Maventaan siirtyminen

[Anneli Kurppa]

Olen käynyt asiakasrekisteriä läpi ja muutama kysymys.
Jos ei asiakkaalle ole valittuna Verkkolaskutus täppää, niin ei meneekö lasku virhelistalle tai siirtyykö eteenpäin Maventaan?Pitääkö asiakkaan takaa löytyä aina Y-tunnus sekä täppä Verkkolaskutus, jotta laskutus menee Maventalle tulostustuspalveluun/ verkkolaskutukseen?

AutoInvoice koulutuksen materiaalissa kohdassa Aloita laskutus/ Asetukset oli laskulomakkeena oletuspohja "A4 puhdas tilisiirto7", meillä on käytössä nyt "A4 puhdas, laskua4.rpt". Mitä merkitystä on kumpaa käyttää?

Pitääkö Muu operaattori täppä ottaa pois (Aloita laskutus/ Asetukset) ennen Maventaan siirtoa?

Onko todella niin, että jatkossa Maventan välittämistä laskuista jää tekstirivit pois? Meneekö oletuksena liitteeksi pdf-lasku, jos ei, miten sen saa laskun liitteeksi?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Hei Anneli,

Kiitos viestistäsi.

Tässä vastauksia kysymyksiisi:
Jos ei asiakkaalle ole valittuna Verkkolaskutus täppää, niin ei meneekö lasku virhelistalle tai siirtyykö eteenpäin Maventaan?

--> Jos laskutustapa on jokin muu kuin verkkolasku niin silloin lasku ei mene AutoInvoicen kautta Maventalle. Perinteinen tulostaa paperilaskun tulostimellesi ja Sähköposti lähettää laskun sähköpostitse suoraan Novasta eteenpäin.

Täältä löydät lisätietoa miten laskun saa lähetettyä paperisena tai sähköpostitse AutoInvoicen kautta: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoInvoice-Miten-lasku-pakotetaan-t...

Pitääkö asiakkaan takaa löytyä aina Y-tunnus sekä täppä Verkkolaskutus, jotta laskutus menee Maventalle tulostustuspalveluun/ verkkolaskutukseen?

--> Yrityksen perustiedot tulee olla kunnossa esim. osoitetiedot on pakolliset mutta y-tunnus taas ei ole pakollinen, mutta jos yritykseltä löytyy y-tunnus niin suosittelisin ylläpitämään tiedot mahdollisimman tarkasti myös Novaan jotta laskut menevät varmasti perille sinne minne kuuluukin. 

AutoInvoice koulutuksen materiaalissa kohdassa Aloita laskutus/ Asetukset oli laskulomakkeena oletuspohja "A4 puhdas tilisiirto7", meillä on käytössä nyt "A4 puhdas, laskua4.rpt". Mitä merkitystä on kumpaa käyttää?
--> Valittu laskun kuva vaikuttaa siihen minkä näköisen laskun kuvan asiakas saa kun lasku menee AutoInvoicen kautta. Tässä poikkeuksena on se jos käytössä on AutoInvoicessa Visma Financials Oy:n  ja Maventan yhdessä kehittämää Reskontravahti-lisäpalvelu niin silloin Novassa valitulla laskulla ei ole merkitystä sillä Reskontravahti ajaa laskun kuvan Visma Financial Solutions Oy:n maksutiedoilla. 

Pitääkö Muu operaattori täppä ottaa pois (Aloita laskutus/ Asetukset) ennen Maventaan siirtoa?

--> Täpän pitää olla kohdassa Autoinvoice jotta laskut menevät AutoInvoicen kautta eli Maventaan. Muu operaattori- täppä on Visma Nova Sovelluspalvelu asiakkailtamme jo poistettu käytöstä 8.11.2021 ja muilta asiakkailta tuo vaihtoehto jää pois Nova 10.4 version myötä vuonna 2022.

Onko todella niin, että jatkossa Maventan välittämistä laskuista jää tekstirivit pois? Meneekö oletuksena liitteeksi pdf-lasku, jos ei, miten sen saa laskun liitteeksi?

---> Finvoice 3.0 myötä ei verkkolaskustandardissa enää hyväksytä pelkkiä tekstirivejä. Asiasta lisätietoa mm. tässä keskustelussa.

Novan lähettämän laskun mukana menee oletuksena valitsemasi laskupohjan mukainen laskun kuva ja liitteet jos 'lisää laskulla linkit liitteeksi' optio. Jos käytät tulostuspalvelua niin AutoInvoice näkymässä Asetukset > Lähetys > Tulostuspalvelu - näkymässä tulee valita 'käytä omia PDF-kuvia tulosteissa' optio niin myös tulostuspalveluun menneet laskut tulostuvat Novan tuottaman laskun kuvan mukaisesti.

Toivottavasti näistä vastauksista on apua ja pääset AutoInvoicen käytössä eteenpäin!

-Olli, Visma Sovellustuki