Det er planlagt nedetid i Visma Flyt Timeplan lørdag 22.januar fra kl. 10.00 - 16.00 grunnet oppgradering av database. Det vil ikke være mulig å logge inn i løsningen mens oppgraderingen pågår. Det kan også være at noen opplever noe ustabilitet i etterkant og frem til løsningen er stabilisert på ny database.  Eventuelle spørsmål kan sendes til support. ... View more

I forbindelse med “koronaavtalen”, har vi fått flere henvendelser om hvordan dere kan få løst dette i Visma Flyt Timeplan. Vi har i den forbindelse laget en beskrivelse av hvordan dere under timeliste-grunndata kan opprette nye lønnarter og konteringstyper. Og videre et eksempel på hvordan dere manuelt kan behandle/endre kompensasjon på timelista.    Vi har mange kunder med ulike lønnsystem og med ulike oppsett av grunndata, herunder også at noen kunder bruker egne fraværskoder og prosjektkoder for korona. Det er derfor utfordrende for oss å gi en detaljert og generell beskrivelse av hvordan dere (best) kan håndtere koronaavtalen i Visma Flyt Timeplan. Brukerveiledning Har dere behov for ytterligere bistand, så ta kontakt med oss. Kundespesifikke oppsett er betalbar tjeneste, og blir fakturert for minimum 1 time konsulentbistand.  ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For desember viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Henviser til avtalen mellom KS og arbeidstakerorganisasjonene. Erfaringsvis ser vi at kommunene løser slike problemstillinger på ulike måter.  Vi ønsker i den forbindelse å få innspill fra dere brukere på hvordan dere best ser at dette blir tilrettelagt i VFT. Tilbakemeldingen kan enten legges som kommentar under denne artikkelen, eller meldes som supportsak med overskrift "Koronaavtale".       ... View more

I tiden framover vil det blir satt opp flere kurs innenfor ulike tema. Disse vil bli lagt ut under kurs-fanen her i Community og på hjemmesiden til Visma. Det er også mulig å bestille konsulentbistand for rådgivning og/eller opplæring innenfor en gitt tema eller område av løsningen. Ta gjerne kontakt med [email protected] for ytterlige informasjon og bestilling.   ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For november viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Av sikkerhetshensyn kreves det nå innlogging for å svare når det brukes weblink i SMS i forespørsler.    Ønsker dere å fjerne weblink i SMS kan dette endres inne på hver avdeling i Grunndata > Enheter. Da vil det i stedet blir sendt en SMS som må videresendes til 19182 for å svare ja på forespørselen.   Brukerne kan fortsatt logge inn i systemet og svare på forespørsler der. ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For oktober viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For august og september viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Det er med stolthet vi nå har gjort tilgjengelig den nye timeplanleggeren for alle kunder. Den er kompatibel med den gamle.  På brukersamlingen, Community Live 1. - 2. november, vil vi ha en presentasjon. Da vil også brukerdokumentasjon være klar.  Det er fortsatt ledige plasser på brukersamlingen, påmelding her, frist er 8. oktober. ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For begge månedene viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Under spørsmålstegnet (Walk Me) i løsningen, vil du nå kunne finne temahefter og videodokumentasjon.  Vi vil fortløpende oppdatere og legge ut nytt her.    ... View more

Nå ligger alle temahefter tilgjengelig under   i timeplanleggeren.    ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For mai måned viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Visma Flyt Timeplan er nå oppdatert med ny funksjonalitet på flere områder.   Forespør Nå er forespør satt som standard på ubesatte timer.               Ubesatte timer   Ubesatte timer ligger nå som eget menypunkt.                                   Automatisk scroll på dagsplan For avdelinger som ikke kan vise hele dagsplanen i ett bilde, er det nå opprettet en funksjon for automatisk scroll. ... View more

Visma Flyt Timeplan er nå oppdatert med ny funksjonalitet på flere områder.   Ingen erstatter "Ingen erstatter" vises i tooltip mot grå time når denne handlingen er valgt på et fravær.                   Systemet husker avdeling Ukeplan - Ukeplanlegger: Når du logger deg ut og inn igjen skal systemet huske hvilken avdeling du sist var logget inn på.     Filtrerer vekk skoleruter Timeplan - Grunndata - Skolerute - Kopier fra - Filtrerer nå vekk skoleruter som er eldre enn ett år.    Sortering av timeplaner Timeplan - Timeplanlegger - Her kan du nå sortere timeplanene  på flere måter:        ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For april måned viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.     ... View more

Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For mars måned viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... View more

Nytt skoleår Skoleår Timeplanlegger - Grunndata - Skoleår I menyen "Skoleår" registrerer du viktig informasjon om elevenes skoleår. Velg Skoleår Start med å velge skoleår fra listen. Hent Skolerute fra Mal (valgfritt) Hvis det finnes en ferdig skolerute-mal for det valgte skoleåret, kan du hente den inn: Klikk på "Hent skolerute fra mal". Velg malen du ønsker å bruke. RandiA_0-1753961233214.png   Merk: Dette forutsetter at systemadministrator har lagt inn en skolerute-mal (K: Skolerute - Mal). Tilpass Skoleruta Uansett om du har hentet en mal eller starter fra bunnen av, kan du enkelt tilpasse skoleruta til skolens behov: Angi start- og sluttdato for elevenes skoleår. Angi startdato for vårterminen. Dette gjør det mulig å periodisere på høst- og vårtermin i timeplanleggeren. RandiA_1-1753961233217.png   Legg til ferier og elevfrie dager innenfor skoleåret, f.eks. høstferie, vinterferie og påske. Det er ikke nødvendig å legge inn offentlige fridager (røde dager). Navn på faste undervisningsfrie perioder er forhåndsdefinert og kan velges. Du kan også skrive inn egen tekst. Registrer fra/til og med dato. Klikk på "Legg til" eller trykk Enter for å lagre beskrivelsen. RandiA_2-1753961233253.png   RandiA_3-1753961233165.png   Oversikt over Skoledager Når du har lagt inn alle fridager, får du en oversikt over antall skoledager fordelt på hver ukedag. RandiA_4-1753961233278.png   Ukemønster Du finner egendefinerte ukemønster som hurtigvalg når du periodiserer timer i timeplanleggeren og timefordelingen. Dette kommer i tillegg til forhåndsdefinerte perioder som partalls-/oddetallsuker og høst-/vårtermin. RandiA_5-1753961233171.png   For eksempel, for å opprette et mønster for undervisning som foregår hver tredje uke: Klikk på "Ukemønster"-knappen, og deretter på "Legg til nytt ukemønster".  Skriv inn et navn for mønsteret og velg hvilke uker som skal inkluderes. Lagre ved å klikke på "Lagre". Det nyopprettede, egendefinerte ukemønsteret vil være umiddelbart tilgjengelig for bruk i periodisering av timer, både i timeplanleggeren og i timefordelingen. Dette gir mer fleksibilitet i planleggingen og gjør det enklere å tilpasse timeplanen til ulike undervisningsbehov. Viktig: Når et spesifikt ukemønster brukes på en time, vil timen inkludere de ukene som er definert i malen. Hvis malen senere endres eller slettes, vil endringene ikke påvirke timer som allerede er lagt inn med dette mønsteret. Registrere Planleggingsdager I menyen "Planleggingsdager" registrerer du planleggingsdagene. Følg trinnene nedenfor for å legge til, redigere eller slette planleggingsdager. RandiA_6-1753961233222.png   Legge til nye planleggingsdager Klikk på "Ny planleggingsdag".  Registrer dato og tidsrom. Standard tidsrom er 08:00–15:30, men du kan overstyre dette ved behov. Klikk på "Legg til". RandiA_7-1753961233224.png   Etter at du har klikket på "Legg til", vises alle ansatte med en stillingsstørrelse større enn 0 i oversikten. Systemet tildeler automatisk de valgte dagene og standardtidspunktet til disse ansatte.  I kolonnen helt til høyre vil du se en summering av antall planleggingstimer for hver enkelt ansatt. RandiA_8-1753961233250.png   Du kan gjøre individuelle endringer i planleggingsdagene for ansatte, inkludert å fjerne dager eller endre tidspunkter. RandiA_9-1753961233216.png   Slette planleggingsdager Slette alle planleggingsdager for en bestemt dato: Finn datoen i oversikten og bruk slettefunksjonen. Slette alle planleggingsdager for én ansatt: Finn den ansatte i oversikten og bruk slettefunksjonen. Slette én enkelt planleggingsdag for en ansatt: Klikk på krysset ved siden av tidspunktet for den spesifikke dagen. Videre brukerveiledning for timeplanlegging med filter/årstimer finner du her.      Her er brukerveiledningen for timeplanlegging ved hjelp av  Timefordeling.  Kopiere en timeplan til et annet skoleår: Noen ganger kan man ha nytte av å “gjenbruke” årets timeplan i nytt skoleår. Gå til menypunktet Timeplanlegger - Timeplaner Velg  Oppsettknappen på den timeplanen du ønsker å kopiere til neste skoleår. I det vinduet som åpner seg, velges Eksporter timeplan, og "minTimeplan Jason" Filen legger seg nå nederst på skjermen. Gå til Timeplanlegger -Timeplan - velg neste års planperiode og Importer timeplan, velg minTimeplan JASON-fil.  RandiA_10-1753961233257.png     ... View more

Vi har startet med månedlig statusrapportering av oppetid (tilgjengelighet for Visma Flyt Timeplan).  Oppetid beregnes ut fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold). For februar måned viser rapporten at det har vært 99,9% oppetid på Visma Flyt Timeplan. ... View more

Nå er det kommet en funksjon i løsningen som gjør det mulig å tidsbestemme oppgaver/funksjoner. Gå til menypunktet Timeplanlegger - Grunndata, velg fanen Funksjoner/Oppgavetyper, og knappen Tildel.  Da vil du kunne legge inn datovalg for gyldighet av oppgaver ved å trykke på kalendersymbolet.  Dette gjør at man kan ha oppgaver for en kortere periode i løpet av året, og i tillegg kan man tildele oppgaver for "neste skoleår" lenge i en planleggingsfase.      ... View more

Vi har den siste uken (siden 8.12 - 15.12) hatt en lei feil i systemet. Registrering gjort i denne perioden KAN ha medført at timer har kommet på feil stilling. Det berører kun ansatte med både assistent- og lærerstilling. Her må dere kontrollere at føringer som er gjort i dette tidsrommet er kommet på rett stilling. Feilen er nå rettet, og vi beklager merarbeidet dette medfører for dere. ... View more

Det er nå mulig å behandle fravær fra oversiktsbildet.  Det betyr at du ikke trenger å gå via menypunktet Ukeplan for å gjøre det.    ... View more

Opprett dagsplanbruker   Løsningen har en funksjon der dere kan hente en link som viser plan for dagen. Denne siden vil til enhver tid vise hvem som er borte og hvem som skal inn som vikar.  I tillegg vil du kunne se aktuell informasjon.  For å kunne bruke linken til dagsplanen, må det legges inn en fiktiv ansatt .  Her kommer oppskriften på hvordan dere gjør dette:   Velg menypunktet Personer - Ny ansatt Her bruker du funksjonen Bruk midlertidig fødselsnummer. Legg inn navn     Gå nå til fanen Kontaktinformasjon, legg inn et ekte telefonnummer som skal brukes når du skal logge inn. NB: Dagsplan Link skal bare ha vanlig rettighet for Ansatt.         Velg Tilhørighet, og knytt alle avdelinger til.    Gå nå til Personer-SMS og velg fanen Send brukernavn og passord. Finn Navnet på linken og send sms.    Nå logger du på med denne.     Gå til Min side - Kalender. Klikk på fanen Dagsplan skole og klikk på Direktelenke til denne dagsplanen.       Du kan kopiere en av adressen, og lime den inn i adressefeltet, og sette denne som favoritt.     Lykke til!           ... View more

Ved gjennomføring av Community Live Online 2. november åpnet vi for å sende inn spørsmål.  Enkelte av spørsmålene er håndtert med direkte svar mot den enkelte kunde basert på innhold/form. I dette dokumentet har vi samlet spørsmål og svar som kan være av interesse for flere. Her finner du linken. ... View more

Vi er nå inne i den travleste perioden ute på skolene med avslutning av skoleår. Dette er også den travleste perioden for oss på support da vi har mange flere henvendelser fra våre kunder enn det som er normalt.    Vårt ønsker at vi kan bidra med en god og smidig håndtering av de sakene som meldes inn de neste ukene. Vi ber om at saker primært meldes skriftlig via Visma Community eller e-post, slik at vi kan fristille telefonen til kritiske saker.   Supportsaker skal som hovedregel meldes inn av systemansvarlig/kommuneadmin. Vi forutsetter at man har en god struktur for supporthåndtering internt i kommunen, som igjen vil sikre intern kompetanseheving ved at saker rutes via systemansvarlig.  ... View more

Slik tar du det i bruk:   randi_hanes_0-1591627019448.png   Velg menypunktet Timeplanlegger-Grunndata. Gå til fanene Klassetrinn og sett/sjekk at alle klassetrinn er knyttet opp mot nummer. randi_hanes_1-1591627019461.png   Gå til fane Grupper.  Her må du koble/sjekke at alle gruppene er koblet til klassetrinn. Gå til fanen Undervisningstider velger «legg til», legg inn time, tid, klassetrinn og klokkeslett, før du lagrer.  Kun de klassetrinnene du knytter til, vil være gjeldende «Alle trinn» er valgt hvis det skal gjelde alle.   randi_hanes_2-1591627019467.png   Dette er en mal for timeplanen, du vil fremdeles ha muligheten til å velge egendefinert tid i timeplanleggeren. ... View more