Obligātā veselības pārbaude

[#1]

Sākot ar HoP Ray versiju, klientiem pieejama Obligātā veselības pārbaude, kas ir papildinājums HoP personāla modulim. Lietotne nodrošina obligātās veselības pārbaudes datu atrādīšanu darbiniekiem un tiešajiem vadītājiem.

Darbinieki var redzēt sev aktuālo obligātās veselības pārbaudes informāciju sadaļā “Darba dati”.

Darbinieki var redzēt, kurā iestādē ir izsniegta obligātās veselības pārbaudes karte, kādā datumā karte ir izsniegta, kurā datumā ir sniegts atzinums un kad ir nākošās pārbaudes datums. Ja darbiniekam nav pašlaik aktīvs nosūtījums uz obligāto veselības pārbaudi, tad ir jāieslēdz iespēja - Rādīt visus datus, lai redzētu pašreizējās obligātās veselības pārbaudes datus.

Kāda informācija pieejama tiešajam vadītājam?

Tiešais vadītājs šo informāciju var redzēt sadaļā “Mani darbinieki” > atrodot konkrētu darbinieku > sadaļa “Darba dati”.

Tiešais vadītājs redzēs to pašu informāciju, ko darbinieks: kurā iestādē ir izsniegta obligātās veselības pārbaudes karte, kādā datumā karte ir izsniegta, kurā datumā ir sniegts atzinums un kad ir nākošās pārbaudes datums. Ja darbiniekam nav pašlaik aktīvs nosūtījums uz obligāto veselības pārbaudi, tad ir jāieslēdz iespēja - Rādīt visus datus, lai redzētu pašreizējās obligātās veselības pārbaudes datus.

Vai darbiniekam būs kādi brīdinājumi par nepieciešamību veikt obligāto veselības pārbaudi?

Darbiniekiem būs brīdinājums par nepieciešamību veikt obligāto veselības pārbaudi, ja uzstādījumos būs ieslēgti obligātās veselības pārbaudes brīdinājumi lietotājiem un darbiniekam būs Horizon izveidota jauna obligātās veselības pārbaudes karte, kurai nav atzinuma datums. Darbinieks tiks brīdināts par to, ka jāveic obligātā veselības pārbaude un šis brīdinājums tiks rādīts darbiniekam tik ilgi, kamēr kartei netiks pievienots atzinuma datums. 

Kā tiešais vadītājs var redzēt, kuriem darbiniekiem ir jāveic obligātā veselības pārbaude?

Meklējot darbinieku sadaļā “Mani darbinieki” ir pievienots jauns filtrs “/ovp”, kurš atlasīs visus darbiniekus, kuriem ir izsniegta obligātās veselības pārbaudes karte, bet nav atzinuma datums.

[Anonymous]

Laba funkcija kā darbinieks un vadītājs var sekot līdzi OVP.

Pārbaudot no vadītāja puses viņam uzrāda 2 vecākos, bet ieslēdzot "Rādīt visus darba datus"  + aktuālo. Vajadzētu, ka rāda aktuālo neieslēdzot "..darba datus", bet ja grib redzēt visus, tad ieslēgt "Rādīt visus darba datus".

[Ieva Juraševska]

Sveika, @Anonymous !

Liels paldies par komentāru un to, ka jaunā funkcionalitāte šķiet vērtīga. Ziņa par problēmu nodota izstrādes komandai, tiklīdz saņemšu atbildi, uzrakstīšu to šeit.

[Ieva Juraševska]

Sveiki vēlreiz, @Anonymous !

Šāds OVP attēlojums nav sistēmas kļūda. Uzreiz tiek rādīti tikai tie OVP dati, kuriem nav atzinuma datums, ar to saprotot OVP, kas vēl ir jāiziet.  Tā kā jūsu datos senākajiem OVP ierakstiem atzinuma datums nav aizpildīts, tie tiek uzrādīti kā pirmie - aktuālie.

Ja visiem ierakstiem ir aizpildīts atgriešanas datums, tad pēc noklusējuma parādās šāda informācija:

Tiklīdz parādās OVP karte, kurai nav pievienots atzinuma datums, tā tiek uzrādīta:

Uzspiežot uz Visi dati var redzēt arī vēsturiskos datus, bez atzinuma datuma:

[#5]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: