Kā parakstīt HoP dokumentus un notikumus ar elektronisko parakstu?

[#1]

Kā es uzzināšu par notikumu, kuram nepieciešams drošs elektronisks paraksts?

Par notikumu, kuram nepieciešams drošs elektronisks paraksts, lietotājs uzzinās tāpat, kā par jebkuru citu “Esmu iepazinies” notikumu. Sīkāk skatīt sadaļu “Esmu iepazinies”.

Kā es varu parakstīt “Esmu iepazinies” notikumam pievienoto dokumentu ar drošu elektronisku parakstu?

Notikuma detalizācijas skatā pogas “Apstiprināt” vietā būs poga “Parakstīt”.

Nospiežot uz šīs pogas, lietotājs tiks pārvietots uz elektroniskā paraksta sistēmu, kurā notiks automātiskā autorizācija. Dokumentu var parakstīt ar Smart-ID, eParaksts mobile, vai eParaksts karti.

Pēc veiksmīgas pieslēgšanās sistēmā, lietotājam tiks atvērta papildus informācija par parakstāmo dokumentu.

Nospiežot uz pogas “Parakstīt” lietotājs varēs izvēlēties parakstīšanas metodi. Smart-ID gadījumā ir jāievada otrais kontroles kods un PIN 2 apstiprinājums viedierīcē, eParaksts mobile gadījumā - identitātes apstiprināšana viedierīcē, eParaksts viedkarte - PIN2 ievadīšana.

Pēc veiksmīgas dokumenta parakstīšanas lietotājs tiks novirzīts atpakaļ uz notikumu sarakstu un notikums tiks automātiski apstiprināts.

Kur es varu redzēt savus parakstītos dokumentus?

Saskaņotos un parakstītos dokumentus var redzēt pieteikumu vēsturiskajā skatā nospiežot uz saites “Saskaņotie pieteikumi” (skatīt erānšāviņu augstāk) un izvēloties attiecīgo sadaļu, uz kuru tika sūtīts parakstāmais dokuments.

Atverot šo pieteikumu, tiks atvērts notikuma detalizācijas skats, kurā būs saite uz parakstāmo dokumentu (ar uzliktajiem parakstiem), ja dokuments vēl gaida parakstus. Elektroniski parakstīto dokumentu ir iespējams lejupielādēt, ja saskaņošana un parakstīšana ir pabeigta. Dokuments ir atrodams ,spiežot uz failu ikonas.

Kur glabājas parakstītie dokumenti?

Visi parakstītie dokumenti, pēc to saskaņošanas un parakstīšanas, tiek glabāti Horizon failu repozitorijā, kurš ir norādīts uzstādījumos. Kamēr dokuments tiek parakstīts, tas īslaicīgi atrodas parakstīšanas sistēmas repozitorijā.

Vai parakstāmajam dokumentam var piekļūt kāda cita persona?

Parakstāmajam dokumentam var piekļūt tikai personas, kuras ir atzīmētas, kā parakstītāji, vai notikuma izveidotājs, kurš šo dokumentu ir pievienojis. Visiem dokumentiem ir piesaistīti personas kodi un piekļuve dokumentam ir tikai šī personas koda īpašniekam ar autorizācijas metodēm Smart-ID, eParaksts mobile, eParaksts karte.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: