Nyheter og forbedringer - versjon 15.10 Denne versjonen inneholder en del nye funksjoner, ønskede utvidelse samt korreksjoner av innmeldte feil. Vi anbefaler at du leser vedlagte dokumenter nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Programmet finner man ved å logge seg inn med bruker i Community og gå på Nedlastinger   Full versjon (15.10.00) Dette er en full versjon som krever at versjon 15.00 er installert. NB! Husk å ta sikkerhetskopi (back up) før oppgraderingen. ... View more

Viktige endringer er lagt ut i fix 15.00.01                                 Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 15.00.01. Programmene lastes ned fra området Nedlastinger som vist i bildet over.   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 15.00.                                Les vedlagte dokument hvor en del av de viktigste korreksjonene er beskrevet. I tillegg er det viktig å lese installasjonsveiledningen nøye.   I tillegg til det som står beskrevet i dokumentet er det gjort en rettelse i forbindelse med problemer som noen kan ha opplevd med innlesning av avregningsreturer ved remittering.          ... View more

Versjon 15.00.00 av Visma Contracting er klar for nedlasting.   Slik får du tilgang til versjonen. Vær innlogget i Community Klikk på "Nedlastinger" på høyre side på produktområdet ditt i Community   For bistand med oppgradering, send bestilling til contractingkonsulent@visma.com   Versjon 15.00 krever at versjon 14.10.x er installert. NB! Husk å ta Back-up før installasjon i tillegg til å lese installasjonsveiledningen FØR oppgradering.   Hovednyhetene i denne versjon en er beskrevet i vedlagte versjonsbrev.  Les dette nøye før dere tar systemet i bruk.   Videre anbefaler vi at dere melder dere på webinarer/kurs som er en del av Kompetansedagene.  Les mer om kursene ved å klikke på linken her:  KOMPETANSEDAGENE ... View more

Visma Contracting – Automatisering   Vi har de siste årene hjulpet mange kunder med digitalisering av sine tjenester, elektronisk fakturering, elektronisk mottak av fakturaer, elektronisk purring etc. I Visma Contracting har vi flere prosesser som forenkler hverdagen din og vi lurer på om du har tatt i bruk alle.  Ta stilling til disse punktene og sjekk om de er i bruk i ditt firma. Mangler du noen av punktene kan vi hjelpe deg å bli mer effektiv. Ønsker du hjelp send en forespørsel til contractingkonsulent@visma.com SENDE FAKTURAER DIGITALT Spar tid og penger ved å sende alle utgående fakturaer fra Visma Contracting til Visma AutoInvoice. Visma Autoinvoice er den digitale portalen for behandling av fakturaer. Den digitale portalen kan også benyttes til å sende papirfaktura til de kundene som ønsker dette.    OPPFØLGING UTGÅENDE FAKTURA Styrer du kundereskontroen din selv? Med et enkelt oppsett i nettbanken din kan du laste ned en OCR-fil fra banken og få oversikt over betalte fakturaer i Visma Contracting. Med KID på fakturaen forenkler du oppfølging av utgående fakturaer. ENKLERE PURRING Visma AutoCollect er en automatisert purre- og inkassoløsning som ikke koster deg noe i bruk. Etter justering av purregrunnlaget sender du det elektronisk via Visma AutoCollect til kundene. Enkelt å komme i gang og enkel opplæring. BEHANDLE INNGÅENDE FAKTURA DIGITALT Visma Document Center (VDC) behandler dine inngående fakturaer elektronisk slik at du kun trenger å ta stilling til hvordan de skal føres i regnskapet og hvilken ordre de skal føres mot. Ved å benytte den digitale portalen til mottak av fakturaer kan du også få med alle varelinjer over til ordren eller lager.  FÅ ALLE INNGÅENDE FAKTURAER INN DIGITALT Mottar du fortsatt Inngående fakturaer fra leverandører på brev og e-post med vedlegg? Da kan du forenkle prosessen ved å bruke Visma AutoInvoice sin Skanningskonto slik at leverandøren sender fakturaen rett til AutoInvoice og du får fakturaen rett inn i Visma Document Center ferdig tolket. REMITTERING Siden fakturaen allerede er registrert fra VDC til Visma Contracting(VC) kan man enkelt generere et grunnlag for utbetaling. Grunnlaget sendes til nettbanken eller AutoPay for godkjenning.  AUTOMATISK BEDRIFTSINFORMASJON PÅ KUNDER/LEVRANDØRER Hvordan enkelt utføre søk på leverandørinformasjon og lagre riktig levrandørinformasjon i Visma Contracting? Da bruker du tjenesten Bizweb. Bruker du BizWeb på leverandørene i Visma Contracting unngår du utfordringer med Remittering. Du kan også bruke BizWeb på dine bedriftskunder. FORENKLE NEDLASTING OG INNLESING AV RABATT, PRIS OG AUTOFAKT I siste versjon av Visma Contracting ble det utviklet en automatisk rutine for nedlasting av rabatt og prisfiler. Du kan sette i gang en oppdatering fra alle grossister i en og samme rutine. Rutinen oppdaterer prisene dine uten at du har behov for å være tilstede. Du kan også hente ned alle fakturaene fra alle grossistene via rutinen for Autofakt.  DOKUMENTASJON DIREKTE I BOLIGMAPPA Dokumentasjon liggende på ordre i Visma Contracting kan sendes direkte til Boligmappa. Dette forenkler arbeidet med dokumentasjon. Sjekk https://bedrift.boligmappa.no/ for hva boligmappa kan hjelpe deg med. Sjekk også disse videoene Boligmappa har laget hvordan Boligmappa fungerer i Visma Contracting: https://bedrift.boligmappa.no/tutorials/visma-contracting ... View more

Trenger du hjelp til å komme igang med SAF-T rapportering? Bokføringspliktige er fra 1. januar 2020 forpliktet til å gjengi elektronisk bokførte opplysninger i standardformatet SAF-T. Rapporten skal kunne taes ut ved bokettersyn. Dette er en jobb som har blitt skjøvet på til fordel for andre oppgaver i begynnelsen av året, og det er da gjerne greit å få dette satt opp nå.   Vi bistår gjerne med å få det på plass, legg i så fall inn en sak til: contractingkonsulent@visma.com   og merk saken med «Hjelp til SAF-T».   ... View more

Visma Contracting Teknisk Bistand   TEKNISK KONSULENT   Lenge siden du hadde vedlikehold /opprydding/gjennomgang av din server? Oppfyller server kravene som stilles ifm. ny programvare software? Har du noen gang ryddet på server siden du tok den i bruk? Når var sist dere tok en gjennomgang av logger/gamle backup og kopier, gjennomførte optimalisering av databaser og filer på server?   Visma Contracting har egne tekniske konsulenter som kan hjelpe deg med din server. Opplever du tekniske utfordringer med Visma Contracting kan våre teknikere hjelpe deg ved å justere serveren eller anbefale løsninger til forbedring.   Send en henvendelse til våre konsulenter på contractingkonsulent@visma.com ... View more

Visma Contracting Teknisk Bistand OPPGRADERING Har du nyeste versjon av Visma Contracting 14.10.3 eller Visma Document Center 14.10.1? Hvis ikke anbefaler vi at du gjør en oppdatering. Trenger du bistand til dette kan vi hjelpe til med det, du kan spare mye tid og arbeid ved å la en erfaren Visma konsulent gjøre dette.   Send en henvendelse til våre konsulenter på contractingkonsulent@visma.com ... View more

Viktige endringer lagt ut i fix 14.10.03. Programmene lastes ned fra Nedlastinger.     Viktig informasjon vedrørende installasjon av Visma Contracting finner dere i vedlagte dokument, les det nøye. I tillegg er det viktig å ta sikkerhetskopi (back up) før oppgraderingen.   ... View more

Support har erfart at mange har mottatt et brev fra Skatteetaten om at det er manglende opplysninger om permitteringer i Aa-registeret.   Det kan tyde på at dette brevet er sendt til flere enn de som skulle hatt det. Vi har kontaktet Skatteetaten og fått en avklaring på saken (se lenger ned i artikkelen).   Hva kan jeg gjøre for å kontrollere at det jeg har sendt er korrekt? Sjekk a-melding returene dine. Bestill en avstemmingsrapport (A07) i Contracting, beskrivelse av hvordan dette gjøres ligger vedlagt i eget dokument. Åpne tilbakemeldingen A07 og kontroller i fanen Arbeidsforhold at det er rapportert permitteringer i kolonnen Permisjonsbeskrivelse. Som beskrevet i brevet fra Skatteetaten: Kontroller dine arbeidsforhold i Aa-registeret. På Min side - arbeidsgiver hos Nav, finner du innsynstjenesten fra Aa-registeret for arbeidsgivere. Her kan du gå inn og få oversikt over alle ansatte med tilhørende informasjon om arbeidsforholdene du som arbeidsgiver har rapportert. Permitteringene er rapportert korrekt i A07 - hva gjør jeg? Vi har fått tilbakemelding fra Skatteetaten at dersom du har rapportert inn permittering riktig i A-meldingen skal du se bort ifra brevet. De jobber med å se hvorfor det har blitt feilaktig sendt ut til firmaer som har rapportert riktig.   Permitteringene er ikke rapportert i A07 - hva gjør jeg? Kontroller at du har registrert permittering under Fraværsregistereringen og satt hake for A-melding, den skal stå på hele tiden. Se dette brukertipset for registrering av permittering.    I brevet står det at du skal rapportere pr. måned.  Du skal registrerer permitteringen på én linje (med mindre permitteringen endrer %-sats) og sette hake for A-melding. Linjen vil komme med på alle A-meldinger innenfor det datointervallet som er oppgitt. Det står at man kan rapportere inn alt i mai, men i Contracting må man danne nye tall og sende inn for de periodene hvor det er registrert permitteringer. For de fleste vil det gjelde mars og april, med mindre permitteringen også gjelder for mai, da holder det å sende for mai.   Jeg har ingen ansatte som er permittert i det firmaet jeg har mottatt brev for - hva gjør jeg? Det kan også se ut som firmaer har mottatt brevet fra Skatteetaten hvor ingen av de ansatte er permittert. Det kan for eksempel være ansatte som er meldt inn hos NAV i AA registeret som er permittert, men i et annet firma.    Dersom det mangler rapportering må dere fylle inn riktige opplysninger i fraværsregistreringen, sett hake for A-melding og dann nye tall for perioden og send inn A-meldingene på nytt.  ... View more

Enklere og sikrere dokumentasjon ved å knytte Boligmappa opp i Contracting Mange fordeler som gjør at selskapet ditt blir mer lønnsom med å bruke Boligmappa sjekk ut linken: Visma.boligmappa.no   Viser også til brukertips som omhandler Boligmappa Brukertips om Boligmappa på Community   ... View more

  Trenger du hjelp til å komme igang med SAF-T rapportering? Bokføringspliktige er fra 1. januar 2020 forpliktet til å gjengi elektronisk bokførte opplysninger i standardformatet SAF-T. Denne rapporten skal kunne taes ut ved bokettersyn. Dette er en jobb som har blitt skjøvet på til fordel for andre oppgaver i begynnelsen av året, og det er da gjerne greit å få dette satt opp nå.   Vi bistår gjerne med å få det på plass, legg i så fall inn en sak til: contractingkonsulent@visma.com   og merk saken med «Hjelp til SAF-T».   ... View more

Viktige endringer lagt ut i fix 14.10.02. Programmene lastes ned fra Nedlastinger.     Versjon 14.10.02 er ikke lagt ut som full versjon, kun som en fix.  Det innebærer at kunder som skal oppgradere til 14.10 fra 14.00 må laste inn Fix (14.10.02) etter oppgradering til 14.10.01 som ligger som full versjon. Kunder som har versjon 14.10.00 trenger kun å laste inn Fix (14.10.02) da denne inneholder alt som også ligger i 14.10.01   Viktig informasjon vedrørende installasjon av Visma Contracting finner dere i vedlagte dokumenter, les de nøye. I tillegg er det viktig å ta sikkerhetskopi (back up) før oppgraderingen.   For kunder som benytter Visma Document Center og som ikke har oppgradert til versjon 14.10.1 anbefaler vi at dette gjøres dersom forutsetningene for å kunne laste ned denne versjonen foreligger som beskrevet nedenfor.    Visma Document Center versjon 14.10.1 Versjonen ligger for nedlasting under nyttige lenker og nedlastinger. Kunder som bruker Visma Contracting og som nå er oppe og går på versjon 14.10.0 av Visma Document Center, bør installere den siste patchen. Her er det rettet i forhold til problemer med at MVA kode på kreditlinjer ikke kom med over til Visma Contracting.   Patchen har ligget klar for nedlasting en stund, men ikke vært opplyst om fra vår side, fordi vi ønsket å legge ut versjon 14.10.02 av Visma Contracting samtidig.   Viktige systemkrav ved oppgradering til denne versjonen: Noen kunder har så gammel server at de ikke kan oppdatere til siste vers. VDC 14.10.1. Kunder som har Windows 20008 R2 eller eldre, kan ut fra systemkrav for VDC 14.x ikke oppdatere før man har byttet ut servere. Det KAN være mulig å få dette til å virke, men utvikling har ikke testet dette/vil ikke feilsøke/supportere så gammel Windows. Derfor støttes kun de 2 siste versjoner av Windows.   Viktig å være klar over for kunder/eksterne konsulenter: ... View more

Arbeidsgiveravgift Det er enighet på Stortinget om at satsen for arbeidsgiveravgift i to måneder skal reduseres med 4 prosent. Det er ikke bekreftet hvilke to måneder det vil gjelde, eller alle detaljer rundt hvordan dette skal gjennomføres i praksis.   A-ordningen informerer om følgende: “Vi vil presiserer at a-meldingen skal rapporteres som tidligere. Det vil si at opplysningspliktig beregner etter vanlige prosentsatser og rapporterer arbeidsgiveravgift som før. De som allerede har sendt a-melding for mars, trenger heller ikke foreta seg noe.”   Vi kommer tilbake med mer informasjon når detaljene i forslaget foreligger.   Midlertidig stopp i tvangsmulkt pga. coronaviruset På grunn av konsekvensene koronaviruset får for mange arbeidsgivere, stopper Skatteeaten automatisk tvangsmulkt for alle som leverer a-melding. Det betyr at arbeidsgivere ikke blir sanksjonert hvis a-meldingen kommer etter fristen. I første omgang stopper vi tvangsmulkt for a-melding med leveringsfrist 5. mars.   Det er uansett viktig å sende inn korrekte a-meldinger innen fristen eller så fort det lar seg gjøre, slik at ansatte ligger inne med riktige opplysninger hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   Du kan lese mer på skatteetaten sine sider.   Har den ansatte krav på å beholde firmabilen under permittering? Svaret på dette spørsmålet er avtaleregulert. Hvis arbeidsgiver ikke har regulert hva som skal skje med bilen hvis ansatte permitteres, eller dette på annen måte er regulert av bedriftens praksis, så vil det i mange tilfeller være riktig at den ansatte beholder bilen. Skal ansatte som er permittert skatte av firmabilen? Hvis den ansatte beholder bilen under permittering så gjelder de ordinære reglene for firmabilbeskatning. Fordelen skal rapporteres hver måned. Hvis den ansatte har firmabil, men ikke lønn som kan dekke skatten/forskuddstrekket så skal arbeidsgiver gi beskjed til Skattekontoret.   Dette vil også gjelde hvis den ansatte har andre naturalytelser, men hvor det ikke utbetales lønn.   Hvilke regler for beskatning gjelder når ansatte leverer inn firmabilen mens de er permittert? Det er strenge regler for å unngå beskatning av firmabil. Men hvis ordningen med firmabil avsluttes og den ansatte leverer fra seg bilen og nøklene vil det det etter vårt syn ikke foreligge grunnlag for beskatning.   Det er viktig å være oppmerksom på at beskatning av firmabil gjelder hele og påbegynte måneder bilen har stått til disposisjon for den ansatte. Det vil si at hvis bilen leveres tilbake til arbeidsgiver midt i mars måned, så skal bilen beskattes fullt ut for mars.   For ansatte som disponerer yrkesbil med elektronisk kjørebok og beskattes etter faktisk kjørte kilometer privat, vil det etter vårt skjønn ikke være grunnlag for endringer av beskatning ved permittering.   Trekkplikt når arbeidsgiver dekker innkjøp til hjemmekontor? Mange ansatte jobber nå fra hjemmekontor og har kjøpt skjermer, kabler mv for å kunne jobbe effektivt selv om de ikke er på kontoret. I noen virksomheter er det avtalt at arbeidsgiver skal dekke kostnaden. Vil en slik dekning være trekkfri?   Vi mener at svaret på spørsmålet vil avhenge av om det er arbeidsgiver eller ansatte som eier utstyret som er kjøpt inn.   Er dette utstyr som eies av arbeidsgiver og lånes ut til de ansatte så vil dekningen kunne anses trekkfri. Er det ansatte som blir eier at utstyret så mener vi dekningen som utgangspunkt er trekkpliktig.   Videre kan det gis godtgjørelse til dekning av utgifter til hjemmekontor, hvis den ansatte benytter et eget rom til hjemmekontor. Når godtgjørelsen ikke er større enn kr 1850 i løpet av inntektsåret og den ansatte skriver en utgiftsoppgave kan utbetalingen skje trekkfritt.   Får utlendinger utstedt skattekort nå som Skattekontorene er stengt for personlig oppmøte? Arbeidsgiver kan søke om skattekort på vegne av den ansatte via Skatteetatens sider. ID-kontroll vil bli foretatt senere når ID-kontorene gjenåpner. For å kunne gjennomføre ID-kontroll senere, må arbeidsgiver oppgi korrekt adresse, e-postadresse og telefonnummer på arbeidstakeren.   Skatteetaten sier de vil ta kontakt med de det gjelder når publikumsmottakene gjenåpner og det kan foretas ID-kontroll ved fysisk oppmøte.   Lønnsforum vår 2020 Les mer og meld deg på her.   Anbefaler forøvrig å abonnere på følgende område på Community Fagområde for Lønn & HR ... View more

Coronaviruset (covid-19), reiser mange spørsmål hos arbeidsgivere i hele Norge. Har arbeidstaker krav på sykepenger, hvordan skal det tilrettelegges, hva skjer dersom skoler og barnehager stenges, og gir ringvirkningene av viruset grunnlag for permittering?   Arbeidstaker er smittet av coronaviruset Dersom arbeidstaker ikke kan være på arbeid fordi de er smittet av coronaviruset, så er det sykdom som gjør at arbeidstaker er arbeidsufør. Det medisinske vilkåret for rett til sykepenger er da oppfylt, og gitt at alle grunnvilkårene for sykepenger er oppfylt, blant annet at sykefraværet er dokumentert korrekt, så har arbeidstaker krav på sykepenger.   Arbeidstaker kan være smittet av coronaviruset Arbeidstaker som kan være smittet av coronavirus og som må holdes isolert i mulig inkubasjonstid på 14 dager kan ha rett på sykepenger hvis han/hun utgjør en risiko som smittekilde. Det kreves ikke bevis for at du faktisk er smittebærer, det er nok at det er en risiko for at du er smittebærer.    Lege må gjøre en faglig forsvarlig vurdering av om arbeidstaker antas å være smittebærer av coronaviruset, og det er viktig at du ikke arbeider av hensyn til å motvirke spredning av viruset. Dersom legen kommer til denne konklusjonen, skal dette godtas som grunnlag for sykepenger.    De øvrige vilkårene for rett til sykepenger må også være oppfylt for at retten til sykepenger skal være tilstede.   Jobbe hjemmefra? Dersom arbeidstaker må sitte i karantene, men ikke er syk, må det også vurderes om arbeidsgiver har mulighet for å tilrettelegge slik at arbeidstaker fortsatt kan utføre sine arbeidsoppgaver, f.eks ved å gi mulighet for hjemmekontor Dersom dette er tilfellet vil arbeidstaker ikke ha rett på sykepenger, men lønn som ordinært.   Arbeidstaker ønsker selv å være i karantene Dersom arbeidstaker selv ønsker å isolere seg i hjemmet pga smittefare, vil han i denne situasjonen ikke ha krav på sykepenger.   Arbeidsgiverperioden De ordinære reglene for arbeidsgiverperioden gjelder også ved sykmelding som følge av coronavirus.    Egenmelding - varslet endringer Regjeringen ønsker at arbeidstakere i hjemmekarantene etter utenlandsopphold, skal kunne benytte egenmelding som dokumentasjon for fraværet.   Regjeringen har varslet lovendringer vedrørende reglene for egenmelding, og det ventes at reglene vedtas på Stortinget i løpet av uke 12.   Arbeidsgivere oppfordres til å akseptere egenmelding i arbeidsgiverperioden når arbeidstakere følger myndighetenes pålagte karantenekrav etter utenlandsopphold, selv om lovendringen enda ikke er vedtatt. Dette er for å redusere belastningene for fastlegene og legevaktsordningen, slik at de kan bruke tiden sin på å behandle pasienter, ikke på å skrive sykmeldinger.   Hva hvis skole/barnehage stenges? NAV skriver følgende om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler.   "Ved stenging av barnehage eller skole vil du ha rett til å bruke omsorgspenger.   Hvor lenge du kan bruke omsorgspenger avhenger av hvilken rett du har til ytelsen. De fleste har rett på opptil 10 dager. Dersom du for eksempel er alene om omsorgen for barnet, har flere barn enn to, har omsorg for kronisk syke eller funksjonshemmede barn, kan du ha rett på flere omsorgsdager.   Arbeidsgiveren din skal dekke de første 10 dagene med omsorgspenger. Når arbeidsgiver har utbetalt 10 dager, kan det søkes om refusjon fra NAV for de overskytende dagene."   Det kan komme endringer her.   Permittering Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker blir pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig blir fritatt sin lønnsplikt. For at bedriften skal kunne benytte permittering kreves det at det foreligger saklig grunn og det er en forutsetning at arbeidsstansen er av midlertidig art. Dette kan for eksempel være omsetningssvikt, mangel på tilgang til råvarer mm.   Coronaviruset kan gi adgang til permittering, men det må da foreligge eksempelvis problemer med å få inn råvarer eller vareleveranser, kunder som uteblir og manglende omsetning, som igjen medfører produksjonsmessige problemer for virksomheten. Dersom permittering kun begrunnes med frykt for smitte, vil det etter vår mening antagelig ikke være en saklig grunn som gir mulighet til permittering. Frykt for smittefare medfører ikke i seg selv sysselsettingsproblemer.   Som hovedregel gjelder det en 14 dagers varslingsfrist ved permittering. I særskilte tilfelle - typisk i akutte situasjoner der uforutsette ting oppstår - kan likevel permittering foretas med 2 dagers varsel. Hvilken varselfrist som skal benyttes må vurderes konkret i det enkelte tilfelle.   Ved permittering kan arbeidstakeren ha krav på lønn i arbeidsgiverperioden ved permittering samt dagpenger fra NAV etter nærmere vilkår.     Regjeringen har kommet med forslag om å redusere antall dager med lønnsplikt for arbeidsgivere ved permittering fra 15 til 2 dager, og å oppheve ventedagene for dagpenger for de som permitteres. Samtidig foreslår de å redusere kravet om reduksjon i arbeidstiden for å kunne motta dagpenger under permittering fra 50 prosent til 40 prosent. Tiltaket vil være midlertidig frem til 31. oktober. Dette for at bedriftene skal få redusert kostnadene sine i en vanskelig økonomisk situasjon. Frem til endringene trer i kraft, vil det fortsatt være 15 dager med lønnsplikt som gjelder i arbeidsgiverperioden ved permittering. Du kan lese mer om dette her.   Vi har satt opp et webinar som tar nærmere for seg hvilken betydning coronaviruset kan få for arbeidsgivere. Les mer og meld deg på her. ... View more

  Viktige endringer lagt ut i fix 14.10.01. Versjon 14.10.01 er lagt ut både som fix og komplett installasjon. Les vedlagte dokument "Installasjonsveiledning 14.10.Fix" og "Korreksjoner Visma Contracting 1410".   Viktig at alle som sender lønnstakeroppgaver til ansatte på epost fra Visma Contracting legger inn fixen, da enkelte har opplevd problemer med å få sendt oppgaven.     ... View more

Det er avdekket en feil i Visma Document Center versjon 14.10.0 ved overføring til Visma Contracting.  MVA kode blir ikke overført på kreditføringer. Dette gjelder uavhengig av om føringen er på en eller flere linjer. Rettelse av feilen vil bli gjort tilgjengelig i en ny patch av Visma Document Center så fort den er klar. Dette skjer uavhengig av om føringen er på en eller flere linjer. Inntil dette er rettet må MVA kode påføres i bunten i Visma Contracting før denne oppdateres.   Minner i tillegg om at dersom føringene til kredit skal på ordre må det legges inn minus i antallfeltet for at pakkseddel skal bli riktig. Dette gjelder selv om det er ført på kun én linje. Er dette uteglemt kan pakkseddelen korrigeres i ettertid, såfremt den ikke er fakturert. Dette ble beskrevet i versjonbrev og eget dokument som fulgte med versjon 14.00.00 av Visma Contracting. https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-Contracting/Versjon-14-00-00-av-Visma-Contracting-er-na-tilgjengelig/ba-p/246856           ... View more

Manglende fakturaer i Visma Documentcenter? Noen opplever at enkelte fakturaer stopper opp i Visma Autoinvoice og ikke blir importert til Visma Document Center. Dersom dere opplever at det ikke kommer inn fakturaer kan dere forsøke å endre tolken i Visma Document Center til PeppolBIS2.0 Dette endres slik: Logg inn med systembruker i Visma Document Center (samme brukernavn og passord som i Contracting) Gå på menyen System=>Visma Autoinvoice Søk opp alternativ tolk og velg PeppoBIS2.0 og klikk på lagre-knappen Autoinvoice forsøker å sende fakturaer ca 1 gang i timen, så etter ca 1-2 bør fakturaene dukke opp i Visma Document Center. ... View more

I versjon 14.10.00 er det laget en rutine for å sjekke hvilke konti som ikke er i bruk slik at disse ev. kan slettes i stedet for å koble de til SAF-T, men det er viktig at dere ikke sletter konti som er satt inn i under konti for kontantrabatt på menyen System=>Firmaopplysninger=>Hovedopplysninger=>Faste konti Hvis disse slettes får man problemer i rutinen for remittering. ... View more

Man må ha siste versjon av Visma Contracting = versjon 14.10.00, for å få hentet inn nye skattekort for 2020 og kjøre lønn i 2020. Siste versjon, versjon 14.10.00, ble lagt ut under nedlastinger i desember 2019.   https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-Contracting/Nyheter-og-forbedringer-versjon-14-10/ba-p/263967     ... View more

Dersom dere ikke har siste versjon 14.10.00 av Visma Contracting og har problemer med å føre på 2019 må dere inntil dere har fått oppgradert, endre systemdato til 31.12.19.     ... View more

Nyheter og forbedringer - versjon 14.10 Denne versjonen inneholder en del nye funksjoner, ønskede utvidelse samt korreksjoner av innmeldte feil. Vi anbefaler at du leser vedlagte dokumenter nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Full versjon (14.10.00) Dette er en full versjon som krever at versjon 14.00 er installert. NB! Husk å ta sikkerhetskopi (back up) før oppgraderingen. ... View more

    Viktige endringer lagt ut i fix 14.00.01. Versjon 14.00.01 er lagt ut både som fix og komplett installasjon. Se ellers vedlagte dokument "Korreksjoner i fixen". Anbefaler i tillegg å lese versjonsbrevet i versjon 14.00 som også ligger vedlagt, for å holde deg oppdatert på nyheter og forbedringer i versjon 14.00. ... View more

Feil ved pålogging ved innlesing av priser i versjon 14.00.00 i den manuelle rutinen. Dette var ikke en alvorlig feil allikevel. Feilen er rettet i program P30000.acu som er lagt ut på nedlastingssiden i Community.                 Det som skjedde var at man ved innlesing av priser fikk opp pålogging til den grossisten man sist var pålogget, men dersom man oppdaterte ble prisene oppdatert på riktig grossist. Dersom man logger på med ftp og får opp feil grossist, kan man avbryte og gå inn i rutinen på nytt, da hentes det opp riktig pålogging.   ... View more

Versjon 14.00.00 av Visma Contracting er klar for nedlasting.   Slik får du tilgang til versjonen. Vær innlogget i Community Klikk på "Nedlastinger" på høyre side på produktområdet ditt i Community Versjon 14.00 krever at versjon 13.11 er installert. NB! Husk å ta Back-up før installasjon i tillegg til å lese installasjonsveiledningen før oppgradering.   Hovednyhetene i denne versjon en er beskrevet i vedlagte versjonsbrev.  I tillegg ligger det vedlagt beskrivelser av nyheter i versjonen som blir tilgjengelige i mappen :\\Contracting\Dok etter oppdatering. Les dette nøye før dere tar systemet i bruk. ... View more

Velkommen på Visma Contracting kurs   Ny Visma Contracting versjon kommer første uka i oktober og høstens kurs starter allerede 1. oktober.   Klikk her for å få oversikt over aktuelle kurs for Visma Contracting. Her finner du all nødvendig informasjon.   Klikk her for å holde deg oppdatert på andre relevante kurs. Er det ønskelig med andre kurs ta kontakt med oss på contractingkonsulent@visma.com      Noe av innholdet på høstens versjonskurs:  Prisoppdatering, ny automatisk rutine  Fraværsregistrering, nye muligheter Inntektsmeldingen - innsending av fravær til Altinn  SAF-T, nye krav til rapportering av regnskap til myndighetene  Sporing prosjektregnskap, dobbelsporing av kostnader prosjekt/hovedbok Visma Dokument Center 14.01 Noe av innholdet på årsavslutningskurset: Klargjør for 2020 Rutine for varetelling Rapporter i prosjektregnskapet Nye regler for lønn 2020 Siste A-melding for 2019 Årsoppgave lønn 2019 Kontroll av lønn mot regnskap og Altinn Årsavslutning regnskap Kontroll og avstemming regnskap ... View more