Kā automātiski izpildīt un iegrāmatot dokumentus?

[#1]

670. versijā ir izveidots automatizētais darbs "Izpilde un grāmatošana", kas ļaus masveidā automatizēti izpildīt un grāmatot pirmdokumentus, ja uzņēmumā ir izveidota un dokumenta tipam piesaistīta noklusētā kontējumu shēma. Automatizētais darbs samazinās manuālo darbu un paātrinās dokumentu aprites procesus.

Horizon ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Automatizētie darbi

 Automatizētā darba “Objekta konfigurācijā” iespējams:

1. Filtrēšana, kurā tiek izmantoti kopīgoti filtri no pirmdokumentu saraksta. Filtri dod iespēju definēt, kurus dokumentu veidus kādos nosacījumos var izpildīt un grāmatot. 
2. Automatizētajā darba objekta konfigurācijā var izvēlēties darbības: 

• Izpildīt
• Grāmatot
• Izpildīt un grāmatot

 Lai izveidotu kopīgotu filtru ir jāatver saglabātais filtrs pirmdokumentu sarakstā un jāizpilda darbība “Kopīgot fitru ar visiem lietotājiem”.

Automatizēto darbu var palaizt periodiski vai uzreiz pēc cita darba izpildes, ja automatizētie darbi ir apvienoti grupās. Vairāk par automatizēto darbu izveidi>>>

Automatizēto darbu piemēri:

1. Pamatlīdzekļu nolietojuma izpilde un grāmatošana pēc nolietojuma izveides ar automatizēto darbu

2. Pavadzīmju automatizētā grāmatošana

3. Pakalpojumu līgumu rēķinu izpilde un grāmatošana pēc rēķinu ģenerēšanas automatizētā darba

4. NĪP rēķinu automatizēta grāmatošana izpildītiem rēķiniem

Lai varētu kontrolēt automātisko izpildi un grāmatošanu, var izveidot brīdinājumus par pirmdokumentu sarakstu.   Vairāk par brīdinājumu veidošanu>>> 

Ir vēl virkne citu piemēru, kur automatizācija var noderēt. Aicinam Jūs dalīties ar izmantošanas iespējām!