Visma Nova käyttövinkit

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Palkanlaskenta-sovellusta koskevaan webinaariin 16.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Palkanlaskenta-ohjelman käyttöä. (Mm. Verkkopalkan käyttöönotto, vakiopalkat, maksaminen Visma.net AutoPay palvelun kautta).    Webinaaritallenne on nyt katsottavissa   tässä linkissä.   Suuri kiitos erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin runsaasta ja rakentavasta palautteesta.   Muutamia kysymyksiä emme webinaarin aikana kerenneet käymään läpi: Mihin vaikuttaa palkanlaskennan ohjaustiedoissa Selitteet -kohdan eläkevakuutuksen vieressä oleva prosentti -kohta? Eroaako se henkilötietoihin laitettavasta Eläkemaksu% vaikutuksesta? Vastaus: Ohjaustiedot > Selitteet -näkymän eläkevakuutus prosentti on vain prosentti jota ohjelma ehdottaa uusille palkansaajille kun henkilö perustetaan ohjelmaan. Olemassa oleville henkilöille henkilötietojen eläkemaksu% päivitetään joko manuaalisesti tai käyttämällä henkilötiedoissa Muokkaa > Päivitysajo > Prosentit- toimintoa.   Voitko aamun aikana muutaman sanan kertoa myös poissaolojen ilmoittamisesta palkkaohjelmassa Vastaus: Poissaolojen kirjaamiseksi löytyy ohje Nova Palkanlaskennan Ohje > Tulorekisteri käsikirja -oppaasta hakusanalla 'poissaolot'. Niiden osalta on tällä hetkellä tutkinnassa ohjelmavirhe joka aiheuttaa sen ettei esimerkissä olevalle palkkalajille saa tallennettua poissaolon syykoodia. Periaatteessa tuo kuitenkin toimii siis niin, että palkkakaudella ilmoitetaan omalla palkkalajillaan poissaolon syy ja sitten erillisellä palkkalajilla poissaolojakso eli alkupvm ja loppupvm sekä poissaolopäivien lukumäärä.   Webinaarissa esiteltiin myös Visma.net AutoPay palvelua nopeasti. Tässä ohjeessa on käyty palvelun käyttöönotto, eli miten pankin web service sopimuksen saa liitettyä palveluumme jotta maksaminen onnistuu kätevästi suoraan Novasta.    Tulorekisterin virhepalautteiden FAQ eli usein kysytyt kysymykset löytyvät tästä linkistä.   Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki

Nova Tulorekisterin FAQ Tässä listattuna useimmin kysytyt kysymykset joita olemme saaneet liittyen Tulorekisteriin ja sen käyttöönottoon ja lähetysten tekemiseen Novassa.   Ennen vikatilanteen raportointia tukeen on hyvä tarkistaa, että Novasta on uusin ohjelmistopäivitys asennettuna. Visma Sovelluspalvelu-asiakkailla on aina uusin ohjelmaversio käytössä.   Palkkatietoilmoituksen muodostaminen ja lähettäminen: Lähetä Tulorekisteriin painike on harmaana eikä lähetystä voi tehdä. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Laheta-Tulorekisteriin-painike-harmaana-Miten-korjataan/m-p/201710/thread-id/854/highlight/false#M855   Virhetilanne: Muunto merkkijonosta Double ei ole kelvollinen? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Muunto-merkkijonosta-Double-ei-ole-kelvollinen/m-p/201664#M842   Virhetilanne: Toiminto ei ole kelvollinen koska sitä seuraa uusi SetCurrentCellAddressCore-funktion kutsu. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/SetCurrentCellAddressCore-funktion-kutsu-virheilmoitus-lahetetyt/m-p/201658#M838   Virhetilanne: Käsittelemätön poikkeus sovelluksen osassa: the date is not a defined system type https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-is-not-a-defined-system-type-palkkatietoilmoituksen/m-p/201661#M840   Virhetilanne: Visma.Nova.Taxreport (Autoreport) ohjelmaa ei voi käynnistää väärillä parametreilla, Tarkista paremetrit https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Taxreport-Autoreport-ohjelmaa-ei-voi-kaynnistaa/m-p/201650#M833   Virhetilanne: ActiveMQ -ominaisuuden aktivoiminen https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-On-Premises-Gateway-asennukseen-tehtavat-muutokset/m-p/187603?search-action-id=23363498250&search-result-uid=187603   Virhetilanne: ActiveMQ port has an invalid value -virheilmoitus https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/ActiveMQ-port-has-an-invalid-value-Palkkatietoilmoituksen/m-p/207534/thread-id/912/highlight/false#M913   Virhetilanne: 400006 Integration_general_exception https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Virhe-400006-INTEGRATION-GENERAL-EXCEPTION/m-p/202690/thread-id/879/highlight/false#M880   AutoReport rekisteröinti ei onnistu Novassa: Virhetilanne: Yrityksen rekisteröinti epäonnistui https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Yrityksen-rekisterointi-Autoreportiin-ei-onnistu/m-p/201712/thread-id/856/highlight/false#M857 Virhetlanne: 400007 Required_Header_Not_Found (Required Header Not Found) (juuritason tiedot ovat virheellisiä) https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653   Virhetilanne: 400008 APPLICATION_INSTANCE_NOT_FOUND_BY_LICENSE_KEY_AND_URL - Autoreport rekisteröinti ei onnistu https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/400008-APPLICATION-INSTANCE-NOT-FOUND-BY-LICENSE-KEY-AND-URL/m-p/201667#M844   Tulorekisteriin ilmoittamiseen liittyvät kysymykset: Kysymys: Saako Tulorekisterin virhekoodit jostain suomeksi? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-virhekoodisto-suomeksi-ruotsiksi-ja-englanniksi/m-p/197771?search-action-id=23562776467&search-result-uid=197771   Kysymys: Kuinka poissaolot merkitään Novassa jotta menevät Tulorekisteriin oikein? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343#M829   Tulorekisterin antamat virhepalautteet: Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-earnings-related-pension-insurance-is-missing-and/m-p/198861#M786   Tulorekisterin palaute: The data group Car benefit is missing, and it is mandatory with income type 304. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-Car-benefit-is-missing-and-it-is-mandatory-with/m-p/197798#M766   Tulorekisterin palaute:  The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri/m-p/198281#M772   Tulorekisterin palaute: Occupational class or title identifier is not found https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-Occupational-class-or-title-identifier-is/m-p/201705/highlight/false#M852   Tulorekisterin palaute:  IDV0040 Unknown Finnish personal identification number or Business ID https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri-Virhe-IDV0040-Unknown-Finnish-personal/m-p/198078#M771   Tulorekisterin palaute: Unknown data item Pension Policy number. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Unknown-data-item-Pension-Policy-number-Tulorekisterin/m-p/197796#M764   Tulorekisterin palaute: The date item Unit price must be greater than or equal to 0. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-item-Unit-price-must-be-greater-than-or-equal-to-0/m-p/197485#M758   Tulorekisterin palaute: creator information and signing certificate mismatch https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/creator-information-and-signing-certificate-mismatch/m-p/195936#M750   Tulorekisterin palaute:  Data group payers suborganisations is missing, and is mandatory.  Novassa ei tällä hetkellä ole keva-vakuutettujen ilmoittamiseen tukea vaan tiedot on ilmoitettava sähköisessä asiointipalvelussa erikseen. Tuki tulossa alkuvuodesta 2019. Lisätietoa: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Visma-Nova-Palkanlaskenta-ja-Keva/ba-p/201753   Tulorekisterin palaute: The data item Start date of the time period for reporting absences and/or the data item End date of the time period for reporting absences is/are missing from the report, and they are mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343   Tulorekisterin palaute: The record submitter does not have the right to submit records on behalf of another party.  https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-The-record-submitter-does-not-have-the/m-p/202566/thread-id/876/highlight/false#M877   Tulorekisterin palaute: Income earners data item Gender is missing https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-IEBV0070-Income-earners-data/m-p/306302#M1415   Tulorekisterin palaute: DTVA0040 - Date is missing: Birthdate https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-DTVA0040-Date-is-missing/m-p/306298#M1412  

  Tiesithän, että Visma.net AutoPayn avulla voit hoitaa suoraan Novan pankkiliikenteen?   Voit lähettää maksuaineistot suoraan Novan ostoreskontrasta ja palkanlaskennasta Visma.net AutoPayn kautta pankkeihin sekä noutaa ja vastaanottaa viitesiirtoaineistot laskutukseen ja tilioteaineistot kirjanpitoon ilman muita erillisiä pankkiohjelmia.   Tilioteaineistojen tuonnissa kirjanpitoon voit lisäksi hyödyntää täysin uutta Visma Nova 9.6 versiossa julkaistua koneäly-tekniikkaa, jonka avulla ohjelma tekee sinulle historiatietoon perustuen tiliöintiehdotuksia aineiston rivien tiliöinnistä. Mitä enemmän historiatietoja kertyy sitä tarkemmat tiliöintiehdotukset ohjelma tarjoaa.   Et tarvitse välttämättä Novan kanssa Visma.net AutoPayn lisäksi muita pankkiohjelmia, kun kaikki pankkiliikenne voidaan hoitaa suoraan Novan kautta. Visma.net AutoPayn käytöstä maksat transaktioperusteisesti vain käytön mukaan. Hinnasto ja sopimusehdot   Visma.net AutoPay  Novan pankkiohjelmana  Käyttöönotto-ohje  Visma.net AutoPayn käyttäminen Novan kanssa Alla linkit videotallentesiin Visma.net AutoPayn käyttämisestä Novan pankkiohjelmana Visma Monipankista siirtyminen suoraan Visma.net AutoPay integraatioon Ostolaskujen maksaminen Palkkojen maksaminen Pankkitilin saldojen ja viimeisten tapahtumien noutaminen Konekielisen tiliotteen noutaminen Hyödyt Visma.net AutoPayn käyttämisestä pankkiohjelmana Visma.net AutoPay on jatkuvasti pilvessä toimiva ohjelmisto, joka nopeuttaa kassanhallintaa ja poistaa manuaalisia työvaiheita. Ohjelmiston tarjoamat hyödyt: Lähteviä maksuja voidaan hallita ja tarkastella yhdessä näkymässä Manuaalisen työn määrä pienenee Saadut suoritukset täsmätään automaattisesti avoimiin laskuihin Voit hyväksyä maksut joko reskontrassa tai Visma.net AutoPayssä tai molemmissa Koneälyn hyödyntämismahdollisuus tilioteaineiston tiliöinnissä Ohjelmisto päivitetään automaattisesti Visma.net AutoPayn avaintoiminnot: Visma.net AutoPay lähettää ja vastaanottaa pankkiaineistot tausta-ajona Lähtevät maksut ovat nähtävissä ja hallittavissa yhdessä näkymässä Voit määrittää maksujen hyväksyjät, joiden on hyväksyttävä maksut, ennen kuin ne lähetetään pankkiin  

 Tarkistuslista Tulorekisterin käyttöönottoon liitteenä.

Kirjoituksen liitteenä tuore vuodenvaihdeopas Novaan. Oppaassa on kuvattuna eri Nova-ohjelmien vuodenvaihteeseen liittyvät toiminnot ja prosessit.