wanneer je een uitruil vastlegt op een contract en een schuld vastlegt, dan wordt maandelijks bedrag afgelost. Maar als contract wordt opgevolgd in een volgend contract, dan gaat inhouding niet automatisch over, Omdat er in deze situatie ook geen afrekening vakantiegeld of eindejaars is, wordt er dan helemaal niets meer afgelost. Verzoek om bij een opvolgend contract de maandelijkse aflossing automatisch over te nemen of om een foutmelding in payroll te laten ontstaan dat er nog wel een schuld is maar niet afgelost kan worden. ... View more

Je kunt bij Nieuw contract de velden inrichten obv Basiscontract of Metadata. Als het om reguliere kosten gaat, is veelal de loonkostenverdeling leeg dus kan je niet verwijzen naar Basiscontract.   Graag mogelijk maken dat je ook kunt verwijzen naar Afdeling. Dus dat de DIM1 (kostenplaats) wordt gevuld op basis van de kostenplaats die bij de gekozen afdeling hoort.  ... View more

Bij het aanmaken van een nieuw contract moet de klant aangeven op basis van welke soort aanstelling dit contract moet worden aangemaakt.   De soorten worden in nieuw contract nu op basis van (Visma)nummer gepresenteerd waardoor het voor klanten lastig zoeken is. Zeker als er binnen 1 bedrijf bijvoorbeeld én PO soorten aanstellingen als ook VO soorten aanstellingen actief zijn.   De wens is dat de soorten aanstelling ook alfabetisch worden weergegeven zodat dit makkelijker voor de klant is op te zoeken en we de soorten aanstellingen PO en VO onder elkaar kunnen presenteren. ... View more

graag autorisatierol toevoegen voor salarisadministrateurs zodat wij wel de loonstroken onder Salarisrun kunnen genereren maar niet per ongeluk genereren en verzenden kunnen kiezen. verder moet deze rol inzage hebben op looncomponenten en tabellen op werkgeversniveau maar niets kunnen aanpassen. ... View more

in visma payroll hebben we onze salarisadministrateurs geautoriseerd om zelf de salarisstroken te kunnen genereren om de verwerking te controleren.    gevolg is ook dat zij de loonstroken kunnen genereren EN verzenden. Dat laatste is niet gewenst.   Graag een autorisatievorm gesplitst voor beheer en salarisadministratie zodat niet per ongeluk op de knop verzenden geklikt kan worden. andere oplossing zou kunnen zijn dat je geen stroken kunt verzenden als betaalbestand nog niet bevestigd is. ... View more

Bij het goedkeuren van een nieuw contract staat in de taak de naam van de school. Dit is handig bij grotere schoolorganisaties waarbij er meerdere medewerkers op de afdeling HR zitten. Bij urenwijziging ontbreekt de naam van de school. Omdat het hier om goedkeuren van een contract gaat kunnen wij dit niet zelf toevoegen. Wens om bij alle goedkeuracties in taken ook de naam van de school toe te voegen. ... View more

Bij het indienen van een declaratie zijn de velden kostenplaats en kostendrager (DIM 1 en 2) beschikbaar. Wij gebruiken bijvoorbeeld DIM4 om een verbijzondering op te geven. bijvoorbeeld kosten ten laste van NPO.    De wens is dat ook dim 3, 4 en 5 beschikbaar komen onder de declaratiemodule. ... View more

In de instellingen van E dossier kun je aangeven welke kolommen zichtbaar moeten zijn.    In E dossier zit kolom Maker/laatste wijziger. Ook medewerkers zien dit veld en het komt regelmatig voor dat medewerkers dan met de maker gaan bellen. Niet in alle gevallen is dat gewenst.   Verzoek om kolom Maker/laatste wijziger ook onder de instellingen beschikbaar te stellen om zelf kolom wel/niet beschikbaar te stellen. zijn demo gegevens ... View more

Automatisch salarisaanpassing in de toekomst kan nu alleen maar voor huidige en volgende verwerkingsmaand.    Op dit moment worden er al mutaties voor het nieuwe schooljaar vastgelegd. Bij het aanmaken van het nieuwe contract worden de salarisgegevens van het al bestaande contract gekopieerd. Dit heeft als gevolg dat er een arbeidsovereenkomst of addendum wordt gemaakt met ingangsdatum 1 augustus 2022 met daarin het salaris van vóór 1 augustus.   Om dit te voorkomen willen we nu al periodieken voor het nieuwe schooljaar kunnen draaien zodat bij het aanmaken van het nieuwe contract direct het juiste salaris wordt vermeld (situatie 1 augustus 2022 uit bestaande contract).   Daarom verzoek om meerder maanden vooruit al automatische salarisaanpassing te kunnen uitvoeren.   ... View more

De 1e mail voor registratie in Visma wordt door medewerkers niet altijd herkend. De knop Activeren is grijs en de standaard omschrijving "Uw rollen zijn bijgewerkt" is verwarrend.   In de vervolgmail moet de medewerker zijn wachtwoord instellen. In deze vervolgmail is de knop groen en daardoor duidelijker herkenbaar.   Hierbij verzoek om ook in de 1e mail (registratie) de knop groen te maken (en omschrijving aan te passen in bijvoorbeeld Welkom bij Visma of Registratie bij Visma   ... View more

In dimensie 5 loonkostenverdeling kun je BRIN kiezen. In de financiële administratie wordt veelal de BRIN als financiële kostenplaats gebruikt. Voor PO besturen werkt dit goed.   Bij VO besturen zien we dat deze veelal 1 BRIN hebben en kunnen we niet werken met de BRIN als financiële kostenplaats. Een verzoek om een vrije kostenplaatsrubriek te maken is afgewezen omdat er andere belangrijkere issues zijn.   Bij de BRIN tabel zit nu een controle op dat deze uit 4 of 6 posities moet bestaan. Wanneer deze controle uitgeschakeld zou worden dan zouden we ook financiële kostenplaatsen in deze tabel kunnen toevoegen die we dan in loonkostenverdeling zouden kunnen gebruiken.   Is deze wens wel zonder veel inspanning te realiseren? ... View more

Wij gebruiken het Visma (mutatie)formulier voor het doorgeven van een nieuw contract. In het 1e veld wordt gevraagd om het gaat om een nieuw contract of om een uitbreiding.   Veel klanten/collega's vergeten dit veld aan te passen. In 98% van de gevallen heeft de medewerker al een actief hoofdcontract en moet gekozen worden voor uitbreiding. Omdat dit regelmatig niet goed gaat, ontstaan er ten onrechte meerdere gelijktijdige hoofdcontracten en worden de verkeerde documenten bij WF+ aangemaakt.   Hierbij de wens om ook dit veld als defaultwaarde te kunnen instellen (bij ons dus defaultwaarde Uitbreiding).  ... View more

Een nieuwe medewerker in HRM zorgt ervoor dat er een taak wordt aangemaakt om een inlog te versturen naar de nieuwe medewerker/gebruiker. Als werk mailadres is vastgelegd dan komt in de taak Inlog versturen automatisch dit mailadres. De wens is om als er geen WERK mailadres is gevuld maar wel een THUIS mailadres het THUIS mailadres dan automatisch in de taak Inlog wordt gevuld. Of nog beter: per administratie kunnen instellen of je standaard WERK of THUIS mailadres wilt vullen in taak Inlog. ... View more

Op dit moment worden alle contracten opgenomen in het diensttijdscherm onderwijs. Gezien het grote aantal uitbreidingen in het onderwijs is dat niet gewenst.   Graag mogelijk maken dat je bijvoorbeeld uitbreidingen niet opneemt. Zou je op soort aanstelling kunnen inregelen (zoals jullie bijvoorbeeld ook bezig zijn om per soort aanstelling aan te geven of er een nieuwe IKV aangemaakt moet worden.   Door alleen de echte contracten op te nemen in het diensttijdoverzicht blijft het scherm voor de medewerker begrijpelijk. ... View more

Onderwijs werkt met mutatie Nieuw Contract. Klant kiest voor Nieuw contract of Nieuwe uitbreiding. En vervolgens welk contract als basis moet worden genomen.   Op mutatieverslag onder Persoonsgegevens wordt deze informatie niet getoond. Om te achterhalen hoe de klant deze aanvraag nieuw contract heeft ingegeven, is het gewenst dat ook de keuze Nieuw contract/Nieuwe uitbreiding en welk contract als basis is gekozen wordt getoond. Deze informatie is o.a. van belang op het moment dat een contract bij een verkeerde leidinggevende ter goedkeuring wordt aangeboden. ... View more

Via WF+ en E-dossier kom je in documenten. Zodra je een document hebt geopend krijg je linksboven de tekst Bestand. Door hierop te klikken kun je bijvoorbeeld het document opslaan en het document afsluiten. Het is niet echt duidelijk dat de acties onder Bestand zitten. Het zou mooi zijn als de tenaamstelling wordt aangepast in bijvoorbeeld Acties. Hiermee wordt het voor een gebruiker duidelijker dat je daarop kunt klikken om het document bijvoorbeeld weer te sluiten.   ... View more

In HRM kan je gemakkelijk proefloonstrook draaien. Wanneer een medewerker seniorenverlof heeft, dan wordt de korting niet op de proefloonstrook getoond. Hierdoor wordt een te hoog netto salaris getoond.   Graag ook duurzame inzetbaarheid/korting seniorenregeling aan de proefloonstrook toevoegen ... View more

Op de loonstrook worden nu alle contracten getoond waarop betaling plaatsvindt. In maanden waarop aanspraken uitbetaald worden, worden echter alle contracten getoond uit dat gehele jaar getoond. dat is niet gewenst.   Voor de bepaling of een contract wel/niet op de loonstrook getoond moet worden zullen uitbetaling van aanspraken buiten beschouwing gelaten moeten worden. ... View more

In rapportages op salarismaand heeft januari in payroll de naam 2021-1, februari 2021-2 etc. Oktober heeft 2021-10 met als gevolg dat in draaitabellen op perioden de volgorde in kolommen nu 2021-1, 2021-10, 2021-2 etc is. Dit is niet gewenst. Kan standaard naamaanduiding aangepast worden in 2021-01, 2021-02 etc? Dan komen rapportages automatisch in de juiste volgorde. ... View more

dimensie 1 is nu vast de kostenplaats. dit veld is numeriek. Vooral bij VO besturen zien we dat deze vaak 1 BRIN hebben. In de financiële administratie worden dan met eigen locatiecodes gewerkt, bijvoorbeeld BB voor bedrijfsbureau. Omdat kostenplaats numeriek is kunnen we dit nu niet automatisch journaliseren.   Verzoek is om (net als externe functiecode) een externe kostenplaatscode beschikbaar te stellen en deze dan alfa numeriek te maken. Deze moet dan vervolgens gekozen kunnen onder Bedrijf bij Instellingen en moet bij Afdelingen ook toegekend kunnen worden. ... View more

In organisaties komt het voor dat 1 of 2 medewerkers een ander bedrag voor KM vergoeding krijgen dan de overige medewerkers. Een oplossing is nu om een eigen werknemersgroep hiervoor in te richten maar eigenlijk is dat niet een gewenste oplossing. Graag zien we de mogelijkheid dat we op werknemersniveau middels een looncomponent een eigen bedrag per KM kunnen vastleggen die de werkgeversinstelling overschrijft. Bij die betreffende medewerker zou je dan bijvoorbeeld 0,32 kunnen vastleggen terwijl de werkgeversregeling bijvoorbeeld een tarief kent van 0,28 per kilometer. ... View more

Nadat het betaalbestand definitief is gemaakt, worden de controles voor de loonaangifte gestart. Door bijvoorbeeld fouten in IKV's ontstaan er foutmeldingen waardoor extra salarisruns gemaakt moeten worden. Graag mogelijk maken dat loonaangifte controle ook opgestart kan worden vóórdat het betaalbestand definitief is gemaakt. ... View more

Een professional (bijvoorbeeld salarisadministratie, adviseur of verzuimcoördinator) is vaak gekoppeld aan rolgroepen. De rol (bijv. salarisadministratie) krijgt bepaalde taken. Als de betreffende persoon een eigen mutatie aanmaakt (bijvoorbeeld eigen adreswijziging) en daar hangt een vervolgtaak voor de rol salarisadministratie achter, dan kan de persoon zijn eigen mutatie afhandelen. Dat is niet gewenst.   Taken van de eigen professional moeten m.i. alleen beschikbaar komen bij de collega's in dezelfde rol. Dit om te voorkomen dat de professional zijn eigen mutaties (taken) kan afhandelen.   ... View more

In Talent wordt bij Persoonlijke gegevens o.a. de geboortedatum getoond. Omdat bij het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd het contract veelal stopt maar in ieder geval ook de verzekeringsplicht wijzigt, is het handig om de AOW datum in beeld te hebben. Datum is ook van belang bij overzichten uitstroom (en inzage mogelijke instroom). Kan de AOW leeftijd in Talent bij bijvoorbeeld Persoonlijke gegevens toegevoegd worden? ... View more