Maksuperusteisessa kirjanpidossa voidaan kirjata nämä myyntitapahtumat Kassa- ja pankkitapahtumien kautta, jolloin raha siirtyy kirjanpidollisesti pankkitilille sekä myynti huomioidaan myyntitileillä ja ALV-tileillä. Myös korttimaksu –yhtiön provisio saadaan käsiteltyä samanaikaisesti.
Koska tämänkaltaisia kirjauksia tulee useasti, niin suosittelemme tekemään ihan aluksi kirjanpitomallin, jotta ei tarvitse aina joka kerta etsiä oikeita kirjanpidon tilejä tositteen luonnissa.
Kirjanpitomallin luonti
1. Avaa ePasselista Asetukset – Kirjanpitomallit – Uusi kirjanpitomalli 2. Kirjoita Nimi, Kuvaus ja valitse oikeat tilit. Valitse Käyttötarkoitus kohtaan Muu talletus, jolloin kirjanpitomalli on valittavissa Pankki- ja kassatapahtumissa.
3. Tileiksi on valittu tässä esimerkissä: 1910 – Pankkitili (Debet) , 3000 – Myynti ALV1 (Kredit) ja 8014 – Luottokorttiprovisiot (Debet) Huom. 3000 – Myynti ALV1 on tarkoitettu 24% verokannan myyntitapahtumiin ja 8014 - Luottokorttiprovisiot on tarkoitettu luottokorttiprovisio osuuksien ilmoittamiseen. Valitse ne tilit kirjanpitomalliin, jotka soveltuvat sinulle parhaiten.
4. Tallenna kirjanpitomalli 5. Tallenna lopuksi tämä malli
Korttimaksutilityksen käsittely
1. Siirry kohtaan Kassa- ja pankkitapahtumat ja etsi tilitapahtumistasi korttimaksutilitys tai kirjaa Uusi pankkitapahtuma
2. Valitse Kohdista jotta voit kohdistaa tapahtuman kirjanpitoosi
3. Valitse Tapahtuma liittyy pudotusvalikosta Talletus ja Talletuksen tyyppi valikosta luomasi kirjanpitomalli
4. Täydennä tämän jälkeen summat tositeriveille.
Esimerkissäni olen myynyt 248 euron edestä 24% verokannan mukaista myyntiä, jolloin veroton osuus on 200 EUR ja ALV-velka 48 EUR. Tilille on tilitetty kuitenkin vain 240 EUR, ja korttimaksuyhtiö on ottanut provisiota 8 EUR.
5. Kun kirjaukset ovat valmiina, niin Hyväksy lopuksi tapahtuma. Tosite muodostuu näin ollen kirjanpitoosi.
Voit ladata kuitit suoraan omaan ePasseliisi Visma Scanner -mobiilisovelluksella.
Lataa ja asenna Visma Scanner sovellus Google Play -kaupasta tai Applen AppStoresta.
Google Play (Android): Visma Scanner
Apple AppStore (iPhone): Visma Scanner
Avaa Visma Scanner sovellus ja kirjaudu sisään ePasseli tunnuksillasi. Jos kirjautumisen ohjelmavalikossa ei ole Visma ePasselia niin käytä kirjautumiseen Visma eAccountingia.
1. Ota kuva kuitistasi ja paina hyväksy-painiketta
2. Täytä kuitin tiedot puhelimessasi ja Lähetä kuitti ePasseliin.
** Huom. Kohtaan Summa syötetään verollinen summa ja kohtaan ALV kirjoitetaan kuitin ALV-osuus. Näitä tietoja ei ole pakko tässä vaiheessa kuitenkaan syöttää, jos haluat itse määrittää summat ja ALV:t ePasselissa kun kirjaat kuitin kirjanpitoosi.
3. Viimeistele kuitin käsittely ePasselissa. Löydät ohjeen kuitin käsittelyyn tästä.