Det är numera möjligt att ha flera godkännare till Approval för samma beloppsintervall genom att man för varje attestrad kan ange flera attestanter.     ... View more

Det är numera möjligt att ha flera godkännare till Approval för samma beloppsintervall genom att man för varje attestrad kan ange flera attestanter     ... View more

I senaste versionen är det är möjligt att lägga till/ta bort bilagor på verifikat på stängda perioder.   Detta sker från Sök – Verifikationsrader och  därifrån väljer du öppna verifikation. Klicka på visa filer och du kan lägga till eller ta bort bilagor.   Glöm inte att Spara. ... View more

Från version 14.0 är det möjligt att lägga till/ta bort bilagor på verifikat på stängda perioder.   Detta sker från Sök – Verifikationsrader och  därifrån väljer du öppna verifikation. Klicka på visa filer och du kan lägga till eller ta bort bilagor.   Glöm inte att Spara.           ... View more

Ibland kan det vara svårt att få tiden att räcka till och boka in sig på webbinar.   Nu finns det inspelat webbinar om hur utlägssappen Visma PX Expense fungerar . Klicka här för att se inspelningen.    Vill du veta mer kontakta gärna vår säljare Beatrice Bemström. beatrice.bemstrom@visma.com ... View more

Statusen på en reskontrapost kan nu uppdateras från Rapportcentralen genom att bocka i ”Uppdatera status”. Om rutan bockas i så uppdateras status direkt när rapporten skrivs ut på skärm, eller exporteras till fil. Därför är checkboxen alltid tom som standard, oavsett om den var ibockad eller ej tidigare.   ... View more

Detta är en nyhet som finns i version 14. Statusen på en reskontrapost kan nu uppdateras från Rapportcentralen genom att bocka i ”Uppdatera status”. Om rutan bockas i så uppdateras status direkt när rapporten skrivs ut på skärm, eller exporteras till fil. Därför är checkboxen alltid tom som standard, oavsett om den var ibockad eller ej tidigare.   ... View more

För er som använder kontrollsteget i  Visma PX Expense finns en film från Findity (vår partner) som beskriver funktionen Duplicate Detection for admins.     Info: Kontrollsteget är ett mellansteg där en administratör kontrollerar utläggsrapporten innan den skickas vidare till Visma PX.    ... View more

Med Visma PX Expense registrerar ni enkelt era utlägg via mobilen.   Fota kvittot, välj utläggstyp, uppdrag och aktivitet sen är det klart! I PX visas kvittona för den som kontrollerar/attesterar  som en pdf och går även att bifoga fakturan som en bilaga. Kvittona visas i flera uppföljningsrapporter för dig som användare.   Vill du se mer om hur smidiga Visma PX Expense fungerar?  Missa inte vårt webbinar den 27 september kl 10-10:45. Anmäl dig här:    ... View more

Jag vill gärna visa dig ny funktionalitet som kommer i Visma PX Mobile.   Genom att "swipa" till höger på ett uppdrag visas flera val.   Spara som favorit - T ex ett uppdrag, en tidkod, en text eller en kombination av valfriafält som  vill du ha som favorit . Kan enkelt väljas  från favoritregistret. Kopiera till nästa rapport - T ex ett uppdrag, en tidkod,  en text eller en kombination av valfria fält som du vet att du vill lägga tid på i kommande tidrapporter.  Det ligger kvar tills du väljer att Sluta kopiera. Kopiera raden  - T ex ett uppdrag som du vill lägga tid på i samma tidrapport, men på en annan aktivitet, arbetsuppgift, kategori eller tidkod.        Det går även att "swipa" till vänster för att Ta bort en rad i tidrapporten.     Håll koll här på Visma Community så får du ser fler förhandsvisningar framöver. Appen har preliminär release i slutet av 2022 och är en patch till version 14.       ... View more

Före sommaren skrev jag detta inlägget om Split Expense som innebär att att man kan dela upp kostnaden på sitt utlägg i två eller flera delar på olika utläggskategorier eller uppdrag.     För att göra det enklare för dig som kund att aktivera funktionen kan en administratör hos er gå in i webbgränssnittet och välja Marketplace, se bild nedan.   Klicka på Funktionen Dela upp utlägg och i nästa bild klickar du på aktivera. När tjänsten som är avgiftsfri är aktiverad  visas den gröna ikonen med en bock.             ... View more

I Visma Control finns funktionsbehörigheter för Visma PX. Vissa behörigheter styr många delar i PX. Här kommer några exempel på behörigheter som vi ofta får frågor om.   Personal allmänt Gäller uppläggning och underhåll av personal (ej löneuppgifter).   Personal kvalificerat Gäller uppläggning och underhåll av personalens löner samt körning av generella löneförändringar.   Grunddata allmänt Gäller uppläggning och underhåll av följande: Arbetsuppgifter Artiklar Attestgrupper Faktureringssorter Frasminne i faktureringen Kategorier Reseersättningstyper Tidkoder Tidrapportsperioder Uppdragstyper Utläggskoder Grunddata kvalificerat Gäller uppläggning och underhåll av följande: Kompensationskoder Tidperiodtyper Uppdragsnummerserier Övertidstyper, externt Övertidstyper, internt  System För uppläggning och underhåll av följande: Attestgruppsbehörigheter Borttag av låsningar Resultatenhetstyper och Resultatenheter Rapportbehörighetsmallar Rapportkategorier Språkkoder Starta lagerkörning Styrdata för beräkning av traktamente Styrdata i budget Styrning av objekt Styrningar till lönesystem Systeminställningar Texter, t ex utvidgad fakturatext Överför till lönesystem Är det någon annan behörighet som du funderar över?  ... View more

De flesta av oss har  nu kommit tillbaka från en välförtjänt semester, och vi vill  önska dig varmt välkommen tillbaka!    Vi vill också passa på att presentera några av de webinar som vi anordnar i höst och som vi vet intresserar många av våra kunder och användare.   Utbildningswebinar från supporten Vår support anordnar löpande olika webinar inom olika flöden och processer som ni kan välja att anmäla er till.   T ex webinar om periodiseringar, tips och trix, betalningar med Autopay för att nämna tre stycken. Du hittar information och anmälan under fliken "Utbildning"  här på Communityt.   * Webinar för er som inte använder elektronisk fakturahantering ... View more

Vill tipsa om hur du som är administratör i PX enkelt kan anpassa menyn på webben för era användare. Det kanske är så att ni har en rapport som ni använder ofta och vill att användarna enkelt ska nå från menyn.   Gör så här:  Välj Ekonomi/Administration/Underhåll webbmeny Saknade tidrapporter brukar vara en rapport som chefer vill ha som en snabblänk. Klicka på 3000 och Funktioner och rapporter för chef visas. För att söka fram en ny rapport som du vill lägga till öppna fliken Rapport.   Sök fram Saknade tidrapporter (börja skriv ex Sak så kommer du snabbt till rapporter som börjar på S och hittar rapporten) Fyll i ordningsnummer ex 150 så hamnar rapporten högt upp i listan. Klicka på Spara.  Nu finns rapporten som ett snabbval i menyn Chef. På motsvarande sätt kan du göra för en funktion som du önskar lyfta fram i menyn.   Lycka till! Du hittar säkert fler rapporter eller funktioner som är användbara för era användare.         ... View more

Det har hänt mycket i de senaste versionerna av Visma PX. Det har kommit många nya funktioner och förbättringar som vi gärna vill visa er.     Vi anordnar därför uppgraderingswebbinar för er som har en äldre version av Visma PX och vill se vilka huvudnyheter som kommit mellan version 9 och 14.   Webbinaren är vid 3 tillfällen mellan augusti och oktober. Det första är den 29 augusti kl 13. Anmälan sker via denna länken alternativt via länken Utbildning överst på sidan.    Vid ev. frågor, kontakta gärna mig Annci Hermansson. ann-catrine.hermansson@visma.com ... View more

Det har hänt mycket i de senaste versionerna av Visma PX.  Många nya funktioner och förbättringar så därför anordnar vi webbinar för er som har en äldre version av Visma PX och är intresserad  av att se vilka nyheterna är.   Vi berättar om de huvudnyheter som kommit mellan version 9 och 14.   Registrera dig idag ... View more

Det har hänt mycket i de senaste versionerna av Visma PX.  Många nya funktioner och förbättringar så därför anordnar vi webbinar för er som har en äldre version av Visma PX och är intresserad  av att se vilka nyheterna är.   Vi berättar om de huvudnyheter som kommit mellan version 9 och 14.   Registrera dig idag ... View more

Det har hänt mycket i de senaste versionerna av Visma PX.  Många nya funktioner och förbättringar så därför anordnar vi webbinar för er som har en äldre version av Visma PX och är intresserad  av att se vilka nyheterna är.   Vi berättar om de huvudnyheter som kommit mellan version 9 och 14.   Registrera dig idag ... View more

För dig som jobbar med halvårsbokslutet är det säkert snart dags för en efterlängtad semester!   Vad händer just nu hos oss i Visma PX-teamet? Utveckling och interna tester pågår för fullt av Visma PX Mobile.  Det märks att det är ett stort intresse för att kunna registrera sin tid/frånvaro i mobilen. Vi har redan 4 stycken kunder som är intresserade av att bli piloter, vi kommer välja ut 2 st kunder efter sommaren.   Vill önska dig en riktig härlig sommar med mycket vila och avkoppling!     ... View more

Hej!   Vill tipsa om hur du på ett enkelt sätt kan skapa prislistor på användare om du använder funktionen uppdragsmedlemmar.   Gör så här: Börja med att på uppdraget gå till fliken Bemanning och välj Endast uppdragsmedlemmar Klicka på Uppdragsmedlemmar och Ladda anställda Markera vilka användare som ska vara medlemmar och klicka på spara. I fliken affärsuppgörelse väljer du att klicka på pennan vid enskild prislista. Fyll i gäller fr o m datum och klicka på Nästa. Välj Blank och klicka på Skapa prislista. Gå till fliken Prislistrader och klicka på Ladda medlemmar.     Då kommer medlemmarna visas och du fyller i à-pris per person, övertiden räknas ut automatiskt och när du klickar på  Ladda är allt klart och du kan klicka på Slutför. Glöm inte att markera Enskild prislista och spara.      ... View more

Split expense innebär att man kan dela upp kostnaden på sitt utlägg i två eller flera delar på olika utläggskategorier eller uppdrag.    För att få tillgång krävs att ni kontaktar PX-supporten som i sin tur beställer aktiveringen via Expenses support, använd denna mejladressen visma.control@visma.com Det kostar inget extra, men måste aktiveras av vår partner Findity.   Så här ser gränssnittet ut i appen: Ett nytt val visas Spara och dela upp      Efter att man valt Spara och dela upp visas nedan. Fyll i Beskrivning, Belopp att dela och Moms att dela. Klicka på Dela upp utlägg. Utlägget delas upp och på det utlägget lägger du te x in ett annat uppdrag och sparar.     Utläggen skickas sedan in som vanligt. ... View more

I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Den biträdande uppdragsledaren ser dessa uppdrag med blå text .   Läs mer här om hur det fungerar.   Not: Funktionen kom redan i version 11.  ... View more

Vill ge dig som fakturerar ett tips för att underlätta när du gör ändringar på fakturaunderlagen.    I Systeminställningar i PX så kan man ange ett bokföringsdatum som kommer upp med automatik på fakturaunderlagen i fältet Bokföringsdatum för flyttningar och ändringar.       Alla ändringar som görs på fakturaunderlagen måste ha ett datum för att PX ska veta i vilken månad ändringarna ska bokföras i.   Gör så här:  I PX-klienten välj Administration/Inställningar/Systeminställningar och fliken Fakturering   I fältet bokföringsdatum väljer du om det ska vara ett datum som bokför ändringarna i upparbetningsmånaden eller i faktureringsmånaden. Om datumet ej ska kunna ändras på fakturaunderlaget så bockar du i rutan  "Får ej ändras" .   ... View more

Vid nästa release av Visma PX Expense-appen  (9/6) införs följande ändring.   För att enklare se om det finns meddelanden/påminnelser så visas de i att göra framöver. Innan ändringen återfinns dessa under de 3 prickarna     ... View more

Vill tipsa om hur ex en uppdragsledare på ett enkelt sätt kan lägga till fler grafer på startsidan eller någon av de andra flikarna som t ex Bevakning.   Jag kommer visa hur uppdragsledaren kan lägga till en graf för att följa kundfordringar på ett specifikt uppdrag.   Gör så här:  Klicka på Välj grafer på startsidan.    Välj Uppdrag vid Urval av nya grafer och klicka på Visa.   Klicka  Välj på grafen Uppdrag - Kundfordringar, åldersfördelat. Välj uppdrag och flik där grafen ska visas och klicka på Spara.     Gå till startsidan och välj  fliken Bevakning och grafen finns tillgänglig.   Klicka på den blå länken Fakturor på uppdrag och rapporten öppnas.     Rapporten visar betalningsstatus för alla fakturor på uppdraget. Ögat visar fakturan. Dok visar kopplade dokument och genom att klicka på siffran för antal dokument kommer du åt dokumentet och kan titta på det.   Om du gillar tipset skicka det till era uppdragsledare och fråga mig gärna om fler tips så kan jag skriva om det i ett nytt inlägg!            ... View more

Snart kommer du och era användare att kunna rapportera tid i mobilen! På gårdagens referensgruppsmöte för Visma PX visades Visma PX Mobile live för första gången!   I den webbanpassade appen som har preliminär release i slutet av 2022 kan användaren enkelt registrera sin tid och frånvaro i mobilen.   Versionen där appen blir tillgänglig heter 14.01. För er kunder som idag har version 14.00 så sker installation som en patch och inte som en stor uppgradering.   Det är många av er kunder som redan har version 14.00 och vi vill på detta sättet göra det så enkelt som möjligt att få tillgång till appen.   Vi söker även piloter. Är ni intresserade så hör gärna av er till mig så berättar jag mer. ann-catrine.hermansson@visma.com   Jag kommer berätta mer för er efter sommaren.     ... View more

Det fortsätter att komma förbättringar i administratörsgränssnittet  för Visma PX Expense. Efter onsdag 11/5 kommer ni märka dessa ändringar.   Översikt får nya ikoner.   Min organisation och påminnelser flyttas till Inställningar.           ... View more

Det finns många sätt att utnyttja funktionaliteten Dokumenthantering.   Ett exempel:  Om ett dokument läggs på t ex en resultatenhet så kan det dokumentet bifogas de fakturor som tillhör det uppdraget.   Via länken Dokumenthantering som brukar finnas i er installation under Uppdragsledare eller Chef lägger du till dokumentet.    Gör så här: Välj Uppdragsledare eller Chef/Dokumenthantering Välj Dokumentkategori/Resultatenhet Fyll i Resultatenhet och klicka på Visa I nästa bild välj Dokumenttyp Bilaga, Hämta filen och Ladda upp den.            Nu finns bilagan tillgänglig på fakturaunderlaget och kan bifogas fakturan. Klicka på ikonen för dokumenthantering    Klicka på Bifogningsbara dokument  Bocka i att dokumentet ska bifogas fakturan och spara. Nu kommer dokumentet bifogas e-fakturan eller om du skickar faktura och bilagor via mejlfunktionen.   Ikonen på första sidan i fakturaunderlaget har nu ändrats till en 1:a.             ... View more