Sākot no 560. versijas Horizon ir pievienota iespēja rakstīt komentārus un jautājumus par konkrēto dokumentu vai pamatdatu kartīti, adresējot ziņojumus vienam vai vairākiem Horizon lietotājiem.
Jaunais risinājums "Horizon saziņa" paredz iespēju rakstīt kolēģiem komentārus vai jautājumus par konkrēta Horizon dokumenta vai kartītes saturu.
Kā funkcionalitāte strādā?
Komentārus jeb ziņojumus var lasīt vai rakstīt jebkurš lietotājs ar apskates tiesībām konkrētajam dokumentam vai kartītei. Pievienojot ziņojumu, lietotājs var izvēlēties šī ziņojuma saņēmēju - vienu vai vairākas personas, kurām jānosūta ziņa par šo komentāru. Lai izvēlētos personu, sākumā jāievada simbols “@” un tad jāsāk rakstīt nepieciešamās personas vārds vai uzvārds. Sistēma uzsāks ierakstu atlasi no kopējā Horizon lietotāju saraksta. Sistēma piedāvās uz doto brīdi aktīvos Horizon lietotājus, kuriem ir piekļuve pašreizējai firmai. Lietotāji, kuri uz doto brīdi ir bloķēti, izvēles sarakstā tiks attēloti ar pelēku šriftu.
Uzmanību! Līdz 580. versijai personu izvēle notika no personu kartīšu saraksta.
Pēc ziņojuma pievienošanas ziņojuma tekstā norādītās personas saņems ziņu savā e-pastā, ja vien tās lietotāja kartītē ir aizpildīts lauks “e-pasts”. Papildu informācija par jaunu ziņojumu parādīsies Horizon sarakstā "Mana saziņa", kas atrodas zem sistēmas rīkjoslas izvēlnes Aktualitātes (aploksnes).
Sarakstā "Mana saziņa" tiek reģistrēti visi lietotājam adresētie ziņojumi. Saraksta darbību pogas Skatīt un Labot atver atbilstošā dokumenta ievadformu, kurā var apskatīt šī dokumenta visus ziņojumus.
Ja ziņojumam nav norādīts adresāts, tas tiek saglabāts pie dokumenta, bet neviena konkrēta persona nesaņems par šo e-pastu un atgādinājumu zem izvēlnes Aktualitātes (aploksnes).
Sākot ar 580.versiju, visos dokumentos vai kartītēs blakus pogai Horizon saziņa tiks rādīts kopējais ziņojumu skaits, bet sarakstu izskatos būs pieejama kolonna “Ziņojumu skaits”.
Ja lietotājs vēlas apskatīt visas savas nosūtītās ziņas, no 580. versijas to ir iespējams izdarīt sadaļā "Mana saziņa", kas atrodas zem aploksnes pogas. Lietotājam nepieciešams izslēgt Ieteikuma filtru un kolonnā Tips, būt iespējams saprast kurām ziņām lietotājs ir adresāts (Ienākošais), bet kurām ir autors (Izejošais).
Uzmanību! Patlaban iespēja rakstīt ziņojumus ir pieejama tikai šādos dokumentos un kartītēs:
- Klienta kartīte
- NĪP abonenta kartīte
- Personas kartīte
- Klienta līgums
- Iepirkumu līgums
- Pakalpojumu līgums
- Visu veidu NĪP līgumi
- Noliktavas dokumentos
- Loģistikas dokumentos
- Apgādes rēķinos
- Realizācijas rēķinos
- Pamatlīdzekļu Iegādes dokumentā
- Pamatlīdzeklu Rekonstrukcijas dokumentā
- Pamatlīdzeklu Nodošanas eksplutācijā dokumentā
- Pamatlīdzeklu Ieksējās kustības dokumentā
- Pamatlīdzeklu Likvidācijas dokumentā
- Pamatlīdzeklu Likvidācija ar klientu dokumentā
- Avansa izdevumu dokumentā
- Atlikumu atskaišu salīdzināšanas dokumentā (Virsgrāmatā)
- Nomenklatūras kartītē
- Pakalpojuma kartītē
- Materiāla kartītē
- Produkta kartītē
- Speciālā instrumenta kartītē
- Speciālās iekārtas kartītē
- Ražošanas pakalpojuma kartītē
- Visu veidu nekustamā īpašuma objekti
- Visu veidu nekustamie īpašumi
- Visu veidu NĪP pieņemšanas - nodošanas akti
- Visu veidu skaitītāji
- Skaitītāja eksemplāri
- Objektu bilances aprēķins
- Servisa darbu pieteikumi
- Ražošanas uzdevumi
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Latvija
Visma Dānija
Visma Somija
Visma Nīderlande
Visma Norvēģija
Visma Zviedrija
Visma Developers & Partners
Visma Latīņamerika