Darba laika plānošana Numo Darba laika plānošanā pievienota funkcionalitāte apstiprinātu grafiku datu sūtīšanai uz Horizon.   Dokumentu sadaļā grafikus, kuri ir statusā “Apstiprināts” (sekmīgi izgājuši saskaņošanas plūsmu un ir apstiprināti), var sūtīt uz Horizon grafiku. Pie grafikiem pieejama poga “Sūtīt uz Horizon”. Pēc pogas nospiešanas, grafika dati tiek sūtīti uz Horizon un dokumenta statuss nomainās uz “Tiek sūtīts”. Ja nosūtīšana uz Horizon ir bijusi veiksmīga, tad dokumenta statuss nomainās uz “Nosūtīts Horizon”, un pie dokumenta rindas ir redzama zaļa ikona.  Ja ir bijušas kļūdas, un kaut viena darbinieka datus nav izdevies sekmīgi nosūtīt, tad statuss ir “Kļūda” un ir redzama oranža izsaukuma zīmes ikona, uz kuras nospiežot var redzēt iemeslu katrai nenosūtītajai rindu. Nesekmīgi nosūtītos grafikus ir iespēja sūtīt atkārtoti, piemēram, ja kādam darbiniekam Horizon nav ielikts “Lietot plānoto grafiku”, to var izdarīt un sūtīt vēlreiz.      Vairāk par citiem uzlabojumiem  >>   ... View more

Esam priecīgi paziņot, ka Numo pieejams palīgs, kas uzlabos Numo lietošanas pieredzi un nodrošinās 24/7 atbalstu platformas lietošanā! Ar palīgu iespējams sarunāties, nosūtot tam jautājumus čata logā, kas pieejams visās Numo platformas lapās. Palīgs strādā, izmantojot mākslīgā intelekta risinājumu, kas nozīmē, ka, jo vairāk ar to sarunājies, jo gudrāks tas kļūs. Palīgs saprot jautājuma tēmu un atbild, veidojot atbildes no dažādiem avotiem kā, piemēram, Visma Community Numo produkta Zināšanu bāzes un lietotāju instrukcijām. Katra saruna ar palīgu palīdz tam mācīties. Novērtē sarunu ar īkšķīšu ikonām (👍un👎), lai novērtētu saziņas kvalitāti. Katra atsauksme palīdz mums padarīt palīgu precīzāku un zinošāku!   Vairāk par citiem uzlabojumiem  >> ... View more

Iespēja definēt virsstundu apjomu.   Darba laika plānošanas uzstādījumos sadaļā "Papildu uzstādījumi" realizēta iespēja definēt pieļaujamo virsstundu apjomu %.          Jauns parametrs secības šablonu definēšanai   Darba laika plānošanas uzstādījumos sadaļā "Secības šabloni" pievienots jauns parametrs, kas nosaka, vai šablonā iekļaut brīvdienas (nedēļas nogales, vai dienas, kurās nav definētas darbinieku vajadzības). Sīkāka informācija par šo jauno funkcionalitāti atrodama atjaunotajā lietotāju instrukcijā.  Uzzināt vairāk >>             ... View more

Uzlabots Plāna datu ievades dialoglogs Uzlabots dialoglogs, lai var redzēt darba laika intervālus (ja vienam ir vairāki) un tiem piesaistītos pārtraukumus. Darba laiku kopēšana Uzstādījumu sadaļā realizēta darba laiku kopēšanas funkcionalitāte, lai paātrinātu datu ievadi.     ... View more

Esam apkopojuši biežāk uzdotos jautājumus par Numo darba laika plānošanas moduli: Plānošanas process J: Vai automātiski izveidotajā darba laika grafikā var veikt manuālas izmaiņas konkrētiem darbiniekiem? A: Jā, var veikt izmaiņas gan atsevišķiem darbiniekiem konkrētās dienās, gan arī masveidā iezīmētajiem ierakstiem - vienam vai vairākiem darbiniekiem.   J: Kā plānotājs var redzēt, kur automātiskajam plānotājam nav izdevies saplānot grafiku saskaņā ar uzstādījumiem, ja plānošanas rezultāts nav 100%? A: Šobrīd risinājums nepiedāvā šādu iespēju. Tomēr aicinām balsot un iesūtīt savas idejas: Produkta attīstības ceļa karte   J: Vai varēs redzēt izmaiņas starp sākotnējo plānu un faktu? Piemēram, tika plānotas 150 stundas, bet nostrādāja 140 stundas u.tml. A: Šobrīd risinājums nepiedāvā šādu pārskatu. Tomēr aicinām balsot un iesūtīt savas idejas: Produkta attīstības ceļa karte   J: Vai ir iespēja vairākas reizes mēnesī mainīt grafiku? A: Jā, grafiku ir iespējams labot un precizēt tik, cik nepieciešams.   J: Vai ir iespēja plānot pa nedēļām, nevis uzreiz visam mēnesim? A: Ar automātisko plānošanu plānošana tiek veikta mēnesim, ja nepieciešams izmaiņas noteiktās dienās, to ieteicams darīt manuāli. Grafika un fakta dokumentus iespējams veidot par konkrētu periodu, piemēram, nedēļa. Sasaiste ar RVS Horizon J: Kāds ir paredzamais datums iespējai darba laika plānu eksportēt uz Horizon? A: Algu datu nodošana uz Horizon no Numo būs iespējama 2025. gada sākumā   J: Vai izveidosies arī darba laika grafiks, kas ir piesaistīts darbinieka personas amata datiem tad, kad no Numo datus varēs nosūtīt uz Horizon? A: Jā, sasaiste ar Horizon algu moduli paredz arī grafika datu nodošanu Horizon.   J: Ja eksportē uz Horizon, tad tā ir detalizētā uzskaite vai parastā? A: Jā, uz Horizon tiek nosūtīti dati, kas izveido detalizētās darba laika uzskaites dokumentu.   J: Vai būs iespējams, izmantojot filtru, iegūt informāciju par nostrādātajām stundām nedēļā pa attiecīgām struktūrvienībām/nodaļām? A: Šobrīd atsevišķa atskaišu funkcionalitāte nav izstrādāta, taču plāna/fakta skatā iespējams redzēt ieplānoto stundu skaitu struktūrvienībā uz mēnesi, kā arī ieplānotās stundas darbinieku līmenī. Plāna/fakta skatu iespējams filtrēt pēc amata un kompetences. Darbinieku apziņošana, faktiskais plāns J: Kā darbiniekiem paziņot par saplānoto darba laika grafiku? A: Šobrīd darbiniekiem vēl nav pieejama iespēja apskatīt saplānoto grafiku Numo platformā, tomēr plānu iespējams eksportēt Excel formātā. Aicinām balsot par iespēju apskatīt grafiku arī darbiniekiem šeit: Produkta attīstības ceļa karte   J: Kā notiek darba laika grafika un faktiskās darba laika uzskaites saskaņošana? A: Numo platformas Darbplūsmu modulī iespējams izveidot saskaņošanas scenārijus, pēc kuriem notiks grafika un fakta dokumentu saskaņošana.   J: Vai varēs atlasīt vienu darbinieku un veidot izdruku? A: Ir iespējams atlasīt atsevišķus darbiniekus un informāciju eksportēt uz MS Excel.   J: Kā veikt plāna kontroli pret faktisko darba laika apmeklējumu? A: Pēc grafika saskaņošanas iespējams plāna/fakta skatā sākt veikt faktisko darba laiku, labojot ieplānoto darba laiku sākuma/beigu laikus.   J: Vai faktu var vadīt tikai atbildīgais vai arī pats darbinieks un atbildīgais pārbaudīt? A: Šobrīd paredzēts, ka Numo sistēmā strādā plānotājs, kas veic visas nepieciešamās darbības. Tomēr ideja, ka sistēmā korekcijas var ierosināt arī darbinieks, ir iekļaujama izstrādes plānos, par kuriem iespējams balsot: Produkta attīstības ceļa karte    J: Kas notiek ar normālā darba laika darbiniekiem, kā viņiem tiek veidots fakta dokuments? A: Numo ir paredzēts darba laika plānošanai summētā darba laika veicējiem. Normālā darba laika uzskaitei iesakām izmantot HoP DLU risinājumu.   J: Vai darbinieki paši var veikt izmaiņas darba laika plānā, piemēram, samainīties maiņām abpusēji vienojoties? A: Šobrīd nav paredzēts, ka darbinieki var savstarpēji samainīties ar maiņām, to var veikt plānotājs plāna skatā. Taču šāda ideja ir fiksēta produkta attīstībā, aicinām par to balsot: Produkta attīstības ceļa karte ... View more

🎉 Ar prieku ziņojam, ka ir iznākusi jauna Numo versija!   Papildu dažādiem uzlabojumiem darba laika plānošanas modulī (atjaunota instrukcija atrodama sadaļā "Zināšanu bāze"), no šodienas pieejami arī divi jauni Numo platformas moduļi. 🌟 Lietotāju pārvaldība Lietotāju pārvaldībā iespējams izveidot lietotājus un piešķirt tiem privilēģijas darbam ar darbplūsmu un darba laika plānošanas moduļiem.   Pēc lietotāju izveides, lietotāji saņem paziņojumu e-pastā par lietotāja aktivizēšanu Numo. 🌟 Darbplūsmas Darbplūsmās iespējams izveidot dokumentu saskaņošanas scenārijus darba laika grafika un fakta dokumentiem.   Darbplūsmu pārvaldnieks spēj veidot jaunas darbplūsmas, veidojot apstiprināšanas soļus, norādot to izpildītājus no iepriekšdefinētām lomām, kā arī spēj izveidot jaunas lomas. Lietotājam draudzīgā saskarnē iespējams pielāgot soļu secību, kā arī redzēt darbplūsmas kopsavilkumu.   Darbplūsmu izpilžu sadaļā pieejams pārskats par visām aktīvajām darbplūsmām un iespējams atsekot kļūdas darbplūsmu izpildē. 🌟 Uzdevumu saraksts Pieejams arī uzdevumu saraksts, kurā, lietotāji, kas iekļauti darba laika plānošanas dokumentu saskaņošanā saņems apstiprināšanas uzdevumus. Iespējama arī navigācija uz darba laika plānošanas moduli ērtai darba laika plānošanas dokumenta apskatei.  ❗SVARĪGI Klientiem, kas šobrīd izmanto Numo demo versiju, būs nepieciešams veikt migrācijas darbus uz jaunu vidi. Par migrācijas darbu plānošanu ar Jums sazināsies Jūsu Klientu panākumu vadītājs. ... View more

Kas ir Numo?   Numo ir mūsdienīga, ar jaunākajām tehnoloģijām veidota platforma administratīvo procesu pārvaldībai. Tas ir interneta pārlūkā pieejams mākoņpakalpojums, kas atrodas Microsoft datu centros Eiropā, nodrošinot augstu pieejamību un drošību.   Izmantojot Numo, būs pieejami dažādi moduļi biznesa procesu efektivizēšanai. Klientiem jau ir pieejams pirmais modulis - darba laika plānošana.    Kādas ir darba laika plānošanas moduļa iespējas?   Ātri saplānots darba grafiks darbiniekiem ar maiņu vai nestandarta darba laiku, ņemot vērā organizācijas, darbinieku un normatīvo aktu prasības. Risinājums nodrošina: automātisku plāna izveidi 20 minūšu laikā, balstoties uz ievadītajām vajadzībām; visu organizācijas vajadzību (darbinieki, kompetences, virsstundas u.tml.) apkopošanu vienuviet; elektronisku plāna saskaņošanu; integrāciju ar Horizon automātiskam algu aprēķinam (iespēja būs pieejama Q2, 2024). Darba laika plānošanas modulis tiek attīstīts, balstoties uz lietotāju vajadzībām.  Vairāk par attīstību >>      Vairāk par Numo darba laika plānošanu >> ... View more

Pielikumā pieejama Lietotāju pārvaldības lietotāju instrukcija PDF formātā. ... View more

Pielikumā pieejama Darbplūsmu lietotāju instrukcija PDF formātā. ... View more

Pielikumā pieejama Darba laika plānošanas lietotāju instrukcija PDF formātā. ... View more