Hei, Nei er ikke nødvendigvis lett. Her dreier det seg litt om enighet med selskapet. Ikke vet jeg hvor stort det er, og ikke vet jeg hvor mange transer det er, og ikke har jeg mulighet til å sette meg inn i situasjonen helt uten å fakturere for det. Men enighet er det viktige her, og litt klare regler så pleier ting å gå greit. I de fleste bedrifter så er det som oftest oversiktelig. 1. få de som kjøper noe til å påføre en referanse "sett min ref til Stian er du snill" så kommer det på fakturaen, du vet hvem som har bestilt og hvem som skal godkjenne 2. som oftest er det store fakturaer som skal til sjefene. f.eks. Ole kan godkjenne frem til 10.000, hans til 5000, Nina til 20.000 beløp over det skal til meg. (dette setter du da opp som beløpsgrenser for godkjenning med overordnet) 3. noen faste ting (husleie, mobil etc) kan man sette fast godkjenner på leverandør. 4. ting som skal til lager, skal lagersjefen kvittere mottak for 5. unntak=send for gjennomgang. Da er det stort sett greit å håndtere manuelt med litt venting. Er det at en faktura skal til 50 stykk så må det gjøres noe med flyten. Har man samlefaktura, men mottar EHF få det av så en bestilling = 1 faktura. Da er det lettere å sende på flyt. Bruk noe tid på å sette opp autoflow, så utføres reglene automatisk. Utfordre kunden på å sette opp en liten standard for bestillinger, og flyt så kan du automatisere det meste og ting fungerer bra. kunden sparer tid på det også.
... View more