Visma.net AutoInvoice - Miten lasku pakotetaan tulostuspalveluun tai sähköpostiin Novasta?

[Olli Hietala]

Miten lasku pakotetaan tulostuspalveluun tai sähköpostiin Novasta kun käytössä on Visma.net AutoInvoice (Maventa) verkkolaskuoperaattori?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Huom! Jotta lasku menee tulostukseen tai sähköpostiin pitää tulostuspalvelu / sähköpostilähetys olla käytössä. AutoInvoicen asetuksia pääset muokkaamaan Nova Laskutuksen AutoInvoice-näkymästä Asetukset-valikon kautta.

LASKUN PAKOTUS TULOSTUKSEEN AUTOINVOICEN KAUTTA:

Jos haluat pakottaa asiakkaan laskun tulostuspalveluun verkkolaskuosoitteen ohi, tulee sinun korvata Nova Asiakaskortistossa verkkolaskuosoite sanalla PRINT ja antaa välittäjäntunnukseksi MAVENTA. Tällöin lasku lähtee kyseiselle vastaanottajalle postitse, vaikka Maventasta löytyisikin vastaanottajalle verkkolaskuosoite. 

Asiakkaan osoitetiedot tulevat Nova Asiakaskortiston vasemmasta ylälaidasta Lähiosoite ja Osoite -kentistä.

LASKUN PAKOTUS SÄHKÖPOSTIIN AUTOINVOICEN KAUTTA (Huom! Toimii vain Finvoice 2.01 tai sitä uudemmissa Finvoice-muodoissa):

Jos haluat pakottaa asiakkaan laskun tulostuspalveluun verkkolaskuosoitteen ohi, tulee sinun korvata Nova Asiakaskortistossa verkkolaskuosoite sanalla EMAIL. Tällöin lasku lähtee kyseiselle vastaanottajalle sähköpostiin, vaikka Maventasta löytyisikin vastaanottajalle verkkolaskuosoite.

Sähköpostiosoite haetaan Nova Asiakaskortilla olevalta yhteyshenkilöltä ja se tulee olla valittuna Nova Laskutuksessa Viitteenne- kentässä.

Tässä esimerkki asiakaskortista jossa lasku pakotetaan sähköpostiin:

Yhteyshenkilö tulee valita laskulle suurennuslasin kautta jotta sähköpostiosoite on mukana laskuaineistossa verkkolaskua lähetettäessä.

Visma Autoinvoicen ajantasainen hinnasto löytyy Visma Communityn Lataa materiaaleja -osiosta.