Vi er glade for å endelig gi dere funksjonen Beredskapsliste, designet for å hjelpe tjenesten med å opprettholde tilgang til kritisk klientinformasjon selv i tilfelle en systemkrasj. Dette verktøyet lar deg generere en utskrivbar PDF som inneholder essensielle detaljer for aktive barn.   Beredskapslisten er kun tilgjengelig/synlig dersom din rolle har tilgang. Rollen må ha minst én av følgende tilgangsrettigheter: Personregister - Administrasjon - Personregister Personliste     Hvor du finner nedlastingsknappen: Knappen vises på to steder når den er synlig: Personlisten under Administrasjon-menyen. Personlisten under hovedmenypunktet Personer. Hvem er inkludert i listen Den genererte PDF-en inkluderer alle relevante enkeltpersoner med aktiv status i systemet ditt, uavhengig av eventuelle filtre du for øyeblikket har brukt på listevisningen.    Listen inkluderer: Alle aktive barn. Et barn selv om de ikke har familie- eller nettverksrelasjoner. Listen utelukker: Inaktive eller avdøde barn. Barn merket med strengt fortrolig eller fortrolig adresse. Tips: Det kan være lurt å ha en rutine for å endre status når barn ikke lenger er aktive. Dette vil hjelpe med å holde listen kortere og enklere å håndtere. Vi anbefaler at dere vurderer å implementere en slik rutine for bedre oversikt.   Innhold i PDF-en Systemet genererer et enkelt PDF-dokument, med én side dedikert til hver inkluderte barn.  Dokumentet inneholder følgende informasjon for hvert barn: Barnedetaljer: Fullt navn og Klient-ID. Telefonnummer og e-postadresse. Postadresse, postnummer og by (Hvis en besøksadresse er valgt som postadressetype, vises den i stedet). Foreldreinformasjon: Fullt navn og kontaktdetaljer (adresse, telefon, e-post) for opptil to aktive foreldre (Far, Mor, Medmor). Rollebetegnelsen (f.eks. Mor). En klar indikasjon på om de har foreldreansvar (Ja/Nei). Fosterhjem / Institusjonsdetaljer: Denne seksjonen vil vise enten en fosterforelder (Fosterfar eller Fostermor) eller en institusjon. Hvis både en fosterfar og fostermor eksisterer, vises kun fostermoren. Hvis et barn har både en fosterforelder og en institusjon, prioriteres og vises fosterforelderen. Institusjon: Dette er den organisasjonstypen som vises i listen, forutsatt at den er med i kodeverket og ikke er utdifferensiert i flere varianter. Hvis det ikke er noen fosterforelder registrert, skal detaljene til den første aktive nettverkspersonen som er knyttet til en organisasjon av type "Institusjon" vises. Andre organisasjonstyper: Andre typer, som for eksempel "Skole," vil ikke vises i listen. Begrensning for Institusjon: Hvis det finnes flere varianter av organisasjonstypen "Institusjon" i kodeverket, er det kun de registrerte som "Institusjon" uten varianter som tas i betraktning. Saksbehandlerdetaljer: Listen inkluderer Saksbehandler og Med-saksbehandlere satt på barnet   Når du ber om listen, genererer systemet PDF-en og gjør den tilgjengelig i "Mine nedlastinger".   For revisjon og samsvarsformål: Hver gang listen hentes eller åpnes, logges det i aktivitetsloggen, som registrerer hvem som fikk tilgang og tidspunktet. Når du åpner eller laster ned listen, er den merket som nedlastet av forfatteren.   ... Visa mer

Registrere henvendelser/drøft/veiledning vedrørende barn Henvendelser barneverntjenesten får via telefon eller ved oppmøte, kan dere registrere som en henvendelse.    Det er i to ulike situasjoner dere har behov for å registrere en henvendelse: Anonym drøft/veiledning forebyggende arbeid Bekymringsmeldinger mottatt muntlig per telefon, oppmøte el.l Henvendelser/drøft/veiledning - forebyggende arbeid  Du kan dokumentere alle henvendelser dere mottar i Flyt Barnevern, også de som er mer på et forebyggende plan, der f eks en barnehage ringer og vil drøfte enkeltbarn anonymt. Dette er tilfeller der dere ikke oppretter barnevernssak med henvendelsen, men dere ønsker å dokumentere løpende drøft/veiledning på henvendelser fra det offentlige eller privatpersoner som ringer inn og drøfter sak anonymt.    Bekymringsmeldinger mottatt muntlig per telefon, oppmøte el.l Når du mottar en bekymring muntlig, kan dere dokumentere denne henvendelsen, og deretter koble denne henvendelsen til en bekymringsmelding.    Les oppsett og veiledning for å komme i gang med dette her.   Husk å laste ned tekstmaler for henvendelser som ligger her på Community ... Visa mer