Zoals aangekondigd in Vervolgstappen vervanging hebben we een nieuwe functionaliteit gerealiseerd waarmee een beheerder een vervanger voor een andere rol (zoals manager) kan instellen. We hebben dit mede ontwikkeld op basis van het idee ‘Applicatiebeheerders rechten geven om vervanging van managers in te stellen’   Hoe werkt het? Als je de juiste autorisatie hebt zie je een overzicht pagina met alle actuele en toekomstig ingestelde vervangingen.   Via de zoekbalk kun je zoeken op zowel de verantwoordelijke als de ingestelde vervanger.Je kunt via de knop ‘Beëindigen’ een ingestelde vervanging ‘beëindigen’   Via de knop ‘Nieuwe vervanging’ kom je op het volgende scherm waarin je een vervanger kunt instellen. Je selecteert hier de gebruiker en vervolgens kies je uit de lijst met mogelijke vervangers de juiste collega. Tot slot vul je de begindatum en de eventuele einddatum en daarna kun je de vervanging opslaan.   Naast vervanging óók delegatie mogelijk De functionaliteit "vervanging instellen" is geschikt voor alle rollen. En veelvoorkomende rol manager kan daarmee een collega manager instellen als vervanger. In het vorige nieuwsbericht hebben we daar meer over verteld.   Maar we geven jou als beheerder méér rechten. Jij kunt via "vervanging beheren" méér. Jij kunt bijvoorbeeld wel een 'Secretaresse' instellen als vervanger van een 'manager'.   Als beheerder wil je dan natuurlijk weten of deze 'Secretaresse' wel dezelfde rechten heeft als de 'Manager'. We zullen de aankomende weken werken aan het implementeren van onderstaande melding.   Hoe krijg je de juiste autorisatie? In ‘autorisatiebeheer’ ken je het recht ‘vervanging beheren’ toe aan de beheerders die toegang mogen krijgen tot deze nieuwe functionaliteit.   Hoe navigeer je naar ‘vervanging beheren’? In Vervanging nu ook in te stellen via Youforce desktop hebben we uitgelegd hoe je toegang krijgt tot ‘vervanging’. Als je zowel het recht ‘vervanging beheren’ als ‘vervanging instellen’ hebt kan je switchen tussen deze 2 onderdelen   Switchen op deze manier tussen ‘je persoonlijke vervanging instellen’ en ‘vervanging beheren voor anderen’ zal in de toekomst vervallen, omdat je in de toekomst via Mijn Youforce al direct op de juiste pagina uitkomt.   Gebruik je Mijn Youforce? In ‘HR voor anderen’ kan je het proces ‘vervanging beheren’ koppelen aan een categorie die past bij jouw organisatie   ... View more

In het artikel Van ‘Toegangsbeheer’ naar ‘Autorisatiebeheer’ hebben we inzicht gegeven hoe we stap voor stap toewerken naar het nieuwe autorisatiebeheer. De afgelopen periode hebben we autorisatiebeheer steeds overzichtelijker gemaakt. Dit was onder andere noodzakelijk voor de verdere uitrol van Mijn Youforce.   Wat is er veranderd? Alle modules en rechten in ‘autorisatiebeheer’ hebben nu een begrijpbare naam. Een HR-professional krijgt nu bijvoorbeeld de volgende rechten     Wat is er verdwenen? Tot voor kort werden er applicaties getoond in ‘autorisatiebeheer’ die niet relevant waren. Denk bijvoorbeeld aan: Extended SSO → Single Sign On kan onderdeel uitmaken van jouw abonnement met Visma|Raet. Maar het hoeft niet worden toegevoegd aan individuele gebruikers. Daarom is het niet relevant om dit te tonen in  ‘autorisatiebeheer’ HR Self Service - declaratiemodule & HR Self Service - verlofmodule → Als je als organisatie gebruik maakt van Self Service dan maken ‘verlof’ en ‘declaraties’ al onderdeel uit van de module Self Service. Los autoriseren in ‘autorisatiebeheer’ is dus niet nodig. Huisstijlkenmerken → Het nieuwe Mijn Youforce heeft geen ‘tegels’ meer. Dus autoriseren van deze module is niet meer relevant.     Dergelijke modules/applicaties zijn dus niet meer zichtbaar in ‘autorisatiebeheer’.   Hoe kan ik autorisatiebeheer overzichtelijk inrichten? Recent hebben we in de kennisbank het artikel ‘Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?’  toegevoegd. Daarin worden voorbeelden gegeven van een overzichtelijke inrichting. Wat als je een verschil ontdekt tussen het huidige ‘Toegangsbeheer’ en het nieuwe ‘Autorisatiebeheer’?  Het zou in uitzonderlijke gevallen kunnen voorkomen dat een applicatie wel zichtbaar is in ‘ toegangsbeheer’. Stel je ziet in daar ‘UWV Digi-ZSM’:     Maar je kunt dezelfde vergelijkbare applicatie/module niet vinden in Autorisatiebeheer. Hieronder ontbreekt ‘UWV Digi-ZSM’:     Maak dan zowel vanuit ‘toegangsbeheer’ als vanuit ‘autorisatiebeheer’ een overzichtelijke printscreen en deel deze feedback aan ons via een ticket bij het ServiceCenter. We zullen dan onderzoeken hoe we dit verschil kunnen oplossen. ... View more

Ja die is er.   Deze is beschikbaar is kan je je inschrijven via de Academy van Visma|Raet. De training is te vinden onder de naam 'E-learning Mijn Youforce Applicatiebeheer'.    Al nieuwsgierig? Kijk dan naar het voorproefje van het eerste hoofdstuk van de e-learning. ... View more

Dit document is bedoeld voor functioneel beheerders van organisaties die verantwoordelijk zijn voor de inrichting van Mijn Youforce.   Dit document geeft inzicht in welke inrichting mogelijk is om Mijn Youforce volledig passend bij jouw organisatie in te richten.     ... View more

In het nieuwsbericht 'Ontwikkelingen Mijn Youforce op basis van toegang eerste beta klanten' en in onze  LinkedIn update hebben we laten weten dat steeds meer organisaties toegang hebben tot het nieuwe Mijn Youforce. Daarom zullen we voor deze organisaties via het Youforce Portaal informatie verstrekken over nieuwe functionaliteiten.   Alle taken/notificaties zichtbaar in Mijn Youforce Alle gebruikers van het huidige portaal kennen de functionaliteit 'Mijn taken' en gebruikers van Home kennen 'Notificaties'. Hierin zijn alle taken uit bijvoorbeeld Beaufort Actieve Signalering, VerzuimManagement of Self Service zichtbaar.   Gebruikers van de Youforce app kennen de 'Inbox' met daarin notificaties over declaraties. Vanaf heden zijn al deze taken zichtbaar in Mijn Youforce.   Hoe ziet dat er vandaag de dag uit? Rechtsboven kan je via het 'belletje' alle notificaties zien     Hoe zit dat er in de toekomst uit? We werken hard aan verbeteringen. Binnenkort zal de 'Inbox' in Mijn Youforce altijd direct geopend zichtbaar zijn, zonder op het belletje te klikken.     Meer technische detail informatie De notificaties die in de Youforce app 'inbox' worden getoond zijn gebaseerd op een volledige nieuwe functionaliteit. Daardoor is het bijvoorbeeld mogelijk om ook push notificaties te sturen naar een smartphone. Intern noemen wij dit het 'Global Notification System'.   De huidige 'Mijn taken' is een functionaliteit gebaseerd op oudere techniek. Voor nu toont Mijn Youforce zowel de gegevens uit het oudere 'Mijn taken' en de nieuwe 'inbox'. Dit betekent dat als een gebruiker nu ervaart dat 'Mijn taken' langzaam laadt dit ook zal gebeuren in de nieuwe inbox van Mijn Youforce.    Daarom hebben wij in de '1e Algemene update PD HR Self Service 01-11-2022 Projecten' uitgelegd dat we op termijn vanuit Self Serice óók de taken te gaan aanmaken op deze nieuwe manier.    Concreet betekent dat dit de inbox in Mijn Youforce een compleet beeld geeft van alle taken. Waarbij we eerst gaan zorgen dat het nóg overzichtelijker is. En op termijn gaan we zorgen dat de Self Service taken net zo snel worden geladen als Youforce app taken voor declaraties.   ... View more

Inmiddels hebben meerdere organisaties toegang gekregen tot het nieuwe ‘Mijn Youforce’, het nieuwe portaal ter vervanging van de huidige tegelstructuur. Zie ook ons vorige bericht: Hoe gaat 'Mijn Youforce' het huidige portaal en Home vervangen?  of onze LinkedIn update.   Al snel kregen we de feedback van klanten dat het zelf koppelen van processen aan categorieën niet warm ontvangen werd. Om die reden is besloten een tussenstap te maken waarbij je al wel zeer eenvoudig en intuïtief gebruik kunt maken van de processen, zonder dat jij als beheerder iets hoeft in te richten. We noemen dit ‘Mijn Youforce - zonder configuratie’ en ziet er als volgt uit:   Voordelen ‘Mijn Youforce - zonder configuratie’ ‘Mijn Youforce - zonder configuratie’ biedt de volgende pluspunten: Géén inrichting nodig door beheerder op het moment dat Mijn Youforce geactiveerd wordt Direct het frisse nieuwe gevoel Mijn Youforce Direct voordeel van gebruik van eenvoudige zoekfunctie Direct voordeel van consistent gebruik modules (nieuw tabblad) Met de vernieuwde inbox eenvoudig overzicht van alle openstaande taken   Slechts een tussenstap Eind september hebben we 22 verschillende organisaties in detail verteld over ‘Mijn Youforce - zonder configuratie’. Daarbij hebben we ook uitgelegd hoe eenvoudig een beheerder het proces-gedreven Mijn Youforce kan activeren. Hier werd enthousiast op gereageerd. Wel was iedereen het, ondanks de inrichtingstijd, vrijwel unaniem eens dat je als organisatie op termijn over wilt gaan naar ‘Mijn Youforce - met configuratie’.    Hiermee krijg je namelijk ook toegang tot de volgende voordelen van ‘Mijn Youforce - met configuratie’:  Naast de eerder genoemde voordelen van Mijn Youforce- zonder configuratie heeft het proces gedreven Mijn Youforce de volgende voordelen: Volledig proces gedreven - éénduidig gebruik Youforce Eenvoudig zoeken en navigeren naar recent gebruikte processen Gebruik van categorie namen zoals passend in jouw organisatie Eigen keuze in gekoppelde proces aan categorie   Vervolgstappen De komende maanden worden gebruikt om, samen met klanten uit de pilotgroep, te kijken naar een verdere optimalisatie van Mijn Youforce. Zo was er afgelopen 1 november een pilot dag in Amersfoort waar klanten direct feedback gaven op onder andere het UX design en gebruikersgemak. Aan de hand van deze en eerdere sessie wordt er verder geoptimaliseerd om tot de beste versie te komen van Mijn Youforce met configuratie.   Verder zullen we vanaf heden de ontwikkelingen over MijnYouforce via de reguliere Youforce Portaal Community communiceren. Concreet betekent dit: Nieuwe functionaliteiten zullen worden gecommuniceerd met het label Mijn Youforce We vullen de kennisbank met het label Mijn Youforce aan met relevante instructies over de inrichting van Mijn Youforce ... View more

Voor de zomervakantie hebben wij in de Youforce app gerealiseerd dat alle rollen vervanging kunnen instellen. Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om voor ‘declaraties’ en ‘ziekteverzuim’ dit ook is in te stellen in Youforce op de desktop (link volgt nog). Graag informeren wij jullie hoe we verder gaan met de functionaliteit ‘vervanging’. Achtergrond Al tijdens de ontwikkeling van de Youforce app kwam de wens voor ‘vervanging’ naar voren. Klanten die veelvuldig de app gebruiken stemden vervolgens op dit idee. Op basis hiervan hebben we in geanalyseerd of we de bestaande vervanging gegevens uit Self Service konden gebruiken. Helaas is het niet mogelijk mogelijk om die vervanging door te laten werken in ‘ziekmeldingen’ en ‘declaraties’ uit de Youforce app.   We hebben ervoor gekozen om een nieuwe oplossing te realiseren voor ‘vervanging’. In deze nieuwe functionaliteit hebben we belangrijke verbeterwensen vanuit ‘vervanging in Self Service’ meegenomen. Ook hebben we deze nieuwe functionaliteit ontwikkeld om samen te werken met Self Service. Analyse Via interviews, sessies met onze beta-klanten en tijdens de release management sessie hebben we jullie mening gevraagd. Daar uit is gebleken dat deze punten het meest belangrijk zijn: Het realiseren van één centrale vervanging (ingestelde vervanger van Youforce app werkt door in Self Service) Mogelijk maken dat een beheerder een vervanger voor een andere rol (zoals manager) kan instellen   Functionaliteiten die minder belangrijk zijn:: Vervanger instellen per afdeling Zichtbaar maken in Inbox of een taak voor je eigen afdeling of vervangende afdeling is In te stellen vervanger beperken op organisatie/opdrachtgever Delegeren (manager -> secretaresse) Notificatie als je bent ingesteld als vervanger Vervanger per functionaliteit Op basis van deze feedback gaan we eerst aan de slag met ‘de beheerder stelt vervanging in’ en ‘centrale vervanging’. Hoe gaan we verder met: beheerder stelt vervanger in De aankomende periode zullen we gaan realiseren dat de beheerder een vervanger kan instellen of wijzigen. Dit zal er als volgt gaan uitzien:   Note: op basis van Feedback nodig over vervangingsbeheer zetten we de aankomende weken de puntjes op de i voor bovenstaande ontwerp.     Hoe gaan we verder met: een centrale vervanging We zullen diepgaand gaan analyseren hoe we kunnen realiseren dat Self Service aan kan sluiten op de nieuwe ‘vervanging functionaliteit’.    De eerste stappen zijn al gezet om klanten te benaderen die bijvoorbeeld ‘delegeren aan medewerkers’ toegestaan hebben. Dit is een functionaliteit die weinig wordt gebruikt. De feedback die we tot op heden hebben ontvangen geeft aanleiding om verder in gesprek te gaan of deze functionaliteit noodzakelijk is voor de nieuwe ‘vervanging functionaliteit’. Daarnaast kent natuurlijk Self Service specifieke inrichting waarbij één gebruiker mogelijk wel meerdere activiteitenprofielen heeft. Daarvan zullen we ook moeten gaan bepalen hoe dit zal werken met de nieuwe ‘vervanging functionaliteit’.   Vanuit Self Service hebben we in het bericht 1e Algemene update PD HR Self Service 01-11-2022 meer uitleg gegeven over de roadmap voor de toekomst.     Plan van aanpak - overige functionaliteiten Er zijn naast bovenstaande 2 items nog meer functionaliteiten die een verbetering kunnen zijn voor de nieuwe ‘vervanging functionaliteit’. We vernemen graag via ons Ideeën forum welke verbeteringen of uitbreidingen de meeste stemmen krijgen. ... View more