Når du rapporterer pensjonsgrunnlag, rapporterer du også hvor mange timer hver enkelt ansatt jobber i 100% stilling. Dette endrer seg normalt fra år til år. Du bør derfor ha et bevisst forhold til det.
Antall timer som skal rapporteres er i 100% stilling eksklusiv ferie / fridager.
For at du skal få rapportert dette riktig må du endre timeantallet for samtlige ansatte.
I dette brukertipset skal vi veilede deg på hvordan du endrer til riktig antall.
1. Finn ut hvor mange ordinære arbeidsdager det er for dine ansatte.
Følger vi vanlige kalender med helligdager vil antallet for 2022 være:
2022
Kommentar
2023
1. kvartal
64
65
2. kvartal
59
58
3. kvartal
66
65
4. kvartal
64
inkl. 24.12 og 31.12
63
Totalt brutto
253
251
Ferie
25
25
Dager netto
228
226
Timer pr dag
7,5
7,5
Timer pr. år eks. ferie
1710
1695
2. Oppdater opplysningene i Grunndata
Gå inn på "Grunndata / Firmaopplysinger / Lønnsår / Satser og grenser".
Legg inn antallet du kom fram til i feltet "Antall timer pr. år...".
Dette vil kun påvirke nye ansatte som blir opprettet i systemet etter at denne endringen blir gjort.
3. Endre antall timer på eksisterende ansatte
Gå inn på "Ansatte / Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser". Endre antallet i feltet "Ant. timer pr. år".
MERK!
Har du mange ansatte vil det være raskere å endre denne opplysningen i ansattliste ved å masseendre. Gå inn på "Ansatte / Ansattliste".
Høyreklikk og velg tabelloppsett. Hent fram kolonnen "Antall timer pr. år..." som ligger under "Alle felt".
Trykk F2 på tastaturet for å sette cellen i endringsmodus.
Legg inn riktig antall.
Høyreklikk på det riktige antallet som du har endret på en av de ansatte
Velg "Sett alle linjene i tabellen til verdien for valgt linje / kolonne".
Les igjennom hva som står
Sett hake for "Ja, jeg skal oppdatere alle" og trykk "Enter".
Lurer du på hva som blir korrekt rapportering for dere, anbefaler vi deg i første omgang å kontakt deres forvalter av pensjon. Husk at det vi snakker om er ordinære timer i 100% stilling fratrukket ferie. Overtid o.l påvirker ikke dette.
Relaterte artikler:
OTP rapportering.
... View more