Minun alueeni
Apu

Tietopaketti: Visma Nova ja Tulorekisteri

tekijä Kari Yli-Hakuni

‎1.1.2019 käyttöön otettava Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta tulotiedoille. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Työnantajat tai muut suorituksen maksajat ilmoittavat tiedot 1.1.2019 jälkeen maksetuista ansiotuloista Tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä.

 

Tulorekisteri korvaa palkkojen vuosi-ilmoitukset, jotka nykyisin annetaan Verohallinnolle, työeläkelaitoksille, työttömyysvakuutusrahastolle ja työtapaturmavakuuttajille. Tiedot annetaan yhdellä ilmoituksella yhteen keskitettyyn rekisteriin eri viranomaisten tarpeita varten.

 

Huom! Palkkatietojen vuosi-ilmoitukset Verohallinnolle, työeläkelaitoksille, työttömyysvakuutusrahastolle ja työtapaturmavakuutusyhtiöille vuodelta 2018 annetaan vielä vanhalla tavalla tammikuussa 2019.

 

Suosittelemme tutustumaan Tulorekisterin ohjeisiin sekä video- ja muihin materiaaleihin osoitteessa: www.tulorekisteri.fi.

 

Muutokset Visma Nova -ohjelmistossa

Tulorekisteritoiminnallisuudet Visma Nova -järjestelmässä julkaistaan kahdessa osassa.

Visma Nova 9.7 versiossa toukokuussa 2018 julkaistiin tuki tulolajikoodistolle, mahdollisuus tulolajien kytkemiseen Novan palkkalajeihin ja henkilötietojen täydentämiseen Tulorekisteriin ilmoittamista varten. Loppuvuonna 2018 Visma Nova 9.8 versiossa julkaistaan toiminnallisuudet tulorekisteri-ilmoitusten muodostamiseen, hallintaan sekä lähettämiseen.

Tiedotamme tarkasta julkaisuajankohdasta myöhemmin.

 

Tulorekisteriin lähetetään kahdentyyppistä aineistoa:

1.Palkkatietoilmoitus (ilmoitustapa 2) kustakin palkansaajasta per maksupäivä

2.Työnantajan erillisilmoitus (työnantajan sairausvakuutusmaksujen yhteismäärä) kuukausittain.

 

Palkkatietoilmoitusten lähetys Tulorekisteriin käynnistetään palkkojen maksatuksen jälkeen.

Työnantajan erillisilmoitus muodostetaan kuukausittain palkanlaskennan tietojen perusteella. Kaikki aineistot kulkevat Visma Novasta AutoReport-palvelun kautta Tulorekisteriin.

 

Uusien ilmoitusten lähettämisen lisäksi Visma Novassa on tuki myös korvaaville ilmoituksille ja tietojen mitätöinnille sekä Tulorekisterin palauttamien vastaanottokuittausten ja palautesanomien käsittelylle. Tulorekisteri-ilmoitusten hallinta, ylläpito ja esikatselu on mahdollista erillisessä Tulorekisteri-näkymässä.

 

Lue lisää palkkatietojen ilmoittamisesta tulorekisteriin osoitteessa: https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/palkkatiedot/

Käyttöönottotoimenpiteet Nova -ohjelmistossa

Tulorekisterin käyttöönotto Visma Nova Palkanlaskennassa tulee vaatimaan seuraavat toimenpiteet:

 

  1. Palkkalajien kohdistaminen tulorekisterin tulolajikoodeihin. Tutustu tarkemmin Tulorekisterin palkkojen tulolajeihin osoitteessa: https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/palkkatiedot/palkk...
  2. Suosittelemme myös henkilötietojen täydentämistä Tulorekisteriin ilmoittamista varten.
  3. Visma.net AutoReport-palvelun käyttöönottaminen.
  4. Yrityskohtaisen varmenteen noutaminen tulorekisteriasiointia varten (vaatii Suomi.fi -valtuutuksen). Lue lisää tulorekisteriin tunnistautumisesta osoitteessa: https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/tunnistautuminen/

 

Palkkalajien kohdistaminen tulorekisterin tulolajikoodeihin ja henkilötietojen täydentäminen tulorekisteri-ilmoittamista varten on jo nyt mahdollista Visma Nova 9.7 versiossa. Nämä ovat käyttöönoton vaiheista suuritöisimpiä, joten suosittelemme tietojen täydentämisen, palkkalajien kohdistamisen tulolajikoodeihin ja tulolajeihin perehtymisen aloittamista hyvissä ajoin.

 

Visma Nova 9.7 version Palkanlaskenta-ohjelman Näytä | Palkkalajit | Muokkaa | Palkkalajitietojen päivitys -valinnalla avataan käyttöliittymä, jossa tulorekisterikoodit kohdistetaan käytössä oleviin Novan palkkalajeihin. Sama tulolaji voi liittyä useampaan palkkalajiin. Käyttöliittymässä voidaan halutessaan päivittää yksikkötiedot tulolajeille joille tämä tieto olisi oleellinen (esim. tuntipalkka).

 

Visma Nova 9.7 version Palkanlaskenta-ohjelman Näytä | Henkilötiedot | Muokkaa | Henkilötietojen päivitys –valinnalla avataan käyttöliittymä, jossa voidaan täydentää henkilötietoihin Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja.

 

Seuraavat käyttöönottotoimenpiteet (AutoReportin sekä noudettavan varmenteen käyttöönotto) tulemme ohjeistamaan tarkemmin myöhemmin.

 

Tulorekisteriin liittyen tulemme tarjoamaan seuraavia webinaarikoulutuksia:

  • Tulorekisteri ja palkkahallinnon muutos 23.8.2018.  Ilmoittautumiset täältä.
  • Valmistautuminen tulorekisteriin (Visma Nova) (26.9.2018, 16.10.2018, 7.11.2018): Ilmoittautumiset täältä.
  • Tulorekisteri-ilmoittaminen (Visma Nova) (5.12.2018, 12.12.2018, 3.1.2019 ja 17.1.2019): Ilmoittautumiset täältä.
15 Kommentit
AuliHannele
CONTRIBUTOR *
tekijä AuliHannele

 

Hei

Onko jossakin tallenteena tämä 23.8.2018 ollut koulutus?

Tulorekisteri ja palkkahallinnon muutos 23.8.2018. 

 

Terveisin Auli Karppinen

auli.karppinen@fin-terpuu.fi

 

tekijä Kari Yli-Hakuni (Päivitetty ‎30-08-2018 16:09 ( )

Hei,

 

23.8.2018 pidetty koulutus on katsottavissa tallenteena Visma Talent oppimisympäristön kautta. Tallenteen käyttöoikeus edellyttää voimassaolevaa oppimisympäristön vuositilausta. 

 

https://talent.visma.fi/

Anonymous
Entinen jäsen
tekijä Anonymous

varför kommer allt på finska ????

Anonymous
Entinen jäsen
tekijä Anonymous

Varför kommer inget någonsin på svenska vi betalar lika mycket som andra men allt kommer bara på finska?????

mmarkman
CONTRIBUTOR *
tekijä mmarkman

En löytänyt Visma talentista tuota 23.8.2018 koulutusta?

Anonymous
Entinen jäsen
tekijä Anonymous

Hei, Tulorekisteri-tallenne on tosiaan julkaistu Talentiin 24.8.

Mikäli Talentin kurssinäkymästäsi ei koulutusta löydy, kannattaa ottaa yhteyttä Visman Koulutuspalveluihin koulutus@visma.com, niin katsomme käyttäjätunnukset ja näkymät kuntoon 🙂

Anonymous
Entinen jäsen
tekijä Anonymous

Onko tulorekisteri-webinaarit maksullisia? En löytänyt tästä tietoa ilmoittaudu-sivulta.

tekijä Kari Yli-Hakuni

Hei, Novan tuotekohtaiset tulorekisteri-webinaarit ovat maksuttomia.

Sami Soinila
VISMA
tekijä Sami Soinila (Päivitetty ‎22-10-2018 12:07 tekijä Sami Soinila VISMA )

Hej Gunilla,

 

Inkomstregistrets informationspaket på svenska är här: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Informationspaket-Visma-Nova-och-Inkomstregistret/...

 

 

-Sami

Anonymous
Entinen jäsen
tekijä Anonymous

Hei,

Koska päivitätte palkkahallintoa koskevan käyttäjän käsikirjan, jotta saisi tarkempia ohjeita ennakkoon tehtävistä ohjaustietojen ja henkilötietojen muutoksista tulorekisteriä varten?

tekijä Kari Yli-Hakuni

Hei,

 

Päivitetty palkanlaskennan käsikirja julkaistaan tulevan Visma Nova 9.8 version mukana, mutta jo nyt ohjeistuksia valmisteleviin toimii löytyy Communityn Lataa materiaaleja -osiosta, jossa on pidettyjen webinaarien tallenteet ja webinaareissa läpikäydyt materiaalit.

Pipsukka
CONTRIBUTOR **
tekijä Pipsukka

Hei,   koska kannattaa tehdä tuo Varmenteen hakeminen ?  Nyt näyttää ainakin aika tukkoiselta tuo Tulorekisteri.

tekijä Kari Yli-Hakuni

Hei, 

 

Olemme juuri julkaisseet Communityn uutisissa ohjeen AutoReport-palvelun käyttöönotosta ja varmenteen hausta. Eli näiden osalta käyttöönottotoimet voi aloittaa.

Anonymous
Entinen jäsen
tekijä Anonymous

Minulla on käytössä Novan palkanlaskenta + kirjanpito sovelluspalveluna. Mitä Autoreport -palvelu maksaa, jotta voin ilmoittaa Novan palkanlaskennan kautta palkkatiedot Tulorekisteriin rajanpinnan kautta? Olen hankkinut varmenteen, mutta en ole syöttänyt sitä vielä minnekään.

Miten onnistuu, mistä ohjeet ja mitä lisäkustannuksia. 

Olli Hietala
VISMA
tekijä Olli Hietala

Hei MinnaJ1,

 

AutoReport palvelun hinnasto löytyy Visma Communityn pääsivulta kun menet Lataa materiaaleja-osioon. AutoReportiin lähetetyt palkkatietoilmoitukset ovat maksullisia, mutta verotietojen lähettäminen Verottajalle maksuton uusi ominaisuus. Veroilmoitukset kulkevat myös AutoReport palvelun läpi Verottajalle. 

 

Tässä Tulorekisterin käyttöönottoon tarvittavia ohjeita joilla pääsette alkuun.

 

Tulorekisteri ja Visma.net AutoReport sekä varmenteiden lataaminen:

https://rise.articulate.com/share/b_DpmXSvHqDlVjp3MGsPse1e_RAtDfvM

 

Tulorekisteri Novassa -valmistautuminen Tulorekisteriin (webinaaritallenne):

https://dreambroker.com/channel/97scpjte/8668o0bd

 

Tulorekisteri Novassa - Ilmoittaminen (webinaaritallenne):

https://dreambroker.com/channel/97scpjte/7stk1mq3

 

Tulorekisterin käsikirja Nova:

https://rise.articulate.com/share/pvYnCtMu5LH-DF4zEnjyuoD44a2OFAiQ

 

Toivottavasti pääset näillä ohjeilla eteenpäin. Palaa asiaan tarvittaessa jos jossain kohtaa herää kysyttävää.

 

Terveisin,

Olli, Visma Sovellustuki

Sinulla ei ole yhtään suosikkia valittuna.