Webinaaritallenne: Visma Document Centerin peruskäyttö 23.10.2020

[#1]

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Document Center- sovellusta koskevaan webinaariin 23.10.2020. 

Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Document Center-ohjelman käyttöä. (asiakirjojen kierrätystä, hyväksyntälistoja, hyväksyjän perustaminen..). 

Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.

Huom! - Webinaarissa puhutaan lyhyesti OCR-tulkinta ominaisuudesta mutta tätä ominaisuutta ei ole Suomen markkinoilla käytössä. Asiasta oli meillä tuessa väärinymmärrystä. -Olli

Webinaarin aikana esitettiin kysymys liittyen ostotilauksen täsmäytykseen, syynä miksi ostotilausnumeroa ei webinaarin aikana saatu tallentumaan oli yksinkertaisesti se, että ostotilaus oli vielä KESKEN-tilassa Novassa joten sitä ei siksi voinut kohdistaa ostolaskun kanssa.

DC:n perustoiminnallisuudet on käyty myös läpi Visma Communityn lataa materiaaleja osion Document Center > Ohjelmistopäivitykset > Käsikirjat ja ohjeet- oppaissa, mutta alla lyhyesti ostotilauksen täsmäytyksen vaatimukset.

Täsmäytyksen vaatimukset:
* Täsmäytys tehdään hyväksytylle laskulle ja toimitetulle ostotilaukselle
*  Laskun ja ostotilauksen valuutta täytyy olla sama
*  Ostotilausrivillä pitää olla varastopaikan numero
* Ostotilausrivillä ei saa olla negatiivista summaa
* Ostovelkatilillä ei voi olla kustannuspaikan tai projektin pakotusta
* Jos laskun rivi ei täsmää vastaanotetun ostorivin kanssa, täsmäytys pitää keskeyttää ja tehdä korjaus Novaan (tuote, määrä tai hinta)

________________

Kiitos jälleen runsaasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Asiaa oli paljon ja aikaa oli vähän joten toivottiin eri osioihin keskittyvää sisältöä DC:n osalta jotta kokonaisuudessa pysyisi paremmin mukana. Otamme palautteen ehdottomasti huomioon tulevien webinaarien suunnittelussa. 

Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta. 

-Olli, Visma Sovellustuki