Kas ir HoP Mana darba vieta un kā to lietot?

[#1]

Sākot no Pufferfish 2020.10.23 starpversijas, HoP Personāls modulī ir pieejama funkcionalitāte "Mana darba vieta". Tajā lietotājs var atzīmēt strādā no biroja vai attālināti:

Kā aizpildīt sadaļu?

Iespēja pieejama Lietotāja profilā sadaļā “Mana darba vieta”:

Kad lietotājs nospiež šo izvēlni, tiek atvērts kalendārs, kurā var norādīt savu darba vietu:

1. Kalendārā iespējams izvēlēties vairākus skatus - mēneša, divu nedēļu un nedēļas.
2. Noklikšķinot uz datuma, no kura sākt atzīmēšanu, turot peli var iekrāsot periodu, par kuru tiks norādīta darba vieta un labajā pusē jāizvēlas attiecīgi Birojā vai Attālināti, tāpat, ja kāda diena aizpildīta kļūdaini ar Noņemt atzīmi to var dzēst no kalendāra.

Kalendārā iespējams arī apskatīt savas prombūtnes un komandējumus.

Kā apskatīt kolēģu norādīto darba vietu?

Lietotāju norādītā informācija sadaļā “Mana darba vieta” tiek attēlota arī lietotnēs “Prombūtnes kalendārs” un "Meklēt kolēģi":

Kā es varu eksportēt datus par darba vietu?

Lietotnē “Prombūtnes kalendārs” (sākot no HoP Ray versijas) ir pieejama jauna iespēja “Eksportēt”:

Nospiežot pogu “Eksportēt”, tiek sagatavots excel fails, kurā ir informācija par uz ekrāna atlasīto darbinieku, prombūtnēm un darba vietu.

Sistēmas administratoram: lietotnes piešķiršana darbiniekiem

Svarīgi! Lai aktivizētu "Mana darba vieta" funkcionalitāti, nepieciešams HoP Lietotāju pārvaldībā visiem darbiniekiem piešķirt moduli "Mana darba vieta". Tiem darbiniekiem, kas aizpildīs “Mana darba vieta” jābūt piešķirtam arī Personāla modulim.

[Kasparss]

Vai "darba vietas" atzīmi var iegūt arī no Horizon caur REST, citas aplikācijas vajadzībām?

[Ieva Juraševska]

Sveiks, @Kasparss !

Tā kā šī funkcionalitāte ir pieejama tikai HoP pusē, tad caur REST šo informāciju nav iespējams iegūt.

[Dāvis Stepāns]

Labdien, vai informāciju par darbinieku darba vietu iespējams kā eksportēt uz Excel vai kādā citā formātā, tas nepieciešams, lai grāmatvedība šo informāciju varētu pievienot pie projektu dokumentācijas.

[Ieva Juraševska]

Sveiks, @Dāvis Stepāns !

Pagaidām tas nav iespējams, bet datu eksports uz Excel (CSV) darba vietas datiem ir mūsu nākotnes attīstības plānos. Kad tas tiks realizēts, informācija būs iekļauta HoP versijas aprakstā.

[Dāvis Stepāns]

Paldies, par operatīvo atbildi. Gaidīsim realizāciju, savādāk šobrīd, lai šo funkcionalitāti izmantotu, darbiniekiem jātaisa printscreeen.

[Anonymous]

Labdien!
Vai ievadīto informāciju par klātienes/attālināto darbu grāmatveži var izmantot, lai lemtu par kompensācijas izmaksu un ģenerētu maksājuma dokumentu darbiniekiem saistībā ar attālinātā darba veikšanu?

[Ieva Juraševska]

Sveiks, @Anonymous !

Šai funkcionalitātei nav sasaistes ar algu aprēķinu, to var izmantot informatīvos nolūkos.

[KasparsV]

Labdien ! Kad "Mana darba vieta" būs pieejama viedtālrunī (mobilajā skatā) ?

[Ieva Juraševska]

Labdien, @KasparsV !

Pagaidām "Mana darba vieta" nav pieejams viedtālruni, bet varam ieplānot šo izskatīt kā ierosinājumu nākotnes attīstībai. Vai variet papildus pakomentēt, cik bieži jūsu organizācijas darbinieki ir izteikuši vēlmi "Mana darba vieta" informāciju aizpildīt no viedtālruņa?

[KasparsV]

Sveiki @Ieva Juraševska !

Mobilajā skatā nav pieejams arī prombūtņu kalendārs. Ņemot vērā būtiski pieaugušo vajadzību operatīvi norādīt savu darba vietu un uzzināt kolēģu atrašanās vietu.

Mūsu organizācija ir HOP ieviešanas sākumposmā, līdz ar to, par konkrētiem darbinieku pieprasījumiem ir pāragri runāt.

[Ieva Juraševska]

@KasparsV Liels paldies par papildus komentāru!

Ir izveidots izmaiņu pieprasījums, lai darba vietu un kolēģu atrašanās vietu varētu skatīt no mobilā telefona.

Ja risinājums tiks apstiprināts un realizēts, tas tiks aprakstīts versiju jaunumos.

[#13]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: