Visma Nova käyttövinkit

Novasta löytyy automaattinen integraatio sekä työajanseurantajärjestelmä Visma Entryyn että rakennusalalle suunnattuun Visma Moveniumiin. Työaikatiedot työajanseurantajärjestelmästä voi siis viedä rajapinnan kautta suoraan Novaan, mikä helpottaa palkanlaskentaa, laskutusta ja projektien seurantaa ja raportointia.    ▶Tässä ohjeessa on kuvattu integraation käyttöönotto Novassa.   ▶Tällä videolla ohjeistetaan miten kätevästi työaikatiedot voi viedä työajanseurantajärjestelmä Visma Entrystä suoraan Visma Novan palkanlaskentaan.    ▶Tässä videossa taas kerrotaan, miten Visma Entrystä tuodut työaika- ja tapahtumatiedot voidaan viedä ja laskuttaa Visma Novalla hyödyntäen järjestelmien välistä automaatti-integraatiota.   Integraatio on kaksisuuntainen ja seuraavat tiedot luetaan Novasta Entryyn/Moveniumiin työaikakirjauksia varten: Asiakas  Materiaalit (Novassa “Tuote”) Tehtävät (Novassa “Projektivaiheet”) Projektit Kustannuspaikat Entrystä/Moveniumista puolestaan tuodaan Novan palkanlaskentaan hyväksytyt työajat ja poissaolot.    Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä tästä!

Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.   Esimerkki Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla. 🎬 Tallenne: Allekirjoituskutsujen lähettäminen suoraan Visma Novasta Katso video käyttöönotosta ja prosessista https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/wxp3cp2b   Sähköisen allekirjoituksen käynnistys 00:25 Ympäristön rekisteröinti 00:32 Yrityksen rekisteröinti 01:04 Allekirjoituskutsun lähetys 02:40 Miltä kutsu näyttää vastaanottajalle? 05:39 Varsinainen allekirjoittamisprosessi 06:20 Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä 07:32 Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta? 1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta   2. Rekisteröi ympäristö Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:   3. Rekisteröi yritys Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:   4. Allekirjoituskutsun lähetys   Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää? 1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle? Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:   2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää? Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:   3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä? Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan: