Äntligen är vår första version av Control Edge användarportal här. Tillgänglig för er inom ett par veckor.  I användarportalen kan ni själva registrera och hantera  era användare. Flera av er testar av funktionen just nu.  Här kommer några bilder på gränssnittet.       ... Visa mer

Vill bara säga att stort tack till alla er kunder, partner och framtida kunder som kom och firade vår lansering av ekonomisystemet Control Edge på Munchenbryggeriet i Stockholm.   Kul att möta er alla då det var längesen vi träffades "på riktigt"  Extra kul att vi även hade kunder med på scen som berättade sina utmaningar vid systemskifte och hur mycket enklare det är att jobba med ett molnbaserat system när allt hänger ihop.     Ni som vill veta mer anmäl er på vårt nästa migreringswebinar där vi berättar vad det innebär för er att migrerar till Control Edge. Anmälan:           ... Visa mer

Control Edge 20 oktober Nu firar vi lanseringen under en eftermiddag med fullt fokus på resultatet av att modernisera arbetssätt och system.    Efter ett framgångsrikt första halvår firar vi nu lanseringen av Visma Control Edge med föredrag och mingel på Münchenbryggeriet i Stockholm. Oavsett om du är lite nyfiken, börjat titta på eller redan planerar för en övergång till vårt nya, molnbaserade ekonomisystem är du varmt välkommen att fira tillsammans med oss.   Varmt välkomna!   Karin, Charlotte och Annci    Läs mer och anmäld dig här!  ... Visa mer

  Mottagandet av Visma Control Edge har överträffat alla våra förväntningar. Nu firar vi lanseringen under en eftermiddag med fullt fokus på resultatet av att modernisera arbetssätt och system. Som användare av Visma Control Edge är du och dina kollegor extra varmt välkomna. Vi bjuder på dryck och tilltugg.  Varmt välkomna!    Än finns det platser kvar.   Anmäl dig här!     ... Visa mer

För er som alltid använder gruppkön ankomstregistrering  i leverantörsfakturaflödet och vill att vissa leverantörer som alltid har referensvärde på sig skall gå direkt ut i flödet.  Kan ni slå på denna funktion per leverantör - Skicka inte faktura till Ankomstkön   Gör följande: Enhetsregister Visma DCE  Administrator Enhetsparametern UseArrival = 1 (har ni redan påslagen) att ankomst alltid skall användas. Sök upp leverantören  och ändra i Enheter\Enhetsregister\Leverantörer/Extra Info  Markera värde Skicka inte fakturan till Ankomstkön Fakturorna från aktuell leverantör kommer inte att stanna i steget ankomst om referensvärde finns.     ... Visa mer

Ni som har Visma DCE version 13 eller 14 har möjlighet att använda den inbyggda funktionen Autoinvoice för att ta emot era fakturor.  Detta är en hållbar och framtidsäker lösning. Med denna funktion kommer ni ta emot era fakturor i formatet Peppol BIS 3, men era leverantörer kan skicka i andra format och Autoinvoice hanterar konvertering till Peppol Bis 3.   Fördelen med detta är bland annat att faktura och eventuella bilagor kommer i samma fil. Ni som idag tar emot i formatet Svefaktura kommer då få en enklare hantering av era bilagor ni tar emot och slipper importfel.   Fördelar: - Hållbart - Framtidsäkrat - Peppol Bis 3 - Inga importfel av bilagor   Är ni intresserade av att slå på funktionen AutoInvoice kontakta er Visma partner.  ... Visa mer

Nytt gränssnitt för information av arbetsflöde som visas överallt där dokumentet presenteras.  Nya gränssnittet är enklare att förstå och innehåller mer detaljer av vad som händer i flödet.    Exempel: Arbetsflöde visas i menyn när du öppnat ditt dokument.   Klicka på Arbetsflödeshistorik för att se mer detaljer.     ... Visa mer

För er som alltid använder gruppkön ankomstregistering i leverantörsfakturaflödet och vill att vissa leverantörer som alltid har referensvärde på sig skall gå direkt ut i flödet.  Kan ni slå på denna funktion per leverantör - Skicka inte faktura till Ankomstkön   Gör följande: Enhetsregister Visma DCE  Administrator Enhetsparametern UseArrival = 1 (har ni redan påslagen) att ankomst alltid skall användas. Sök upp leverantören  och ändra i Enheter\Enhetsregister\Leverantörer/Extra Info  Markera värde Skicka inte fakturan till Ankomstkön Fakturorna från aktuell leverantör kommer inte att stanna i steget ankomst om referensvärde finns.     ... Visa mer

Information för  dig som använder  tjänsten Visma.net Approval för attest av bokföringsorder och attest av leverantörer.   Vi har byggt ett nytt gränssnitt i Min Historik och fliken arbetsflödesdetaljer, som är enklare att förstå och innehåller mer information av vad som händer i flödet.  Vi påbörjar utrullningen till er användare 20 september och det beräknas att vara klart i början av oktober.  Ni kommer även att se information att det är på gång att uppdateras, se nedan:    Arbetsflödesdetaljer får ett nytt utseende och flyttas Arbetsflödesdetaljer förnyas så att du kommer att få en bättre översikt på hur dina dokument behandlas. Den förnyade panelen Arbetsflödesdetaljer blir tillgänglig inom en snar framtid.  Approval Nya historikfliken som visar fler  processer beroende på vilken integration som avses. Exempel:     Du hittar nya arbetsflödet när du öppnat dokumentet ikonen Arbetsflöde      ... Visa mer

Information för  dig som använder  tjänsten Visma.net Approval för attest av bokföringsorder och attest av leverantörer.   Vi har byggt ett nytt gränssnitt i Min Historik och fliken arbetsflödesdetaljer, som är enklare att förstå och innehåller mer information av vad som händer i flödet.  Vi påbörjar utrullningen till er användare 20 september och det beräknas att vara klart i början av oktober.  Ni kommer även att se information att det är på gång att uppdateras, se nedan:    Arbetsflödesdetaljer får ett nytt utseende och flyttas Arbetsflödesdetaljer förnyas så att du kommer att få en bättre översikt på hur dina dokument behandlas. Den förnyade panelen Arbetsflödesdetaljer blir tillgänglig inom en snar framtid. Klicka på hjälpikonen uppe till höger om du vill läsa mer om den. Approval Nya historikfliken som visar fler  processer beroende på vilken integration som avses. Exempel:     Du hittar nya arbetsflödet när du öppnat dokumentet ikonen Arbetsflöde      ... Visa mer

Vi har nu byggt ett nytt gränssnitt i Min Historik och fliken arbetsflödesdetaljer, som är enklare att förstå och innehåller mer information av vad som händer i flödet. Nu kan ni följa era dokument på detaljnivå och även om dokumentet startas om visas detta i flödet (Dvs alla processer visas). Vi påbörjar utrullningen till er användare 20 september och det beräknas att vara klart i början av oktober.  Ni kommer även att se information att det är på gång att uppdateras, se nedan:    Arbetsflödesdetaljer får ett nytt utseende och flyttas Arbetsflödesdetaljer förnyas så att du kommer att få en bättre översikt på hur dina dokument behandlas. Den förnyade panelen Arbetsflödesdetaljer blir tillgänglig inom en snar framtid. Klicka på hjälpikonen uppe till höger om du vill läsa mer om den.       Nya historikfliken som visar fler  processer  Exempel:     Du hittar nya arbetsflödet när du öppnat dokumentet ikonen Arbetsflöde      ... Visa mer

Efter ett framgångsrikt första halvår firar vi nu lanseringen av Visma Control Edge med föredrag och mingel på Münchenbryggeriet i Stockholm. Oavsett om du är lite nyfiken, börjat titta på eller redan planerar för en övergång till vårt nya, molnbaserade ekonomisystem är du varmt välkommen att fira tillsammans med oss. Läs mer och säkra din plats i dag!     Visma Control Edge     ... Visa mer

Mottagandet av Visma Control Edge har överträffat alla våra förväntningar. Nu firar vi lanseringen under en eftermiddag med fullt fokus på resultatet av att modernisera arbetssätt och system. Som användare av Visma Control Edge är du och dina kollegor extra varmt välkomna. Vi bjuder på dryck och tilltugg. Hoppas vi ses!    Läs mer och säkra din plats i dag!   Visma Control Edge   ... Visa mer

Vi har nu byggt ett nytt gränssnitt i Min Historik och fliken arbetsflödesdetaljer, som är enklare att förstå och innehåller mer information av vad som händer i flödet. Nu kan ni följa era dokument på detaljnivå och även om dokumentet startas om visas detta i flödet (Dvs alla processer visas).   Vi påbörjar utrullningen till er användare 20 september och det beräknas att vara klart i början av oktober.  Ni kommer även att se information att det är på gång att uppdateras, se nedan:    Arbetsflödesdetaljer får ett nytt utseende och flyttas Arbetsflödesdetaljer förnyas så att du kommer att få en bättre översikt på hur dina dokument behandlas. Den förnyade panelen Arbetsflödesdetaljer blir tillgänglig inom en snar framtid. Klicka på hjälpikonen uppe till höger om du vill läsa mer om den.     Gamla historikfliken - dokumentdetaljer     Nya historikfliken som visar alla processer      Du hittar nya arbetsflödet när du öppnat dokumentet ikonen Arbetsflöde      ... Visa mer

  För att fullt ut kunna använda funktionaliteten för periodiseringskonto, behöver funktionen Periodiseringar finnas på kontot under Redovisning / Register / Konto.    Det innebär att när du sätter upp en ny verifikation, slussas du vidare till periodiseringsregistret och kan sätt upp en länkad registerpost. Det gör du genom att klicka på mappen periodisera, eller kryssa rutorna för periodisera flera rader. Ett tips är att i verifikationen klicka på + för att generera nästa lediga verifikationsnummer. Då undviker du dubbletter om ni är flera personer som arbetar i systemet samtidigt.    Registerposten används därefter för att kostnads- eller intäktsföra beloppet över de månader som du anger. Om du periodiserar över årsskriftet, behöver du först ha skapat det nya året. Året behöver däremot inte vara aktiverat eller ha öppna perioder förrän du kostnads- eller intäktsför beloppen.   När du sparat registerposten, slussas du med kopplingen tillbaka till verifikationen, som nu i fältet Ägartyp innehåller “Periodisering”, och där fältet Skapat av nu innehåller registerpostens ID nummer på den periodiserade raden. Intäkts- eller kostnadskontot har också ändrats till periodiseringskontot.   När du redigerar en rad med en periodisering, behöver du säkerställa att fälten Ägartyp och Skapat av hänger med. Även på den nya raden behöver fältet Ägartyp innehålla “Periodisering” och fältet “Skapat av” behöver innehålla periodiseringsnumret från aktuell post i periodiseringsregistret. Det behövs för att rapporten “Periodisering, specifikation” ska kunna visa din periodisering, så att du kan stämma av den mot huvudboken.      Hör av dig till oss på visma.control@visma.com om du har frågor om periodiseringar. ... Visa mer

Det är full fart på  Visma Control Edge, och vi ser ett stort intresse från er kunder, så därför anordnar vi flera tillfällen under hösten  med start i slutet av augusti.   I detta webinar berättar vi om fördelarna med molnet och Visma Control Edge. Vi visar lite hur vårt nya molnlösning ser ut, samt pratar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra.   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar nu under våren,  och efter det veta mera kring Visma Control Edge, och då är detta ett jättebra webinar att delta på.   Tillfällen:  2022-08-31 2022-10-03 2022-11-03 2022-12-05   Anmäl dig här:     ... Visa mer

Funktionen periodisering läser konton och koddelar direkt från redovisningen och håller koll på bokföringsdatum. Vid  defbokningen uppdateras periodiseringsregistret i redovisningen.    Om ni har många konteringsrader kan ni enklet markera alla rader genom att markera översta rubrikraden i konteringsfönstret och då markeras samtliga rader. Alternatviet är att markera de rader som är akutella för periodisering.  Vem som får periodisera styrs av era rättigheter via roller eller användare.   Hur man gör kan ni se här:         ... Visa mer

Ni som arbetar med olika procentvärden  på era fastigheter eller annat har idag redan era procentsatser på era fastigheter som är kopplade till en koddel. Den avdragsgilla procentsatsen finns  registrerad  på någon av de fria grupperna som är kopplade till  koddelen.   Om ni har skapat  återkommande fatkuramallar i EFH rutinen DCE och konterat upp  schablonvärde på aktuell fastighet då läses värdena  direkt när leverantörsfakturan inkommer. Systemet automatkonterar upp fakturan och överskrids inte beloppgränser blir fakturan automatiskt  definitvbokförd och ligger klar att komma med på  betalningsförslaget.    Det som jag vill förtydliga  är att: Ändring av procentsatserna sker på ett  ställe dvs i  redovisningen. Ni behöver inte uppdatera EFHmallarna i DCE  när ni ändrat procentsatserna i redovisningen       Visma Control   ... Visa mer

Nu kan ni uppdatera era återkommande fakturamallar med  olika  sakgranskning och attestsignaturer per konteringsrad i ert DCE/ EFH flöde.  Detta fungerar både för fakturor som konteras upp med eller utan fastighetsmomsberäkning.   Se bilder nedan på hur en återkommande fakturamallen  nu kan hantera olika signaturer per rad.  Denna funktion finns med i senaste versionen 14.00.   Återkommande fakturamall   Återkommande fakturamall med fastighetsmomsberäkning   En tips till er som inte nyttjat funktionen  fullt ut "återkommande faktura" Nu är det dags att lägga upp mallar för de fakturor som ni  hanterar manuellt.  Jag lovar att ni kommer att spara mycket tid för er som administrerar och även för det som sakgranskar och attesterar i systemet idag. Om ni sätter upp beloppsintervall kommer validering ske mot uppsatta regelverket  och användarna  behöver bara hantera de fakturor som ligger över beloppsintervallet.                 ... Visa mer

Nu finns det i AutoInvoice möjlighet att via e-post, med automatik, återkommande få en rapport över de av dina leverantörer som inte skickar dig elektroniska fakturor, trots att möjligheten finns.       Gör så här för att aktivera funktionaliteten: I AutoInvoice, välj menyvalet Inställningar > Kompletterande tjänster och klicka sedan på Leverantörsbeartbetning. Markera kryssrutan Skicka rapport. I listboxen Intervall, välj hur ofta listan skall mailas till vald/valda mottagare. Valbart är dagligen, veckovis eller månadsvis. I fältet fältet E-post till mottagare skriv in e-postadressen till den person som skall erhålla listan via e-post och klicka sedan på knappen Lägg till. Upprepa punkt 4 om du vill lägga ytterligare mottagare av listan Klicka på knappen Spara. Genom att be dina leverantörer att skicka fakturorna elektroniskt istället för på papper, som sedan skannas och tolkas, gör du miljön en stor tjänst samtidigt som du får din faktura snabbare och att du vet att informationen från fakturan som kommer in i systemet är mer tillförlitlig.   ... Visa mer

Nu finns det möjlighet att läsa dashboard som finns i OSR via Visma Manager Appen. Visma Manager är appen som man hittills använt för godkännande som nu fått utökad funktionalitet så man kommer åt dashboarden som finns i OneStop Reporting. Se videon hur man använder funktionen.     Ladda ner Visma Manager appen App store Goggle Play   ... Visa mer

Nu har vi förenklat och förbättrat gränsnittet med automatiskt uppdatering i dokumentlistan. Du behöver inte byta eller klicka på fliken på nytt för att se nya dokument  eller om  dokument hanterats av en annan användare.  Detta sker nu automatiskt med information om vilka ärende som redan hanterats. och nya visas direkt.    Se exempel:    Dokumentlistan Automatisk uppdatering   Dokument som hanteras av flera mottagare och en av mottagarna godkänner,  uppdateras ärendet med  ikon om information visas via tooltip. Automatisk uppdatering   Automatisk uppdatering   Information om att ärendet redan hanterats visas när du klickar på raden. Automatisk uppdatering       ... Visa mer

Nu har vi förenklat och förbättrat gränsnittet med automatiskt uppdatering i dokumentlistan. Du behöver inte byta eller klicka på fliken på nytt för att se nya dokument  eller om  dokument hanterats av en annan användare.  Detta sker nu automatiskt med information om vilka ärende som redan hanterats. och nya visas direkt.    Se exempel:    Dokumentlistan Automatisk uppdatering   Dokument som hanteras av flera mottagare och en av mottagarna godkänner,  uppdateras ärendet med  ikon om information visas via tooltip. Automatisk uppdatering   Automatisk uppdatering   Information om att ärendet redan hanterats visas när du klickar på raden. Automatisk uppdatering       ... Visa mer

Nu har vi förenklat och förbättrat gränsnittet med automatiskt uppdatering i dokumentlistan. Du behöver inte byta eller klicka på fliken på nytt för att se nya dokument  eller om  dokument hanterats av en annan användare.  Detta sker nu automatiskt med information om vilka ärende som redan hanterats. och nya visas direkt.    Se exempel:    Dokumentlistan Automatisk uppdatering   Dokument som hanteras av flera mottagare och en av mottagarna godkänner,  uppdateras ärendet med  ikon om information visas via tooltip. Automatisk uppdatering   Automatisk uppdatering   Information om att ärendet redan hanterats visas när du klickar på raden. Automatisk uppdatering       ... Visa mer

Nu har vi förenklat och förbättrat gränsnittet med automatiskt uppdatering i dokumentlistan. Du behöver inte byta eller klicka på fliken på nytt för att se nya dokument  eller om  dokument hanterats av en annan användare.  Detta sker nu automatiskt med information om vilka ärende som redan hanterats. och nya visas direkt.    Se exempel:    Dokumentlistan Automatisk uppdatering   Dokument som hanteras av flera mottagare och en av mottagarna godkänner,  uppdateras ärendet med  ikon om information visas via tooltip. Automatisk uppdatering   Automatisk uppdatering   Information om att ärendet redan hanterats visas när du klickar på raden. Automatisk uppdatering       ... Visa mer

Nu finns det möjlighet att skapa fler automatiska jobb "Uppgifter"  i funktionen schemaläggaren  Två nya uppgifter är tillagda till Schemaläggaren: Avskrivningar och Fastighetsskatter.       ... Visa mer

Nu finns det möjlighet att skapa fler automatiska jobb "Uppgifter"  i funktionen schemaläggaren  Två nya uppgifter är tillagda till Schemaläggaren: Avskrivningar och Fastighetsskatter.       ... Visa mer

Nu kan ni uppdatera era återkommande fakturamallar med  olika  sakgranskning och attestsignaturer per konteringsrad i ert DCE/ EFH flöde.  Detta fungerar både för fakturor som konteras upp med eller utan fastighetsmomsberäkning.   Se bilder nedan på hur en återkommande fakturamallen  nu kan hantera olika signaturer per rad.    Återkommande fakturamall   Återkommande fakturamall med fastighetsmomsberäkning   En tips till er som inte nyttjat funktionen  fullt ut "återkommande faktura" Nu är det dags att lägga upp mallar för de fakturor som ni  hanterar manuellt.  Jag lovar att ni kommer att spara mycket tid för er som administrerar och även för det som sakgranskar och attesterar i systemet idag. Om ni sätter upp beloppsintervall kommer validering ske mot uppsatta regelverket  och användarna  behöver bara hantera de fakturor som ligger över beloppsintervallet samt andra regler som finns i Visma Control Productline.                 ... Visa mer

Lägg till vikarie/ ersättare i EFH modulen    Du som är sakgranskare och attestant i fakturaflödet kan själva lägga till din vikarie genom att  klicka på din användareikon som visas uppe till  höger i attestflödet.     Välj knappen "Hantera ersättare"  Välj enhet (företag) eller markera "alla tillgängliga enheter " Lägg till period from- tom  Lägg till din ersättare/vikarie  Välj knappen Lägg till Detta innebär att alla fakturor som skickas  till dig kommer att skickas till din ersättera/vikare under vald period.     Observera: Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som attestanen kan administratören tilldela temporära roller  och ersättaren kan även ärva attestbelopp för rad och fakturabelopp från attestanten.   ... Visa mer