Lain mukaisten sähköisten laskujen lähettäminen (Finvoice 3.0 EN16931)

[#1]

Verkkolaskulaki sähköisestä laskutuksesta astui voimaan 1.4.2020. Visma Nova versiosta 10 lähtien voi lähettää lain mukaisia sähköisiä laskuja - tällöin Novassa puhutaan Finvoice 3.0 EN16931 -muodosta.

Tietoa Finvoice EN16931 käyttöönotosta:

• Nova ja erityishuomioita EN16931 standardiin liittyen: linkki
• Nova ja tietojen sijainti verkkolaskuaineistossa: linkki
• Nova ja Finvoice EN16931 validointivirheet: linkki

• EU ohjeistukset verkkolaskustandardiin liittyen: linkki
• Virallinen lista yksiköistä - Excel-tiedosto, josta löytyy välilehti "Unit". 

Tallenna tiedosto omalle koneellesi ja avaa taulukkolaskentaohjelmassa.

Tässä esimerkkinä EU-yksikkö EA eli 'Each' joka vastaa KPL yksikköä Suomessa.

 

Varmista mitä yksiköitä teidän tulee käyttää ja päivitä tiedot Novan ohjaustietoihin alla olevan ohjeen mukaisesti.

Ota käyttöön Finvoice 3.0 EN16931

* 1. Ota uusi laskulähetysmuoto käyttöön

Laskutus | Laskuta | Aloita laskutus | Asetukset
Ota lähetysmuoto käyttöön: Valitse lähetysmuodoksi Finvoice 3.0 EN16931 

* 2. Määritä EU-yksiköt

• Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl,ym..)
• Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt(MTR,EA,ym..) Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt

* 3. Tarkista myyntitilien ALV-koodit

• Kirjanpidon tilin takana täytyy olla asianmukainen ALV-koodi. ALV-koodien lista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.
• Kotimaan 10,14,24% -> S
• Kotimaan 0% -> Z
• Rakennuspalv.käännetty -> AE
• Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla
  rivejä, joilla veroprosentti on 0%
• Jne.

4. Laskut julkishallinnolle 

• Jos lähetätte laskuja julkishallinnolle, lisäksi pitää täyttää seuraavat tiedot
  • Kilpailutuksen viite
  • Alueellinen yksikkö
  • Tiliöintiviite
• Tiedot voi täyttää Asiakaskortisto | Näytä | Lisätiedot (F8) | Lisätiedot-välilehti
• Kun asiakkaalle tehdään lasku, tiedot tulevat verkkolaskulle

5. Kokeile!

Lähetä muutama lasku Finvoice 3.0 EN16931 muodolla