Pufferfish piegādes versijas apraksts 28.09.2020.

[#1]

Pilnas versijas apraksts ir pielikumā. 

VISMA HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/HoP

Galvenās izmaiņas HoP Pufferfish versijā

HoP Esmu iepazinies tagad iespējams pievienot pārbaudes testu un uzstādīt minimālo notikuma iepazīšanās laiku.

Komandējumu pieteikumus un atskaites tagad var saskaņot arī personas, kurām nav līgumisku attiecību ar organizāciju vai uzņēmumu.

Rēķinos līgumiem un atskaišu dokumentiem tagad iespējams apskatīt pievienotos pielikumus.

[Dace]

"Komandējumu pieteikumus un atskaites tagad var saskaņot arī personas, kurām nav līgumisku attiecību ar organizāciju vai uzņēmumu."

Citus pieteikumus nē?

Šķiet, ka iepriekš HoP lietotājus varēja veidot tikai no darbinieku kartiņām, bet šobrīd izskatās, ka arī no Personu saraksta, līdz ar to valdes locekļiem, kam nav algas, vairs nav jāveido kartiņa.

Tomēr šie cilvēki ir rīkojumu un vienošanos parakstītāji, bet šis saraksts savukārt ir Personu amata dati, līdz ar to liekās personu kartiņas un personas amata dati ar 0 algu tomēr ir jātaisa.

Par šo varbūt varētu padomāt, kā atrisināt?

[Ieva Juraševska]

Sveika, @Dace !

Jā, arī citos moduļos saskaņot pieteikumu var persona, kam nav līgumisku attiecību ar organizāciju.

Tomēr šie cilvēki ir rīkojumu un vienošanos parakstītāji, bet šis saraksts savukārt ir Personu amata dati, līdz ar to liekās personu kartiņas un personas amata dati ar 0 algu tomēr ir jātaisa.

Ja pareizi saprotu, tad runa ir par personāla moduli. Jā, ja šāds darbinieks ir dokumentu parakstītājs, tad, lai to izvēlētu dokumentu parakstītāju sarakstā, tam ir jāveido personas amata dati. 

Te ieteiktu apdomāt procesu optimizāciju, īpaši, ja iestādē jau lietojiet HoP. Ja esiet atbilstoši sakārtojuši iekšējās kārtības noteikumus, tad, papildus saskaņošanai, rīkojumu veidot nav nepieciešams. Kā arī, lauks "dokumenta parakstītājs" nav rīkojuma obligātais lauks, to var aizpildīt tikai rīkojuma izdrukā.

[Dace]

Kā reiz rīkojumu izdrukas esmu veidojusi tā, ka uz Word izdruku izdruku aiziet tieši parakstītājs.

Varētu jau likt no uzņēmuma datiem vadītāju, bet tā prombūtnes laikā rīkojumu var parakstīt cita persona, līdz ar to man vislabāk tomēr šķiet izmantot "Parakstītājs".

Attiecībā uz procesu optimizāciju, rīkojumus vairākās jomās esam atmetuši, tomēr, piemēram, komandējumā saskaņā ar MK noteikumiem nr. 969 darbinieks dodas ar vadītāja vai pilnvarotās personas rakstisku rīkojumu, līdz ar to vismaz šeit rīkojums būtu nepieciešams.

[Ieva Juraševska]

@Dace Kā reiz MK noteikumu nr. 969 jaunākajos grozījumos ir atrunāts, ka rīkojums vairs nav nepieciešams:

https://likumi.lv/ta/id/310937-grozijumi-ministru-kabineta-2010-gada-12-oktobra-noteikumos-nr-969-ka...

Šo noteikumu 2. punktā minēto rīkojumu var aizstāt ar elektronisko dokumentu, kas nesatur rekvizītu "paraksts", ja to institūcijas informācijas sistēmā vadītāja noteiktajā kārtībā ir apliecinājis (autorizējis) institūcijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona.

[#6]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: