Personāla brīdinājumi - pieņemšana, atbrīvošana u.c. notikumi

[#1]

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.

Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.

Brīdinājumu apraksti ir uzlaboti no Horizon 590. versijas - sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.

Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit.

Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā

Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>: 

Filtru var veidot pēc līdzības:

Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.

Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa.

Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:

Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu

Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:

Filtru var veidot pēc līdzības:

Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.

Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa.

Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:

Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi

Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:

Filtru var veidot pēc līdzības:

 Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos.

 Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.

Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa.

Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:

 Brīdinājums par darba stāža iestāšanos

 Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:

 Filtru var veidot pēc līdzības:

Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.

Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa.

Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:

Brīdinājums par izpildītu rīkojumu

Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:

Filtru var veidot pēc līdzības:

 Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.

Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa.

Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:

[Andrejs_R]

Labdien,

Lūdzu konsultāciju. Kā var nodefinēt filtru dzimšanas dienas paziņojumiem tā, lai šos paziņojumus saņem ne tikai HR, bet arī konkrētā darbinieka, kam būs dz.diena - tiešais vadītājs. Respektīvi, lai nav jāveido daudz paziņojumi katram vadītājam atseviški, bet lai var izvēlēties ko tml. Employee.Manager laukam.

No apraksta nesaprotu, vai šādu iespēju Horizon piedāvā. Jo jāņem vērā, ka darbiniekam var mainīties vadītājs un otrādi. Katru reizi taču nemainīs filtrus, tas ir nereāli.

Paldies!