Elektroniskās inventarizācijas process soli pa solim

[#1]

Lai palīdzētu Horizon lietotājiem, esam apkopojuši elektroniskās inventarizācijas procesu sistēmā.

Darbam attālināti nodoto lietu inventarizācija, pamatojoties uz darbinieka apliecinājumu. 

Šo procesu var veikt pirms elektroniskās inventarizācijas uzsākšanas visā uzņēmumā/iestādē.

Lai veiksmīgi noritētu darbam attālināti nodoto lietu apliecinājums, vajadzīgi tikai daži procesa soļi.

1. Konfigurācija, kas nodrošina veiksmīgu procesa realizāciju (detalizēts apraksts šeit)
2. Horizon sagatavoti apliecinājums dokumenti (detalizēts apraksts šeit)
3. Darbinieku HoP veiktais apliecinājums (detalizēts apraksts šeit)
4. Apliecinājumu dokumentu pārbaude. (detalizēts apraksts šeit)

Inventarizācijas veikšanas soļi:

1. Izveido inventarizācijas komisijas (detalizēts apraksts šeit )
2. Definē saskaņošanas scenāriji (detalizēts apraksts šeit)
3. Sagatavo inventarizācijas sarakstu par visiem elektroniski inventarizējamajiem pamatlīdzekļiem un atsevišķs saraksts par visu elektroniski inventarizējamo inventāru (detalizēts apraksts šeit)
4. Ielasa inventarizācijas rezultātus (detalizēts apraksts šeit)
5. Ģenerē saskaņošanas uzdevumus (detalizēts apraksts šeit)
6. Inventarizācijas procesā iesaistītajām personām veic inventarizācijas sarakstu apliecinājumu (detalizēts apraksts šeit)
7. Gatavo grāmatvedības dokumenti par konstatētajām atšķirībām.
   Pamatlīdzekļi - kā apstrādāt elektroniskās inventarizācijas rezultātus? 
   Inventārs - kā apstrādāt elektroniskās inventarizācijas rezultātus? 

Svarīga informācija pirms uzsākt elektronisko inventarizāciju

Svarīgi!!! Nepieciešams pārbaudīt, vai uzstādītā Horizon versija ir saderīga ar TimeSaving datorprogrammas un Android lietotnes versijām.

Šobrīd aktuālās programmu versijas

1. Horizon 640.versija vai 645.versija
2. Programmas “Inventarizāciju pārvaldnieks” nepieciešamā versija 1.5.67.5
3. Android lietotnei (lietotne datu terminālī, ar kuru veic skenēšanu) nepieciešams uzstādīt vismaz 1.6.4. versiju

Ja tiek atjaunināta programma “Inventarizācijas pārvaldnieks”, nepieciešams veikt atjauninājumus arī Android lietotnei, ar kuru veic svītrkodu skenēšanu (skenerim, telefonam)!

Svarīgi!!! Ja dati no Horizon jau ir ielasīti programmā “Inventarizācijas pārvaldnieks”, kad tās versija vēl nav bijusi atjaunināta un ar mobilo lietotni (skeneri vai telefonu) jau ir uzsākta inventarizācija, tad mainīt programmas “Inventarizācijas pārvaldnieks” versijas vairs nedrīkt. Inventarizācija jāpabeidz ar esošo programmas “Inventarizācijas pārvaldnieks” versiju. Neskaidrību gadījumā par versiju sadarību un iespēju atjaunināt programma "Inventarizācijas pārvaldnieks" versiju, konsultēties pie SIA Timesaving pārstāvja.

Svarīgi!!! Horizon datus no “Inventarizācijas pārvaldnieka” var ielasīt tikai izmantojot REST datu apmaiņu. Nedrīkst vairs izmantot SOAP datu apmaiņu.

Instrukcija, kā pāriet no SOAP uz REST datu apmaiņu starp Horizon un Timesaving >> 

[Anonymous]

TimeSaving nav pieejama Android lietotne ar versiju 1.5.35!

Jaunākā Android lietotne TimeSaving ftp serverī ir no 14.sept 2022  v1.5.25

assettracker_latest_version_v1_5_25.apk

Iespējams Android lietotnes versijas nr ir sajaukts ar Inventarizācijas pārvaldnieka versiju, kas ir 1.5.35, izlaista 24.nov 2022

pml_inventarizacija_setup_v1_5_35.exe

[Aiva Bondare]

Labdien @Anonymous !

Precizējoša informācija no mūsu sadarbības partnera Timesaving:

- šobrīd pieejamā datorprogrammas versija ir 1.5.38,

- šobrīd pieejamā android lietotne ir 1.5.27

[SergejsH]

Sveiki,

Jautājums ja uzģenerēts uzdevums atbildīgam saskaņot/apstiprināt.
Bet darbinieks nav apstiprinājis un devis ilgstošā prombūtnē, kā pareizāk rīkoties lai apstiprinātu viņa sarakstu viņa struktūrvienības vadītājs?

Ar saskaņošanas aizvietotāju nedarbojas (no pamatdati - saskaņošana - saskaņotāju prombūtne)

Seri

[Aiva Bondare]

Labdien, @SergejsH !

No Horizon puses apstiprināšanas uzdevumu var pāradresēt citai personai. To var izdarīt Dokumenti -> Saskaņošana -> Inventarizācijas rezultātu dokumentu pieteikumi -> atrod vajadzīgo uzdevumu -> Darbības -> Pāradresēt.