@Fvdzanden top, bedankt voor je snelle reactie👍 ... View more

Goedemorgen @Raymond_de_Rozario,   Er zijn inderdaad veel ideeën die we afwijzen.  Toen we in de zomer van 2022 begonnen met Youforce Clean up ideeën waren er alleen voor Self Service méér dan 650 openstaande ideeën.    Vanaf het najaar is Self Service gestart met meer nadrukkelijk communiceren over de focus, zoals in het bericht 1e Algemene update PD HR Self Service 01-11-2022 Intro. De onderwerpen uit dat bericht zijn nog steeds actueel voor de aankomende periode. Dus zowel performance/stabiliteit, integratie met Mijn Youforce, SLA & 'vervanging'.   Vanuit het ideeën forum zijn we erg blij als we ideeën kunnen meenemen die voor alle gebruikers van Youforce toegevoegde waarde brengen. Er zijn diverse voorbeelden, denk aan de concrete voorbeelden Tekst van de knop "Auto" verbeterd in rekenbladen en ook Verbetering Infoblok rubriek.    Maar er zijn inderdaad ook veel ideeën die we afwijzen. Zo ook dit idee. Om dat verder te concretiseren: Het lijkt een wens voor hele specifieke gebruikers. De toegevoegde waarde voor een reguliere medewerker, manager, HR-advisieur of medewerker Personeelsadministratie lijkt beperkt Het werkt niet eenvoudig, maar de data uit Te Doen is al (per pagina) te kopieeren naar Excel De grote organisaties die dienstverlening hebben uitbesteed aan Visma|YouServe hebben vergelijkbare werkwijze met robotics software waarin ''een robot'' data overhaalt uit Te Doen en kopieert naar een plannings systeem waaruit de HR-Professionals van Visma|YouServe hun werkvoorraad halen.   Hopende je meer achtergrond informatie gegeven te hebben. En hopelijk ook toelichting gegeven te hebben waarom hele specifieke ideeën voor een beperkte groep professionals mogelijk de status 'afgewezen' krijgen. ... View more

Beste Former Member,   Het klopt inderdaad dat als het veld P01106 op weergave 'afdeling' staat het inderdaad een combinatie geeft van de afdelingscode en de naam. Je kunt deze als alternatief via een java-script splitsen (bijvoorbeeld omdat de OE-code altijd bestaat uit 7 tekens). Op die manier zou je het veld zonder de afdelingscode kunnen gebruiken in een template   ... View more

Beste Anonymous,   De uitgebreide logica en flexibiliteit die Self Service kent rondom dialogen en formulieren maken het een uniek systeem. Inderdaad als een dialoog langs meerdere formulieren gaat dan kan op basis van condities het ene formulier wel of niet zijn opgenomen.   Uit dit idee maak ik op dat je al veel kennis hebt van Self Service. Je zult begrijpen dat het een enorme ingreep is om deze logica aan te passen. Het wel opslaan van data maar niet tonen van het formulier is een ingreep in de basis van Self Service. Daarom zijn wij niet voornemens om dat te gaan doen. Het is gewoon een te grote complexe wijziging.  ... View more

Beste Anonymous,   Sinds 2017 hebben de diverse leveranciers van browsers en Visma|Raet niet stil gezeten. De werking van pop-ups in Self Service is technisch soms net een beetje anders dan 2017 en ook browsers reageren er anders op. Daarmee denken we dat het nu minder snel voorkomt dat een pop-up van Self Service wordt geblokeerd. En als het toch gebeurt de browser er een duidelijkere melding van geeft, zodat de medewerker toch verder kan.  ... View more

Beste Former Member,   Sinds 2017 is er weinig steun gekomen voor dit idee. Daarom hebben we de status aangepast naar 'afgewezen' ... View more

Beste Former Member,   Op dit oude idee vanuit 2017 had Anonymous al inderdaad een juiste reactie gegeven. De gegevens zijn nodig  om de historie goed op te slaan. Daarnaast zijn wij van mening dat als je steeds meer roltoewijzigingen vastlegt in HR Core Beaufort je niet vaak handmatig iets hoeft te doen in de tabel 'eindgebruikers'. Daarom wordt dit idee 'afgewezen' ... View more

Beste Former Member,   Helaas begrijpen we dit idee niet en is er sinds 2017 niemand die dit idee steunt. Daarom wijzen we dit idee af. ... View more

Hoi @Paul Wevers PZC ,   Dit idee heeft veel weg van het idee OE wijziging en vacatures omzetten. Er zijn wellicht een paar kleine verschillen tussen dat idee en dit nieuwe idee. Maar ook het voorgaande idee hadden we 'afgewezen' met als reden: Zoals wij het zien komt dit probleem niet vaak genoeg voor om de functionaliteit te wijzigen.   Dat geldt ook voor dit idee. ... View more

Beste @Maarten de Vries ZHGA , Bedankt voor het aanmaken van dit idee. Dit idee lijkt erg veel op het idee volgorde verzenden email ESS. Het is daarom beter als jij dat idee een kudo geeft en wellicht voorziet van een comment.    Om dubbelingen in ideeën te voorkomen zullen we dit idee 'afwijzen' (omdat een vergelijkbaar idee al bestaat) ... View more

Beste Marja,   Het is inderdaad erg vervelend als gebruikers van Youforce workflows laten open staan. In jouw voorbeeld heb je het over medewerkers, maar we kennen dit probleem natuurlijk ook met managers. Vermoedelijk gebeurt dit niet alleen in Self Service, maar bijvoorbeeld ook met taken uit Verzuim Management of met acties die een manager moet ondernemen op basis van een actief signaal.   De aankomende maanden introduceren we Mijn Youforce. Daarmee krijgt de inbox (overzicht met alle openstaande taken uit alle modules) een hele prominente plek. Tevens gaan we in 2023 zorgen dat gebruikers (zoals managers) ook deze taken kunnen zien in de Youforce app op hun smartphone. We hebben goede hoop dat daarmee het voor gebruikers (zoals managers) nóg beter inzichtelijk is dat ze taken moeten uitvoeren.   Ook met de nieuwe Inbox in zowel Mijn Youforce als de Youforce app kunnen we helaas niet voorkomen dat gebruikers totaal niet inloggen. Echter daarvoor geloven we niet in het introduceren van automatische e-mails. Welllicht kunnen de statistieken van Self Service (openstaande workflows) in combinatie met het overzicht van roltoewijzigen helpen om dergelijke afdelingen/managers te identificeren en te bespreken waarom ze taken vanuit het HR-systeem laten liggen.   Om die redenen is het idee 'afgewezen', wetende dat er wordt gewerkt aan verbeteringen om wel meer inzicht te geven voor openstaande taken. ... View more

Beste @Raymond_de_Rozario,     Het is inderdaad erg vervelend als gebruikers van Youforce workflows laten open staan. Vermoedelijk gebeurt dit niet alleen in Self Service, maar bijvoorbeeld ook met taken uit Verzuim Management of met acties die een manager moet ondernemen op basis van een actief signaal.   De aankomende maanden introduceren we Mijn Youforce. Daarmee krijgt de inbox (overzicht met alle openstaande taken uit alle modules) een hele prominente plek. Tevens gaan we in 2023 zorgen dat gebruikers (zoals managers) ook deze taken kunnen zien in de Youforce app op hun smartphone. We hebben goede hoop dat daarmee het voor gebruikers (zoals managers) nóg beter inzichtelijk is dat ze taken moeten uitvoeren.   Ook met de nieuwe Inbox in zowel Mijn Youforce als de Youforce app kunnen we helaas niet voorkomen dat gebruikers totaal niet inloggen. Echter daarvoor geloven we niet in het introduceren van automatische e-mails. Welllicht kunnen de statistieken van Self Service (openstaande workflows) in combinatie met het overzicht van roltoewijzigen helpen om dergelijke afdelingen/managers te identificeren en te bespreken waarom ze taken vanuit het HR-systeem laten liggen.   Om die redenen is het idee 'afgewezen', wetende dat er wordt gewerkt aan verbeteringen om wel meer inzicht te geven voor openstaande taken.   Daarnaast ken je wellicht ook de mogelijkheid van 'concurrency eenheid'. Daarmee kun je ook zorgen dat dezelfde workflow maar één keer actief kan zijn. Dat kan in veel gevallen ook het aantal openstaande workflows beperken. ... View more

Beste Anonymous,   Het is inderdaad erg vervelend als gebruikers van Youforce workflows laten open staan. Vermoedelijk gebeurt dit niet alleen in Self Service, maar bijvoorbeeld ook met taken uit Verzuim Management of met acties die een manager moet ondernemen op basis van een actief signaal.   De aankomende maanden introduceren we Mijn Youforce. Daarmee krijgt de inbox (overzicht met alle openstaande taken uit alle modules) een hele prominente plek. Tevens gaan we in 2023 zorgen dat gebruikers (zoals managers) ook deze taken kunnen zien in de Youforce app op hun smartphone. We hebben goede hoop dat daarmee het voor gebruikers (zoals managers) nóg beter inzichtelijk is dat ze taken moeten uitvoeren.   Ook met de nieuwe Inbox in zowel Mijn Youforce als de Youforce app kunnen we helaas niet voorkomen dat gebruikers totaal niet inloggen. Echter daarvoor geloven we niet in het introduceren van automatische e-mails. Welllicht kunnen de statistieken van Self Service (openstaande workflows) in combinatie met het overzicht van roltoewijzigen helpen om dergelijke afdelingen/managers te identificeren en te bespreken waarom ze taken vanuit het HR-systeem laten liggen.   Om die redenen is het idee 'afgewezen', wetende dat er wordt gewerkt aan verbeteringen om wel meer inzicht te geven voor openstaande taken. ... View more

Beste Former Member,   Het is inderdaad erg vervelend als gebruikers van Youforce workflows laten open staan. Vermoedelijk gebeurt dit niet alleen in Self Service, maar bijvoorbeeld ook met taken uit Verzuim Management of met acties die een manager moet ondernemen op basis van een actief signaal.   De aankomende maanden introduceren we Mijn Youforce. Daarmee krijgt de inbox (overzicht met alle openstaande taken uit alle modules) een hele prominente plek. Tevens gaan we in 2023 zorgen dat gebruikers (zoals managers) ook deze taken kunnen zien in de Youforce app op hun smartphone. We hebben goede hoop dat daarmee het voor gebruikers (zoals managers) nóg beter inzichtelijk is dat ze taken moeten uitvoeren.   Ook met de nieuwe Inbox in zowel Mijn Youforce als de Youforce app kunnen we helaas niet voorkomen dat gebruikers totaal niet inloggen. Echter daarvoor geloven we niet in het introduceren van automatische e-mails. Welllicht kunnen de statistieken van Self Service (openstaande workflows) in combinatie met het overzicht van roltoewijzigen helpen om dergelijke afdelingen/managers te identificeren en te bespreken waarom ze taken vanuit het HR-systeem laten liggen.   Om die redenen is het idee 'afgewezen', wetende dat er wordt gewerkt aan verbeteringen om wel meer inzicht te geven voor openstaande taken. ... View more

Beste Former Member,   Afhankelijk van de omvang van je organisatie kun je inderdaad méér ESS gebruikers hebben. Als je er meer hebt kan het inderdaad soms iets langer duren. Maar het mag natuurlijk niet onacceptabel traag worden. Als dat gebeurt raden we je aan om een ticket in te dienen bij het ServiceCenter. ... View more

Beste Former Member,   Er zijn inderdaad in Self Service meerdere pagina's die de beheerder inzicht geven in belangrijke informatie. We zijn niet voornemens om elk van deze pagina te voorzien van een export naar Excel functionaliteit. Daarom hebben we dit idee de status 'afgewezen'. ... View more

Beste Former Member,   Als je inderdaad via een activiteiten profiel enkel en alleen de rechten *raadplegen geeft dan zal een gebruiker via het Archief alleen kunnen raadplegen. De gebruiker krijgt niet automatisch muteerrechten. Daarom krijgt dit idee de status 'betaat al'. ... View more

Beste Former Member,   Er zijn inderdaad in Self Service meerdere pagina's die de beheerder inzicht geven in belangrijke informatie. We zijn niet voornemens om elk van deze pagina te voorzien van een export naar Excel functionaliteit. Daarom hebben we dit idee de status 'afgewezen'. ... View more

Beste @Anonymous ,   Hoe de medewerkerkaart er exact uit zag in 2016 kan ik niet meer reproduceren. Maar inmiddels is het zo dat de volledige naam van de afdeling altijd rechts van de profielfoto wordt getoond. Je kunt het weliswaar als beheerder niet zelf op een gewenste plek neerzetten. Maar omdat de volledige naam zichtbaar is geven we dit idee de status 'alternatief aanwezig'   ... View more

Zie ook bijgaande voorbeeld    ... View more

  Beste @Anonymous,   Sinds 2016 is er veel ontwikkeling geweest in accounts/single sign on. Er zijn inmiddels goede mogelijkheden om automatisch de AD-accounts in te lezen in Youforce. Mocht je dat nog niet gebruiken kan je Customer Success Manager je er alle informatie over vertellen. ... View more

Beste Former Member,   Sinds 2016 is er veel ontwikkeling geweest in accounts/single sign on. Er zijn inmiddels goede mogelijkheden om automatisch de AD-accounts in te lezen in Youforce. Mocht je dat nog niet gebruiken kan je Customer Success Manager je er alle informatie over vertellen. ... View more

Beste Former Member,   Sinds 2016 is er veel ontwikkeling geweest in accounts/single sign on. Er zijn inmiddels goede mogelijkheden om automatisch de AD-accounts in te lezen in Youforce. Mocht je dat nog niet gebruiken kan je Customer Success Manager je er alle informatie over vertellen. ... View more

Beste anonymous, Bedankt voor het indienen van dit idee. Hopelijk begrijp ik deze correct. In Self Service / Beheer / Autorisatie / Activiteitenprofiel kan je ieder activiteiten profiel voorzien van een 'verbijzondering'. Op die manier kun je dus ook andere rollen dan MGR vanuit de organisatiestructuur in HR Core Beaufort kunnen gebruiken:   ... View more

Beste anonymous,   Afgelopen jaren jaren hebben we vanuit de Youforce app veel ontwikkelingen gedaan in 'standaard onkosten declaraties'. Daarin zit inderdaad ook de controle zoals jij aangeeft:   Verdere verbeteringen rondom declaraties zullen plaatsvinden vanuit de Youforce app. Alle informatie lees je op de Community van de Youforce app.   De standaard controles in Self Service declaratie formulieren zijn wij niet voornemens om uit te breiden. ... View more

Beste Anonymous,   Als een gebruiker rechten heeft om gegevens te wijzigen dan kan dit invloed hebben op het aantal formulieren wat getoond gaat worden. Het komt bij diverse inrichtingen voor dat afhankelijk  van een keuze op formulier 1 of 2 er een ander formulier wordt getoond als 3e of 4e formulier. Denk aan de volgende voorbeelden: Op formulier 1 staat 'Heb je een afwijkend postadres'? Alleen bij antwoord 'Ja' komt er een 2e formulier voor adres In een workflow 'contract wijziging' zitten vragen of je 'uren/functie/salaris' wil wijzigen. Ook wordt het gebruikerstype (ESS, MSS of PRO) bepaald met een script. Afhankelijk van die waarden volgen meerdere formulieren Doordat iemand 'gegevens kan wijzigen' kan dus ook het aantal formulieren wijzigen. Daardoor is het helaas niet mogelijk om direct naar een specifiek formulier te springen. Derhalve is het idee op 'afgewezen' gezet. ... View more