Finvoice 3.0 EN16931 validointivirheet ja niiden selitykset

[#1]

Hei! Jos käytät verkkolaskujen lähetyksessä EU-normin mukaista "Finvoice 3.0 EN16931" laskumuotoa, mikäli saat validointivirheitä, tarkista seuraava lista ja sen mukaiset toimenpiteet:

Virhe

Sending to operator failed: XML invalid | [BR-23]-An Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity unit of measure code (BT-130)

✔️ Ratkaisuehdotus

Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl..). Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt

m = MTR
kpl = EA
m2 = MTK
m3 = NM3
h = HUR
pak = XPK
sarja = SET
erä = XPC
kaikki EU-yksiköt löytyvät LINKISTÄ (excelin välilehti Units)

Virhe

[BR-S-05]-In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be greater than zero.

✔️ Ratkaisuehdotus

Virhe tulee yleensä silloin, jos laskurivillä on 0% ALV, mutta kyseisen tilin ALV-koodi tilikartassa on "S" mikä on EU-standardissa väärin.

Myyntitilin ALV-koodi löytyy Tilikartta | (valitse Tili)| ALV-tiedot | ALV-koodi

Jos joku ALV-koodi puuttuu, lisää se ohjaustietoihin. Lista ALV-koodeista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit. 

-Kotimaan 10,14,24% -> valitaan koodi S

-Kotimaan 0% -> valitaan koodi Z

-Rakennuspalv.käännetty -> valitaan koodi AE

-Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0%

Virhe

Sending to operator failed: XML invalid | [BR-CO-09]-The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix 'EL'.

✔️ Ratkaisuehdotus

Tarkista, että kyseisen asiakkaan y-tunnus on oikein Asiakaskortistossa. Kun y-tunnus on korjattu muista hakea asiakas laskulle uudelleen ja lähetä sen jälkeen verkkolaskuaineisto uudelleen Laskuta > Aloita laskutus- näkymästä.

[#2]

1. Vaikuttaako muutos yritykseemme? / En ole varma, onko AutoInvoice jo käytössämme 

Jos et ole varma, vaikuttaako muutos yritykseenne, voit tarkistaa, onko AutoInvoice jo käytössä. Helpoiten saat varmistettua asian seuraavasti:

• Avaa Novasta Asetukset - Yritystiedot - Lisätiedot -näkymä (ks. kuva).
• Tarkista, onko “Yrityksen UUID”- ja “Yhteinen API-avain” -kentät täytetty. 
• Jos kentät on täytetty, yrityksessä on jo käytössäsi AutoInvoice ja toimenpiteitä ei tarvita.
• Jos kentät ovat tyhjät, sinun on otettava AutoInvoice käyttöösi. Sovelluspalvelun asiakkailla käyttöönotto on oltava tehtynä ennen 8.11.2021 ja on-premise-asiakkailla (Nova on asennettuna paikallisesti omalle palvelimellesi) ennen version 10.3.2 päivitystä. 

2. Voiko AutoInvoicen ottaa käyttöön jo ennen marraskuuta?

AutoInvoice on valmis käyttöönotettavaksi heti, käyttöönoton kanssa ei tarvitse odottaa marraskuuhun. Katso ohjeet käyttöönottoon täältä.

3. Muodostan laskuista erillisen xml-tiedoston omalle tietokoneelleni/verkkolevylleni ja toimitan sen sitten operaattorille/pankille lähetystä varten. Kuinka minun pitää toimia? 

Ota AutoInvoice käyttöön ohjeiden mukaisesti.  

4. Muodostan tilitoimistolle laskuista erillisen aineiston kirjanpitoa varten. Kuinka minun pitää toimia?

Ole yhteydessä omaan myyjääsi tai osoitteeseen myynti.software@visma.com.

5. Onko käyttöönotosta tulossa webinaaria? 

Järjestimme to 7.10.2021 maksuttoman webinaarin jossa kävimme läpi AutoInvoicen käyttöönoton vaiheet. Webinaarin koulutusmateriaali ja tallenne on löydettävissä tässä linkissä.

6. Mistä löydän Autoinvoice palvelun hinnaston?

AutoInvoice on transaktioperusteinen palvelu jossa ei ole erillistä kuukausimaksua vaan maksat vain palvelun kautta noudetuista ja lähetetyistä laskuista. Palvelun hinnasto on ladattavissa Visma Communityn Lataa materiaaleja osiosta.

7. Asiakkaani toivoo edelleen laskunsa sähköpostitse tai paperisena. Voinko edelleen lähettää ne kuten ennenkin?

Kyllä voit. Paperisten laskujen tulostus ja sähköpostitse menevien laskujen osalta ei ole tulossa muutoksia mutta on hyvä huomata, että nekin saisi jatkossa lähetettyä AutoInvoice palvelun kautta asiakkaille. Tästä on se etu, että jatkossa kaikki yrityksenne lähettämät laskut olisi nähtävillä Nova Laskutuksen ja Nova Ostoreskontran AutoInvoice-näkymästä. Näin laskujen seurattavuus helpottuu.

Tässä ohje miten laskut voi pakottaa tulostukseen ja sähköpostitse AutoInvoicen kautta:

https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoInvoice-Miten-lasku-pakotetaan-t...