Oppetid beregnes ut i fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket planlagt og forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold).   For mars måned viser rapporten at det har vært 100% oppetid på på Visma Flyt Timeplan.   ... Meer weergeven

Nytt skoleår Skoleår Timeplanlegger - Grunndata - Skoleår I menyen "Skoleår" registrerer du viktig informasjon om elevenes skoleår. Velg Skoleår Start med å velge skoleår fra listen. Hent Skolerute fra Mal (valgfritt) Hvis det finnes en ferdig skolerute-mal for det valgte skoleåret, kan du hente den inn: Klikk på "Hent skolerute fra mal". Velg malen du ønsker å bruke.   Merk: Dette forutsetter at systemadministrator har lagt inn en skolerute-mal (K: Skolerute - Mal). Tilpass Skoleruta Uansett om du har hentet en mal eller starter fra bunnen av, kan du enkelt tilpasse skoleruta til skolens behov: Angi start- og sluttdato for elevenes skoleår. Angi startdato for vårterminen. Dette gjør det mulig å periodisere på høst- og vårtermin i timeplanleggeren.   Legg til ferier og elevfrie dager innenfor skoleåret, f.eks. høstferie, vinterferie og påske. Det er ikke nødvendig å legge inn offentlige fridager (røde dager). Navn på faste undervisningsfrie perioder er forhåndsdefinert og kan velges. Du kan også skrive inn egen tekst. Registrer fra/til og med dato. Klikk på "Legg til" eller trykk Enter for å lagre beskrivelsen.     Oversikt over Skoledager Når du har lagt inn alle fridager, får du en oversikt over antall skoledager fordelt på hver ukedag.   Ukemønster Du finner egendefinerte ukemønster som hurtigvalg når du periodiserer timer i timeplanleggeren og timefordelingen. Dette kommer i tillegg til forhåndsdefinerte perioder som partalls-/oddetallsuker og høst-/vårtermin.   For eksempel, for å opprette et mønster for undervisning som foregår hver tredje uke: Klikk på "Ukemønster"-knappen, og deretter på "Legg til nytt ukemønster".  Skriv inn et navn for mønsteret og velg hvilke uker som skal inkluderes. Lagre ved å klikke på "Lagre". Det nyopprettede, egendefinerte ukemønsteret vil være umiddelbart tilgjengelig for bruk i periodisering av timer, både i timeplanleggeren og i timefordelingen. Dette gir mer fleksibilitet i planleggingen og gjør det enklere å tilpasse timeplanen til ulike undervisningsbehov. Viktig: Når et spesifikt ukemønster brukes på en time, vil timen inkludere de ukene som er definert i malen. Hvis malen senere endres eller slettes, vil endringene ikke påvirke timer som allerede er lagt inn med dette mønsteret. Registrere Planleggingsdager I menyen "Planleggingsdager" registrerer du planleggingsdagene. Følg trinnene nedenfor for å legge til, redigere eller slette planleggingsdager.   Legge til nye planleggingsdager Klikk på "Ny planleggingsdag".  Registrer dato og tidsrom. Standard tidsrom er 08:00–15:30, men du kan overstyre dette ved behov. Klikk på "Legg til".   Etter at du har klikket på "Legg til", vises alle ansatte med en stillingsstørrelse større enn 0 i oversikten. Systemet tildeler automatisk de valgte dagene og standardtidspunktet til disse ansatte.  I kolonnen helt til høyre vil du se en summering av antall planleggingstimer for hver enkelt ansatt.   Du kan gjøre individuelle endringer i planleggingsdagene for ansatte, inkludert å fjerne dager eller endre tidspunkter.   Slette planleggingsdager Slette alle planleggingsdager for en bestemt dato: Finn datoen i oversikten og bruk slettefunksjonen. Slette alle planleggingsdager for én ansatt: Finn den ansatte i oversikten og bruk slettefunksjonen. Slette én enkelt planleggingsdag for en ansatt: Klikk på krysset ved siden av tidspunktet for den spesifikke dagen. Videre brukerveiledning for timeplanlegging med filter/årstimer finner du her.      Her er brukerveiledningen for timeplanlegging ved hjelp av  Timefordeling.  Kopiere en timeplan til et annet skoleår: Noen ganger kan man ha nytte av å “gjenbruke” årets timeplan i nytt skoleår. Gå til menypunktet Timeplanlegger - Timeplaner Velg  Oppsettknappen på den timeplanen du ønsker å kopiere til neste skoleår. I det vinduet som åpner seg, velges Eksporter timeplan, og "minTimeplan Jason" Filen legger seg nå nederst på skjermen. Gå til Timeplanlegger -Timeplan - velg neste års planperiode og Importer timeplan, velg minTimeplan JASON-fil.      ... Meer weergeven

Vi har startet med månedlig statusrapportering av oppetid (tilgjengelighet for Visma Flyt Timeplan).  Oppetid beregnes ut fra den tiden systemet er tilgjengelig for brukerne, fratrukket forhåndsinformert nedetid på faste tider (til oppgraderinger/vedlikehold). For februar måned viser rapporten at det har vært 99,9% oppetid på Visma Flyt Timeplan. ... Meer weergeven

Vi har den siste uken (siden 8.12 - 15.12) hatt en lei feil i systemet. Registrering gjort i denne perioden KAN ha medført at timer har kommet på feil stilling. Det berører kun ansatte med både assistent- og lærerstilling. Her må dere kontrollere at føringer som er gjort i dette tidsrommet er kommet på rett stilling. Feilen er nå rettet, og vi beklager merarbeidet dette medfører for dere. ... Meer weergeven

Nå er det kommet en funksjon i løsningen som gjør det mulig å tidsbestemme oppgaver/funksjoner. Gå til menypunktet Timeplanlegger - Grunndata, velg fanen Funksjoner/Oppgavetyper, og knappen Tildel.  Da vil du kunne legge inn datovalg for gyldighet av oppgaver ved å trykke på kalendersymbolet.  Dette gjør at man kan ha oppgaver for en kortere periode i løpet av året, og i tillegg kan man tildele oppgaver for "neste skoleår" lenge i en planleggingsfase.      ... Meer weergeven

Det er nå mulig å behandle fravær fra oversiktsbildet.  Det betyr at du ikke trenger å gå via menypunktet Ukeplan for å gjøre det.    ... Meer weergeven

Opprett dagsplanbruker   Løsningen har en funksjon der dere kan hente en link som viser plan for dagen. Denne siden vil til enhver tid vise hvem som er borte og hvem som skal inn som vikar.  I tillegg vil du kunne se aktuell informasjon.  For å kunne bruke linken til dagsplanen, må det legges inn en fiktiv ansatt .  Her kommer oppskriften på hvordan dere gjør dette:   Velg menypunktet Personer - Ny ansatt Her bruker du funksjonen Bruk midlertidig fødselsnummer. Legg inn navn     Gå nå til fanen Kontaktinformasjon, legg inn et ekte telefonnummer som skal brukes når du skal logge inn. NB: Dagsplan Link skal bare ha vanlig rettighet for Ansatt.         Velg Tilhørighet, og knytt alle avdelinger til.    Gå nå til Personer-SMS og velg fanen Send brukernavn og passord. Finn Navnet på linken og send sms.    Nå logger du på med denne.     Gå til Min side - Kalender. Klikk på fanen Dagsplan skole og klikk på Direktelenke til denne dagsplanen.       Du kan kopiere en av adressen, og lime den inn i adressefeltet, og sette denne som favoritt.     Lykke til!           ... Meer weergeven

Ved gjennomføring av Community Live Online 2. november åpnet vi for å sende inn spørsmål.  Enkelte av spørsmålene er håndtert med direkte svar mot den enkelte kunde basert på innhold/form. I dette dokumentet har vi samlet spørsmål og svar som kan være av interesse for flere. Her finner du linken. ... Meer weergeven

Vi er nå inne i den travleste perioden ute på skolene med avslutning av skoleår. Dette er også den travleste perioden for oss på support da vi har mange flere henvendelser fra våre kunder enn det som er normalt.    Vårt ønsker at vi kan bidra med en god og smidig håndtering av de sakene som meldes inn de neste ukene. Vi ber om at saker primært meldes skriftlig via Visma Community eller e-post, slik at vi kan fristille telefonen til kritiske saker.   Supportsaker skal som hovedregel meldes inn av systemansvarlig/kommuneadmin. Vi forutsetter at man har en god struktur for supporthåndtering internt i kommunen, som igjen vil sikre intern kompetanseheving ved at saker rutes via systemansvarlig.  ... Meer weergeven

Slik tar du det i bruk:     Velg menypunktet Timeplanlegger-Grunndata. Gå til fanene Klassetrinn og sett/sjekk at alle klassetrinn er knyttet opp mot nummer.   Gå til fane Grupper.  Her må du koble/sjekke at alle gruppene er koblet til klassetrinn. Gå til fanen Undervisningstider velger «legg til», legg inn time, tid, klassetrinn og klokkeslett, før du lagrer.  Kun de klassetrinnene du knytter til, vil være gjeldende «Alle trinn» er valgt hvis det skal gjelde alle.     Dette er en mal for timeplanen, du vil fremdeles ha muligheten til å velge egendefinert tid i timeplanleggeren. ... Meer weergeven

Det jobbes kontinuerlig med å optimalisere Visma Flyt Timeplan til nytt driftmiljø (Amazon/AWS) og i en periode vil dere kunne oppleve tregheter i deler av tjenesten. Ansatte vil også ha problem med å komme inn på kalenderen sin. Vi beklager merarbeidet dette gir dere.  Oppdatering vil komme her så snart systemet er tilbake i normalt gjenge.  ... Meer weergeven