Via de Youforce app kunnen medewerkers hun ‘adres- en contactgegevens’ wijzigen. Tevens hadden wij deze processen ook beschikbaar gesteld in zowel Home als Mijn youforce (op de laptop/desktop). De lay-out voor deze desktop gebruikers was niet erg verfijnd. Inmiddels hebben wij deze pagina’s volledig vernieuwd. In de Youforce App is de functionaliteit adres- en contactgegevens wijzigen beschikbaar.   Lay-out vóór aanpassing In de huidige/oude situatie was de pagina qua opmaak voor ‘adres- en contactgegevens’ wijzigen hetzelfde als in de Youforce app. Zoals hieronder afgebeeld, bestond dit uit een brede weergave  van het scherm dat je op je smartphone ziet met linksboven een terugknop die terugkeerde naar ‘Home’ of het ‘Youforce Portaal’.     Nieuwe lay-out ná aanpassing In de nieuwe situatie is de opmaak geupdate en toont de pagina voor  ‘adres- en contactgegevens een opmaak speciaal voor laptop/desktop   Toelichting op werking navigatie Mijn Youforce Met bovenstaande voorbeeld delen we ook graag meer algemene informatie over de navigatie in Mijn Youforce.   Youforce Portaal vs Mijn Youforce In het Youforce Portaal met ‘tegels’ opent iedere module/applicatie op verschillende wijze. Bijvoorbeeld Self Service opent in hetzelfde scherm, Werving en Selectie in een nieuw venster en Youforce Reporting in een nieuw tabblad.   In Mijn Youforce opent ieder proces of module altijd consistent in een nieuw tabblad. Zoals je ziet in onderstaande afbeelding, hebben de tabbladen een logische en begrijpbare naam gekregen. Hierdoor weet de gebruiker van Mijn Youforce welke functionaliteiten er open staan.    Feedback op navigatie We krijgen verschillende feedback op deze manier van navigeren. Voor de ene gebruiker is het fijn en consistent en voor anderen is het openen van meerdere tabbladen nog even wennen.    We leren dit onder andere door antwoorden die worden gegeven op de volgende vraag die af en toe verschijnt in Mijn Youforce.   Iedere dag leren we van feedback van medewerkers, managers, HR-professionals en Functioneel Beheerders op deze en vergelijkbare vragen. Blijf dus iedere gebruiker van Youforce in jouw organisatie stimuleren om deze vragen in te vullen. Het liefste met een tekstuele toelichting. Dat geeft ons de meest waardevolle input.       ... View more

In de release van Youforce Reporting hebben we jullie geïnformeerd over de mogelijkheden om nu inzicht te hebben in zowel huidige als toekomstige vervangingen.  Dit betekent dat je voortaan in Youforce Reporting een rapport kan maken van vervangingen die in de Youforce app (&desktop) zijn vastgelegd.   Met het toevoegen van de data uit ‘vervanging’ weten we dat het technisch mogelijk is om data uit processen van de Youforce app (&desktop) te ontsluiten via Youforce Reporting.    Geef feedback over het combineren van 'vervanging' informatie met andere gegevens Op dit moment is nog niet mogelijk om 'vervanging' data te combineren met andere tabellen in het datamodel. Bijvoorbeeld andere velden uit HR Core Beaufort. Heb je suggesties of wensen voor dit onderwerp? Laat het weten via de ideeën pagina van Youforce Reporting.   Waarom zowel actieve als toekomstige vervangingen? Bij de gehele nieuwe ‘vervanging’ functionaliteit kijken we o.a. naar ervaringen van Self Service. Binnen Self Service bestond het idee ‘Overzicht toekomstige vervangingen’. Daarom worden in Youforce Reporting dus óók toekomstige vervangingen getoond.    Hoe gaan we verder met ‘vervanging’? In Vervolgstappen vervanging hebben we toegelicht dat de allerbelangrijkste wens is om één vervanging functionaliteit te realiseren die ook werkt in Self Service. Daarnaast laten we ons inspireren door ideeën op de community.  ... View more

In de januari releases van dossier hebben we jullie geïnformeerd dat medewerkers vanaf heden een notificatie krijgen van een nieuwe salarisspecificatie.    Hoe is het zichtbaar voor de medewerker? Graag geven we nadere toelichting hoe een medewerker dit kan zien in de Youforce app. Als een gebruiker van de Youforce app de 'push meldingen' heeft geaccepteerd ziet hij/zij het volgende. Als push melding op je telefoon In de inbox in de Youforce app Als push melding op je smartwatch   Voor wie is dit actief? Zoals aangegeven in januari releases van dossier is het actief voor de organisaties die volledig gebruik maken van Mijn Youforce. Daarnaast is het ook geactiveerd voor een selecte groep pilot klanten die veelvuldig gebruik maken van zowel Mijn Youforce als de Youforce app   Wanneer wordt het actief voor alle gebruikers van de Youforce app? Zoals aangegeven in januari releases van dossier wordt het in een volgende release algemeen beschikbaar komen voor alle gebruikers van de Youforce App. ... View more

In het bericht van Van ‘Toegangsbeheer’ naar ‘Autorisatiebeheer’ hebben we aangekondigd dat we de zogenaamde limiet van 50 afdelingen en/of gebruikers verhoogd.   Wat betekent dit? Voortaan kan je in ‘Autorisatiebeheer’ een groep aanmaken waar maximaal 200 afdelingen. Dit is óók mogelijk voor een groep van gebruikers. In onderstaande voorbeeld worden specifieke rechten toegekend aan 124 verschillende afdelingen   Wat als je méér dan 200 afdelingen wil selecteren? Als je meer dan 200 afdelingen selecteert verschijnt de melding ‘er kunnen niet meer dan 200 organisatie eenheden geselecteerd worden’.   Toekomstige ontwikkelingen In het bericht van Van ‘Toegangsbeheer’ naar ‘Autorisatiebeheer’ hebben we aangegeven welke toekomstplannen we hebben rondom ‘Autorisatiebeheer’. De planning daarvan is nog steeds actueel en relevant.   ... View more