Nordea har nu meddelat att de äntligen har stöd för elektroniska kontoutdrag enligt camt.053 extended , som gör att ni kan göra använda flödet Bankkontoavstämning, för automatisk kontoavprickning mellan likvidkontot i Visma Control och bankens kontoutdrag. Flödet Bankkontoavstämning finns från version 10.00.   Övriga banker som har stöd för denna funktion sedan tidigare är SEB, Danske Bank samt Handelsbanken.   För att börja använda bankkontoavstämningen börjar ni med att kontakta banken och ber att få aktivera tjänsten för elektroniskt kontoutdrag. Därefter mailar ni visma.control@visma.com för att få hjälp med vad som behöver göras för att aktivera  även i Visma.net Autopay.   ... Meer weergeven

Det har hänt mycket inom Visma Control Product Line, med många  nya funktioner och förbättringar som vi vill att ni ska få ta del av, genom att uppgradera till den senaste versionen.      På webinariet kommer vi också prata om hur ni kan ffektivisera era ekonomiprocesser, något som vi jobbat mycket med inom produktlinjen,  och vad vi har att erbjuda gällande digitalisering och automatisering men såklart en genomgång av nya funktioner från version 9.00 tom vår kommande version 13.00.   Uppgraderingswebinariet anordnas vid 5 tillfällen, där det första är redan nu 3/4 kl 10.00. Anmälan sker på länken här där ni registrerar er till ett datum som passar.   Vid ev frågor, kontakta gärna mig Karin Grawsiö, karin.grawsio@visma.com   Välkomna! ... Meer weergeven

I den här versionen har vi fokuserat mer automatiseringar i bla attestflödet och redovisningen samt tydligare uppföljning av fakturor. Vi har även jobbat ytterligare med säkerhet och implementerat 2FA för webb och mobilen i EFH flödet/DCE.   Några av våra nya funktioner är:   Visma Control Utökad funktionalitet i Schemaläggaren Man kan nu schemalägga avskrivningar samt bokföra attesterade verifikationer via Visma Approval Attest av registerförändringar för leverantörer via Visma Approval Attest av verifikationer utifrån beloppsintervall via Visma Approval EFH flödet/DCE Rutinen Återkommande faktura  Nu har vi funktion för att visa och läsa in  scablonvärde direkt från objekten/fastigheterna vid uppsättning av fakturamallarna i Visma Administrator Stöd för två referensfält i webbgränssnitt och fakturamallarna. innebär att en kombinaiton med två referenser att den första styr var fakturan landar och den andra referensen hämtar konteringen från referensvärde två.  Startsidan  visar nu mer information i våra dashboards  Betaldatum visas som kolumn i sökresultatet, bra t ex vid förskottsmoms Sakgranskning och attestsignaturer visas i Sök och Koipera funktionen.  Tid och Projekt/ PX Prislistor Stöd för registrering att ändra data på prislistrader Möjlighet att radera många rader på en gång Val om man vill radera i samband med import  Aktiviteter på uppdrag Möjlighet att radera många rader på en gång på oattesterade uppdrag Val om man vill radera i samband med import  Fakturering Nytt gränssnitt för listning av fakturor för underhåll och csv-export Förbättrade möjligheter att skicka fakturor med e-post Stöd för att skicka bilagor t ex utlägg för fakturor som går via e-fakturering eller e-post   Vi kommer informera er mera kring releasen, och vår nya version, så håll er uppdaterade här på Visma Community! ... Meer weergeven

I den här versionen har vi fokuserat mer automatiseringar i bla attestflödet och redovisningen samt tydligare uppföljning av fakturor. Vi har även jobbat ytterligare med säkerhet och implementerat 2FA för webb och mobilen i EFH flödet/DCE.   Några av våra nya funktioner är:    Visma Control Utökad funktionalitet i Schemaläggaren Man kan nu schemalägga avskrivningar samt bokföra attesterade verifikationer via Visma Approval Attest av registerförändringar för leverantörer via Visma Approval Attest av verifikationer utifrån beloppsintervall via Visma Approval EFH flödet/DCE Rutinen Återkommande faktura  Nu har vi funktion för att visa och läsa in  scablonvärde direkt från objekten/fastigheterna vid uppsättning av fakturamallarna i Visma Administrator Stöd för två referensfält i webbgränssnitt och fakturamallarna. innebär att en kombinaiton med två referenser att den första styr var fakturan landar och den andra referensen hämtar konteringen från referensvärde två.  Startsidan  visar nu mer information i våra dashboards  Betaldatum visas som kolumn i sökresultatet, bra t ex vid förskottsmoms Sakgranskning och attestsignaturer visas i Sök och Koipera funktionen.  Tid och Projekt/ PX Prislistor Stöd för registrering att ändra data på prislistrader Möjlighet att radera många rader på en gång Val om man vill radera i samband med import  Aktiviteter på uppdrag Möjlighet att radera många rader på en gång på oattesterade uppdrag Val om man vill radera i samband med import  Fakturering Nytt gränssnitt för listning av fakturor för underhåll och csv-export Förbättrade möjligheter att skicka fakturor med e-post Stöd för att skicka bilagor t ex utlägg för fakturor som går via e-fakturering eller e-post   Vi kommer informera er mera kring releasen, och vår nya version, så håll er uppdaterade här på Visma Community!     ... Meer weergeven

Vi har skrivit om det i tidigare inlägg, att det i vår betalningstjänst Visma AutoPay finns funktionalitet för att aktivera 2-Factor Authentication (2FA) för en säkrare betalningshantering. Detta betyder, när2FA används, att betalningar signeras med användarnamn och lösenord plus en kod som genereras via appen Google Authenticator. Detta skyddar er som kund och användare, som genom t ex phishing-attacker, kan vilseledas att lämna ifrån sig användarnamn och lösenord.    Visma har beslutat att 2FA numera ska vara obligatorisk, från mitten av februari 2020, för nya företag i Visma AutoPay . För dig som använder AutoPay sedan tidigare rekommenderar vi att aktivera 2FA snarast möjligt.  Hämta vår guide här, under mappen Rutiner, för att komma igång med 2FA.   Vid eventuella frågor eller funderingar hänvisar vi till vår support, control.support@visma.com. ... Meer weergeven

Vi har skrivit om det i tidigare inlägg, att det i vår betalningstjänst Visma AutoPay finns funktionalitet för att aktivera 2-Factor Authentication (2FA) för en säkrare betalningshantering. Detta betyder, när2FA används, att betalningar signeras med användarnamn och lösenord plus en kod som genereras via appen Google Authenticator. Detta skyddar er som kund och användare, som genom t ex phishing-attacker, kan vilseledas att lämna ifrån sig användarnamn och lösenord.   Visma har beslutat att 2FA numera ska vara obligatorisk, från mitten av februari 2020, för nya företag i Visma AutoPay . För dig som använder AutoPay sedan tidigare rekommenderar vi att aktivera 2FA snarast möjligt.  Hämta vår guide här, under mappen Rutiner, för att komma igång med 2FA.   Vid eventuella frågor eller funderingar hänvisar vi till vår support, control.support@visma.com. ... Meer weergeven

Under våren 2020 slutar Google, Microsoft, Apple och Mozilla stödja de äldre varianterna av TLS 1.0 och 1.1, kommunikationsprotokoll för säkert utbyte av krypterad information mellan datorsystem.    Detta berör klientprogrammen och webbläsarna Chrome, Internet Explorer, Edge,Safari, Firefox samt om ni använder Office 365 när det gäller  t ex utskick av e-post i rutinerna Visma Control Product Line blir det tvingande att använda sig av TLS 1.2. Se länkar till Microsoft https://blogs.windows.com/msedgedev/2018/10/15/modernizing-tls-edge-ie11/ https://docs.microsoft.com/en-us/office365/troubleshoot/security/prepare-tls-1.2-in-office-365  Du som kund kan påverkas, särskilt om ni har en äldre version av Visma Control Product Line och med äldre ej supporterade operativsystem, webbläsare och/eller använder HTTPS.   För mer detaljer ladda ner vår matris här du kan  läsa om vad som påverkas för just din installation. Bra att känna till är att för de flesta äldre versioner av Visma Control Product Line, behöver det göras viss uppdatering/ändringar, dvs Visma Control, DCE samt PX, men insatsen kan variera beroende på vilken version som ni använder.    Börja med att stämma av med er IT-avdelning, alternativt driftleverantör, hur er installation påverkas. Uppkommer det frågor efter det så hänvisar vi er till Visma support Customer Success control.support@visma.com dce.support@visma.com px.mind@visma.com ... Meer weergeven

Från och med 1 januari 2019 får hyreshus göra ytterligare ett värdeminskningsavdrag med 2% per år de första sex åren gällande utgifterna för ny-, till- eller ombyggnataion. Detta extra värdeminskningsavdrag kallas för Primäravdrag och ska beräknas från den tidpunkten då hyreshuset eller den till- eller ombyggda delen är färdigställd.     Hur detta ska kunna hanteras i anläggningsregistret har vi beskrivit i dokumentet "Primäravdag för byggnader som indelas som hyreshus_Visma Control" som ni kan ladda ner här under mappen Rutiner. ... Meer weergeven

Vi har skrivit om det tidigare, att för ökad säkerhet mot tex phisingattacker och falska sidor, kan man aktivera 2FA - tvåfaktorsautentisering vid godkännande av betalningar för att göra det ännu säkrare att hantera betalningstransaktioner. 2FA innebär att man, förutom sitt användarnamn och lösenord, måste ange en kod som genereras via appen Google Authenticator vid godkännande av betalningarna.   Hur man aktiverar 2FA kan du läsa i vår Snabb guide för 2FA som laddas ner här under mappen Rutiner.         ... Meer weergeven

Vi har skrivit om det förut här på vårat Community,  att ha Visma Controls produktlinje som en molntjänst, och då intresset är stort vill vi lyfta fram det inspelade webinar som nu finns kring detta från Community Live!.   Det finns många fördelar ed molntjänst, förutom då ökad mobilitet:   Drift och fövaltning hanteras fullt ut av Visma Det kräver inga lokala installationer Inloggning sker via webbklient Uppgradering ingår Servicefönstret för uppgraderingar sker dock i samråd och planering med er som kund Nya versioner och funktioner kan snabbare tas i bruk av er    Ta del av det inspelade webinariet samt presentationen här   Är du intresserad och vill veta mera? Kontakta Maryam Dahan på maryam.dahan@visma.com ... Meer weergeven

Från version 12.00 finns ett nytt arbetsflöde, Avstämning bokslut,  där ni enklare och effektivare kan stämma av era balanskonton. Flödet listar samtliga balanskonton och vilket UB respektive konto har.   I flödet kan man nu ange vilket belopp som är avstämnt, jämfört med UB, och när beloppet är detsamma som blir kontot automatiskt låst. Det sista går att välja bort men per automatik fungerar det så.     Till varje avstämning kan en notering anges, kanske för att redogöra för en ev differens, samt att det loggas vem som gjort den senaste ändringen/avstämningen per konto för aktuellt bolag. ... Meer weergeven

Det har hänt mycket inom Visma Control Product Line, med många  nya funktioner och förbättringar som vi vill att ni ska få ta del av, genom att uppgradera till den senaste versionen.  Version 12.00.   På webinariet kommer vi också prata om hur Visma Control Product line kan hjälpa er att effektivisera era ekonomiprocesser, något som vi jobbat mycket med inom produktlinjen,  och vad vi har att erbjuda gällande digitalisering och automatisering.   Uppgraderingswebinariet anordnas vid tre tillfällen,  aktuella datum är 4/10, 12/11 och 21/11   kl 9 -10. Anmälan sker på länken här där ni registrerar er till ett datum som passar.   Vid ev frågor, kontakta gärna mig Karin Grawsiö, karin.grawsio@visma.com   ... Meer weergeven

Visma Control Product Line går idag att köpa som en molnbaserad prenumerationstjänst från Visma, som heter Visma Control Private Cloud.    Är du redan kund är det inget stort steg att få din Visma Control installation till en lösning i molnet anpassat för framtiden.   Det finns många fördelar med Visma Control Private Cloud, förutom att du kan använda systemet var du än befinner dig:   Drift och förvaltning hanteras fullt ut av Visma Trygg och säker leverans Inga lokala installationer krävs Inloggning sker via webbklient Prenumeration på uppgraderingar finns som tilläggstjänst Servicefönstret för uppgraderingar sker i samråd och planering med er som kund Nya versioner och funktioner kan snabbare tas i bruk av er    Är du intresserad och vill veta mera? Kontakta Maryam Dahan på maryam.dahan@visma.com   ... Meer weergeven

För att kunna automatisera flera olika processer har vi i version 12.00 tagit fram en sk  Schemaläggare, där ni själv som användare själva kan schemalägga olika jobb. Dessa jobb kan då vara olika operationer eller arbetsflöden från redovisningen eller reskontran. I vår första version av denna schemaläggare har ni möjlighet att hantera periodiseringar samt flödet Påminnelser. När ett jobb sedan är utfört kommer ett meddelande skickas till den användare som angivits som mottagare för jobbet, där man får reda på att jobbet är utfört utifrån de kriterier som angivits.   ... Meer weergeven

Idag 30/8 släpper vi vår senaste version 12.00, även kallad “Best version ever” , av Visma Control PL! Vi har många nyheter och bra funktioner som vi hoppas och tror ni kunder kommer att uppskatta.   Vi jobbar ju mycket med användarupplevelse och användarvänlighet så därför har nu äntligen vårat EFH-flödet, DCE uppdaterats med nya  moderna gränssnittet som övriga produktlinjen. Men även en ny Startsida som bla visar varje användares aktiva fakturor och vilken status de har, men även hur dagens fakturaimport har gått och statistik över fakturorna i attestflödet.     I redovisningen, Visma Control, har bla följande nyheter: Nytt flöde Avstämning bokslut där man enklare kan stämma av balanskonton.  Tex spara belopp som inte är avstämt, lagra anteckningar samt låsa avstämda konton. Via vår nya Schemaläggare kan flera processer automatiseras. Per idag kan man schemalägga utförande av periodiseringar och påminnelser utifrån olika villkor man anger. Periodiseringar kan numera utföras för valda affärsenheter, inte bara en eller alla Vid aktivering av anläggningar så kan man nu ange anläggningstyp för att underlätta aktiveringen. Kontroll av OCR nummer på leverantörsnivå Möjlighet att ange villkor, via nytt val Färgformattering, där rader som matchar dessa kriterier markeras i vald färg och text, för att förbättra sökfunktionen För EFH modulen Visma DCE, finns bla följande nyheter: Likadant gränssnitt som övriga produktlinjen, Nordic Cool 3 Startsida som visar status och statistik i fakturaflödet DCE Mobile har nytt gränssnitt och flera förbättringar  Uppdatering av senaste XML formaten PEPPOL  Inställning som läser fast kurs för betalningar från Control. Fält för att söka fram fakturor kopplade till återkommande fakturamallar För tid och projekt, Visma PX, vill vi framförallt lyfta fram: Varje användare kan numera själv styra sitt gränssnittsspråk i PX Webb via inställning i språkkoder och personalregister. Vi har stöd för svenska, engelska och norska.  Förfakturering av timmar. Dokumenthantering för att enklare arkivera och sprida information. Underlättar mycket då information/filer inte försvinner samt att dokumenten lagras på ägaren ( tex uppdraget). En kalenderhändelse kan skapas som visar dokument med datum som passerat eller är på väg att passera. Konteringsbehörighet valideras  från Visma PX vid nedladdning av uppdrag i DCE     Dessa nyheter är såklart inte alla, så ladda ner våra Release notes här för Visma Control, DCE och PX och läs mera!  Vill ni sedan veta mera om den nya versionen, eller prata uppgradering, kontakta då din konsult.   Vi kommer också prata mera om våra nyheter på Community Live, så har du inte anmält dig ännu kan du göra det här.   Karin , Charlotte och Annci ... Meer weergeven

Vi släpper Visma Control Product Line 12.00 i augusti och kommer i samband med releasen publicera Release notes som mera i detalj beskriver våra nyheter och funktionsförbättringar.   Önskar  alla en trevlig sommar!   Hälsningar Karin , Charlotte och Annci ... Meer weergeven

Vi släpper Visma Control Product Line 12.00 i augusti och kommer i samband med releasen publicera Release notes som mera i detalj beskriver våra nyheter och funktionsförbättringar.       Önskar  alla en trevlig sommar!   Hälsningar Karin , Charlotte och Annci     ... Meer weergeven

Ni kunder som idag använder vår betalningstjänst Visma .net Autopay, och har Swedbank som bank, har troligtvis stött på att betalningar blir avvisade pga ogiltiga tecken. Detta kan såklart gälla för alla banker,  men just för Swedbank har det varit en hel del avvisade betalningar. Jag bifogar därför nedan, de tecken som tillåts av Swedbank per idag, för översyn i erat leverantörsregister. Vi har dialog med banken och gjort dem uppmärksamma på att de bör tillåta flera tecken än vad de gör idag. De tecken som tillåts är följande: a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z å Å ä Ä ö Ö 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 / - ? : ( ) . , ' + & < > ” Mellanslag/Space   För att minimera antalet avvisningar har Visma .net Autopay, den 6/6, implementerat en "vaskningsfunktion" som innebär att betalningstjänsten går igenom leverantörsinformationen som finns och ser till att ersätta de icke godkända tecknen som vi känner till med ett frågetecken (?) istället. Förhoppningsvis kommer detta att minska antalet avvisningar.   Ni kanske redan nu har märkt skillnad? ... Meer weergeven

Ni kunder som idag använder vår betalningstjänst Visma .net Autopay, och har Swedbank som bank, har troligtvis stött på att betalningar blir avvisade pga ogiltiga tecken. Detta kan såklart gälla för alla banker,  men just för Swedbank har det varit en hel del avvisade betalningar. Jag bifogar därför nedan, de tecken som tillåts av Swedbank per idag, för översyn i erat leverantörsregister. Vi har dialog med banken och gjort dem uppmärksamma på att de bör tillåta flera tecken än vad de gör idag. De tecken som tillåts är följande: a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z å Å ä Ä ö Ö 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 / - ? : ( ) . , ' + & < > ” Mellanslag/Space   För att minimera antalet avvisningar har Visma .net Autopay, den 6/6, implementerat en "vaskningsfunktion" som innebär att betalningstjänsten går igenom leverantörsinformationen som finns och ser till att ersätta de icke godkända tecknen som vi känner till med ett frågetecken (?) istället. Förhoppningsvis kommer detta att minska antalet avvisningar.   Ni kanske redan nu har märkt skillnad?     ... Meer weergeven

Vi är nu i full gång med arbete och uppstart av våra piloter som ska hjälpa oss, och er kunder, att verifiera och säkerställa våran leverans. Inför release så tänkte vi därför skriva lite kring lite olika nyheter och förbättringar som vi gjort till den här versionen. Vi har tex i leverantörsfakturaprocessen uppdaterat med det senaste gränssnittet Nordic Cool 3 som vi har för produktlinjen. För leverantörsfakturorna har vi även en ny startsida som visar statistik och diagram över fakturaflödet samt smarta funktioner i inköpsmodulen när det gäller konteringsförslag på inköpsförfrågan.   Startsidan i fakturaflödet I redovisningen så kommer vi bla släppa ett nytt arbetsflöde, Avstämning bokslut, där samtliga balanskonton kommer listas och där man te x kommer kunna notera vilket belopp som är avstämt av UB. Även anteckningar kan anges för konton i bokslutet, och dessa kan sedan skrivas ut i en bokslutsrapport (Boksluts-PM) att bifoga till bokslutet. Även funktionalitet för att låsa konton, t.om avstämd period och bolag, kommer kunna göras i samband med denna bokslutsrutin.   Mer detaljerad information kommer att uppdateras här löpande kring våra olika nyheter i version 12.00 ... Meer weergeven

Nu har vi fått besked om att Swedbank äntligen är klara för vår banktjänst Visma .net Autopay! Detta innebär att ni som har inplanerade uppgraderingar framöver kan aktivera Autopay istället för att installera den tillfälliga lösning som finns med att skapa de "gamla" betalningsfilerna.   För er kunder som  kör denna tillfälliga lösning så kommer ni bli kontaktade av vår konsultavdelning för att aktivera Autopay.     ... Meer weergeven

Rapporten Verifikationslista i Utskriftscentralen har fått ny kolumn, Kopplingar, för att visa om det finns en kopplad verifikation. Värdet som visas är Ja eller Nej. Står det Ja kan man klicka där och drilla ner/öppna den kopplade verifikationen direkt från rapporten. Tidigare visades detta bara från någon Sök-bakgrunderna och Visa verifikation.   ... Meer weergeven

I den senaste versionen finns bla dessa två förändringar i Utskriftscentralen:   Rapporten Verifikationslista har fått nu kolumn, Kopplingar, för att visa om det finns en kopplad verifikation. Värdet som visas är Ja eller Nej. Står det Ja kan man klicka där och drilla ner/öppna den kopplade verifikationen direkt från rapporten. Tidigare visades detta bara från någon Sök-bakgrunderna och Visa verifikation.   Ny rapport, Saldobalans objekt, för att kunna ta ut saldobalanser för vald objekttyp och objekt ... Meer weergeven

I version 11.00 fick Utskiftsentralen ett nytt utseende, bla då enligt Vismas gemensamma användardesign Nordic Cool 3, men även för att  förbättra navigering och sök efter rapporter. Bla kan man i Sök-fältet högst upp söka efter rapporter i hela Utskriftscentralen utifrån tex delar av namn.   Vi presenterar också de senast använda rapporterna under "Senast använda"  för snabb åtkomst till rapporter som nyligen skrevs ut.     Utöver detta har även "syntaxen" ändrats när man gör sina urval i rapporterna, t ex att ange intervall, så att det överrensstämmer med övriga Visma Control i bla Sök-bakgrunderna för redovisning och reskontra.   ... Meer weergeven

Vismas, men även Visma Controls, betalningstjänst Visma .net Autopay både digitaliserar och automatisterar betalningsflöden.  Från version 10.00 så finns inte längre de "gamla" betalningsrutinerna (t ex LB och CFP) för att hantera utgående betalningar, utan det är Visma .net Autopay som kommer hantera era utgående och inkommande betalningar.   För er som inte har Autopay ännu, men kanske planerar en uppgradering inom en snar framtid, så kan ni här se en film om hur betalningstjänsten fungerar och hur det automatiserar betalningarna.     ... Meer weergeven

Nu kan man skapa och spara egna arbetsflöden genom att koppla samman olika öppna fönster från delar av andra arbetsflöden, operationer eller register. Från menyn Dockningsplatser  väljer man bland de öppna fönster som ska utgöra det nya flödet, samt markerar att det ska visas i Hotbaren och under vilket namn.     Därefter visas ditt egna flöde under menyn Egna arbetsflöden i Hotbaren.    Varje fönster som kopplats ihop blir en flik i det nya flödet.           ... Meer weergeven