Visma Novassa on tähän saakka pystynyt vastaanottamaan verkkolaskuja minkä tahansa operaattorin kautta, mutta 2023 vuodenvaihteesta alkaen ainoa käytettävissä oleva operaattori on Maventa (Autoinvoice-integraatio).
Tiesithän, että Visma.net AutoPayn avulla voit hoitaa suoraan Novan pankkiliikenteen?
Voit lähettää maksuaineistot suoraan Novan ostoreskontrasta ja palkanlaskennasta Visma.net AutoPayn kautta pankkeihin sekä noutaa ja vastaanottaa viitesiirtoaineistot laskutukseen ja tilioteaineistot kirjanpitoon ilman muita erillisiä pankkiohjelmia.
Tilioteaineistojen tuonnissa kirjanpitoon voit lisäksi hyödyntää täysin uutta Visma Nova 9.6 versiossa julkaistua koneäly-tekniikkaa, jonka avulla ohjelma tekee sinulle historiatietoon perustuen tiliöintiehdotuksia aineiston rivien tiliöinnistä. Mitä enemmän historiatietoja kertyy sitä tarkemmat tiliöintiehdotukset ohjelma tarjoaa.
Et tarvitse välttämättä Novan kanssa Visma.net AutoPayn lisäksi muita pankkiohjelmia, kun kaikki pankkiliikenne voidaan hoitaa suoraan Novan kautta. Visma.net AutoPayn käytöstä maksat transaktioperusteisesti vain käytön mukaan. Ajantasainen palvelun hinnasto löytyy tämän kirjoituksen lopusta.
Visma.net AutoPay käyttöönotto-ohje löytyy ohjeet.visma.fi sivustolta.
Palvelun käyttöönotto on maksuton ja täysin transaktioperusteinen.
AutoPay hinnoittelusta saat lisätietoa ottamalla yhteyttä myyntiimme osoitteeseen myynti.vam@visma.com.
Palvelun käyttöönotto vaatii vain tilin luomisen ja pankin kanssa tehtävän oman Web Service-sopimuksen. Ohjesivustolta löytyy pankkikohtainen ohjeistus sopimuksen luomiseksi.
Visma.net AutoPayn käyttäminen Novan kanssa
Visma Talent-oppimisympäristöstä löytyy ohjevideoita Visma.net AutoPayn käyttämisestä Novan pankkiohjelmana. (Talent oppimisympäristön voi tilata 14vrk koekäyttöön):
Visma Talent-oppimisympäristö
Hyödyt Visma.net AutoPayn käyttämisestä pankkiohjelmana
Visma.net AutoPay on jatkuvasti pilvessä toimiva ohjelmisto, joka nopeuttaa kassanhallintaa ja poistaa manuaalisia työvaiheita. Ohjelmiston tarjoamat hyödyt:
Lähteviä maksuja voidaan hallita ja tarkastella yhdessä näkymässä
Nova Ostoreskontrasta näet onko maksu mennyt onnistuneesti maksuun pankissa. (Tiedosto > Suoritus-näkymä)
Tilien saldot ja viimeiset tapahtumat saa noudettua Novaan Näytä > Tilien saldot ja viim.tapahtumat
Manuaalisen työn määrä pienenee
Saadut suoritukset täsmätään automaattisesti avoimiin laskuihin.
Voit hyväksyä maksut joko reskontrassa tai Visma.net AutoPayssä tai molemmissa
Koneälyn hyödyntämismahdollisuus tilioteaineiston tiliöinnissä
AutoPay on pilviratkaisu joten se päivitetään automaattisesti
Visma.net AutoPayn avaintoiminnot:
Visma.net AutoPay lähettää ja vastaanottaa pankkiaineistot tausta-ajona
Pankista saapuvat aineistot noudetaan palveluun joka aamuyö
Lähtevät maksut ovat nähtävissä ja hallittavissa yhdessä näkymässä
Voit määrittää maksujen hyväksyjät, joiden on hyväksyttävä maksut, ennen kuin ne lähetetään pankkiin
Voit antaa esimerkiksi kirjanpitäjälle oikeudet AutoPay palveluun jotta he näkevät suoraan palvelusta esimerkiksi tiliotteet, viiteaineistot tai maksetut maksut.
Jos tarvitset apua AutoPayn käyttöönottoon, niin voit tilata konsultointia Vismalta. Konsultointia Vismalta voit tilata tästä linkistä.
Hyödyllisiä ohjeita Visma Communityssä:
Visma.net AutoPay käyttöönotto ja ohjeet
Visma.net AutoPay ja kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)
Visma.net AutoPayn kytkeminen Nova-ohjelmaan
Pankkiaineistojen nouto ja lähetys Nova-ohjelmalla
Pankin web service avaimen uusiminen
Maksujen hyväksyntä AutoPay palvelussa
AutoPayn hyväksyjän roolit (maksut ja palkat)
Palvelun irtisanominen
Hei,
Olemme saaneet paljon kysymyksiä etenkin kuluttajakaupasta, joissa halutaan tietää minkä takia brutto-tavalla laskuriveillä näkyvät verolliset summat eivät sentilleen täsmää laskun verollisen loppusumman kanssa. Suosittelemme nettotavan käyttöä jos se on mahdollista.
Esimerkki
Tehdään lasku, jossa on 3 riviä samaa tuotetta, 1 kpl per rivi. Annetaan bruttosummaksi (ALV sisältyy) jokaiselle riville 15€.
1. Jos lasketaan verollinen summa riveiltä, saadaan tässä vaiheessa 45,00€, joka voitaisiin olettaa myös laskun loppusummaksi
2. Koska laskulle vaaditaan myös veroton summa, lasketaan 15€:sta jokaisen rivin veroton, joka muodostuu monella desimaalilla
3. Seuraavaksi verottomat summat tulee pyöristää 2 desimaaliin, eli jokaisen rivin veroton summa on 12,10€. Nyt kun meillä on verottomat summat olemassa, voidaan laskea laskun ALV.
4. Lasketaan laskun loppusumma. Saadaan veroton 24% summa 36,30€
5. Lasketaan laskun veron määrä: veroton 36,30€ * 24% = 8,712 joka täytyy pyöristää 2 desimaaliin, saadaan 8,71
6. Laskun loppusummaksi tulee 45,01, mikä ei ole sama kuin riveiltä jos laskettaisiin verollisen summat yhteensä. Tärkein syy tähän on se, että arvonlisäveron lopullinen summa lasketaan vasta laskun verottomasta loppusummasta, ja se pyöristetään 2 desimaaliin per verokanta.
Vinkkejä pyöristykseen
A/ Pyöristys joka laskulla: Jos haluttaisiin että esimerkissä loppusummaksi tulee 45,00€, voidaan käyttää ohjelman tekemää pyöristystä Novan päänäkymä | Ohjaustiedot | Ominaisuudet | Ei pyöristyksiä laskulla -valinta pois päältä, eli ohjelma alkaa pyöristämään loppusummia. Tällöin ohjelma pyöristää aina eikä sitä voi muuttaa laskukohtaisesti.
B/ Pyöristys oletuksena pois, mutta saa päälle laskukohtaisesti tarpeen mukaan: Ohjaustiedoissa | Omnaisuudet | Ei pyöristyksiä laskuilla
Jos yksittäiseltä laskulta halutaan pyöristys päälle, se voidaan tehdä Lasku | Näytä | Laskun muut tiedot | Pyöristetään -option avulla -> Lasku muokkaustilaan -> Tallennus
C/ Vaihtoehtona on joissain tilanteissa käyttää laskulla pyöristysriviä. Pyöristysrivillä käytetään tiliä, jonka verokanta on 0% (esim. pyörityserot-tili).
Kirjanpidossa esimerkkilaskun tiliöinnit ovat seuraavanlaiset.
Kirjanpidossa voidaan kuukausittain muistiotositteella oikaista myyntejä pyöristyseroilla. Toimintatapa tulee tarkastaa kirjanpitäjänne/tilintarkastajanne kanssa.
Nämä saat näkyviin kirjanpidossa yläreunan valikosta Asetukset > Kirjanpidon ohjaustiedot - valinta kohtaan tiliöintiriveillä niin haluamasi sarake tulee näkyviin kaikille käyttäjille.
Kirjanpidon ohjaustiedoissa voit valita tunnisteen/kustannuspaikan/projektin käytön tositteen yläosaan, tiliöintiriveille tai molempiin. Lisäksi voit asettaa kustannuspaikan käytön pakolliseksi.
Valitse Novan aloitusnäkymästä > Asetukset > Tilikartta. Tilikartta näkymässä valitaan Tiedosto > Tallenna nimellä.
Anna omalle mallitilikartalle nimi > Ok-painikkella tallennat tilikartan, tämän jälkeen avautuu lista tallennetuista tilikartoista ja viimeisenä näkyy tämä juuri tallennettu tilikartta.
Tämän jälkeen valitaan Novan aloitusnäkymästä yritys mihin tallennettu tilikartta halutaan käyttöön. Valitaan Asetukset > Tilikartta > Tiedosto > Avaa.
Avautuu ikkuna missä on tallennetut tilikartat, ja listalta valitaan haluttu tilikartta ja klikataan OK.
Visma Tanska
Visma Suomi
Visma Latvia
Visma Alankomaat
Visma Norja
Visma Ruotsi
Visma Developers & Partners
Visma Latinalainen Amerikka