Support holder stengt 15. oktober pga et internt arrangement. Vi følger med på mail, og svarer så raskt vi kan, men det kan bli litt lenger ventetid. Hvis det haster skriv det i emnefeltet.   Ønsker dere en fin dag 🌞 ... View more

Nyheter og forbedringer - versjon 19.00.00   Denne versjonen inneholder nye funksjoner, ønskede utvidelser og korreksjoner av innmeldte feil.   Vi anbefaler at du leser vedlagte dokumenter nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Programmet finner man ved å logge seg inn med bruker i Community og gå på Nedlastinger. Du blir da sendt videre til ny nedlastingsside; Visma Download   Vi minner om at Community erstattes av Kunnskapssenteret og at det er viktig at dere oppdaterer til versjon 19.00.00 før 31.12.24.                                           Siste versjon finner dere som vist på bildet under:                                 NB! Husk å ta sikkerhetskopi (back up) før oppgraderingen. Vedlagt finner du Versjonsnytt og Installasjonsveiledning Les dokumentene nøye for at installasjonen skal bli riktig og for å komme godt i gang med nyheter i ny versjon.     Noen av nyhetene i versjonen er:   Forsiden/Startsiden Oppstartsbildet er nå endret da Community ikke lenger skal benyttes.   System og menyer System-Skriver/blankett-Blanketter pr. klient Adgangskontroll klienter – ny rutine for å deaktivere en eller flere klienter på alle brukere. System-Vedlikehold-Logger - ny rutine for arkivering av gamle logger   Nye valg under Fil-menyen Laget direkte link til pålogging Visma Net, Altinn Driftsmeldinger og DigDir – Status   Lønn Nytt grunnbeløp gjeldende fra 01.05.24 Tilrettelagt for nye regler vedr. ekstra aga fra 01.01.25   Sjekk for tilgjengelige oppdateringer I siste versjon har vi laget mulighet for enklere nedlasting og oppdatering av enkelt program, og mulighet for en påminnelse om å sjekke etter oppdateringer daglig.   Dette er noen av nyhetene - les derfor versjonsbrevet for å bli oppdatert på alt som er nytt! ... View more

Til orientering så er det foreløpig ikke lagt ut noen ny versjon av Visma Contracting! Så fort ny versjon er lagt ut legger vi ut en nyhet om dette.    Visma Software har opprettet et Kunnskapssenter som overtar for Community. Contracting sitt område på Community legges ned 31.12.2024. Andre produkter har allerede blitt lagt ned og overført til Kunnskapssenteret.   Contracting har gjort tilpasninger i programmet som trer i kraft i versjon 19.00. Koblingen til Community er fjernet og ny kobling til Kunnskapssenteret og nytt område for nedlasting av programmet er lagt til i stedet. Det er derfor VELDIG VIKTIG å oppdaterer til versjon 19.00 FØR 31.12.2024   Slik det ser ut i dag:   Slik ser det ut i versjon 19.00: Linken i hovedbildet i Contracting leder deg rett til Kunnskapsartikler  for Contracting som ligger i Kunnskapssenteret. Artiklene er artikler som er overført fra brukertips som ligger i Community. I tillegg til eksisterende brukertips er det lagt inn nye artikler. Du finner i tillegg artikler som gjelder for andre produkter du har. For eksempel artikler for Visma.net eller artikler som omhandler lover og regler rundt lønn på området for Payroll.   I tillegg har du en egen knapp med link til Nedlastingsside  for nye versjoner av Contracting.                                   Learning Universe: Link til Learning Universe Kunnskapssenteret:  Link til Kunnskapssenteret     Hva finner du i kunnskapssenteret?   Oppdatert Innhold:  Få de nyeste produktnyhetene, oppdater deg på fagartikler, og finn løsninger på utfordringene du måtte ha. Revolusjonerende AI-chat: Vår innovative AI-chat er designet for å gi øyeblikkelige svar på spørsmål, og forbedre din brukeropplevelse. Her kan du enten spørre vår AI-chat på tvers av alle kilder om våre produkter og tjenester, eller velge å kun chatte om ditt produkt med kun produktkilder. Direkte support: Innenfor åpningstidene kan du bli overført til en kundebehandler, dersom AI-chatten ikke kan svare på spørsmålene dine.   Kunnskapssenteret er designet med dine behov i tankene, og vi er overbevist om at det vil gjøre det enklere å finne informasjonen du trenger, når du trenger den. Som i likhet med AI-teknologien vil vi kontinuerlig forbedre og utvikle oss hele tiden for å kunne levere best mulig kundeopplevelse til alle våre kunder   I det nye Kunnskapssenteret får du også en link til Learning Universe, hvor du får tilgang til kurs i alle produkter.        ... View more

Nordea Nye lovkrav krever endringer i XML ISO 20022 filformatet Nordea har sendt ut informasjon til alle sine kunder:    Kjære kunde, Endringer i det norske lovverket krever at Nordea vet hvem som, på vegne av kunden, er autorisert til å godkjenne regnskapsgodkjente betalingsfiler belastet norske konti, sendt til banken via Corporate Access Payables (CAP). Dette kravet forutsetter både endringer i XML ISO 20022 fil formatet , samt endringer i brukeroppsettet i nettbanken. etc...     Vi ser denne teksten er lang og vanskelig å forstå prøver å gjøre den litt enklere:   Alle som utfører en betaling fra bankkonto må ha fullmakt til å belaste konto. I dag har ikke Nordea løsning for at denne legitimeringen kan skje i Visma.net AutoPay slik andre banker tilbyr (det vil si godkjenne i  Visma.net AutoPay med BankID). Denne løsningen ønsker Nordea å få implementert før Q2-2025   For å kunne identifisere brukeren: Den administrative prosessen Alle som har fullmakt til å godkjenne regnskapsgodkjente betalinger på vegne av kunden må ha sine fullmakter registrert i Nordeas CAN/New Admin database. Dette gjøres ved å gi nye fullmakter til eksisterende brukere, eller ved å opprette nye brukere med fullmakt til å godkjenne. En fullstendig beskrivelse av denne prosessen finnes på https://www.nordea.com/en/our-services/corporate-access. Denne linken tar deg til Corporate Access på nordea.com. Her finner du en overskrift med navn «AML ACT NO – Corporate Access customers».   Ber derfor om at alle kunder av Nordea oppdaterer sine fullmaktsregistre før 1.mars-25   Etter 1. Mars-25 vil betalingsfiler som mangler opplysninger om godkjennere, eller hvor disse opplysningene ikke stemmer med bruker informasjonen i Corporate Netbank, bli avvist. Dersom du har spørsmål kan du henvende deg til din faste kontakt i Nordea. ... View more

Problemer hos Onninen!   Alle kunder skal ha fått brev om at det er oppstått problemer hos Onninen, de er blitt hacked. De kommer til å bytte Ftp server og alle kunder får mail med nytt brukernavn og passord etterhvert.   Får å bytte brukernavn og passord på grossisten, må du logge inn som systembruker i Visma Contracting. Deretter går du på    Prisbehandling - vedlikehold - Grossist     Finn grossist Onninen, gå på fanen Faste og legg inn nytt Brukernavn og Passord her:   ... View more

  Devinco har sendt ut nyhetsbrev om at Nelfo nå er NHO Elektro som gjengis under   I mai ble det kjent at Nelfo skifter navn til NHO Elektro. Hva innebærer dette for deg som medlem og kunde av Devinco og benytter SpeedyCraft?   Dette er nytt: Ny logo og farge på alle lister, tilpasset NHO Elektro 5 sikre-navnet brukes kun for boligdokumentasjon Medlemsmerket forblir på alle lister for medlemmer De nye sjekklistene og dokumentasjonsskjemaene vil hete NHO Elektrodokumentasjon, og vil være tilgjengelig for nedlasting/oppdatering i SpeedyCraft fra 15. august. NHO setter opp gratis webinarer for alle medlemmer der de tar for seg endringene i dokumentasjonspakken, oppfriskninger og presiseringer i bruken av disse og øvrig nyttig informasjon om videre arbeid med dokumentasjon og sjekklister. For mer informasjon kan du besøke NHO sine nettsider: https://www.nhoelektro.no/ artikler/2024/juni/nytt-navn- nho-elektrodokumentasjon/ I Devinco sitt hjelpesenter finner du artikler på hvordan oppdatere skjema i Admin/Admin Web. NB! Skjemanavn internt i SpeedyCraft vil for eksisterende skjema ikke endres ved oppdatering selv om rapportutskriftene blir oppdatert. Dette fordi man kan endre beskrivelsen på skjema, og man beholder disse ved oppdatering. Admin Web: https://support.devinco.com/ hc/en-us/articles/ 4415392046353-SC-Admin-Web- Laste-ned-og-oppdatere-Skjema Admin: https://support.devinco.com/ hc/en-us/articles/200407087- Skjemaoppsett-Oppdatere-laste- ned-skjema-i-SpeedyCraft For informasjon over hvilke skjema som er klare, eller om du har spørsmål på hva endringene innebærer ta kontakt med support hos Devinco. Tlf: 73 19 74 50 Epost: support@devinco.com  ... View more

🌞 SOL & SOMMER 🌞    Vi er i gang med ferieavvikling på support og konsulent 🌴 Minner derfor om at det kan være litt lengre ventetid på saker enn normalt.   Ønsker alle GOD HELG og GOD SOMMER 😎🌞🌸🏊‍♀️🌴🛶   ... View more

Vi har laget kurs for feriepenger som ligger på Learning Universe. Anbefaler at dere tar disse kursene for å holde dere oppdatert på hvordan dere kjører feriepenger i Visma Contracting.   https://www.vismalearninguniverse.com/learn/learning-plans/193/feriepenger-2024-i-visma-contracting?hash=5f1590d82ae96cd33814870f0638033296e8025e&generated_by=14384   ... View more

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 18.10.03   Programmene lastes ned fra Nedlastninger under Nyttige lenker   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 18.10.03 som vist på bildet under.   Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokument for dette, så les dette nøye og sørg for at det blir distribuert til de som bruker programmet, slik at alle er informert om endringer som er gjort. Dette gjelder alle versjoner og endringer som legges ut under nyheter.   Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger.   ... View more

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 18.10.02   VIKTIG rettelse som er gjort er at det er korrigert i forhold til visning av grunnlag for ekstra aga i egen kolonne på Årsoppgaven. Dette gjelder Årsoppgaven for firmaet (totaloppgaven) ikke Lønnstaker oppgaven.  Videre er det gjort en forbedring i rutinen spørring ekstra arbeidsgiveravgift, hvor man kan kontrollere hver enkelt lønnskjøring.   Programmene lastes ned fra Nedlastninger under Nyttige lenker   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 18.10.02 som vist på bildet under.     Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokument for dette, så les dette nøye og sørg for at det blir distribuert til de som bruker programmet, slik at alle er informert om endringer som er gjort. Dette gjelder alle versjoner og endringer som legges ut under nyheter.   Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger. ... View more

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 18.10.01 Programmene lastes ned fra Nedlastninger under Nyttige lenker     Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 18.10.01 som vist på bildet under.       Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokument for dette, så les dette nøye og sørg for at det blir distribuert til de som bruker programmet, slik at alle er informert om endringer som er gjort. Dette gjelder alle versjoner og endringer som legges ut under nyheter.   Det er viktige endringer som er lagt ut som gjelder a-melding og timegodkjenning, samt feriepengeliste for 2023.   Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger.     Anbefaler også å komme i gang med Autopay, slik at dere er klare for at bankene slutter å støtte Telepay fra 2024. Bestill konsulent i god tid på contractingkonsulent@visma.com ... View more

Dersom du allerede har sendt a-melding for desember før dere fikk lagt inn versjon 18.10, trenger dere ikke foreta dere noe, men legg inn programmene slik at dette er klart til neste a-melding som skal sendes i februar.   A-melding kodeliste   Nøklene (Key) til kodelistene fra Altinn for "Årsak til sluttdato" og "Ansettelsesform" er endret. Det resulterte i at feltene ble blanke i Visma Contracting.   Dette er rettet i nye program som ligger klare for nedlasting under Nedlastinger her på Community.   Viktig å få lagt inn dette før A-melding for desember 2023 sendes inn.   ... View more

Det er nye satser for kilometergodtgjørelse etter statens satser. Ny sats er kr. 4,90, hvorav kr. 3,50 er skattefritt og 1,40 er skattepliktig. https://www.visma.no/blogg/bilgodtgjorelse-kilometergodtgjorelse-regler/   Dette var ikke klart da vi la ut versjon 18.10.00. Dette kan legges inn manuelt i Offentlig satsregister.   1. Logg på med systembruker (SYSTEM) 2. Gå på menyen System | Firmaopplysninger | Offentlige satser / grenser   3. Legg inn kr. 1,40 under KM Pliktig | Sats Km Pliktig   4. Sørg for å ha en egen lønnsart for den skattepliktige delen og at sats hentes fra Sats KM Pliktig og at denne er satt opp som neste art på art for kilometergodtgjørelse for de som skal ha det. ... View more

Timegodkjenning saksbehandler/prosjektleder I versjon 18.10.00 er valg av årstall fjernet slik at saksbehandler/prosjektleder skal få opp alle linjer som ikke er godkjent - uansett år.   Vi har avdekket at de ansatte og timene ikke kommer opp før du velger Alle, og deretter selekterer ved å benytte feltene fra-til dato og taster OK. Etterpå må du velge Ikke godkjente timer og taste OK. Da får du opp kun de timene som ikke er godkjent og kan godkjenne disse.     Dette vil bli rettet så raskt som mulig over nyttår. Inntil videre må du gjøre det på denne måten for å få opp timer til godkjenning.   Noen har opplevd at gamle timer som ikke har vært godkjent tidligere dukker opp. Dette er timer som ligger på ordrene uten hake for godkjent, men de er utbetalt som lønn. Disse må godkjennes, slik at de ikke skal dukke opp neste gang dere går inn for å godkjenne timer.   Bakgrunnen for at dette er endret er for at du som saksbehandler skal slippe å ta stilling til hvilket årstall lønnskjøringene er opprettet på, men heller få opp alle timer som skal godkjennes. ... View more

Nyheter og forbedringer - versjon 18.10   Denne versjonen inneholder noen nye funksjoner, ønskede utvidelser, korreksjoner av innmeldte feil, samt nye skattetabeller. Vi anbefaler at du leser vedlagte dokumenter nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Programmet finner man ved å logge seg inn med bruker i Community og gå på Nedlastinger Viktig nyhet i versjonen er Boligmappa - overgang til API 3 Visma Contracting er nå klar til bruk mot Boligmappa 3.0. Denne versjonen av Boligmappa er betydelig sikrere og raskere, og det er enklere å sile ut det resultatet man skal ha.   ... View more

  Vi ser oss dessverre nødt til å fortsatt holde telefonen for innkomne samtaler stengt pga redusert bemanning på teamet. Henvendelser til vår epost contractingsupport@visma.com besvares på mail eller vi ringer ut der det er behov for det.    Vi vil presisere at vi er tilgjengelige fra 08.00-16.00 som vanlig, så send og mail 😊   Vi ber om at dere beskriver så godt som mulig hva dere trenger bistand med. Der det er mulig er det fint om dere legger med skjermbilder av problemstillingen. Det vil gjøre det lettere for oss å sette oss inn i saken.    Ved hastesaker, skriv HASTER i emnefeltet!   Ber om forståelse for dette. Vi besvarer henvendelse så raskt som mulig.   Ønsker dere alle en fin førjulstid 🤶🎄🎅 ... View more

Presisering av kommunikasjon om Visma Contracting og Contracting NXT Visma Software AS ønsker å presisere at det ikke er satt en sluttdato for Visma Contracting. Om det kommer en slik sluttdato, vil vi sikre at du som kunde får god informasjon og har god tid til å planlegge for overgang til ny løsning. Vi jobber med neste generasjons programvare for deg som Visma Contracting kunde, Contracting NXT. Contracting NXT består av produktene Contracting Works, Business NXT, Payroll og OneStop Reporting.   Vi gleder oss til å fortelle deg mer om vårt spennende sky-tilbud som vi nå er i pilotfase med. Du vil få mer informasjon etterhvert som løsningen ferdigstilles, og vi er klare for å implementere denne løsningen for samtlige kunder. Har du behov for å prate med en av oss, er du velkommen til å ta kontakt. Hilde Engelstad Haakonsen, Team Manager Contracting, Support & Consulting hilde.engelstad.haakonsen@visma.com Tlf: +47 455 06 109 John Trygg, Produktansvarlig Visma Contracting john.trygg@visma.com Tlf: ​​ +47 46 40 06 60 Du kan også kontakte oss på vårt kundesenter: kundesenteret@visma.com Chat med oss på denne websiden: https://www.visma.no/visma-software/ Vennlig hilsen Julie Groth Grønlund, Director of Customer Success, Visma Software AS julie.gronlund@visma.com Tlf: +47 970 81 858 ... View more

SKATTEETATEN HAR FÅTT NYTT KONTONUMMER FOR BETALING AV SKATT/AGA 7694 05 24802 Dette må korrigeres manuelt i Visma Contracting System | Firmaopplysninger lønn | Faste opplysninger | Skatt og Arbeidsgiveravgift   https://www.skatteetaten.no/kontonummer/ I skatt og avgiftsbetalingen må man så foreta endringer på de linjene som ligger til betaling Logg på med Systembruker 1. Slett linjene som feil kontonummer ligger på 2. Hent tilbakemeldinger på nytt på A-meldingene. Da legger korrekt kontonummer seg inn og det kan dannes betaling. ... View more

Noen opplever problemer i forbindelse med fakturering ved at linjene dobler/tripler seg på fakturaforslaget. Dette kan skyldes at det mangler font på brukeren du er logget på med.   Man må velge "Font i Visma Contracting "  inne på hver enkelt bruker.   Flere opplever dette problemet etter at de har fått oppgradert servere med nyere Windows versjoner  (Windows 10 h22h2, Windows 11, Windows 2022 osv.) Disse inneholder moderne fonter som har navn som starter med @ og som kan forårsake at Contracting ikke fungerer optimalt.   Løsning: Alle brukere legger inn anbefalt font på egen bruker   Gå på menyen: System | Vedlikehold | Variable pålogget bruker Tast F6 i feltet for Font i Visma Contracting Velg Arial - Regular - 9 pkt     I tillegg minner vi om følgende når det gjelder skjerm størrelse og skalering Oppsett i Windows: • Skalering er satt til 100 % • Skjermoppløsningene satt til minimum 1680 * 1050 – anbefalt 1920 * 1080 ... View more

Vi har fått informasjon fra Heidenreich om at de dessverre har problemer med FTP. Feilen er estimert rettet i løpet av helgen.  Dette gjelder filer både ut og inn. Anbefaler å bruke netthandelen eller ringe salg for ordre som haster. Beklager ulempene dette medfører! ... View more

Vi har fått tilbakemelding om at noen har opplevd at det er oppdatert fakturaer på feil leverandør ved oppdatering i Autofakt. Vi jobber med å finne årsaken til dette, men mistenker at det kan ha en sammenheng med at man i rutinen står på "Alle grossister" og velger oppdater alle.   Inntil vi finner ut av dette anbefaler vi at dere oppdaterer en og en grossist og ikke alle.    Faktura oppdatert på feil leverandør korrigeres til riktig leverandør med et diversebilag. Det vil stå referanse til feil leverandør på ordre under Inngående faktura, men på seddelen er det riktig grossist og riktige priser. ... View more