Herkenning verkoopfactuurnummers optimaliseren

[#1]

Het doel van deze procedure is het optimaliseren van de herkenning van factuurnummers in omschrijvingen van bankafschriften door het implementeren van specifieke nummerreeksen.

Activeren van nummerreeksen

Voor de herkenning van factuurnummers dient de nummerreeks ARINVOICE gebruikt te worden. Deze reeks wordt standaard gebruikt voor het uitdelen van eigen factuurnummers. Daarom wordt deze ook weer gebruikt voor het herkennen van factuurnummers in omschrijvingen in de bank. Als er naast de factuurnummers die door Visma Net worden uitgedeeld nog andere reeksen zijn die ook herkend moeten worden kunnen deze hier worden vastgelegd met een begindatum in het verleden. 

Proces van herkennen

Het systeem begint met het zoeken naar factuurnummers binnen de omschrijving van de afschriftregels, zowel tijdens het importeren van de afschriftregels als na het handmatig activeren door op de knop Factuurnummers aanvullen te klikken.

Herkenning van potentiele factuurnummers gebeurd aan de hand van alle reeksen binnen de nummerreeks ARINVOICE. De reeksen worden beoordeeld op basis van de Begindatum (aflopend van nieuwste naar oudste). Als er een match wordt gevonden stopt het zoekproces.

Om het herkenningsproces te illustreren is hieronder een schermafbeelding te zien van een aantal reeksen met daaronder een verklaring van de herkenning van factuurnummers in de afschriftregels. 

Omschrijving afschriftregel	Herkend	Opmerking
202404889 klantnr 9099145071	Ja	Factuurnummer: "202404889" Op basis van nummerreeks 01-01-2024
7028226/6205473 376171	Ja	Factuurnummer: "7028226" Op basis van nummerreeks 01-01-1907
7028226/4205473 S.Dekker 52980	Ja	Factuurnummer: "4205473" Op basis van nummerreeks 01-01-1909
SEPA overschrijving 120824/ABC-XY006857	Ja	Factuurnummer: "ABC-XY006857" Op basis van nummerreeks 01-01-1908
2500AB9999	Ja	Factuurnummer: "2500AB9999" Op basis van nummerreeks 01-01-1906
2500AC9999	Nee	Geen match gevonden Doordat "AC" niet past binnen de nummerreeks
ABC500	Ja	Factuurnummer: "ABC500" Op basis van nummerreeks 01-01-1905
ABC500X	Nee	Geen match gevonden Doordat de extra "X" niet past binnen de nummerreeks

[#2]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting