Update n.a.v. feedback:  1. Geef via e-mail aan bastiaan.friederichs@visma.com , onder vermelding van je klantnaam/klantnummer door als je zelf voor de wijziging in de configuratie zorgt; we zorgen er dan voor dat jouw configuratie niet wordt aangepast op 7 december 2. De datum is opgeschoven naar 7 december zodat deze dichterbij de eerste datum ligt dat er -over het algemeen- de december-productie wordt gedraaid. Reisbewegingen (invoercode 02508) kunnen niet met terugwerkende kracht over de jaargrens heen gemuteerd worden (ook wel VTWK genoemd). Dit betekent dat, op het moment dat de december-verloning is gedraaid, mutaties van kalendermaand 2023-11 en eerder worden afgekeurd door Payroll Gemal. De maanden krijgen immers een ingangsdatum van maand+1. Dus tijdens het indienen van kalendermaand 2023-11 (november) krijgen de betreffende mutaties van 1-12-2023. December 2023 krijgt logischerwijs dan een ingangsdatum van 1-1-2024. Om te voorkomen dat er maanden ingediend worden die niet (meer) verwerkt kunnen worden, gaan wij de "Startperiode" aanpassen naar december 2023. Hiermee voorkomen we dat jullie medewerkers november 2023 en eerder nog indienen. We zijn voornemens om deze wijziging aan de eind van middag op donderdag 7 december door te voeren. Dit is enkele dagen voordat de eerste december-producties worden gedraaid (meestal vanaf 10 december). Indien je voor 7 december de "Startperiode" al hebt aangepast naar december 2023 of later, dan zullen we uiteraard niks aanpassen. ... View more

Vanaf nu heb je - per categorie - de mogelijkheid om een afwijking op de berekende afstand toe te staan. (Vanwege caching in de browser kan het even duren voordat je de nieuwe functionaliteit ziet)   Om exorbitante correcties te vermijden geef je een maximale afwijking op. Bijvoorbeeld 25 km, in dat geval mag de correctie maximaal +25 of -25 kilometer zijn. Een berekende afstand van 40 km, is dan -inclusief correctie- minimaal 15 km en maximaal 65 kilometer.   De correctie wordt pas beschikbaar op het moment dat je deze aanzet (per categorie).   We hebben deze nieuwe functie toegevoegd omdat er aantal redenen kunnen zijn waarom de berekende afstand niet overeenkomt met de werkelijk afgelegde afstand:   Afstand wordt berekend per auto Ondanks het gekozen vervoermiddel (uitbreiden CO2 / Werkgebonden personenmobiltieit) Langdurige incidenten zijn meegenomen in de berekening Zie de aankondiging aan het einde van dit bericht! Route is niet altijd op basis van locaties Bijv. een boswachter of ambtenaar die zijn ronde doet…   Invoer door de medewerker Onderzoek heeft uitgewezen dat het voor de medewerker eenvoudiger is om de daadwerkelijke afstand op te geven dan het verschil. Voor de medewerker lijkt het dus alsof de berekende afstand overschreven wordt. Voordat de medewerker een correctie toepast: Na het toepassen van de correctie:   Op het moment dat er sprake is van een correctie, wordt automatisch de toelichting verplicht. (Ongeacht de inrichting voor de betreffende categorie; daar kun je immers ook instellen of de toelichting verplichting is of niet)   Zichtbaarheid tijdens controle of bekijken Is er een controle van toepassing èn sprake van een correctie, dan tonen we een overzicht zodat duidelijk zichtbaar is wat de correcties zijn (zowel de reeds bestaande correctie woon-werkverkeer als de nieuwe correctie van de afstand)   Ook als de betreffende declaratie wordt geopend, gebruiken we dit overzicht om duidelijk inzicht te geven hoe de uiteindelijk ingediende afstand tot stand is gekomen.   Exporteren declaraties In de CSV-export hebben we een nieuwe kolom toegevoegd voor de correctie en de volgorde van de kolommen geoptimaliseerd. Dit was reeds gecommuniceerd, zie https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/CSV-Export-gewijzigd-voor-KM-declaraties/ba-p/609334     Op termijn zullen we alle declaraties (onkosten, kilometers en Gewerkte dagen) toevoegen aan Youforce reporting zodat het analyseren en controleren nog makkelijker wordt.   Aankondiging wijziging berekende afstand Tot op heden hadden wij geen mogelijkheid om langdurige incidenten, zoals wegafsluitingen, te negeren.   We zien dat de berekende afstanden hierdoor, in aantallen, behoorlijk fluctueren. Het ene moment is de afstand anders dan op het andere moment. Het daadwerkelijk verschil in afstand is overigens vaak beperkt.   Inmiddels hebben wij wel de mogelijkheid om langdurige incidenten te negeren. Uit een test waarbij we ongeveer 1000 routes herhaaldelijk hebben berekend, blijkt dat we het aantal afwijkingen daarmee reduceren van 40% naar 6%.   Met de nieuwe functie om correcties op de afstand toe te staan is het logischer om de afstand zo neutraal mogelijk te bepalen. We zijn daarom voornemens om de berekening van de afstand zodanig aan te passen dat ook de langdurige incidenten niet meer worden meegenomen.   Heb je vragen of opmerkingen? Reageer dan onder dit bericht.   Voorbeeld Een bepaalde route over de A1 vanuit Enschede naar het kantoor van Visma|Raet in Amersfoort (en weer terug) fluctueert tussen 237,61 km en 243,79 km.   Omdat een blokkade van de A1 op enig moment actief wordt, en later een langer deel van de snelweg betreft, zal de afstand van het ene op het andere moment wijzigen. Ik ben van mening dat de afstand zo consistent (en neutraal) mogelijk berekend moet worden, waarbij een eventuele correctie door de medewerker wordt toegevoegd indien nodig.   Met name omdat het moment van berekenen van de afstand, het moment van indienen van de declaratie betreft. In de praktijk zal het vaak zo zijn dat men achteraf declareert en de berekende afstand op dat moment niet in overeenstemming is met de periode dat de afstand is afgelegd.   ... View more

Afgelopen zaterdag (28 oktober), is de nieuwe HR Core Beaufort Online release geïnstalleerd. Met deze release is een nieuwe dienstverband-rubriek beschikbaar gesteld, Selectierubriek declaratie (P05044). Deze rubriek kun je gebruiken om dienstverbanden te groeperen voor gebruik in de declaratie-module (en Gewerkte dagen).   De werking is hetzelfde als de rubriek Arbeidsrelatie (P01102); een medewerker kan een bepaalde categorie pas zien (en gebruiken) op het moment dat het dienstverband dezelfde waarde heeft als geconfigureerd bij de betreffende categorie.   We hebben deze rubriek aangemaakt omdat we regelmatig horen dat de Arbeidsrelatie net niet voldoende detail geeft voor een optimale inrichting.     De referentietabel in HR Core Beaufort bevat de waarden J (Ja) en N (Nee), je kunt net zoveel waarden toevoegen in de tabel als nodig. (de inhoud van de tabel wordt om de 2 uur opgehaald, het kan dus zijn dat je even moet wachten voordat je ze terugziet in de declaratie-module)   Denk bijvoorbeeld aan een waarde TST (Test), die je als beheerder kunt gebruiken om een nieuwe declaratie-categorie te testen voordat je hem openstelt aan alle medewerkers. Wijzig je de waarde van P05044 dan kan het tot 24 uur duren voordat de waarde geupdate wordt in de cache van de declaratie-module. Dit is gedaan omdat de dienstverband-gegevens die nodig zijn, niet ieder uur wijzigen en het veel langer zou duren om - iedere keer dat een medewerker de module gebruikt - alle gegevens op te halen.  Op verzoek hebben we een bestaande (korte) handleiding aangepast - zie bijlage - die je kunt gebruiken om P05044 in te richten in HR Core Beaufort. ... View more

Graag jullie aandacht voor deze community-post met een toelichting op enquete voor Woon-werk. Het bericht bevat ook de nodige informatie indien je nog gebruik maakt van Self Service voor wat betreft dienstreizen.  Daarnaast dit bericht over uitstel van de invoering Werkgebonden Personenmobiliteit ... View more