Autoinvoice laskuaineistojen tallentaminen massana

[Olli Hietala]

Verkkolaskuaineistot ja niiden kuvat halutaan tallentaa omalle koneelle arkistoitavaksi tai niitä tarvitaan toisen ohjelmiston käytettäväksi.

Miten laskuaineistot saa helpoiten Autoinvoice palvelusta ladattua tiedostoina omalle koneelle?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Verkkolaskuaineistot saa ladattua kirjautumalla autoinvoice.visma.com sivustolle ja menemällä siellä Asetukset > Työkalut > Vie laskuja -näkymään jossa voit rajata haluamasi aikavälin tapahtumat ja sen jälkeen voit ladata ne omalle koneellesi haluamassasi muodossa.

Jos halutaan vain yksittäinen laskuaineisto niin se löytyy myös Nova Laskutuksesta sekä Ostoreskontrasta avautuvasta Autoinvoice- näkymästä. 

Huom! Visma Sovelluspalvelu ja Novavoimala -ympäristöissä yksittäiset tiedostot kannattaa ladata autoinvoice.visma.com sivuston kautta ylläolevan ohjeen mukaisesti.

[JessicaH]

Kokeilin tuolla ohjeella, sinänsä huono, että kun valitsee sen täpän "Valitse kaikki" niin se kuitenkin valitsee vain sen näkyvillä olevan sivun, ja jos haluaisin tallentaa vaikka kuukauden kaikki lähetetyt verkkolaskut, minun tulisi käydä ne läpi sivuttain. Lisäksi kun valitsee kaikki, niin ohjelma laittaa täpän myös kohtaan "Saapuneet laskut" jollain saapuneet ja lähetetyt tulee sekaisin.

Minulla oli vain ajatuksena ottaa itselleni varmuuskopio niin että lasku ja laskun liitteet olisivat ja pysyisivät yhdessä ja helposti löydettävissä. Onko verkkolaskujen arkistointiin muuta menetelmää jossa liitteet pysyisivät mukana?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Hei @JessicaH,

Jos teillä on tarve arkistointiratkaisulle niin siihen löytyy Novassa oma Elektroninen arkistointi (WEF) sovellus jonka avulla voi tallentaa Nova ohjelmien tositteet liitteineen. Tarjouspyynnön sovelluksesta ja sen käyttöönotosta saat myynnistämme myynti.vam@visma.com

Autoinvoice sivustoa ei ole tarkoitettu arkistointiratkaisuksi vaan yleensä tätä varten on eri ohjelmissa omat ohjelmansa jotka hoitavat tietojen arkistoinnin. 

Välitin palautteesi Autoinvoice sivuston kehittäjille.

-Olli, Visma Sovellustuki