Visma Nova käyttövinkit

Tiesithän, että Visma.net AutoPayn avulla voit hoitaa suoraan Novan pankkiliikenteen?   Voit lähettää maksuaineistot suoraan Novan ostoreskontrasta ja palkanlaskennasta Visma.net AutoPayn kautta pankkeihin sekä noutaa ja vastaanottaa viitesiirtoaineistot laskutukseen ja tilioteaineistot kirjanpitoon ilman muita erillisiä pankkiohjelmia.   Tilioteaineistojen tuonnissa kirjanpitoon voit lisäksi hyödyntää täysin uutta Visma Nova 9.6 versiossa julkaistua koneäly-tekniikkaa, jonka avulla ohjelma tekee sinulle historiatietoon perustuen tiliöintiehdotuksia aineiston rivien tiliöinnistä. Mitä enemmän historiatietoja kertyy sitä tarkemmat tiliöintiehdotukset ohjelma tarjoaa.   Et tarvitse välttämättä Novan kanssa Visma.net AutoPayn lisäksi muita pankkiohjelmia, kun kaikki pankkiliikenne voidaan hoitaa suoraan Novan kautta. Visma.net AutoPayn käytöstä maksat transaktioperusteisesti vain käytön mukaan. Ajantasainen palvelun hinnasto löytyy tämän kirjoituksen lopusta.   Visma.net AutoPay käyttöönotto-ohje löytyy ohjeet.visma.fi sivustolta.  Palvelun käyttöönotto on maksuton ja täysin transaktioperusteinen.   AutoPay hinnoittelusta saat lisätietoa ottamalla yhteyttä myyntiimme osoitteeseen myynti.vam@visma.com.   Palvelun käyttöönotto vaatii vain tilin luomisen ja pankin kanssa tehtävän oman Web Service-sopimuksen. Ohjesivustolta löytyy pankkikohtainen ohjeistus sopimuksen luomiseksi. Visma.net AutoPayn käyttäminen Novan kanssa Visma Talent-oppimisympäristöstä löytyy ohjevideoita Visma.net AutoPayn käyttämisestä Novan pankkiohjelmana. (Talent oppimisympäristön voi tilata 14vrk koekäyttöön): Visma Talent-oppimisympäristö Hyödyt Visma.net AutoPayn käyttämisestä pankkiohjelmana Visma.net AutoPay on jatkuvasti pilvessä toimiva ohjelmisto, joka nopeuttaa kassanhallintaa ja poistaa manuaalisia työvaiheita. Ohjelmiston tarjoamat hyödyt: Lähteviä maksuja voidaan hallita ja tarkastella yhdessä näkymässä Nova Ostoreskontrasta näet onko maksu mennyt onnistuneesti maksuun pankissa. (Tiedosto > Suoritus-näkymä) Tilien saldot ja viimeiset tapahtumat saa noudettua Novaan Näytä > Tilien saldot ja viim.tapahtumat Manuaalisen työn määrä pienenee Saadut suoritukset täsmätään automaattisesti avoimiin laskuihin. Voit hyväksyä maksut joko reskontrassa tai Visma.net AutoPayssä tai molemmissa Koneälyn hyödyntämismahdollisuus tilioteaineiston tiliöinnissä AutoPay on pilviratkaisu joten se päivitetään automaattisesti Visma.net AutoPayn avaintoiminnot: Visma.net AutoPay lähettää ja vastaanottaa pankkiaineistot tausta-ajona Pankista saapuvat aineistot noudetaan palveluun joka aamuyö Lähtevät maksut ovat nähtävissä ja hallittavissa yhdessä näkymässä Voit määrittää maksujen hyväksyjät, joiden on hyväksyttävä maksut, ennen kuin ne lähetetään pankkiin Voit antaa esimerkiksi kirjanpitäjälle oikeudet AutoPay palveluun jotta he näkevät suoraan palvelusta esimerkiksi tiliotteet, viiteaineistot tai maksetut maksut. Jos tarvitset apua AutoPayn käyttöönottoon, niin voit tilata konsultointia Vismalta. Konsultointia Vismalta voit tilata tästä linkistä.   Hyödyllisiä ohjeita Visma Communityssä: Visma.net AutoPay käyttöönotto ja ohjeet Visma.net AutoPay ja kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) Visma.net AutoPayn kytkeminen Nova-ohjelmaan Pankkiaineistojen nouto ja lähetys Nova-ohjelmalla   Pankin web service avaimen uusiminen Maksujen hyväksyntä AutoPay palvelussa AutoPayn hyväksyjän roolit (maksut ja palkat) Palvelun irtisanominen

Nämä saat näkyviin kirjanpidossa yläreunan valikosta Asetukset > Kirjanpidon ohjaustiedot - valinta kohtaan tiliöintiriveillä niin haluamasi sarake tulee näkyviin kaikille käyttäjille.   Kirjanpidon ohjaustiedoissa voit valita tunnisteen/kustannuspaikan/projektin käytön tositteen yläosaan, tiliöintiriveille tai molempiin. Lisäksi voit asettaa kustannuspaikan käytön pakolliseksi.      

Valitse Novan aloitusnäkymästä > Asetukset > Tilikartta. Tilikartta näkymässä valitaan Tiedosto > Tallenna nimellä.   Anna omalle mallitilikartalle nimi > Ok-painikkella tallennat tilikartan, tämän jälkeen avautuu lista tallennetuista tilikartoista ja viimeisenä näkyy tämä juuri tallennettu tilikartta.   Tämän jälkeen valitaan Novan aloitusnäkymästä yritys mihin tallennettu tilikartta halutaan käyttöön. Valitaan Asetukset > Tilikartta > Tiedosto > Avaa. Avautuu ikkuna missä on tallennetut tilikartat, ja listalta valitaan haluttu tilikartta ja klikataan OK.

Kirjoituksen liitteenä tuore vuodenvaihdeopas Novaan. Oppaassa on kuvattuna eri Nova-ohjelmien vuodenvaihteeseen liittyvät toiminnot ja prosessit.