Kas ir piemaksu kontrole algu dokumentos un rīkojumos?

[#1]

Piemaksu kontrole ir sistēmas funkcionalitāte, kas nodrošina, ka darbiniekam piešķirtās piemaksas nepārsniedz noteikto robežvērtību. Šo robežvērtību var noteikt:

• pati iestāde (iekšējie nosacījumi),

• normatīvie akti (piemēram, Atlīdzības likums).

Piemaksu kontrole tiek veikta:

• algas aprēķina laikā
• algu dokumenta ievadē
• rīkojuma ievadē.

Kontrole algas aprēķina laikā

Tiklīdz izveidots piemaksu kontroles nosacījums, kontrole tiek veikta algas aprēķina laikā,  salīdzinot darbiniekam piešķirto piemaksu kopsummu ar aprēķināto robežsummu.

Kontrole algu dokumenta ievadē

Piemaksu kontrole tiek piemērota šādiem algu dokumentiem:

• Vienreizējā samaksa
• Samaksa periodā
• Pastāvīgā piemaksa
• Darba laika uzskaite (lauks Prēmija)
• Detalizētā darba laika uzskaite (lauks Prēmija)

Lai piemaksu kontroli varētu veikt algu dokumentā, vispirms nepieciešams dot atļauju to darīt. To norāda attiecīgā dokumenta tipā.

Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi

Ja dokumenta tipā ir aktivizēta atļauja veikt piemaksu kontroli, algu dokumentā ir pieejams ikona   Piemaksu kontrole.

Ja aprēķina laikā piemaksu kopsumma pārsniedz robežsummu, sistēma izdod paziņojumu. Atkarībā no iestatījumiem tas var būt:

• brīdinājums, vai

• kļūda, kas neļauj pabeigt algas aprēķinu.

Lai paziņojums tiktu izsniegts kā kļūda, tas jānorāda sadaļā Sistēma → Uzstādījumi → Kontroles un vides parametri, sadaļā Algas, aktivizējot parametru “Piemaksu kontrole izdod kļūdu, ja ir pārsniegta robežsumma”.

Kontrole rīkojuma ievadē

Piemaksu kontrole tiek piemērota šādiem rīkojuma pamatveidiem:

• Rīkojums
• Rīkojums ar personu sarakstu

Plašāku informāciju par piemaksu kontroles izmantošanu rīkojumos skatiet ŠAJĀ rakstā.

Rīkojumos piemaksu kontrole ir informatīva, lai mazinātu risku, ka ievadītie dokumenti pārsniedz noteiktos nosacījumus. Tāpēc rīkojumos kontroles paziņojums tiek attēlots tikai kā brīdinājums.

Kā nodefinēt piemaksu kontroli

Piemaksu kontroles robežvērtības un to aprēķina algoritmi tiek definēti sadaļā Piemaksu kontroles nosacījumi:

Pamatdati → Personāla uzskaite → Aprēķiniem → Piemaksu kontroles nosacījumi

Šeit tiek norādīts:

• kuri samaksas veidi tiek kontrolēti,

• kādi nosacījumi tiem piemērojami,

• kāda ir robežvērtība (procentuāla vai noteikta summa mēnesī).

  

Piemaksu kontroles nosacījumu ievadformas galvenē tiek norādīts:

Kods                piemaksas kontroles nosacījuma kods;
Nosaukums    piemaksas kontroles nosacījuma nosaukums;
Spēkā no        datums, no kura šis nosacījums ir spēkā;
Spēkā līdz      datums, līdz kuram šis nosacījums ir spēkā;
Algoritms       izvēlas aprēķina algoritmu;

Robežvērtība atkarībā no izvēlētā algoritma, tiek norādīta procentuālā robežvērtība (kolonnā redzama % zīme) vai konkrēta summa mēnesī.

Apraksta lappuse

• Augšējais logs — samaksas veidi, kurus kontrolē atsevišķi. Obligāti jāaizpilda.

• Apakšējais logs — samaksas veidi, kurus kontrolē kopā ar augšējā logā norādītajiem. Nav obligāts.

Prombūtņu lappuse

Šeit norāda, kuri prombūtnes samaksas veidi tiek iekļauti vai neiekļauti aprēķinot piemaksu robežsummu no mēnešalgas par nostrādāto laiku. Iesakām izmantot opciju: Nerēķina.

Prombūtne (atvaļinājums, darbnespēja u.c.) ietekmē nostrādāto dienu skaitu, kā arī robežsummas aprēķinu.

Piemaksu kontrole algu aprēķinā

Kad piemaksas ir ievadītas un tiek veikts algas aprēķins, sistēma pārbauda, vai piemaksu kopsumma mēnesī nepārsniedz aprēķināto robežsummu, kas noteikta Piemaksu kontroles nosacījumos. Piemaksu kontrole tiek veikta konkrētajām Tiesiskajām attiecībām.

Ja piemaksu kopsumma pārsniedz noteikto robežsummu, sistēma izdod atbilstošu paziņojumu, un algas aprēķins darbiniekam netiek veikts.

Piemērs paziņojumam, ja pārsniegta robežsumma:

Tālāk jāveic situācijas analīze un manuāla dokumentu labošana. 

[Anonymous]

Vai ir iespējams nosacījumos norādīt robežas par atsevišķām piemaksām un robežu piemaksu kopsummai, piemēram, izveidoju nosacījumus atsevišķi piemaksai par aizvietošanu 30%, par ieguldījumu - 40% ( viss darbojas) , bet kopā nedrīkstētu pārsniegt 60% - neizdevās ? 

[Anita Barbane]

Labdien, @Anonymous!

Jā, ir iespēja uzlikt šādu nosacījumu. Labās puses augšējā logā neko nenorāda.

[Anonymous]

Paldies!

[Anonymous]

Labdien!

Vai ir iespējams izveidot piemaksu kontroles nosacījumu, lai tas kontrolētu arī to, vai noteiktu piemaksu kopsumma nepārsniedz 30% arī tad, ja piemaksas nav noteiktas uz pilnu mēnesi, bet, piemēram, nedēļu vai pat dienu?

Tas ir aktuāli valsts iestādēm, jo Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likuma 14.panta 13.daļa nosaka 30% ierobežojumu atsevišķu piemaksu procentuālajai kopsummai - @Anita Barbane piedāvātais risinājums nestrādā gadījumā, ja viena piemaksa noteikta 20% uz visu mēnesi, bet otra piemaksa - 20% uz nedēļu, jo procentuāli apmērs vienas nedēļas ietvaros ir 40%, bet mēneša ietvaros 30% no algas nebūs pārsniegti.

Iespējams, šeit derētu risinājums, kas rēķina piemaksu % kopsummu uz katru nostrādāto dienu nevis mēnesi kopumā.

[Anita Barbane]

@Anonymous 

Labdien!

30% ierobežojumu atsevišķu piemaksu procentuālajai kopsummai -> šajā gadījumā Piemaksu kontroles aprakstā šīs piemaksas jānorāda labās puses augšējā logā.

Tās piemaksas, kas tiek norādītas apakšējā logā, tiek kontrolētas kopā.

Piemērs, ja jākontrolē katra piemaksa atsevišķi: