Oletko valmis AutoInvoiceen? Katso toimintaohjeet

[#1]

Kerroimme aikaisemmin, että marraskuusta lähtien ainoa Visma Novassa käytettävissä oleva operaattori on Maventa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että sinun on otettava käyttöösi verkkolaskupalvelu AutoInvoice voidaksesi lähettää Novasta verkkolaskuja. Aihe on herättänyt jonkin verran kysymyksiä ja olemmekin siksi koonneet yhteen niistä yleisimmät.

1. Voiko AutoInvoicen ottaa käyttöön jo ennen marraskuuta?

AutoInvoice on valmis käyttöönotettavaksi heti, käyttöönoton kanssa ei tarvitse odottaa marraskuuhun. Katso ohjeet käyttöönottoon täältä. 

2. Vaikuttaako muutos yritykseemme? / En ole varma, onko AutoInvoice jo käytössämme.

Jos et ole varma, vaikuttaako muutos yritykseenne, voit tarkistaa, onko yrityksessänne AutoInvoice käytössä. Helpoiten saat varmistettua asian seuraavasti:

• Avaa Novasta Asetukset - Yritystiedot - Lisätiedot -näkymä (ks. kuva).
• Tarkista, onko “Yrityksen UUID”- ja “Yhteinen API-avain” -kentät täytetty. 
• Jos kentät on täytetty, teillä on jo käytössäsi AutoInvoice ja toimenpiteitä ei tarvita.
• Jos kentät ovat tyhjät, teidän on otettava AutoInvoice käyttöösi. Sovelluspalvelun asiakkailla käyttöönotto on oltava tehtynä ennen 8.11.2021 ja on-premise-asiakkailla (Nova on asennettuna paikallisesti omalle palvelimellesi) ennen version 10.3.2 päivitystä. 

3. Muodostan laskuista erillisen xml-tiedoston omalle tietokoneelleni/verkkolevylleni ja toimitan sen sitten operaattorille/pankille lähetystä varten. Kuinka minun pitää toimia?

Ota AutoInvoice käyttöön ohjeiden mukaisesti. 

4. Muodostan tilitoimistolle laskuista erillisen aineiston kirjanpitoa varten. Kuinka minun pitää toimia?

Ole yhteydessä omaan myyjääsi tai osoitteeseen myynti.software@visma.com.

Lisää erilaisia kysymyksiä päivitämme käyttövinkkiin.

Järjestimme AutoInvoicen käyttöönotosta myös käytännönläheisen webinaarin to 7.10.2021 klo 13.

Webinaarin tallenne löytyy täältä.