Verwerken van PIN betalingen

[#1]

Het verwerken van een PIN-betaling op een verkoopfactuur kan in twee stappen worden uitgevoerd:

1. Verwerken van de betaling in de bank; in deze stap wordt het bedrag van de pin ontvangen in de bank. 
2. Afletteren van de verkoopfactuur; Na verwerking van de bank, is het belangrijk een betaling te koppelen aan de juiste verkoopfactuur. Dit proces wordt afletteren genoemd en zorgt ervoor dat de openstaande factuur als Gesloten wordt gemarkeerd

Voordat we deze stappen kunnen uitvoeren moet een klein stukje aanvullende inrichting worden gedaan, namelijk het aanmaken van een bank-/kasrekening, betaalmethode en invoersoort. 

Inrichting - Aanmaken bank-/kasrekening

• Maak een Bank-/kasrekening aan voor PIN-betalingen in het venster Bank-/Kasrekeningen. Let op: Zorg ervoor dat de bankrekening is uitgesloten van AutoPay.
• De gekoppelde grootboekrekening voor PIN-betalingen is een tussenrekening die eventueel nog aangemaakt moet worden in het venster Rekeningschema.

Inrichting - Aanmaken betaalmethode

• Maak een betaalmethode aan voor de PIN in het venster Betaalmethoden

• Markeer de optie Gebruik in debiteuren zodat de betaalmethode alleen beschikbaar is voor het debiteurenproces.

• Voeg aan de Toegestane bank-kasrekeningen  de zojuist aangemaakte Bank-/kasrekening toe en markeer Standaard (debiteuren)

Inrichting van het proces - Aanmaken invoersoort

• Maak de invoersoort PIN aan in het venster Invoersoorten
• Gebruik het type Ontvangst.
• Koppel de invoersoort aan de Bank-/kasrekening waarop de bijschrijving van de PIN-betaling wordt verwerkt. 

Het verwerken van de betaling in de bank

• Open het venster Afschriftregels verwerken
• Boek het ontvangen bedrag op de bankrekening naar de tussenrekening PIN door gebruik te maken van de invoersoort PIN
• Kies Verwerken  

Afletteren van de verkoopfactuur

• Zoek in het venster Verkoopfacturen de factuur die is betaald via de pin
• Wijzig op de tab Financiële gegevens de betaalmethode naar PIN (Let op: De Bank-/kasrekening wijzigt hierdoor ook naar PIN)
• Kies onder Acties voor Betalingen aanmaken
• In het geopende venster Debiteurbetalingen kan het bedrag desgewenst worden aangepast in geval van een deelbetaling.
• Na Vrijgeven is het saldo van de betaling tegengeboekt op de tussenrekening PIN