Kā saskaņot rīkojumus un vienošanās?

[#1]

Pēc rīkojuma/vienošanās izveides un pieteikšanas dokuments tiek nosūtīts norādītajai personai uz saskaņošanu. Uzdevumu sarakstā ir redzama sadaļa “Rīkojumi un vienošanās”. Šeit ir atrodami visi aktīvie apstiprināšanas uzdevumi, kurus personai ir jāsaskaņo.

Spiežot uz apstiprināšanas uzdevuma, tiek atvērta informācija, ar kuru saskaņotājs iepazīstas un veic rīkojuma/vienošanās saskaņošanu.

Lietotājam ir dota iespēja saskaņot rīkojumu/vienošanos arī no apstiprināšanas uzdevumu saraksta. Uzliekot peles kursoru uz trīs punktes lietotājs redz saskaņošanas ikonas “Pāradresēt”, “Apstiprināt”, “Noraidīt”, “Atgriezt”.

No HoP versijas Pupuķis un Horizon 680. versijas lietotājs var saskaņot ar sistēmas parakstu / parakstīt ar drošo elektronisko parakstu vairākus dokumentus vienlaicīgi, spiežot uz zilās darbības pogas apakšējā labajā stūrī. Lietotājam tiek piedāvātas masveida saskaņošanas pogas “Apstiprināt”, “Noraidīt”, “Pāradresēt”.

Svarīgi: Parakstot ar drošo elektronisko parakstu, vairāku dokumentu vienlaicīgā parakstīšana ir iespējama tikai ar eParaksts mobile.

Ierobežojumi

• Vienā reizē elektroniski var parakstīt līdz 25 dokumentiem. Apstiprināšanas uzdevumiem, kuriem elektroniskais paraksts nav nepieciešams, skaita ierobežojuma nav.
• Ja izmanto funkciju "Atlasīt visus" un sarakstā ir vairāk nekā 25 parakstāmi dokumenti, sistēma automātiski atlasīs pirmos 25, uz ekrāna attēlojot atbilstošu paziņojumu. Atlikušie dokumenti paliks neatzīmēti, un tos varēs parakstīt nākamajā reizē.

Apstiprināšanas process

Masveida apstiprināšanas procesā var apvienot gan elektroniski parakstāmus dokumentus, gan uzdevumus, kuriem paraksts nav nepieciešams.

Pēc dokumentu izvēles, jānospiež poga Sākt "Apstiprināt". Tiks atvērts saskaņošanas dialoga logs, kurā ir iespējams izvēlēties rezolūciju vai nomainīt nākamo saskaņotāju (ja tas ir paredzēts attiecīgajā Horizon scenārija konfigurācijā).

Ja sarakstā ir vismaz viens ar drošu elektronisko parakstu parakstāms dokuments, tiks atvērta eParaksts mobile autentifikācijas un parakstīšanas lapa. Jārīkojas saskaņā ar LVRTC instrukcijām (jāievada lietotāja numuru, PIN kods viedierīcē un parole).

Pēc veiksmīgas parakstīšanas HoP apstiprināšanas dialoga logā tiks attēlots visu izvēlēto uzdevumu apstrādes statuss. Kad process būs pabeigts (poga Aizvērt paliks aktīva), visi uzdevumi tiks automātiski apstiprināti arī Horizon.

Pēc pogas "Aizvērt" nospiešanas tiks atvērts uzdevumu saraksts ar tiem apstiprināšanas uzdevumiem, kuri netika atlasīti vai kuru parakstīšanas/apstiprināšanas procesā radās kļūdas.

Dokumenti .edoc formātā ar visiem parakstiem uz Horizon tiks nosūtīti pēc pēdējā scenārija etapa izpildes un ir apskatāmi katra rīkojuma vai vienošanās saistītajos datos, kā arī sarakstā „Pievienotie faili” (Ceļš: Sistēma->Administrēt->Pievienoto failu saraksts).

Kā atrast saskaņotos pieteikumus?

Saskaņotos pieteikumus var atrast spiežot uz vēstures uzdevumu ikonas .
Tiek atvērts saraksts ar saskaņotajiem pieteikumiem, kurus ir iespējams atvērt uz apskati, kā arī liekot kursoru uz trīspunktes lietotājam tiek dota iespēja atcelt pieteikuma izpildi.

Vadītājs rīkojumu un vienošanās dokumentus var saskaņot arī no vadītāja tabulas. Spiežot uz filtra “Mani uzdevumi” tiek atfiltrēti apstiprināšanas uzdevumi, kuri ir saskaņošanā pie lietotāja.

Kā veidot saskaņošanas papilduzdevumus rīkojumiem/vienošanās dokumentiem?

Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus ir iespējams veidot rīkojuma detalizācijas skata vai no apstiprināšanas uzdevuma.

Spiežot uz “Veidot papilduzdevumus” tiks atvērts modālais logs, kur ir jānorāda papilduzdevuma saskaņotājs un piezīmes.

Lietotājs papilduzdevumu var saskaņot no apstiprināšanas uzdevumu saraksta vai no vadītāja saraksta.
Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidots papiluzdevums, tad to nav iespējams saskaņot, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: