Kā pieteikt un saskaņot izdevumus ne euro valūtā?

[#1]

1. Piesakot izdevumus

Nomainot EUR valūtu uz citu valūtu, ievadformā parādīsies jauns lauks ar nosaukumu "Faktiskā summa EUR". Nepieciešams aizpildīt kopsummu un norādīt izdevumu valūtu.

Faktisko summu EUR var norādīt gadījumos, kad darbinieks vēlas pieteikt precīzu faktiski iztērēto summu euro, kas ir pamatota ar maksājuma uzdevumu/bankas izrakstu vai aprēķināta pēc valūtas maiņas kvītī norādītā kursa.

Ja faktiskā summa nav aizpildīta, sistēma to automātiski aizpildīs pēc Latvijas Bankas kursa dokumenta saglabāšanas vai pieteikšanas brīdī.

Zem i zīmes ir paskaidrojums:

Gadījumos, kad izdevumi ir nekotētā valūtā, faktiskā summa EUR paliks tukša, līdz Horizon sistēmā tiks ievadīts atbilstošs valūtas kurss.

Svarīgi! Ja nepieciešams, lai darbinieks HoP obligāti aizpilda lauku “Faktiskā summa EUR”, tad attiecīgā dokumenta tipa "Komandējuma atskaite" vai  “Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts” lauku atribūtos ir jānorāda, ka  “Faktiskā summa obligāta”.

Pievienotajos čekos kopsumma veidojas no Faktiskā summa EUR.

2. Saskaņošana

Saskaņojot izdevumus, ja faktiskā summa EUR atšķiras no summas uzskaites valūtā pēc Latvijas Bankas kursa, tiks parādīts brīdinājums. Uzbraucot ar peli uz brīdinājuma, tiks parādīts skaidrojums ar abām summām.

Ja saskaņotājam ir tiesības labot pieteikuma informāciju, atverot čeku labojumiem, viņam būs iespēja pārbaudīt, vai ir pievienoti pareizi dokumenti un vai summas ir ievadītas korekti. Vajadzības gadījumā viņš varēs veikt nepieciešamos labojumus.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: