Bufdir har foreløpig ingen planer om å inkludere kvartalsstatistikken inn i rapportering til barnevernregisteret sammen med KOSTRA og halvårsrapporteringene.   Visma har planer om å utvikle samme funksjon som vi har i Familia, - mulighet for å skrive ut kontrollskjemaer for meldinger over first og undersøkelser over 90 dager (fristbrudd el. utvidelse, samt en samlerapport.    Selv om vi har planer for utvikling av dette, vil vi ikke prioritere dette i første omgang. Vi vil fortsette med  utvikling av nøkkeltall og varslinger. Dere må derfor fortsette med manuell rapportering der dere fyller ut skjema selv og sender inn til Statsforvalteren.   Fordi det foreløpig ikke finnes en god oversikt i Flyt Barnevern over konkluderte meldinger over frist, og konkluderte undersøkelser som har behandlingstid mer enn 90 dager (fristbrudd el. utvidelse), og innenfor et kvartal, vil vi hente ut dataene for dere og sende hver og en av dere oversikt over dette i løpet av første uken i april. Vi sender anonymiserte data til dere  på e-post.    Dere tar med dere den tilsendte oversikten, og fyller ut et kontrollskjemaer, samt samlerapporten. All informasjon dere må føre på skjema, vil dere finne i oversikten.   Vi legger ved skjemaer som sendes Statsforvalter (ett skjema per melding og/eller undersøkelse) som dere fyller inn manuelt.   Skjemaene legger vi med her, samt at dere finne skjemaene under Nedlastninger. Kontrollskjema  Samlerapport for kontrollskjema    Ønsker dere å gjøre fortløpende registreringer selv, har vi også laget et skjema for dette: Oversiktskjema til fortløpende registreringer  ... Vis mer

Vi er nå ferdig med nøkkeltall for barn med akuttiltak. Kriterier for nøkkeltall:   Antall barn med akuttiltak Vedtaket tilknyttet tiltaket har en avgjort dato Vedtakets status tilknyttet tiltaket er “godkjent” Tiltaket har en påbegynt dato Tiltaket har ikke en en avsluttet dato Paragraf som er brukt i tiltaket må ha underkategori type “akuttiltak” i kodeverket Tiltakstype er fosterhjem eller institusjon (1.1-2.99)   Antall barn med akuttiltak er videre fordelt på fosterhjem eller institusjon   I fosterhjem Tiltakstype fosterhjem (2.1 - 2.99)   I institusjon I tillegg til ovennevnte kriterier: Tiltakstype institusjon (1.1 - 1.99) ... Vis mer

I dag har vi skrudd på filtrering i menyen Personer. Her kan du filtrere på tilhørighet, gruppe og saksbehandler. Du kan også filtrere kun aktive barn   Husk at i personmneyen så er det du ser, tilgangsstyrt. Tilgang til tilhørighet, team og gruppe på din rolle vil avgjøre treff på dine søk. Hvis du for eksempel velger en tilhørighet eller gruppe du ikke har tilgang til, vil resultatet bli 0 (ingen personer i listen).   Du kan bare velge en verdi i rullgardinsmenyen om gangen. For eksempel en tilhørighet, en gruppe og en saksbehandler. Du kan ikke velge flere tilhørigheter, grupper eller saksbehandlere i ett og samme søk.   Søket ditt blir automatisk lagret, så husk å nullstill søk hvis du vil velge et nytt filter. ... Vis mer

Nøkkeltall for barn med omsorgstiltak er nå tilgjengelig under Statistikk. Kriterier for nøkkeltall: Antall barn med omsorgstiltak Vedtaket tilknyttet tiltaket har en avgjort dato Vedtakets status tilknyttet tiltaket er “godkjent” Tiltaket har en påbegynt dato Tiltaket har ikke en en avsluttet dato Paragraf som er brukt i tiltaket må ha underkategori type “omsorgstiltak” i kodeverket   I fosterhjem I tillegg til ovennevnte kriterier: Tiltakstype fosterhjem (2.1 - 2.99) I institusjon I tillegg til ovennevnte kriterier: Tiltakstype institusjon (1.1 - 1.99) Herav vises også antall som er plassert etter § 4-24/§ 6-2 og § 4-26/§ 6-1 For at disse skal telles, må hovedparagraf ha underkategori type “omsorgstiltak” og jf paragraf § 4-24/§ 6-2 eller § 4-26/§ 6-1.   ... Vis mer

Varslinger Rettelse: Konkluderte undersøkelser skal nå ikke lenger vises under varslinger. Feil som er blitt oppdaget i dag og som rettes opp snarlig:  Migrerte undersøkelser som er henlagt uten vedtak vises som over frist i varslinger. Her trenger dere ikke foreta dere noe, det blir rettet snarlig   Frist på undersøkelser Vi har oppdaget en feil på kalkulering av frist på undersøkelser. Denne er nå rettet opp. Men en konsekvens av dette, er at noen undersøkelser kan ha fått fristoversittelse.  Feilen er at frist på undersøkelser har kalkulert med 3/6 mnd i stedet for 90/180 dager som er kravene til SSB. Dette er noe vi vil varsle SSB om, at vi har gjort en feilkalkulering.    Konklusjon av undersøkelse For å sikre rett saksbehandling, har vi nå endret slik at du ikke lenger kan opprette et vedtak tilknyttet en undersøkelse uten at du har konkludert undersøkelsen.   Dato for konkludert undersøkelse i hendelseslisten I hendelseslisten under hendelser vises dato for henlagte/avsluttede undersøkelser. Det vises på kolonne Mottatt/Ferdigstilt. Unntaket er migrerte undersøkelser som ble henlagt før migrering. Dette skal vi rette opp snarlig, slik at også disse vises her.    Fjerne kobling mellom undersøkelse og vedtak Hvis du har koblet feil vedtak til undersøkelse, så vil du i løpet av neste uke kunne fjerne denne fra vedtaket under metadata.    Når du skal koble vedtak til undersøkelse i etterkant (under metadata), vil bare undersøkelser som ikke allerede har en kobling vises. Dette er en rettelse da du tidligere fikk velge alle undersøkelser tilknyttet barnet uavhengig av andre koblinger. ... Vis mer

Nøkkeltall for barn med hjelpetiltak finner dere nå under Statistikk - Nøkkeltall   Barn med hjelpetiltak Kriterier for at barnet telles: Vedtaket tilknyttet tiltaket har en avgjort dato Vedtakets status tilknyttet tiltaket er “godkjent” Tiltaket har en påbegynt dato Tiltaket har ikke en en avsluttet dato Paragraf som er brukt i tiltaket må ha underkategori type “hjelpetiltak” i kodeverket     18-25 år sorterer ut de mellom 18-25 år som mottar hjelpetiltak. Videre er det samme kriterier for telling som ved hovedtallet.   I fosterhjem sorteres ut barn som mottar hjelpetiltak med tiltakstype 2.1 - 2.99. Ellers samme kriterier for telling som ved hovedtallet. Videre kan du også se hvem av disse som er mellom 18 og 25 år.   I institusjon sorterer ut barn som mottar hjelpetiltak med tiltakstype 1.1- 1.99. Ellers samme kriterier for telling som ved hovedtallet. Videre kan du også se hvem av disse som er mellom 18 og 25 år.   Klikker du deg videre i høyre hjørnet, får du opp hvilke barn det gjelder.  ... Vis mer

Vi har nå gjort noen endringer i kodeverket til vedtaksstatus for å oppfylle kravene til SSB. Alle statuser har nå fått en underkategori som skal brukes til innrapportering. Dersom dere har lagt til egne koder for vedtaksstatus i kodeverket, må superbruker/administrator legge til underkategori på disse. De som er låst for redigering er ferdig satt og dere trenger ikke foreta dere noe.    ... Vis mer

Bufdir har kommet med flere SSB koder som er gjeldende fra 01.januar 2023 for "Innhold melding" og "Grunnlag for vedtak": 28. Foreldres manglende oppfølging av barnets behov for helsetjenester 29. Foreldres kognitive vansker 30. Barnets kognitive vansker 31. Foreldre har vedvarende økonomiske problemer/vedvarende lavinntekt'   Kodene vil dere se i Flyt Barnevern   ... Vis mer

Dere har kanskje oppdaget at dere har fått en bjelle i menylinjen? Denne bjella vil gi deg varslinger. I første omgang varsler den bekymringsmeldinger og undersøkelser.   Bekymringsmeldinger: Her varsler den bekymringsmeldinger som ikke er konkludert.    Undersøkelse: Her har du varsel på de undersøkelser som ikke er startet (ikke har påbegynt dato), nær frist og over frist. Nær frist varsler deg 21 dager før fristen går ut.  NB! Bekymringsmeldinger som er konkludert, men der saksbehandler ikke har opprettet en undersøkelse, vil foreløpig ikke varsles   Du kan klikke deg videre inn på selve hendelsen for videre arbeid.       Forutsetningen for at du får varsler, er at du står oppført som saksbehandler eller medsaksbehandler på hendelsen. ... Vis mer

Nøkkeltall for barn uten plan ligger nå under Statistikk - Nøkkeltall.  Tallene viser antall barn som mangler plan. Disse er sortert på barn med aktivt hjelpetiltak, omsorgstiltak eller atferdstiltak.    Barn uten plan for hjelpetiltak: Her vises barnet dersom barnet har et aktivt hjelpetiltak, men mangler aktiv plan. Plantype må være "Tiltaksplan etter § 8-1/§ 4-5 (Tiltaksplan hjelpetiltak)"   Barn uten plan for omsorgstiltak Her vises barnet dersom barnet har et aktivt omsorgstiltak, men mangler aktiv plan. Plantype må være "Foreløpig omsorgsplan etter § 8-3 fjerde ledd/§ 4-15, 3. ledd" eller "Omsorgsplan etter § 8-3 fjerde ledd/§ 4-15, 3. ledd"   Barn uten plan for atferdstiltak Her vises barnet dersom barnet har et aktivt atferdstiltak, men mangler aktiv plan. Plantype må være "Tiltaksplan etter § 8-4/§ 4-28 (atferdsplassering med og uten samtykke)"   Klikker du deg videre i høyre hjørnet, får du opp hvilke barn det gjelder.    Dersom du har tilgang til barnet, vil du kunne klikke deg direkte til barnet     ... Vis mer

Nå vil dere finne status på hendelser til vedtak, tiltak og planer. Vi anbefaler at hver og en saksbehandler går gjennom status på sine barn.   Vi er kjent med feil på status til tiltak som er migrert fra Familia. Her er tiltakene iverksatt, men status er "Ikke påbegynt".  Dette er en annen oppgave som vi skal rette på. Inntil dette er rettet, er det ingenting i veien for å rette på status selv om man ønsker det.   ... Vis mer

Dere har lenge hatt mulighet til å registrere flytting på et tiltak. Nå har vi gjort endringer slik at dere har mulighet til å registrere flere flyttinger tilhørende ett tiltak, slik dere kan se i dette eksempelet: 💡 Flyttinger vil være et rapporteringspunkt som går til rapporteringsbanken   ... Vis mer

Vi jobber med hastigheten til Flyt Barnevern, og nå skal det gå en del raskere.   Vi er på ingen måte i mål med hastigheten, men dette skal være en forbedring. Du vil særlig merke det godt på barnekortet ved sortering på ulike hendelser, og opprettelse av ulike hendelser som bekymringsmelding, undersøkelse, korrespondanse osv..    Vi fortsetter arbeidet med å øke hastigheten, og mye vil være i mål i begynnelsen av 2023.   Merker dere ikke endring, ønsker vi gjerne en tilbakemelding her 👇 ... Vis mer

Viser til artikkel om nytt lovverk den 22.12.22   Nå er alt av kodeverk som nevnt i artikkel oppdatert hos dere. Ta en kontroll av paragrafer i kodeverket deres, og se om det er noen paragrafer som nå ligger dobbelt. De paragrafer som er like fra gammelt og nytt, har vi løst med at ny paragraf har fått et punktum etter seg.  Eksempel: Det gjelder feks § 4-2.  Gammel lov: § 4-2: Meldinger til barneverntjenesten  Ny lov: § 4-2.: Akuttvedtak om omsorgsovertakelse   Vi anbefaler dere å ta en gjennomgang av gamle paragrafer, for å se om noen kan passiviseres. Det burde være de paragrafer som ikke har “Type”. Husk at vedtak fattet før 01.01.23 har gammel paragraf, med mulighet til å opprette tiltak med samme gammel paragraf, så disse må forbli aktive.   Det er også mulig at noen paragrafer nå ligger dobbelt, som feks § 19 etter forvaltningsloven. Dette oppstår dersom paragrafen ikke er navngitt likt i basen deres, som vi har oppdatert med. Da vil ikke paragrafen bli oppdatert, men den er lagt til som ny kode.  I dette eksempel har vi deaktivert en paragraf som var den samme, men som ikke var navngitt likt.    Du passiviserer ved å klikke på blyanten og deretter skru av “toddler” i rød boks som vist her   Tekstmaler Innen kort tid vil dere motta en e-post med alle nye tekstmaler som er oppdatert i forhold til nytt lovverk. Her vil det følge beskrivelse av hvordan dere oppdaterer malene. På sikt så vil også alle tekstmaler være tilgjengelig her på Community, og da kan dere laste ned etter behov.   I tillegg vil vi at dere tar en ekstra sjekk om dere har en tekstmal med korrespondanse kategori Plan for fremtidige tiltak etter § 8-5, 2. ledd/§ 4-15, 4. ledd.  Hvis dere ikke har det, vil jeg anbefale å ta en kopi av tekstmalen tiltaksplan, hjelpetiltak og koble den til korrespondanse kategori Plan for fremtidige tiltak etter § 8-5, 2. ledd/§ 4-15, 4. ledd.    ... Vis mer

I forbindelse med nytt lovverk, vil vi gjøre en del endringer i kodeverket til Flyt Barnevern.  Og siden gamle pargrafer fattet før 01.01.23 vil være gjeldende, vil du flere steder finne både ny og gammel paragraf. Nedenfor lister vi opp de endringene dere vil se i løpet av de neste dagene.    Plantype «Tiltaksplan etter § 4-5 (Tiltaksplan hjelpetiltak)» endres til «Tiltaksplan etter § 8-1/§ 4-5 (Tiltaksplan hjelpetiltak)» Tiltaksplan etter § 4-28 (atferdsplassering med og uten samtykke)» changes to «Tiltaksplan etter § 8-4/§ 4-28 (atferdsplassering med og uten samtykke)» «Foreløpig omsorgsplan etter § 4-15, 3. ledd» changes to «Foreløpig omsorgsplan etter § 8-3 fjerde ledd/§ 4-15, 3. Ledd.» «Omsorgsplan etter § 4-15, 3. ledd» changes to «Omsorgsplan etter § 8-3 fjerde ledd/§ 4-15, 3. Ledd»   På samme måte vil korrespondanse kategorier tilknyttet planer endres.    Korrespondanse som krever godkjenning og kategorier som brukes til revidering. Det er bare navnene på korrespondanse kategorier som endres, så det er ikke behov for å gjøre endringer i innstillinger.   Tiltakskategori «Fosterhjem etter § 4-27» endres til «Fosterhjem etter § 6-3/§ 4-27» «Bvl § 4-10 medisinsk undersøkelse og behandling» endres til «Bvl § 3-7/§ 4-10 medisinsk undersøkelse og behandling» «Bvl § 4-11 behandling av barn med særlige opplæringsbehov» endres til «Bvl § 3-8/§ 4-11 behandling av barn med særlige opplæringsbehov»   Tiltak - Begrunnelse avslutning av omsorg «Barnet tilbakeført til foreldre/ familien jamfør § 4-21» endres til «Barnet tilbakeført til foreldre/ familien jamfør § 5-7/§ 4-21» «Adopsjon § 4-20» endres til «Adopsjon § 5-10/§ 4-20»   Paragrafer Det er gjort flere endringer i kodeverket til paragrafer. Vi har nå flere felter tilhørende hver paragraf. I beskrivelse har vi lagt inn navnet på lovparagrafen. Her er det begrensning på antall bokstaver.      Underkategori definerer hvilken lov denne paragrafen tilhører, Om det er paragraf etter gammel barnevernlov (Bvl), etter ny barnevernslov (Bvl2021), etter forvaltningsloven eller etter lov om barn og foreldre.    Type definerer om denne paragrafen genererer et tiltak. Alle lovparagrafer vi bruker i barneverntjenesten gjør ikke det, og det skal da ikke fylles ut noe. Vær varsom og sikker på det du gjør når du skal legge til noe her. For dette vil påvirke nøkkeltallene dine.   Når nye koder er på plass, har vi allerede fylt ut alle felter for dere, med de paragrafer vi har vurdert skal brukes. Savner du noen paragrafer? Da er det bare å legge inn disse selv.  Endre maler til nytt lovverk: Funksjonalitet for å hente en tekstmal fra Community og legge den inn i Flyt Barnevern kommer på plass i løpet av romjulen. Så fort denne funksjonaliteten er på plass, legger vi ut forslag til nye maler for nytt lovverk her.    Dere bør i tillegg tilpasse malene ytterligere, slik at de passer med deres tjeneste, både med tanke på tekststørrelse, teksttype og innhold. Husk å legg til topp og bunntekst.  ... Vis mer

Viser til artikkel som vi publiserte den 02.12.22 der vi skriver at henlagte undersøkelser som ikke har koblingen mellom undersøkelse og vedtak og/eller de vedtak som blir avgjort etter frist på undersøkelsen, havner som fristbrudd i nøkkeltallene i Flyt barnevern.    Endringene er nå gjort. Måten vi har løst det på, er at vi unnlater alle migrerte undersøkelser å telle i nøkkeltallene.    Konsekvenser for dette: Dere kan ikke søke på undersøkelser tilbake i tid (før migrert dato). Dette gjelder kun i Nøkkeltall, uansett dato som angis i filter. Undersøkelser som var aktive ved migrering, vil ikke komme frem i nøkkeltall. De riktige tallene vil først komme frem på de undersøkelser som blir opprettet i Flyt barnevern. De fleste tall er korrekt etter 3 mnd, men fullstendige tall etter 6 mnd hvis dere har utvidede undersøkelser Manglende planer og sluttrapporter fra undersøkelser som er migrert vil ikke vises   Vi har også slått sammen visning av nøkkeltall fra tre bokser til en boks som dekker følgende: Ikke startet undersøkelse/Undersøkelse uten plan/Undersøkelse uten rapport   ... Vis mer

Egentlig ikke mye, men her også anbefaler vi at dere gjør noen endringer i kodeverk og tekstmaler. Med tanke på å bevare historikk anbefaler vi å opprette nye kategorier og nye tekstmaler.   Kodeverk: Opprett nye koder til korrespondanse kategorier tilhørende den nye barnevernsloven (Lov om barnevern 2021) slik at de er klare til bruk 01.01.23. Koder tilhørende gammelt lovverk passiviseres så fort som mulig etter 31.12 22.   Relevante paragrafer for BVV: Gammel lov (1992) Ny lov (2021) Kommentar § 4-6,1 § 4-1 Akuttvedtak om hjelpetiltak dersom barn er uten omsorg § 4-6,2 § 4-2 Akuttvedtak om omsorgsovertakelse § 4-25,2.2 § 4-4 Akuttvedtak om plassering i barnevernsinstitusjon § 4-8,2.2 jf § 4-9 § 4-2 Legg merke til at nyfødtplasseringer ikke lenger har en egen paragraf, men går nå under samme paragraf som ved andre akuttvedtak om omsorgsovertakelse. For mer informasjon; les PROP 133 § 4-29 § 4-5 Akuttvedtak om plassering av barn i institusjon når det er fare for menneskehandel   Tekstmaler må oppdateres med nye paragrafer og lovtekst. Enkleste måten å gjøre det på, er å klikke kopier som vist på bilde her.   Da legger det seg en tilsvarende mal under med -kopi til sist. Klikk deg inn på kopien, og oppdater “kategori” med ny kode. Oppdater deretter innholdet i tekstmalen med ny paragraf og lovtekst. Husk også å endre navnet på malen. Etter 31.12.22 passiviserer dere gamle tekstmaler også. ... Vis mer

Vi har en feil ved å legge ved en bekymringsmelding til en korrespondanse. Den jobber vår utviklingsavdeling med å rette opp i.   I de tilfeller der dere har behov for å videresende en bekymringsmelding, har vi en midlertidig løsning:   Gå i hendelseslisten og se hva slags dokumentnummer bekymringsmeldingen har. I dette eksempelet: dokumentnummer 12.   Klikk på knappen “bestill dokumentliste/last eller send hendelser”     Velg som vist her i røde bokser   Se på røde bokser, og les rød tekst         Velg en tekstmal, for eksempel “brevmal” og skriv noen linjer til mottaker.     Ferdigstill og send ... Vis mer

Våren 2022 kom Bufdir med tydelige retningslinjer på at avgjort dato på vedtak om henleggelse av undersøkelser skulle være det som avsluttet en undersøkelse. Tidligere praksis har vært at det settes en henlagt dato uavhengig av vedtaket.    Henlagte undersøkelser som ikke har koblingen mellom undersøkelse og vedtak og/eller de vedtak som blir avgjort etter frist på undersøkelsen, havner nå som fristbrudd i nøkkeltallene i Flyt barnevern. Dette blir misvisende for dere, og vi er nå i gang med å endre på dette.   Måten vi kan løse dette på, er at vi kan unnlate alle migrerte undersøkelser å telle i nøkkeltallene.  Konsekvenser for dette: Dere kan ikke søke på undersøkelser tilbake i tid (før migrert dato). Dette gjelder kun i Nøkkeltall, uansett dato som angis i filter. Undersøkelser som var aktive ved migrering, vil ikke komme frem i nøkkeltall. De riktige tallene vil først komme frem på de undersøkelser som blir opprettet i Flyt barnevern. De fleste tall er korrekt etter 3 mnd, men fullstendige tall etter 6 mnd hvis dere har utvidede undersøkelser Manglende planer og sluttrapporter fra undersøkelser som er migrert vil ikke vises Vi kommer også til å slå sammen visning av nøkkeltall fra 3 bokser til en boks som dekker følgende: Ikke startet undersøkelse/Undersøkelse uten plan/Undersøkelse uten rapport Dette er under utvikling i disse dager, og vil være ute hos dere kunder innen et par uker. ... Vis mer