Goeie vraag.
We hebben dit onder andere opgelost in het standaard rapport 'Roltoewijzingen'. Die zou je kunnen kopiëren en bekijken hoe we dat hebben gedaan.
In het kort:
Gebruik de matrix visual
Zet de vinkjes uit in het visualisaties paneel:
Onder Rijkoppen: Pictogrammen en Indeling met interval.
Dan krijg je dit als resultaat:
... Meer weergeven
In deze entiteit vind je de Roltoewijzing informatie uit BO4. Alle noodzakelijke velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze
informatie terugvinden.
Deze entiteit is zo opgebouwd dat je verschillende velden kunt selecteren die horen bij de roltoewijzing. Wil je de naam weten van bijvoorbeeld de manager
dan gebruik je hiervoor de velden die beschikbaar zijn in de folder ‘naamgegevens’. Je kunt hiervoor niet de velden uit de entiteit persoon gebruiken.
Zie onderstaande voorbeeld:
Er zijn twee kolommen ‘Naam Volledig’, waarvan de eerste uit de entiteit roltoewijzing en de tweede uit de entiteit Persoon.
Naam Volledig (Roltoewijzing) = naam van de manager
Naam Volledig 2 = naam van medewerker
Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:
Niet te combineren met:
Bank Info
Dienstverband Historie
Formatie en organisatie
Inzet
Journaalpost Werknemer
Loonverdeling
Salarismutaties
Salarisresultaten
Standenregister
Systeemmutaties
Verlof
Verlof details
Verzuimgeval
Verzuim tijdvak
Veldnaam
Folder
BO4 Table
Report Builder
Roltoewijzing Code
Rol
Roltoewijzing
Omschrijving roltoewijzing
Voornaam Roltoew
_Naamgegevens
Achternaam Roltoew
_Naamgegevens
Persoonsnummer
Persoonsnummer
Naam Volledig Roltoew
_Naamgegevens
Startdatum
Ingangsdatum roltoewijzing
Jaar_Startdatum
Maand_Startdatum
Kwartaal_Startdatum
Einddatum
Einddatum roltoewijzing
Jaar_Einddatum
Maand_Einddatum
Kwartaal_Einddatum
Roltoewijzing Status
Voorletters Roltoew
_Naamgegevens
Roepnaam Roltoew
_Naamgegevens
Organisatorische Eenheid
Operationele org.eenheid
Korte Naam Org. Eenheid
Kostenplaats
Maand_Startdatum
Maand_Einddatum
... Meer weergeven
Dat is niet de bedoeling. Zou je hiervoor een request bij de service desk willen maken? Zij kunnen je hier adequaat mee helpen. Voor welke omgeving heb je dit issue? Welk klantnummer hebben jullie?
... Meer weergeven
Hoi Jos,
In de salarisresultaten entiteit heb je de mogelijkheid om verwerkingsperiode of salarisperiode te gebruiken in je salarisrapportages. Je hebt dus zelf de mogelijkheid om hier een keuze in te maken bij het maken van rapportages.
Voor het best practice rapport 'Salarisresultaten' hebben we beide toegevoegd. Je kunt met de rechtermuisknop op een kolom klikken en de optie 'Inzoomen' selecteren. Dan zie je voor die maand ook de salarisperiode verschijnen, wat dus interessant kan zijn om de TWK's te onderzoeken.
Heb ik hiermee je vraag beantwoord?
Groeten,
Chris
... Meer weergeven
Hoi Raymond,
De informatie over de entiteit Roltoewijzing staat inderdaad nog niet op de community. Deze zal ik vandaag toevoegen en hopelijk beantwoord dit je vragen. Mocht dit niet voldoende zijn dan kunnen we daar in dit bericht op terugkomen.
Ik houd je op de hoogte.
Groeten,
Chris
... Meer weergeven
Hi Jos,
Klopt, dit is inderdaad vervelend. We zijn nog aan het onderzoeken of we dit kunnen oplossen. Tot die tijd heb ik wel een kleine truc gevonden dit probleem oplost:
Maak een matrix in plaats van een tabel
Voeg het datumveld toe aan de waarden en pas de naam aan:
Maak er nu weer een tabel van
Je ziet dat de omschrijving behouden blijft
Let hierbij wel op dat dit veld dan een aggregatie vasthoud (eerste, laatste of aantal). In het geval van datum in dienst gaat dit goed omdat er maar 1 waarde per dienstverband beschikbaar is.
... Meer weergeven
Hoi Rutger,
Goede vraag. Dit komt ook beschikbaar in Youforce Reporting. Verwachting is dat we dit eind van dit jaar terug gaan zien in deze oplossing. FTE en Headcount is een klein onderdeel van datgene wat we in YF Reporting willen toevoegen. Bedoeling is dat deze oplossing ook de plek voor Dashboarding en Analytics wordt.
Tot die tijd denk ik dat je ook een heel eind komt al met het huidige model als het gaat om headcount en FTE. Ik kan je hier wellicht mee helpen in een online sessie. Heb je hier interesse in?
Groeten,
Chris
... Meer weergeven
Hoi Raymond,
Het team is dit nog aan het onderzoeken. Daarnaast zijn er een paar collega's op vakantie die hier mee bezig zijn waardoor het wat langer duurt. We moeten dus nog even een beroep doen op je geduld. Als ik meer informatie heb dan laat ik dat hier weten!
Groeten,
Chris
... Meer weergeven
Hoi Jan,
Begrijp ik het goed dat je graag P02109 mist in Youforce Reporting? In de ontwikkeling van dit nieuwe model hebben we gekeken naar het gebruik in Report Builder en ervaringen van experts (consultants ect.). Hierin zagen we onder andere dat maar 1/3 van alle 6000+ wordt gebruikt in rapportages. Daar zagen we dat dit veldt door heel weinig organisaties in rapportages wordt gebruikt. Vandaar dat je deze nu niet terugvindt in het huidige model. Dit betekent uiteraard niet dat we dit niet alsnog toe kunnen voegen.
Zou je dit als idee willen toevoegen aan de ideeën pagina? Daar kan ik beter aangeven wat de status is (in onderzoek, gepland of ..) en kunnen anderen er ook op stemmen.
Alvast bedankt!
Groeten,
Chris
... Meer weergeven
Hi Bas,
Hierbij nog mijn reactie/antwoorden op je vragen:
Mee eens, dit werkte ook op die manier. Nu helaas niet meer. Dit wordt opgepakt en ik zal je hier in deze post op de hoogte houden.
Wat bedoel je precies met exporteren? De functie in het menu als je op de kaart klikt? Of de export functie in het rapport als je die al geopend hebt?
Dit issue hebben we opgelost. Deze knop zou nu niet meer zichtbaar moeten zijn voor de gebruikers met deze rechten.
... Meer weergeven
Ja dat kan zeker:
In het rapport kun je per kolom de naam aanpassen:
Zie het resultaat in afbeelding 2
Klik dan op exporteren
Selecteer dan "Gegevens met huidige indeling"
Zie resultaat afbeelding 4
Afbeelding 1:
Afbeelding 2:
Afbeelding 3:
Afbeelding 4:
... Meer weergeven
Is het een idee om de testpersonen in het rapport weg te filteren nadat de tests zijn afgerond? Op deze manier heb je wel toegang tot de velden, maar zie je de testdata niet meer.
Ik ben benieuwd
... Meer weergeven
Hi Raymond!
Dat ziet er wel bijzonder uit ja. Zou je hiervoor een ticket in willen schieten bij de service desk? Dan wordt deze op de juiste manier opgepakt en krijgt hij prio op onze backlog.
Groeten,
Chris
... Meer weergeven
oke helder! Voor deze en andere wensen kun je de ideeën pagina gebruiken. Dan kunnen we dit meenemen in de planning.
Je kunt altijd rapporten uploaden in Youforce Reporting door onderstaande knop te gebruiken:
... Meer weergeven
Bedankt voor de input! Zou je dit de volgende keer bij ideeen willen posten? Ik houd je op de hoogte van de voortgang.
Groeten,
Chris
... Meer weergeven
Hi Mark,
Als je toegang wil krijgen tot licenties dan kan dat al wel in dit stadium, ook al hebben we dat nog niet breed gecommuniceerd. Dat wordt deze dagen, binnenkort, gecommuniceerd.
Je kunt via je Customer Succes Manager Reporting Pro aanvragen. Kun je me laten weten of dit gelukt is of niet, desnoods met mij in de cc?
... Meer weergeven
Als ik je bericht goed lees heb je het over 3 dingen:
Kolombreedte wordt niet meegenomen na export excel
Personeelsnummer en volgnummer graag numeriek maken
Weghalen decimalen bij periode periodiek
De onderste twee punten kunnen we inplannen en oplossen. Punt 1 moet onderzocht worden. Zou je het eerste punt op de ideeën pagina willen posten? Punt 2 staat ook op de ideeën pagina. Daar zal ik ook updates posten en dan is de rest op de community ook op de hoogte.
Punt 3 pakken we ook op en daarvan zal ik hier een update posten als het klaar is.
Bedankt voor je feedback!
... Meer weergeven
PKB is vanaf juli 2022 ook beschikbaar in het datamodel van Youforce Reporting. Hier hebben we ons gericht op twee onderdelen, namelijk de resultaten van die in HR Core Online opnieuw verdeeld worden en Journaalpost informatie per werknemer.
Voor de verdeelde resultaten uit HR Core Online hebben we geen aparte entiteit in het datamodel toegevoegd. Hiervoor hebben we de bestaande Salarisresultaten entiteit hergebruikt. Als je gebruik maakt van de PKB module in HR Core Online dan zorgen wij ervoor dat deze data in Salarisresultaten terecht komt. Hiervoor hoef je niets zelf te doen. Dezelfde kolommen kunnen gebruikt worden in de rapportages. Dit betekent dat het standaardrapport ‘Salarisresultaten’ ook gevuld is met PKB data.
Journaalpost werknemer heeft wel een aparte entiteit gekregen. Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen.
Journaalpost Werknemer
... Meer weergeven
Dat is niet de bedoeling. Ik heb dit gemeld bij mij collega's die dit op gaan lossen. Ik houd je hier in deze post op de hoogte van de voortgang.
... Meer weergeven
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika