Laatst gebruikte kas of bankrekening wordt heropend na opnieuw inloggen   Van de ene kas of bankrekening maak je vaker gebruik dan van de andere. Tot nu toe moest je na het opnieuw inloggen weer opnieuw de gewenste kas of bankrekening selecteren voor het invoeren van de nieuwe kasboekingen of afschriften.   Dat is verleden tijd!   Visma eAccounting zal nu ook na het opnieuw inloggen de laatst gebruikte kas- en bankrekening weergeven onder Kas- en bankrekening. Dat scheelt weer een extra klik!   ... View more

Update 06-04-2020: Storing is verholpen ! Een fix is doorgevoerd in onze programmatuur en hebben geconstateerd dat functionaliteit weer naar behoren werkt.   Storing Visma eAccounting: Verwerking btw in Kas & Bank We hebben geconstateerd dat momenteel bij het afstemmen van kas- en banktransacties het btw-bedrag niet altijd automatisch wordt voorgesteld. Dit is het geval wanneer het bedrag inclusief btw met de Enter-toets wordt ingevuld, zoals in het onderstaande voorbeeld, waarbij vervolgens de btw-kolom leeg blijft :   Wanneer u het bedrag incl. btw niet via de Enter-toets invult, of wanneer u de btw-code even wijzigt en weer terugzet, komt het btw-bedrag wel naar voren.   Soortgelijk gedrag zien we in bepaalde situaties ook terug bij het inboeken van inkoopfacturen. Er wordt hard gewerkt aan een oplossing om dit zo spoedig mogelijk te verhelpen.   Onze excuses voor het ongemak.   ... View more

Storing opgelost! Visma eAccounting: N-codes als Referentie bij banktransacties directe bankkoppeling   Statusupdate 02-04-2020: De eerste signalen die we hebben ontvangen duiden erop dat de storing lijkt te zijn verholpen. Indien vanaf vandaag nog steeds ingelezen banktransacties via een directe bankkoppeling voorzien zijn van een N-code; neemt u dan contact op met onze supportafdeling.   Statusupdate 01-04-2020: De eerder genoemde oplossing is zojuist doorgevoerd. De verwachting is dat de eerstvolgende ingelezen banktransacties (02-04-2020) weer de juiste referentie zullen hebben in Visma eAccounting. Het is helaas niet mogelijk om de referenties van reeds ingelezen banktransacties met terugwerkende kracht te wijzigen. Nogmaals onze excuses voor het ongemak en dank voor het begrip.   Statusupdate 31-03-2020: Er staat een oplossing klaar die ervoor moet zorgen dat de juiste bankreferenties weer worden gebruikt. Helaas heeft het uitrollen van deze oplossing vertraging opgelopen door recente restricties bij onze platformleverancier, Microsoft Azure. Dit heeft ermee te maken dat hun platform in verband met ontwikkelingen rond het coronavirus veel zwaarder belast wordt dan normaal. We onderzoeken alle opties die we in deze omstandigheden hebben om ervoor te zorgen dat de juiste referenties zo snel mogelijk weer kunnen worden uitgelezen. Zodra er nieuwe informatie beschikbaar is, zullen wij dit hier vermelden. Onze excuses voor het ongemak en dank voor het begrip.   27-03-2020:   Bij sommige klanten met een directe bankoppeling verschijnt sinds 25-03 (transacties 24-03) in veld Referentie een N-code in plaats van de standaard omschrijving banktransactie. Bij het afstemmen wordt wel de volledige omschrijving van de banktransactie zichtbaar.     We proberen deze storing zo spoedig mogelijk te verhelpen. Echter zijn we hier ook in afhankelijk van een 3e externe partij.    Onze welgemeende excuses voor het ongemak. ... View more

Vraag Hoe corrigeer ik de btw voor het privégebruik van mijn auto in mijn btw-aangifte? Antwoord Rijdt u als ondernemer een zakelijke auto, maar gebruikt u die auto ook privé? In dat geval mag u niet alle btw die u betaalt zomaar als zakelijke kosten opvoeren. Er moet dan een verrekening uitgevoerd worden voor het privégebruik van de zakelijke auto. Om het btw-bedrag voor het privégebruik in Visma eAccounting in te kunnen voeren, zult u dit bedrag eerst moeten berekenen. Vervolgens kunt u dit in Visma eAccounting verwerken met een handmatig boekstuk.   Let op: Voor de juistheid van de boeking en de te gebruiken grootboekrekeningen verwijzen wij u naar uw boekhouder of accountant. De stappen hieronder kunt u uitsluitend als leidraad gebruiken voor het verwerken van deze correctie in Visma eAccounting. 1. Bereken de btw-correctie. Meer informatie hierover vindt u terug op de website van de Belastingdienst. 2. Maak een grootboekrekening aan voor het privégebruik van de auto, indien hiervoor nog geen rekening aanwezig is. Via Instellingen - Rekeningschema - Nieuwe grootboekrekening kunt u de rekening toevoegen. Belangrijk is dat u btw-code 8 - Btw privégebruik aan de rekening koppelt. Als rekeningtype zou u bijvoorbeeld Autokosten kunnen selecteren. In het onderstaande voorbeeld hebben we rekening 4650 toegevoegd aan het standaardrekeningschema. 3. Maak een Handmatig boekstuk aan. Hiervoor gaat u naar Boekhouding - Boekstukken - Nieuw boekstuk. U voert de velden Datum (31-12) en Omschrijving in en vinkt Toon boekingen incl. btw aan. Daarna voegt u twee boekstukregels toe. Gebruik als debetrekening de rekening toe die u in de vorige stap heeft aangemaakt, en kies aan de creditzijde voor rekening 1620. Tip: Mocht u bij het selecteren van rekening 1620 de melding krijgen dat handmatige boekingen niet zijn toegestaan, ga dan naar Instellingen - Rekeningschema - bewerk rekening 1620 en deactiveer de instelling Blokkeer handmatige boekingen voor die rekening. 4. De boeking ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit: Debet: 4650 Btw privégebruik auto (met btw-code) Credit: 1620 Btw verkoop, privégebruik 5. Voer tenslotte de bedragen in zoals u die in stap 1 heeft berekend. Controleer of de boeking in evenwicht is (verschil 0) en klik op Boek om het boekstuk te verwerken. Let op: In het bovenstaande voorbeeld wordt uitgegaan van het standaardrekeningschema van Visma eAccounting. Indien u Visma eAccounting bent gestart met een Auditfile-import met eigen rekeningschema, neem dan indien nodig contact op met uw boekhouder om te bepalen welke debetrekening er gebruikt moet worden in de boeking. Als creditrekening gebruikt u de rekening die aan btw-code 8 is gekoppeld in Instellingen - Bedrijf - Btw-codes.   Oplossing voor grondslag als btw bedrag op de btw aangifte Door de onderstaande 4 boekingsregels aan te maken wordt zowel de grondslag als het BTW bedrag juist vermeld op de aangifte.   Voorbeeld In dit voorbeeld is de cataloguswaarde van een (marge) bus € 68.441 x btw correctie 1,5% is het af te dragen BTW bedrag € 996.   Boekstuk:   4650 BTW privé gebruik auto: BTW bedrag (debet) 1620 BTW verkoop, privé gebruik: BTW bedrag (credit) 4650 BTW privé gebruik auto: Grondslag (debet) 4650 BTW privé gebruikt auto: Grondslag (credit) MET btw code 8 (0%)       BTW aangifte 4e kwartaal 2019:   Succes!    ... View more