Visma eAccounting Lager er for deg som ønsker å samle lagerhåndteringen og regnskapet i ett og samme system, i denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan kommer i gang med Visma eAccounting Lager.   Du kan også finne en videogjennomgang av Visma eAccounting Lager og relevante brukertips nederst i artikkelen   Aktiver Visma eAccounting Lager   For å aktivere Visma eAccounting logger du deg inn på Visma eAccounting, og går til Utvidelser . Her vil du finne Visma eAccounting Lager som et alternativ.     Trykk deg inn på Visma eAccounting Lager symbolet, og du vil se en grønn kjøp knapp i høyre hjørne. Merk deg at dette vil påføre en ekstra kostnad på 99,- kr per måned, og kun er tilgjengelig for kunder med Visma eAccounting Smart eller -Pro.     Etter du har aktivert Visma eAccounting Lager, vil du kunne se at du har fått et nytt valg i sidemenyen, som heter Lager .    Når du trykker deg inn på Lager i sidemenyen, kan du velge enten Lagerbevegelser eller Lagertelling for å sette opp Visma eAccounting Lager.   Sett opp Visma eAccounting Lager   For å komme i gang med lagermodulen, må du trykke på Legg til innstillinger knappen, da vil det starte en oppstartsveiviser som vil hjelpe deg å komme i gang.     Steg 1 : Her finner du generell informasjon om innstillingene som er gjort i veiviseren.     Steg 2 : I det andre trinnet i veiviseren velger du hvilke av dine aktuelle produkter som skal registreres som lagerprodukter. Når du gjør det, kan du også justere det aktuelle antallet produkter på lager og innkjøpsprisen. Merk at produkter som ikke velges som lagerprodukter, ikke lengre vil ha et antall produkter på lager så snart veiviseren er ferdig og modulen aktiveres.   OBS! Hvis du vil justere den aktuelle innkjøpsprisen eller det aktuelle antallet produkter på lager for et stort antall produkter, anbefaler vi at du avbryter veiviseren og foretar justeringene ved å eksportere/importere produktregisteret. Når importen er ferdig, kan du starte veiviseren igjen. Les hvordan du enkelt kan gjøre endringer på dine produkter her .   Listen vil vise alle produkter som har produktkategorien Varer , du vil også kunne se at produkter du har satt til Inaktiv i kursiv. Du kan endre eller legge til innkjøpsprisen, varebeholdningen og fraktkostnader i denne listen.   Innkjøpsprisen og fraktkostnadene brukes for å beregne lagerverdien: Lagerverdi = (innkjøpspris + fraktkostnader) x antall produkter på lager.     Steg 3 : I det tredje trinnet i veiviseren velger du hvilke bokføringskontoer og bilagsserier som skal brukes når du bokfører lagerverdien. Det blir enklere å spore alle lagerbevegelsene i regnskapet hvis du har en separat bilagsserie for lagerbevegelser. Innstillingen kan endres senere i Firmainnstillinger.     Steg 4 : Når du fullfører veiviseren foretas det en inngående leveranse, og lagerverdiens inngående balanse registreres. Lagerverdien bokføres ikke på dette trinnet. Så lenge du ikke har bokført den inngående bevegelsen, kan du fremdeles redigere den.     Registrer din inngående lagerbevegelse   Nå som du har satt opp Visma eAccounting Lager vil det ligge en inngående lagerbevegelse under Lagerbevegelser - Ikke bokførte lagerbevegelser , Dette vil basere seg på de tallene du la inn i oppstartsveiviseren til Visma eAccounting Lager. Denne er ikke bokført, og du vil ha muligheten til å endre disse tallene. Det gjør du ved å trykke på linjen til lagerbevegelsen, og deretter trykker rediger.     Etter tallene stemmer i forhold til det du har på lager, kan vi bokføre denne bevegelsen. Det gjør du ved å trykke på Velg dato og bokfør lagerbevelse nede i venstre hjørne av skjermen, da vil komme opp et vindu hvor du kan legge inn dato som bestemmer hvilke lagerbevegelser som skal bokføres, dette vil være alle lagerbevegelser med dato til og med den datoen du velger.     Etter du har trykket Bokfør vil du få opp en forhåndsvisning av det bilaget som vil opprettes, om ikke kontoene stemmer kan trykke avbryt og endre dette under Innstillinger - Firmainnstillinger - Bokføringsopplysninger. Når du er fornøyd trykker du bokfør igjen.     Se vår videogjennomgang på Visma eaccounting Lager   Les mer om Visma eAccounting Lager her: Produkter i Lageret Lagertelling Lagerbevegelser   ... View more

I denne artikkelen går vi igjennom hvordan du kan utføre lagertellingen din i Visma eAccounting Lager.   Utfør lagertellingen Under lagertelling ser vi alle tidligere registrerte lagertellinger og eventuelt om man har en pågående lagertelling.     Ved å trykke på Ny lagertelling vil man få mulighet til å spesifisere hvilken dato lagertellingen ble utført på, etter du har valgt dato vil man få opp en lagerliste.     Formålet i denne oversikten er å legge inn den korrekte opptalte beholdningen. Du har også mulighet til å skrive ut en lagertellingsliste som man kan bruke til manuell opptelling.     I feltet for opptalt antall vil systemet fylle ut det forventede antallet basert på dagens lagerbeholdning i programmet, om det er et avvik vil feltet differanse vise forskjellen. Etter man har fylt ut innholdet i feltet kan man klikke i den grønne haken for å indikere at denne er telt, dette er spesielt en fordel om det er flere som jobber med varetellingen.     Du kan også markere alt opptalt ved å trykke på haken rett til høyre for differanse. Da markeres alle produktene som opptalt og man kan klikke på fullføre varetelling. Når man klikker på Fullfør varetelling opprettes lagerbevegelser tilknyttet hva som er differansen. Denne kan da bokføres som alle andre lagerbevegelser. Vanligvis er det mest ønskelig å bokføre denne kort tid etter varetelling er gjennomført. Les mer om hvordan du bokfører lagerbevegelser her. ... View more

Etter du har aktivert Visma eAccounting Lager, vil du merke at produktoversikten har flyttet seg fra Salg til Lager. Har du brukt Visma eAccounting en del, vil det ikke være store forskjeller på produktsiden. I denne artikkelen skal vi gå igjennom produktsiden under Visma eAccounting Lager, og de endringene som er lagt inn.   Produkoversikten Når du går til Lager - Produkter vil du få en full oversikt over de produktene du har i Visma eAccounting, denne oversikten viser deg produktlisten og er delt inn i kolonner med forskjellig informasjon tilknyttet dine produkter. Søkefunksjonen her søker i alle kolonner, noe som er en fordel om man ønsker å søke på en bestemt pris eller en lager referanse. Du vil også finne en lagerverdi i oversikten, denne viser det som ligger på lager nå. Når du trykker på en produktlinje, vil du se at du har tre ulike valg :   Statistikk : Her finner du salgstatistikk på valgte produkt   Rediger : Her kan du redigere eller legge til informasjon på allerede eksisterende produkter.   Lagerhistorikk :  Her vil du kunne finne lagerhistorikk på det valgte produktet. Dersom du ønsker mer komplett lagerverdi, finner du denne under Lager - Lagerbevegelser.     Nye felter på produktkortet Etter du har aktivert Visma eAccounting Lager, vil du se at det har kommet noen nye felter på produktkortet, her kan du lese hva de nye feltene er. Om du ikke er kjent med opprettelse og redigering av produkter, kan du lese mer om dette her .   Strekkode : Benyttes kun for referanse i dag og støttes ved import.   Lager referanse : Her kan du med fritekst fylle inn en lager referanse. Det kan være en hylle, en reol eller annen måte å henvise til hvor produktet fysisk ligger på lageret. Dette feltet er søkbart i andre moduler og man bør forsøke å ha et oppsett som er strukturert for enklere å finne frem. For eksempel: Reol 1, Hylle A.   Innkjøpspris eks mva : Produktets innkjøpspris ekskl. mva.    Fraktkostnader eks mva : Fraktkostnadene tilknyttet produktet, dette sammen med Innkjøpsprisen vil utgjøre en del av varens kalkulerte lagerverdi.   Oppdater innkjøpsprisen og fraktkostnaden når en ny lagerbevegelse utføres. Dette innebærer at når du oppretter en ny lagerbevegelse (feks et innkjøp) så vil disse feltene oppdatere seg basert på hva det står på produktet. Dette kan spare litt tid med å oppdatere priser, samtidig bør man da være obs på at det vil være den foreslåtte prisen neste gang.    Lagervare : Definer om vare skal være tilgjengelig på lager eller ikke.   Antall reservert : Antall som ligger i en ordre.   Antall tilgjengelige : Antall på lager minus de som er reservert. Disse ser man på som tilgjengelig til nye salg.   Gjennomsnittlig innkjøpspris ekskl mva : Dette feltet vil basere seg på et snitt av tidligere inngående lagerbevegelser. Obs at vi benytter FIFO (First in, first out) prinsippet, dette er i hovedsak et informasjonsfelt.   Gjennomsnittlig fraktkostnad ekskl mva : Dette feltet vil basere seg på et snitt av tidligere inngående lagerbevegelser. Obs at vi benytter FIFO prinsippet, dette er i hovedsak et informasjonsfelt.       Se lagerhistorikken på et produkt Dette vinduet vil vise deg alle bevegelser på lager på et enkelt produkt, her kan vi se ulike lagerbevegelser som er gjort på et enkelt produkt. Vi ser alle inngående lagerbevegelsene som ulike linjer i denne oversikten, mens du kan trykke på linkene for å se eventuelle utgående bevegelser.     Kolonnen på lager nå kan være litt forvirrende ved første øyekast, men denne baserer seg enkelt og greit på FIFO prinsippet. Så om man se på hver enkelt lagerbevegelse som en lagerbeholdning, vil programmet “trekke fra” varer ved utgående bevegelser på den eldste lagerbevegelsen. ... View more

I Visma eAccounting Lager, registrerer du alle ut- og innbevegelser i lageret ditt under lagerbevegelser. Dette kan være bevegelser som Salg, Innkjøp og eventuelt andre bevegelser, i denne artikkelen skal vi gå igjennom dette og mer.   Oversikt over lagerbevegelser   På denne siden kan du registrere varer inn og ut av lageret manuelt, i tillegg til å bokføre bevegelser til regnskapet. Vinduet er delt i tre områder; utkast, ikke bokførte lagerbevegelser og alle lagerbevegelser.   Utkast: Her vil du se påbegynte og lagrede bevegelser på lageret som ikke er gjennomført. Disse har ingen betydning for verdi eller antall på lager før de er sluttført.   Ikke bokførte lagerbevegelser: Her vil du se alle bevegelsene som ikke er bokførte.   Alle lagerbevegelser: Her vil du se alle bevegelser på lageret, både bokføre og ikke bokførte. Her vil du få korrekt visning av lagerverdi.        Registrere en inngående lagerbevegelse Ved å trykke på den grønne knappen for ny inngående bevegelse kan du registrere at varene kommer inn på lager.      Her skal du registrere en inngående lagerbevegelse, dette kan for eksempel være et innkjøp. Du kan enkelt legge til varer og og endre antall og priser fortløpende. Beskrivelse feltet er søkbart senere, så her kan det være fornuftig å for eksempel legge inn et innkjøpsnummer eller noe lignende for å kunne søke det opp i etterkant og holde kontroll på dine lagerbevegelser.     Ved å klikke registrere så legges varene inn på lager som mottatt. Du kan endre en bevegelse helt frem til du enten bokfører den, eller begynner å selge varer mottatt på denne aktuelle bevegelsen.     Du kan også lagre bevegelsen som utkast ved å klikke nedtrekkspilen til høyre for registrer nederst i skjermen.   Registrere en utgående lagerbevegelse Ved å trykke på pilen ved den grønne knappen for ny inngående bevegelse får du opp valget for ny utgående bevegelse, her kan du registrere at varene går ut av lager.     I enkelte tilfeller vil man registrere en utgående bevegelse manuelt fra lageret. Dette fungerer på mange måter likt som inngående bevegelser. Gi bevegelsen en beskrivelse, legg til varen eller varene du vil ta ut av lager og antallet.     Ved å trykke på registrere vil disse varene trekkes fra lageret, antallet og lagerverdien vil reduseres.    Du kan også lagre bevegelsen som utkast ved å klikke nedtrekkspilen til høyre for registrer nederst i skjermen.   Bokfør dine lagerbevegelser  Når man ønsker å bokføre den regnskapsmessige lagerverdien for en periode trykker man på knappen Velg dato og bokfør lagerbevegelser i venstre hjørne.     Her kan man velge for hvilken dato man vil velge opptil for å bokføre bevegelsene. Her kan det være lurt å ha en rutine, om det er per uke, per måned, per kvartal eller et annet intervall. Om man samarbeider med regnskapsfører kan det være hensiktsmessig å bli enige om når man ønsker å bokføre bevegelsene og hvor ofte.     Ved å trykke bokfør vil systemet opprette et regnskapsbilag som henviser til alle bevegelsene i perioden. Bokføringen blir mellom kontoene 4390 og 1460, og hensikten er å gi deg en så korrekt regnskapsmessig lagerverdi som hensiktsmessig over et år.  MERK! Dette har ingen sammenheng med en innkjøpsfaktura, eller har noen påvirkning på mva. Dersom ønskelig kan kontoene byttes under Innstillinger - Firmainnstillinger - Bokføringsopplysninger. ... View more

Årsskiftet er ofte en travel periode for deg som driver med regnskap, og dette gjelder også alle våre kunder. Dette kan dessverre føre til mye trafikk i våre support kanaler, og kan føre til en del ventetid for deg. Derfor kan det være lurt å gjøre seg kjent med denne artikkelen, og se om du finner svaret på det du lurer på her.   Finner du ikke svaret i denne artikkelen her, kan du finne kontaktinformasjon og åpningstider til support her .   Support vil ikke svare på regnskapsmessige spørsmål, du kan enten finne en regnskapsfører ellers kan du spørre vår ekspert ved å legge ut en tråd i diskusjonsforumet.   Aktuelle brukertips for årsavslutningen Årsavslutning Årsavslutning med bankintegrasjon Differanse mellom reskontro og Ubetalte fakturaer   Typiske spørsmål og svar Q : Jeg får beskjed om at regnskapsåret ikke finnes? A : I Visma eAccounting kan man ikke føre et bilag på et regnskapsår som ikke eksisterer, i de fleste tilfeller får du denne beskjeden med et forslag for å opprette et regnskapsår. Men hvis ikke kan du opprette regnskapsåret under Innstillinger - Regnskapsår og IB , husk å legg inn faktisk regnskapsår din virksomhet følger.   Q : Kan jeg begynne å føre på det nye året, selv om jeg ikke er ferdig med det forrige? A : Det er helt greit, så lenge du har begge regnskapsårene registrert i programmet vil bilag legge seg på korrekt avhengig av dato på bilaget.   Q : Hva vil skje med bilagsnummer og fakturanummer ved årskiftet? A : Bilagsnummer vil nullstille seg, det vil si at du starter med for eksempel bilag A1 (avhengig av bilagseriene du har) på nyåret. Fakturanummerne vil derimot fortsette, det er dessverre ikke nue mulighet å endre fakturanummerserien på det nye året.   Q : Hvorfor mottar jeg ikke EHF fakturaer som skulle ha kommet på det nye året? A : La oss si at du ikke har opprettet regnskapsåret for 2020 og skulle mottatt en faktura med fakturadato i 2020, vil ikke denne bli lest inn i programmet. Så om du oppretter det nye regnskapsåret vil fakturaene komme på Leverandørfakturaer - Utkast etterhvert.   Q : Hvorfor kan jeg ikke finne en konto som jeg har opprettet? A : La oss si at du har opprettet en konto i 2020, men skal føre et bilag med denne kontoen på et bilag med dato i 2019. Endringer i kontoplanen vil ikke påvirke foregående år, bare år frem i tid. Da må du gå til Innstillinger - Kontoplan endre perioden til det året du ønsker å føre bilag på, og legge til kontoen på nytt.   Q : Punktet for Kasse- og bankkonto vil ikke fulføres, hva må jeg gjøre? A : Du har banktransaksjoner som ikke er avstemt, det betyr at de ikke er registrert i regnskapet. Du går til Kasse og bank og sjekker fanen for ikke avstemte transaksjoner , avstem de banktransaksjonene som ligger der og husk å sjekke alle kontoene du har registrert i programmet.   Q : Vil programmet beregne skatten for meg? A : Nei, Visma eAccounting støtter dessverre ikke skatteberegning. Dette må du gjøre manuelt, og føre det som et manuelt bilag.   Q : Jeg har låst et regnskapsår før det er ferdig utført, hva gjør jeg for å føre det jeg skal? A : Regnskapsåret kan du låse opp igjen, det gjør du ved å gå til Innstillinger - Regnskapsår og IB og trykker rediger på det regnskapsåret du har låst. ... View more

Vi vil bare fortelle deg at fra 01.01.2020 bytter vi navn fra Visma Mamut AS til Visma eAccounting AS.   Bakgrunnen for navnebyttet er en omorganisering av vår produktportefølje for å ytterligere styrke satsingen på skybaserte løsninger for småbedrifter, regnskapsførere og revisorer. Det er kun snakk om et navnebytte, vi beholder det samme organisasjonsnummeret og endringen vil ikke påvirke ditt kundeforhold på noen annen måte.   Du kan bruke våre løsninger på akkurat samme måte, med de samme dyktige supportkonsulentene og kontaktpersonene du er kjent med.   Som et ledd i den styrkede satsingen på skybaserte løsninger vil Ole Hasven bli ny daglig leder i Visma eAccounting AS. Han har de siste årene vært vår produktdirektør, og tiltrer rollen som daglig leder 01.01.2020.    - Vi er ekstremt opptatt av å levere på de forventningene markedet og du som bruker til enhver tid har til funksjonalitet og brukeropplevelse. Med et styrket fokus på våre kjerneprodukter kan vi levere bedre funksjonalitet og en bedre brukeropplevelse, raskere til våre kunder.   Ambisjonen er at vi i enda større grad skal møte dine krav til en fremtidsrettet løsning, slik at du kan forenkle og effektivisere din hverdag i enda større grad,   sier Ole Hasven .   Vi jobber i disse dager med mange spennende nyheter og forbedringer, og gleder oss veldig til å vise dere hva vi har jobbet med. I mellomtiden ønsker vi alle våre kunder en riktig god jul.     Med vennlig hilsen   Kenneth Løvold   Daglig leder Visma Mamut AS ... View more

Vi vil bare fortelle deg at fra 01.01.2020 bytter vi navn fra Visma Mamut AS til Visma eAccounting AS.   Bakgrunnen for navnebyttet er en omorganisering av vår produktportefølje for å ytterligere styrke satsingen på skybaserte løsninger for småbedrifter, regnskapsførere og revisorer. Det er kun snakk om et navnebytte, vi beholder det samme organisasjonsnummeret og endringen vil ikke påvirke ditt kundeforhold på noen annen måte.   Du kan bruke våre løsninger på akkurat samme måte, med de samme dyktige supportkonsulentene og kontaktpersonene du er kjent med.   Som et ledd i den styrkede satsingen på skybaserte løsninger vil Ole Hasven bli ny daglig leder i Visma eAccounting AS. Han har de siste årene vært vår produktdirektør, og tiltrer rollen som daglig leder 01.01.2020.    - Vi er ekstremt opptatt av å levere på de forventningene markedet og du som bruker til enhver tid har til funksjonalitet og brukeropplevelse. Med et styrket fokus på våre kjerneprodukter kan vi levere bedre funksjonalitet og en bedre brukeropplevelse, raskere til våre kunder.   Ambisjonen er at vi i enda større grad skal møte dine krav til en fremtidsrettet løsning, slik at du kan forenkle og effektivisere din hverdag i enda større grad,   sier Ole Hasven .   Vi jobber i disse dager med mange spennende nyheter og forbedringer, og gleder oss veldig til å vise dere hva vi har jobbet med. I mellomtiden ønsker vi alle våre kunder en riktig god jul.     Med vennlig hilsen   Kenneth Løvold   Daglig leder Visma Mamut AS ... View more

Vi vil bare fortelle deg at fra 01.01.2020 bytter vi navn fra Visma Mamut AS til Visma eAccounting AS.   Bakgrunnen for navnebyttet er en omorganisering av vår produktportefølje for å ytterligere styrke satsingen på skybaserte løsninger for småbedrifter, regnskapsførere og revisorer. Det er kun snakk om et navnebytte, vi beholder det samme organisasjonsnummeret og endringen vil ikke påvirke ditt kundeforhold på noen annen måte.   Du kan bruke våre løsninger på akkurat samme måte, med de samme dyktige supportkonsulentene og kontaktpersonene du er kjent med.   Som et ledd i den styrkede satsingen på skybaserte løsninger vil Ole Hasven bli ny daglig leder i Visma eAccounting AS. Han har de siste årene vært vår produktdirektør, og tiltrer rollen som daglig leder 01.01.2020.    - Vi er ekstremt opptatt av å levere på de forventningene markedet og du som bruker til enhver tid har til funksjonalitet og brukeropplevelse. Med et styrket fokus på våre kjerneprodukter kan vi levere bedre funksjonalitet og en bedre brukeropplevelse, raskere til våre kunder.   Ambisjonen er at vi i enda større grad skal møte dine krav til en fremtidsrettet løsning, slik at du kan forenkle og effektivisere din hverdag i enda større grad,   sier Ole Hasven .   Vi jobber i disse dager med mange spennende nyheter og forbedringer, og gleder oss veldig til å vise dere hva vi har jobbet med. I mellomtiden ønsker vi alle våre kunder en riktig god jul.     Med vennlig hilsen   Kenneth Løvold   Daglig leder Visma Mamut AS ... View more