Nu när nästan alla haft sin sommarsemester och är på plats igen vill vi göra en sammanfattning av var vi står med Visma Business produktlinje inför hösten. Det har hänt mycket saker under sommaren som kan vara bra att känna till då våra utvecklingsteam har varit igång under hela sommaren.   Under juni fick vi två nya versioner av Visma Business; 16.10.4  och 17.00.0 plus en version av Visma Document Center.   Visma Business 16.10.4: Prestandaförbättring på rad för rad bearbetning Lösning på långsam överföring av order till ekonomimodulen vid användning av ordermatchning Prestandaförbättring för SIE och vissa andra importer till verifikationstabellen    Visma Document Center 16.10.3: Lösning på DC-krasch orsakad av pdf-visaren, pdf-biblioteket är uppgraderat Lösning på mycket långsam VDC när du väljer mallar innan du skickar på flöde Visma Business produktlinje 17.00.0 Huvudversionen innehåller ny funktionalitet, förbättringar och rättningar i många delar av produktlinjen.    Bankavstämningen Vår bankavstämningsfunktionalitet har fått flera förbättringar, bland annat nya möjligheter att ställa in matchningsreglerna för den automatiska avstämningen. Viktigt för att uppnå bästa möjliga automatisering!   Uppgiftsöversikten I version 17 har vi öppnat upp för alla användare att kunna skapa definitioner till sin uppgiftsöversikt. Tidigare var detta endast möjligt för systemadministratören.   Lager - Placering spärrad för plockning I version 17 har vi förbättrat lagerhanteringen när det gäller placeringar. Man har nu möjlighet att kunna spärra så att det inte går att plocka från en specifik placering. Det kan vara bra att använda om man har satt upp buffertplatser på ett lager.   Order - Behörighet att radera orderrad Nu finns det möjlighet att spärra möjligheten att radera realiserade order och orderrader. Genom en ny post i funktionsaccess - Diverse kan man styra behörigheten på användarna.   AutoPay-integrationen I version 17 finns nu funktionalitet för bokföring av avgifter för utgående betalningar.  Detta är baserat på att statusändringsrapporten från AutoPay har information om betald avgift för utgående betalningar. Verifikat skapas för avgiften med konto som har angivits i tabellen Bankpartner (“Huvudbokskonto avgift”).   Visma Document Center I Visma Document Center är att det nu möjligt att bestämma vilka fält som ska visas / vara editerbara i Visma.net Approval. Inställningarna görs i en konfig fil. En ny funktion kan aktiveras som synkar ändringar i Visma.net Approval, dvs när ett dokument godkänns, vidarebefordras, skickas för granskning mm så visas dessa ändringar direkt i Visma Document Center. Vi har förbättrat dokumentvisaren genom att lägga till en flik som visar den råa xml-filen som text utan formatmall om dokumentet är en XML alternativt som visar OCR-resultatet om dokumentet är en PDF. Detta för att underlätta vid tolkning och uppdatering av ordlistan.   Prestandaförbättringar  I version 17 har vi arbetat med ett antal olika prestandaförbättringar inom ett par olika områden. Uppdatering av bunt Prestandan vid infogning av rader i tabellen Verifikation SIE Import   Kommande versioner Som du säkert känner till så släpper vi ny funktionalitet i flera versioner under året och i slutet av september har vi planerat att ha release av 17.01 och vi får en version 17.10 i mitten av december och en version 18 i Juni 2023.  Fortsatt trevlig sommar från Visma Business teamet ... Visa mer

Det här alternativet kan användas för de som har upplevt problem där gammal data hämtas i integrationer, och en omstart av Visma Business Services-värden behövs för att få den senaste informationen (har t.ex. rapporterats valutakurser i Visma Document Center-integrationen).     Det kan bli en liten minskning av prestanda för en del integrationer men de tester vi gjort har snarare blivit den motsatta effekten. Den här funktionen finns tillgänglig i version 17.00.0 och framåt. ... Visa mer

  Vi har släppt en ny e-learning plattform för OneStop Reporting under sommaren  och den kräver att man gör en enkel aktivering i några få steg.       Observera att för att kunna komma  åt e-learning plattform måste du ha en Visma Home (Connect) användare (https://home.visma.com/home). Om du inte har en Visma Home-användare kan du följa den nedre länken för att skapa en användare.     Nästa gång du loggar in använder du länken Logga in med Visma för att automatiskt få åtkomst       Nedan är ett filmklipp där vi visar vilka steg som ingår när man aktiverar den nya e-learning plattformen.     ... Visa mer

Under sommar har vi fortsatt med arbetet att uppdatera rapportinnehållet i OSR för alla kunder som kör Visma Business. Den senaste uppdateringen gör att balans och resultatrapporten nu använder sig av kontoplansfunktionen(Chart of Accounts) som finns i OSR och rapporterna har också fått en modernare design. De uppdaterade rapporterna finns att hämta i mallbiblioteket(Hämta mallar) i OSR. Tänk på att man skriver över befintlig rapport om de har samman namn när man uppdaterar en rapport så har ni gjort anpassningar bör ni ta en backup(ladda ner) den rapport som är i "produktion" innan in uppdaterar rapporten.     För mer information om kontoplansfunktionen(Chart of Accounts) i  OSR så finns det information i online hjälpen.   Följande rapporter är uppdaterade den 9 augusti. Resultatutveckling pr år Mitt företag Resultaträkning pr avdelning Balansräkning Resultaträkning Resultaträkning - Ansvarsenhet Projektrapport ... Visa mer

Nu finns det möjlighet att läsa dashboard som finns i OSR via Visma Manager Appen. Visma Manager är appen som man hittills använt för attest av leverantörsfakturor som nu fått utökad funktionalitet så man kommer åt dashboarden som finns i OneStop Reporting. Se filmen hur man använder funktionen.   ... Visa mer

För alla kunder som kör Visma Business och använder sig av Onestop Reporting(OSR) för sin rapporthantering så finns från den 17 juni uppdaterade rapporter med ny layout och förbättringar. En del rapporter innehöll för små kolumner och felaktiga datumformatering  och detta är nu justerat plus alla rapporter fått en nya och mer moderna layouten.   Arbetet fortsätter under sommar med fler uppdateringar för att få till en bättre dynamik för er som har en anpassad kontoplan/grupper. Rapportuppdateringen vi beräknar släppa i mitten av Juli har stöd för att hantera funktionen i OSR som heter Kontoplan.      Light-Start-Smart Inom Onestop Reporting pågår det ett par större arbetet med förenkla licensmodell och gör det mer som en ”self service” vilken nivå av funktioner man vill ha. Vi ser redan nu en del spår av det i lösningen att visa saker fått nya namn och att en del kunder fått mer funktioner än man behöver. Den stora ändring är att alla som körde “Light” versionen av OSR har blivit flyttade till en modell som heter Smart som senare under hösten kommer att placeras i ett paket som heter Start som motsvara samma funktioner som fanns i “Light”. Det kommer mer information när det här arbetet är klart under hösten. ... Visa mer

Tillväxten inom e-faktura området är kraftig både i Sverige och internationellt vilket är bra för hela samhällsekonomin då det blir enklare och mer kostnadseffektivt att hantera fakturor. Men det finns en baksida med det här vilket gör att vi måste ha bättre regelverk och kontroller för att hantera säkerhet och bedrägeriförsök. Från 1/7 finns det nya krav på oss operatörer och företag som säljer e-fakturatjänster som vi måste anpassa oss till så vi följer det europeiska regelverket "OpenPeppol AISBL Internal Regulations, Use of the Peppol Network".  Det här innebär att vi måste göra mindre justeringar av dagens användarvillkor så vi följer det uppdaterade regelverket.   Hur påverkar det mig som kund/användare av e-fakturatjänsten? Funktionen kommer fungera på samma sätt som innan.   Hur får man del av de nya avtalsvillkoren? Alla kunder kommer få ett utskick under våren med information om vilka ändring som sker i vår Visma Terms of Service (TOS).   Vad skall man som kund/användare göra? Ni som kund(firmatecknare) måste göra en elektronisk signering att ni tagit del av de uppdaterade avtalsvillkoren (TOS).   Mer information om de här ändringarna kommer att sändas ut via e-post och publiceras i Visma Trust Center Länk när översättning till svenska är klar.  ... Visa mer

Fråga Vad är och vad kan man göra med Visma Business Services (VBS)? Svar Visma Business Services (VBS) är ett verktyg (webservice) för att bygga integrationer där det krävs en server-till-server lösning. VBS har stöd för att läsa, infoga, uppdatera och radera data. Verktyget utnyttjar samma affärslogik som i Visma Business för att validera data som adderas till systemet via en integration. Mer information Några system som ofta integreras mot Visma Business: E-handel CRM Lageroptimering Handdatorer Fraktbokning och fraktsedel Tid- och lönesystem Fastighetssystem Serviceorder via mobil Fördelar med VBS Skapa robusta integrationer Utbyte av data Tjänsteorienterad arkitektur Skapa integrationer för tillämpningar inom områden som: Webben - e-handelslösning/plattform  .Net - exempelvis integrera andra Windows-program med Visma Business Mobilapplikationer - exempelvis för tidredovisning, order, inventering och serviceorder ... Visa mer

Fråga Vad är DME för något? Svar Data model Extension (DME) är vår funktion/modul för att utöka Visma Business databasmodell med egendefinierade tabeller och kolumner utan att förlora möjligheterna till framtida versionsuppgraderingar. Alla nya tabeller och kolumner som skapas i DME är också tillgängliga via VBS när man bygger server till server integrationer.   Se exempel 20-30 extra fält i Produkttabellen för mer information i användning mot webbshop. Ny tabell för dokumenthantering på order. Extra fält i huvudbokstransaktioner effektivare arbete med aggregerad rapportering. Extra fält i ordertabellen för att förbättra integreringen med en tredjeparts integration. Extra fält i kundtabellen och ordertabell för förbättrad integreringen med tredjepartsapplikation. ... Visa mer

Vad är Dataskyddsdagen? Dataskyddsdagen firas internationellt den 28:e januari varje år för att främja integritet och öka medvetenheten om praxis när det gäller dataskydd. Dagens fokus ligger på att öka medvetenheten hos individer, företag och konsumenter när det kommer till vikten av att skydda sin data och privata information i det digitala rummet. Många är inte medvetna om hur deras personliga data samlas in, används och delas så dagen har ett utbildande fokus att inspirera människor att vidta åtgärder för att skydda sin personliga information online, speciellt när det kommer till vad vi delar i sociala medier. Din integritet och datasäkerhet online är väldigt viktig att tänka på och den skyddas också av Artikel 8 i en Europeiska konventionen om mänskliga rättigheter. Hur arbetar Visma med integritet och dataskydd? Visma har åtagit sig att skydda den data som vi är betrodda med från våra kunder, anställda och kontakter. Som ett europeiskt bolag lyder vi under europeisk integritetslagstiftning, inklusive General Data Protection Regulation (GDPR). De tre viktigaste - långsiktiga - åtgärderna vi vidtar är relaterade till utbildning av våra anställda, systematisk fokus (genom vår interna säkerhetsbedömning som kontinuerligt granskar dataskyddsfärdigheter och förmågor hos våra tjänster) och monitorering av framsteg i det arbete vi gör inom säkerhet och dataskydd. För mer information om detta arbete och om hur Visma hanterar din data kan du gå till denna sida: Visma Trust Centre Några tips för att bli ännu bättre på dataskydd Som konsument är det viktigt att göra bra val när du delar din data, speciellt med företag. Din personliga data så som ålder, kön, köphistorik, platsdata mm representerar stort värde så tänk på det när du bestämmer vad du delar och med vem. Det samma gäller när du laddar ner appar. Du får ofta frågan om att dela med dig av olika sorters information, dina kontakter, platsdata, hälsodata, foton, mikrofon, kamera etc. och ibland är inte detta relevant för den tjänst som erbjuds. I dessa fall bör du fundera på vad du känner dig bekväm med att dela och se över användarvillkoren för tjänsten samt hantera dina sekretessinställningar. Företag å andra sidan behöver se till att de hela tiden håller sina kunders data skyddat i enlighet med gällande regler. Det samma gäller deras leverantörer och partners. Ett intrång där kunddata läcks kan leda till både dåligt rykte och ett förlorat kundförtroende och dessutom en stor finansiell påverkan som kan vara minst lika förödande för företaget. Risk bör alltid hanteras, och för att skapa förtroende, bör företaget säkerställa att det är transparant i hur det samlar in, använder och delar användarnas personliga data.   En kort film om Dataskyddsdagen hittar du här. vismasecurityawareness ... Visa mer

Vi är glada att presentera vår nya version av Visma Business produktlinje, version 16.10, som kommer att släppas under december.   I vår nuvarande utvecklingsprocess för Visma Business produktlinje släpper vi nyheter i flera av våra versioner under året och du följer med i vad som händer här på Visma Community. Tag kontakt med din Visma-partner för att diskutera vilka nyheter i denna och tidigare versioner som kan göra verklig nytta för din verksamhet!   16.10 är den tredje releasen under vår huvudversion 16. Innehållet är nyheter, förbättringar och rättningar.  Här nedan kan du läsa om en del av innehållet.   Visma Business Regionala format Nu kan regionala format för utskrifter och användargränssnitt definieras på företagsnivå eller systemnivå. För utskrifter som har ett dokumentspråk (t.ex. orderdokument) kommer det regionala formatet för detta språk att användas. För andra utskrifter kommer det regionala formatet som angetts för Språknr i tabellen Företagsuppgifter att användas. Detta format kommer också att användas i användargränssnittet. När inget regionalt format har angetts i Visma Business kommer värden från Windows-konfigurationen att användas. One Stop Shop (OSS) Utskriftsdialogrutan för OSS-momsrapport har utökats med alternativet Avancerat. Det går att välja mellan två rapporttyper, och valet avgör vilka omsättningsklasser som tas med i rapporten. Rappor kan därmed skrivas ut för Unionsordningen eller Importordningen.   Hanteringen av perioder för  OSS-redovisningen har också gjorts smidigare genom att en ny kolumn för Unionsordningens kvartalsperioder har skapats i tabellen OSS Momsperiod.    Kombinationstabell för alla produkttransaktioner Med den nya tabellen “Alla produkttransaktioner” som grund går det att få en helhetsbild av produkttransaktioner, oavsett om de har komprimerats eller inte. Tabellen Alla produkttransaktioner innehåller alla rader från både tabellerna Produkttransaktioner 2 och Produkttransaktioner. I stora databaser kan komprimering av produkttransaktion förbättra prestanda.   Uppgiftsöversikt Standardanvändare kan nu skapa uppgiftsöversiktsdefinitioner och inte som tidigare, bara ”systemanvändaren”. Från och med version 16.10.0 är behandlingen "Skapa definition för uppgift" helt baserad på Accessgrupps-inställningar.   Visma.net AutoInvoice Nu kan XML- eller PDF-innehåll av räntefakturadokument som är redo att skickas eller har skickats till Visma.net AutoInvoice visas från Kunddokument via behandlingen "Visa dokument".   Ändrat kontoformat för betalningar till Kina Om betalningsmottagarens ISO-kod är "CN" (Kina) i tabellen Land kommer betalningen nu att skickas som ett BBAN-konto, även när den har initiala bokstäver. Detta gör att betalningar till Kina kan accepteras i valideringen.   Document Center OCR Detect OCR-Detect är en ny funktion som innebär att Document Center automatiskt kan välja rätt språk för tolkning. Det betyder att om man väljer OCR-Detect som tolkningsspråk, längst ner till höger på huvudsidan eller i inställningarna för AutoImport kommer Document Center automatiskt att välja det bästa språket utifrån tolkningsresultat och presentera detta.    Visa leverantörsinfo på huvudsidan För en bättre överblick från huvudsidan i Document Center finns nu ett nytt fönster för visning av leverantörsinformation (Hämtas från Visma Business), i samma fönster går det också att enkelt uppdatera informationen, t.ex. om man vill uppdatera kontoförslag eller aktivera radimport för leverantören. Varje användare kan själv välja att visa/dölja detta fönster genom att trycka på den lilla pilen för att dölja.  Du behöver ha rollen administrator eller accountant för att kunna editera leverantörsinformation i detta fönster.       ... Visa mer

Vi har tidigare aviserat en prishöjning på portot för printade fakturor efter att regeringen godkänt Postnord’s förslag. För er som använder Autoinvoicetjänsten innebär den här höjningen att priset stiger med 45 öre efter årsskiftet för A och B post inrikes. Efter höjningen kommer lägsta taxan för en printad faktura vara 8,70. ... Visa mer

Visma Business produktlinje version 16.10 är nu testad och godkänd att användas ihop med Windows 11 och Windows Server 2022. Vi vill också påminna om att vi inte längre gör några tester med Windows 8.1. För att läsa mer om de olika versionerna vi har stöd för finns det information i System Requirements dokument som ligger på ISO filer eller under menyvalet dokument här på Communityn efter release i vecka 50. ... Visa mer

Det kommer ske portohöjning efter årsskiftet, vi vet inte med hur mycket än då det är under förhandling. Detta är ju tyvärr inget ovanligt då Posten regelmässigt höjt med 1 SEK/år senaste 4 åren. Vi kommer att återkomma så fort vi vet hur stor höjningen kommer att bli för er som använder Autoinvoicetjänsten.  Det som är bra för er alla som använder Autoinvoice är att nätverket med möjlig mottagare av e-fakturor växer hela tiden så trenden är att fler och fler företag skickar mindre volymer fakturor via papper/print.  När man granskar statistiken för hur Visma Business kunder använder tjänsten så är 83% av utgående fakturor i pdf eller XML format när man ser på alla transaktioner hittills under 2021.  ... Visa mer

I version 16.10 som kommer i mitten av december 2021 kommer vi inte längre ha testat Visma Business i kombination med Windows 8.1. Det vi arbetar nu med är att få in stödet för Windows Server 2022 och Windows 11. Om allt går enligt plan har vi testat Windows Server 2022 till version 16.10 och att vi får med Windows 11 under de tester som görs under våren 2022. Informationen vi har från Microsoft är att Windows 11 kommer att börja distribueras i slutet av 2021 och fortsätta under 2022.   Information från Microsoft om Windows 8.1 Windows 8.1 nådde slutet på sin Mainstream-support 9 januari 2018 och kommer att nå slutet på utökad support 10 januari 2023. Med den allmänna tillgängligheten av Windows 8.1 har kunder på Windows 8 två år fram till 12 januari 2016 på sig att migrera till Windows 8.1 för att fortsätta få support. ... Visa mer

Nu finns version 16.01 av produktlinjen Visma Business tillgänglig för våra Visma Business-kunder. 16.01 är en så kallad mellanversion och innehåller ny funktionalitet, rättningar och förbättringar i produktlinjen. Nästa version av Visma Business kommer att vara version 16.10 med planerad release i december.                             Välkommen att hämta releasenotes för version 16.01 här. (Du behöver vara inloggad i Community.) Ta gärna en diskussion med din Visma-konsult om samtliga förändringar du kan dra nytta av i våra senaste versioner!   I version 16.01 finns nyheter som underlättar momsrapportering enligt det nya regelverket för moms vid distanshandel via One Stop Shop (OSS) för Sverige/EU. Om du ska rapportera till svenska Skatteverket enligt OSS så finns de bästa förutsättningarna i version 16.01. Funktionerna för OSS i Visma Business är en vidareutveckling av stödet för Mini One Stop Shop (MOSS), vilket först släpptes i version 9.10 Din Visma-konsult hjälper dig att se på vilka funktioner du behöver för OSS.   För norska företag är version 16.01 mycket viktig. I 16.01 finns den funktionalitet som behövs för att kunna momsredovisa elektroniskt enligt de nya norska reglerna som träder i kraft 2022. Flera förberedelser behöver göras i ditt system om du är berörd av norsk momslagstiftning. Kontakta din Visma-konsult för mer information.   För dig som administrerar användarkonton i VUD finns flera förbättringar för massuppdatering, vilket underlättar och effektiviserar. Läs mer om detta här i vårt användartips som visar olika scenarier, t ex massuppdatering av ny lösenordspolicy.   I 16.01 är det också premiär för 64-bitars version av Visma Business. För dig som är särskilt intresserad finns en längre artikel att läsa här. ... Visa mer

I version 16.01 har vi nu en funktion för att massuppdatera och ändra användarkonton i VUD. Det är en efterlängtad funktion för de som administrerar användare och behörigheter i Visma Business produktlinje. I bifogad pdf finns 3 olika scenarier som exempel på vad man kan göra med den här nya funktionen.  ... Visa mer

Vi har en längre tid arbetat med att få en officiell version av Visma Business produktlinje i 64-bitar version och den är nu på plats från version 16.01. Vi har under våren 2021 kört pilot och har i tidigare versioner använt 64-bit versionen när man t.ex. har haft behov av att göra stora fil importer/exporter via SIE. Varför och när skall man använda sig av 64-bit kan man fundera på! Vi har sammanställt ett antal olika scenarier där vi jämför 32 och 64 bitars med dess olika fördelar och nackdelar.    Trettiotvå - bitars system var normen för mycket av 1990-talet och början av 2000 men allt eftersom tekniken har blivit mer kraftfull och billigare är nu 64 - bitars system en de facto-standard när man sätter upp en ny servermiljö. Skillnaden mellan de två är främst relaterade till processorkraft. Hur du använder din dator kommer att avgöra hur viktigt det är att du har ett 64 - bitars system eller inte. Operativsystem Windows är fördelade i 32 - och 64 -bitarsversioner och huvudsakliga skillnaden mellan 64 - och 32 - bitars system är hur de hanterar data. Ett 64 - bitars system kan hantera data med en hastighet av 64 bitar i taget. En 32 - bitars kan behandla endast 32 bitar i taget. Således en 64 - bitars chip kan bättre hantera mer intensiva applikationer på grund av sin högre överföringshastighet. Detta innebär också att 64 - bitars processorer är bättre på att fullt ut utnyttja fördelarna med extra systemminne, eftersom det kan hantera mer data in och ur internminnet i en snabbare takt. Multitasking, eller att köra flera program samtidigt, här är 64 - bitars system överlägset ett 32 – bitarssystem. Förmågan i ett 64-bittarsssystem är man hantera dubbelt så mycket data åt gången om man jämför med ett 32 - bitars system och ett 64 -bitars system göra på det här sättet fler saker sömlöst. Ett 32 - bitars system kan också göra flera saker samtidigt men det kommer att vara långsammare. Även om systemen har samma mängd internminne kommer 64-bitarssystemet vara snabbare eftersom den kan använda internminne mer effektivt.   Programvara Kraftfulla program säljs vanligtvis i båda formaten. Att köra en 32 - bitars version av ett program på en 64 - bitars system kommer att fungera bra, men du kommer inte ha den hastighetfördelen som du får med en äkta 64 - bitars version. Om du har ett 32 - bitars system och funderar på att uppgradera till 64, fundera på hur många program du måste köpa i 64 - bitars version för att verkligen få ut det mesta av din uppgradering. När det gäller Visma Business produktlinje är det inte extra kostnad att välja 64-bittarsversionen. 64 bitarsversionen är nu från 16.01 inkluderad in den ”vanliga” installationen som en valmöjlighet.    Användarupplevelsen Den genomsnittlige användaren märker inte några fördelar med att ha ett 64 - bitars system. Enkla uppgifter som att surfa på webben eller kolla e-post kommer att vara precis som innan på en 32 - bitars system. För applikationer som hanterar stora block av minne och komplicerade processer över lång tid kan man med ett 64 - bitars system se märkbara förbättringar. Om du använder din dator för ett jobb som innebär multimedia redigering eller skapande, är 64 - bitars kapacitet avgörande för maximal produktivitet och vi har redan sätt att import/export av stor filer i Visma Business fungerar bättre.    Version 16.01 kommer vara tillgänglig för installation och uppgradering från mitten av september 2021.  Finns det frågor och funderingar kring det här kan man kontakt sin Visma partner eller skapa en tråd via forumet. ... Visa mer

Det är många av er som använder Visma Business som vill få ta del av nyheter via webbinar och video. Nu i oktober bjuder vi in till Visma Community Live 2021, som är just webbinar där vi som arbetar med Visma Business har satt ihop ett program som vi tror att ni kommer att uppskatta. Vi kommer inom några veckor skicka ut inbjudan och länk för anmälan så gör en "Save-the-date" för ett par stycket 20-30 min webinar under den här veckan i oktober.   Vi vågar lova att det är väl investerad tid. ... Visa mer

Sedan hösen 2020 har vi arbetat med att ersätt Visma Reporting med OneStop Reporting Light och nu börjar vi närma oss att ett skifte är möjligt.  Från version 15.10 finns OneStop Reporting agenten med vid installation och uppgradering för att göra det enklare att komma igång. När vi nu släpper version 16 kan man fortfarande använda Visma Reporting för att göra övergången så smidig som möjligt. Vi kommer löpande underhålla och lägga till rapporter i OneStop Reporting Light så vi kommer ha motsvarande innehåll som vi har i dagen rapportpaket som följer med Visma Reporting. Vi har fått ett antal förfrågningar om hur man gör för att komma igång med OneStop Reporting Light om man inte har den senaste versionen av Visma Business. Följande beskrivning visar hur man kommer igång med OneStop Reporting Light om man har äldre version än 15.10. Länk OSR Light     Det finns tre huvudsakliga sätt att komma igång med OneStop Reporting Light: Från Visma Business version 15.10 installera  Från registreringssidan  Från den fullständiga versionen som man köper separat och får alla funktioner.   Kontakta din partner för att få mer information och den fullständiga versionen av OneStop Reporting. ... Visa mer

PostNord har höjt portot med ca 10 procent från den 1 januari och det här får nu genomslag hos vår underleverantör som printar fakturor. Det nya minimumpriset för “print” med A-porto blir 8,25. Samtidigt vill vi påminna om att vi alltid försöker portooptimera alla fakturatransaktioner för att minska portokostnaderna. Det här är något som görs automatiskt hela tiden då det tillkommer nya e-fakturamottagre löpande i nätverket. Portooptimering hjälper dig att få det billigaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka dina fakturor på. ... Visa mer

Från och med 1 april i år kommer Svefaktura 1.0 inte längre vara en rekommenderad standard av SFTI. Men det kommer fortfarande att vara tillåtet att använda formatet. Många tror nämligen att man efter detta datum inte får använda Svefaktura 1.0 längre. Men det får man självklart göra. Att Svefaktura 1.0 avförs som SFTI-rekommendation från och med 1 april 2021, kan misstolkas. Ett förtydligande är därför på sin plats. Borttagandet betyder inte att formatet blir otillåtet och att det inte längre kommer att vara funktionellt. Vill man nyttja Svefaktura 1.0 även i fortsättningen är det fritt fram. Svefakturan kommer inte att sluta fungera och man blir inte straffad om man använder den. Det är bara så att SFTI tycker att Svefaktura 1.0 gjort sitt och att man förordar Peppol BIS Billing 3 i stället. Därför tar man bort Svefaktura 1.0 som rekommenderad standard och därför kommer inte SFTI lämna någon support på formatet.   Som kund hos Visma är man extra garderad. Om man som fakturaavsändare inte längre vill ha Svefaktura så kan vi konvertera. Det är inga konstigheter. Får vi in Svefaktura direkt från kunderna hjälper vi gärna till med att byta till Peppol BIS Billing 3. Exempelvis om man misstänker att det finns mottagare i kundkretsen som man befarar att man inte skulle nå annars. Då sköter vi den konverteringen via vår fakturaväxel.   SFTI (Single Face to Industry) är det tekniska kansli som SKR, ESV och Upphandlingsmyndigheten upprättat gemensamt för att främja förutsättningarna för elektronisk handel. När SFTI skriver ”Om ni inte redan e-fakturerar och ska införa e-faktura bör ni i stället börja använda Peppol BIS Billing 3” är det i syfte att påskynda en välbehövlig uppgradering.   Peppol BIS Billing 3 som är ett modernt format som är flexibelt med bland annat externa kodlistor att hänvisa till i stället för att bygga in allting i standarden vilket är tvunget med Svefaktura. Vi kommer inte bromsa den utvecklingen. Det är positivt om Svefaktura kan pensioneras. Vid alla nya implementationer och integrationer rekommenderar vi Peppol BIS Billing 3.   Det vi reagerar på är att informationen från SFTI kanske uppfattas som ett ultimatum och därför kan väcka obefogad oro hos våra kunder och användarna. Vill man ha kvar Svefaktura så är det bara att köra vidare. Har man en senare version av Visma Business, Visma Document Center eller Document Center Enterprise kan man både sända och ta emot fakturor i Peppol BIS 3 format. ... Visa mer

Den 17 mars kommer vi ändra IP-adressen bakom odg.visma.net, som används av Visma Cloud Gateway för att tillhandahålla kommunikation från On Premises-applikationer (t.ex. Visma Business, Adga, Control och så vidare) till Cloud (t.ex. Expense, Approval, AutoPay).   Vanligtvis är det en brandvägg / nätverkskonfiguration på On Premises-sidan som är uppsatt för att tillåta utgående trafik till odg.visma.net (ingångspunkten för all On Premises to Cloud-kommunikation). I vissa fall görs brandväggskonfigurationen inte baserat på namnet utan på den faktiska IP-adressen bakom namnet. Och när IP-adressen bakom namnet ändras på Visma-sidan -> kan det resultera i att vissa installationer inte kommer att kunna kommunicera med Visma.net eftersom deras brandvägg / nätverk inte tillåter den nya IP-adressen. För att förhindra avbrott är det nödvändigt för er att se till att den nya IP-adressen ingår i brandvägg / nätverkskonfiguration innan vi på Visma gör ändringen på vår sida.   För att VCG ska kunna installeras och fungera korrekt på kundsidan måste följande brandväggsregler tillåtas: 1. utgående TCP-anslutning till odg.visma.net:18181 2. utgående TCP-anslutning till odg.visma.net:38181 3. utgående TCP-anslutning och SSH-protokoll tillåts odg.visma.net:2233 4. utgående TCP-anslutning och SSH-protokoll tillåtet till odg-ld.visma.net:2233 (91.123.56.61:2233)   Nuvarande IP för odg.visma.net (193.75.92.25) kommer att ändras till 91.123.56.26, så tillåt även dessa brandväggsregler: 1. utgående TCP-anslutning till 91.123.56.26:18181 2. utgående TCP-anslutning till 91.123.56.26:38181 3. utgående TCP-anslutning och SSH-protokoll tillåtet till 91.123.56.26:2233   Ändringen träder i kraft efter lunch den 17 mars 2021   Om du behöver hjälp med konfigurering kan du kontakta din Visma partner eller din IT leverantör som underhåller din brandväggslösning. ... Visa mer

I version 15.10 finns det nu en ny behandling som går att schemalägga så det är möjligt att import edi och texter filer via ett schemalagt jobb. Det här är en ersättare av den funktion som finns via EDI klockan.  Den här funktionen behöver på samma sätt som alla andra schemalagda jobb ett fönster/tabell att arbeta från när jobbet skall köras.   1. Skapa ett fönster som innehåller företagsuppgifter (en kolumn räcker) se bild1. Spara det nya fönster en lämplig mapp, fönstret behöver inte vara synligt i ribbons och kan döljas med rättigheter så bara tex en användare med systembehörighet kan se/använda fönstret.  2. Sökvägen till var filerna skall hämtas/läsas styrs via fältet EDI sökväg i systemupplysningar   3. Skapa ett schemalagts jobb som använder det nya fönstret som skapades.   Jobbtyp=Behandling Behadlingsnr= 1265 Import EDI-filer Startdatum+tid Slutdatum+tid Upprepning: Hur ofta skall jobb köras Veckodagar: Vilka dagar skall jobbet köras? Jobbstatus=aktiverad   Med den här nya behandlingen ihop med Schemaläggaren så behöver man inte längre ha en egen dator/server eller session igång på serven för att hantera tidstyrda importer. När det gäller behörigheten till vara filerna skall hämtas så styrs rättigheterna(OS) via den användare som kör Visma Business Service(VBS).   Vill man läsa om det här så finns det i relesnotes som finns under downloads eller via online hjälpen i Visma Business.   ... Visa mer