Herkenning verkoopfactuurnummers optimaliseren

[#1]

Het doel van deze procedure is het optimaliseren van de herkenning van factuurnummers in omschrijvingen van bankafschriften door het implementeren van specifieke nummerreeksen.

Activeren van nummerreeksen

Door specifieke nummerreeksen toe te kennen, kan het systeem efficienter te werk gaan bij het identificeren van factuurnummers vermeld in de omschrijvingen van bankafschriften. 

Voor de herkenning van factuurnummers dient de nummerreeks ARINVOICE gebruikt te worden. Deze reeks dien niet alleen voor het uitdelen van eigen factuurnummers, maar stelt ons ook in staat om factuurnummers die buiten onze eigen reeksen vallen te herkennen door deze met een begindatum  in het verleden vast te leggen.  

Proces van herkennen

Het systeem begint met het zoeken naar factuurnummers binnen de omschrijving van de afschriftregels, zowel tijdens het importeren van de afschriftregels als na het handmatig activeren door op de knop Factuurnummers aanvullen te klikken.

Herkenning van potentiele factuurnummers gebeurd aan de hand van alle reeksen binnen de nummerreeks ARINVOICE. De reeksen worden beoordeeld op basis van de Begindatum (aflopend). Een match stopt het zoekproces, verder zoeken naar aanvullende overeenkomsten binnen dezelfde omschrijving wordt niet uitgevoerd.

Om het herkenningsproces te illustreren is hieronder een schermafbeelding te zien van een aantal reeksen met daaronder een verklaring van de herkenning van factuurnummers in de afschriftregels. 

Omschrijving afschriftregel	Herkend	Opmerking
202404889 klantnr 9099145071	Ja	Factuurnummer: "202404889" Op basis van nummerreeks 01-01-2024
7028226/6205473 376171	Ja	Factuurnummer: "7028226" Op basis van nummerreeks 01-01-1907
7028226/4205473 S.Dekker 52980	Ja	Factuurnummer: "4205473" Op basis van nummerreeks 01-01-1909
SEPA overschrijving 120824/ABC-XY006857	Ja	Factuurnummer: "ABC-XY006857" Op basis van nummerreeks 01-01-1908
2500AB9999	Ja	Factuurnummer: "2500AB9999" Op basis van nummerreeks 01-01-1906
2500AC9999	Nee	Geen match gevonden Doordat "AC" niet past binnen de nummerreeks
ABC500	Ja	Factuurnummer: "ABC500" Op basis van nummerreeks 01-01-1905
ABC500X	Nee	Geen match gevonden Doordat de extra "X" niet past binnen de nummerreeks