Vi har samlet noen  korte og enkle videoer om enkelte oppgaver i Visma Byrå, disse kan være nyttige for både nye og eksisterende kunder. Her kan du se klipp som viser prosessen fra du lager en kunde, helt til jobben er gjort og du skal avslutte samarbeidet.   Opprette kunde     Se kjapt på hvordan du enkelt kan opprette nye kunder i Visma Byrå   Opprette samarbeid     Opprett samarbeid med dine kunder for å enkelt jobbe med deres regnskap, se hvordan du gjør det her.   Opprette en bruker     Se dette klippet for å opprette en bruker i Visma Byrå   Endre rettigheter     Se hvordan du kan gi dine medarbeidere de rettighetene de trenger for å gjøre sitt arbeid i Visma Byrå.   Endre variant     Det er ikke alltid  den varianten som ble satt på kunden din passer, se hvordan du enkelt kan endre variant hos dine kunder.   Endre fakturamottaker     Skal du endre fakturamottaker på en kunde, ser du hvordan du gjør dette her.   Avslutt samarbeid     Når du er ferdig med jobben hos en kunde, og dere skal avslutte samarbeidet så ser du hvordan du gjør dette her. ... View more

Nå er det viktig å være tett på regnskapet - og ta de gode beslutningene.   Få faglig oppdatering og økt regnskaps- og økonomiforståelse -  delta på webinar:   Forstå faresignaler i regnskapet   og/eller Ta kontroll over likviditeten   Ta kurs hjemmefra i trygge omgivelser Frem til sommeren gjennomføres alle kurs som webinar med det samme gode innholdet. Underveis i Webinar har du mulighet for både dialog med kursleder, og du kan stille spørsmål via chat.   Kampanjetilbud Delta på begge kurs og få   25% rabatt , benytt  rabattkode: FT2   ved påmelding.   Forstå faresignaler i regnskapet Lær de beste metodene for å avdekke mangler og faresignaler i eget og samarbeidspartneres regnskapet, slik at tiltak kan igangsettes før det er for sent.   Tid:   22. april kl 09:00 - 12:00   Les mer og meld deg på webinar   Ta kontroll over likviditeten En rekke bedrifter viser til solide resultater og tilsynelatende god økonomi, men likviditeten kan likevel være presset. 80 % av konkurser skyldes mangel på likviditet. Lær om virkemidlene for å styrke likviditeten.   Tid: 22. april kl 13:00 - 16:00   Les mer og meld deg på webinar   Webinar - Coronavirus - Hva må arbeidsgiver ta hensyn til?  Vi svarer på spørsmål om sykepenger, ferie, hjemmekontor og permitteringer.   Tid: 24. april kl. 9:30 - 11:00   Les mer om webinaret her ... View more

Nå er det viktig å være tett på regnskapet - og ta de gode beslutningene.   Få faglig oppdatering og økt regnskaps- og økonomiforståelse -  delta på webinar:   Forstå faresignaler i regnskapet   og/eller Ta kontroll over likviditeten   Ta kurs hjemmefra i trygge omgivelser Frem til sommeren gjennomføres alle kurs som webinar med det samme gode innholdet. Underveis i Webinar har du mulighet for både dialog med kursleder, og du kan stille spørsmål via chat.   Kampanjetilbud Delta på begge kurs og få   25% rabatt , benytt  rabattkode: FT2   ved påmelding.   Forstå faresignaler i regnskapet Lær de beste metodene for å avdekke mangler og faresignaler i eget og samarbeidspartneres regnskapet, slik at tiltak kan igangsettes før det er for sent.   Tid:   22. april kl 09:00 - 12:00   Les mer og meld deg på webinar   Ta kontroll over likviditeten En rekke bedrifter viser til solide resultater og tilsynelatende god økonomi, men likviditeten kan likevel være presset. 80 % av konkurser skyldes mangel på likviditet. Lær om virkemidlene for å styrke likviditeten.   Tid: 22. april kl 13:00 - 16:00   Les mer og meld deg på webinar   Webinar - Coronavirus - Hva må arbeidsgiver ta hensyn til?  Vi svarer på spørsmål om sykepenger, ferie, hjemmekontor og permitteringer.   Tid: 24. april kl. 9:30 - 11:00   Les mer om webinaret her   Andre aktuelle kurs Praktisk Regnskapsanalyse , webinar 3. juni Hvordan måle bedriftens helsetilstand?    Excel for controllere og økonomer , webinar 22. - 23 april Jobb mer effektivt med Excel i hverdagen.   Power BI for Controllere og Økonomiansvarlige , webinar 12. - 13. mai Du lærer å analysere, presentere og distribuere data mer effektivt i Power BI.   Nettkurspakke - arbeidsrett Få tilgang til 11 innspilte webinar innenfor arbeidsrett. Total kurstid 10,5 timer for kun kr. 3.950,- (totalverdi kr. 8.950,-).    Lønnsforum vår 2020 - Visma.net Payroll - Online ... View more

Hvordan kan vi hjelpe deg med å møte utfordringer knyttet til koronavirus (covid-19), styrke virksomheten og forberede deg på fremtiden?   Vi hjelper samfunnet med å holde hjulene i gang Utfordringene knyttet til koronaviruset setter både samfunnet og den enkelte bedrift på prøve. Å møte disse utfordringene på en best mulig måte, innebærer å sikre at bedrifter og organisasjoner kan fortsette å drive sin virksomhet så effektivt som mulig, til tross for den krevende situasjonen.   Skyløsninger Som leverandør av samfunnskritiske programvareløsninger, har vi i Visma en viktig rolle i å sikre at alle kan operere etter beste evne. Med dagens situasjon, hvor så mange som mulig er bedt om å jobbe hjemmefra, er vi stolte over å muliggjøre dette ved å levere skyløsninger som hjelper folk å jobbe hvor som helst, når som helst og fra hvilken som helst enhet. Å styrke mennesker og organisasjoners evne til å holde kontakten gjennom digitale kanaler, vil være av stor betydning gjennom denne krevende tiden.   Stabile tjenester For å gjøre det, sørger vi for at alle tjenestene våre opererer med full kapasitet for å støtte de endrede behovene til kundene våre. Og som alltid overvåker vi kontinuerlig globale, nasjonale og lokale forhold for å sikre at vi er forberedt på endringer som kommer, både lokalt som internasjonalt.   For å hjelpe deg med å møte utfordringer de kommende ukene, vil vi: Fortsette med å legge ut oppdateringer om hvordan situasjonen påvirker norske virksomheter Gi praktiske råd for hvordan du vedlikeholder og forbedrer driften din under de nåværende forhold Utvikle produkter og tjenester som støtter strategien din og hjelper deg å forberede deg på fremtiden   Vi gjør alt vi kan for å hjelpe myndigheter, bedrifter og organisasjoner til å fortsette å møte behovene som samfunnet og enkeltmennesker har. Ved å fokusere på både kortsiktige og langsiktige løsninger, tror vi at samfunnet kan bli enda sterkere og mer motstandsdyktige for fremtiden.   Snakk med hverandre og oss I Community har du muligheten til å spørre likesinnede om utfordringer du måtte ha i din hverdag. Dette kan være spesielt nyttig for deg som er vant til å spørre kollegaen på nabopulten. Både ansatte i Visma og våre kunder er behjelpelige med å svare på dine spørsmål. Les mer, spør og bli med i diskusjonene for ditt produkt. Logg inn og se listen over produkter finner du her , eller finn de under “mine områder” i Community.   For den siste oppdateringen hvordan vi i Visma håndterer situasjonen, se her: https://www.visma.no/om-visma/tiltak-koronavirus/   Noen nyttige tips kan du finne på bloggen vår: https://www.visma.no/blogg/ ... View more

Vi vil bare fortelle deg at fra 01.01.2020 bytter vi navn fra Visma Mamut AS til Visma eAccounting AS.   Bakgrunnen for navnebyttet er en omorganisering av vår produktportefølje for å ytterligere styrke satsingen på skybaserte løsninger for småbedrifter, regnskapsførere og revisorer. Det er kun snakk om et navnebytte, vi beholder det samme organisasjonsnummeret og endringen vil ikke påvirke ditt kundeforhold på noen annen måte.   Du kan bruke våre løsninger på akkurat samme måte, med de samme dyktige supportkonsulentene og kontaktpersonene du er kjent med.   Som et ledd i den styrkede satsingen på skybaserte løsninger vil Ole Hasven bli ny daglig leder i Visma eAccounting AS. Han har de siste årene vært vår produktdirektør, og tiltrer rollen som daglig leder 01.01.2020.    - Vi er ekstremt opptatt av å levere på de forventningene markedet og du som bruker til enhver tid har til funksjonalitet og brukeropplevelse. Med et styrket fokus på våre kjerneprodukter kan vi levere bedre funksjonalitet og en bedre brukeropplevelse, raskere til våre kunder.   Ambisjonen er at vi i enda større grad skal møte dine krav til en fremtidsrettet løsning, slik at du kan forenkle og effektivisere din hverdag i enda større grad,   sier Ole Hasven .   Vi jobber i disse dager med mange spennende nyheter og forbedringer, og gleder oss veldig til å vise dere hva vi har jobbet med. I mellomtiden ønsker vi alle våre kunder en riktig god jul.     Med vennlig hilsen   Kenneth Løvold   Daglig leder Visma Mamut AS ... View more

Vi vil bare fortelle deg at fra 01.01.2020 bytter vi navn fra Visma Mamut AS til Visma eAccounting AS.   Bakgrunnen for navnebyttet er en omorganisering av vår produktportefølje for å ytterligere styrke satsingen på skybaserte løsninger for småbedrifter, regnskapsførere og revisorer. Det er kun snakk om et navnebytte, vi beholder det samme organisasjonsnummeret og endringen vil ikke påvirke ditt kundeforhold på noen annen måte.   Du kan bruke våre løsninger på akkurat samme måte, med de samme dyktige supportkonsulentene og kontaktpersonene du er kjent med.   Som et ledd i den styrkede satsingen på skybaserte løsninger vil Ole Hasven bli ny daglig leder i Visma eAccounting AS. Han har de siste årene vært vår produktdirektør, og tiltrer rollen som daglig leder 01.01.2020.    - Vi er ekstremt opptatt av å levere på de forventningene markedet og du som bruker til enhver tid har til funksjonalitet og brukeropplevelse. Med et styrket fokus på våre kjerneprodukter kan vi levere bedre funksjonalitet og en bedre brukeropplevelse, raskere til våre kunder.   Ambisjonen er at vi i enda større grad skal møte dine krav til en fremtidsrettet løsning, slik at du kan forenkle og effektivisere din hverdag i enda større grad,   sier Ole Hasven .   Vi jobber i disse dager med mange spennende nyheter og forbedringer, og gleder oss veldig til å vise dere hva vi har jobbet med. I mellomtiden ønsker vi alle våre kunder en riktig god jul.     Med vennlig hilsen   Kenneth Løvold   Daglig leder Visma Mamut AS ... View more

Vi vil bare fortelle deg at fra 01.01.2020 bytter vi navn fra Visma Mamut AS til Visma eAccounting AS.   Bakgrunnen for navnebyttet er en omorganisering av vår produktportefølje for å ytterligere styrke satsingen på skybaserte løsninger for småbedrifter, regnskapsførere og revisorer. Det er kun snakk om et navnebytte, vi beholder det samme organisasjonsnummeret og endringen vil ikke påvirke ditt kundeforhold på noen annen måte.   Du kan bruke våre løsninger på akkurat samme måte, med de samme dyktige supportkonsulentene og kontaktpersonene du er kjent med.   Som et ledd i den styrkede satsingen på skybaserte løsninger vil Ole Hasven bli ny daglig leder i Visma eAccounting AS. Han har de siste årene vært vår produktdirektør, og tiltrer rollen som daglig leder 01.01.2020.    - Vi er ekstremt opptatt av å levere på de forventningene markedet og du som bruker til enhver tid har til funksjonalitet og brukeropplevelse. Med et styrket fokus på våre kjerneprodukter kan vi levere bedre funksjonalitet og en bedre brukeropplevelse, raskere til våre kunder.   Ambisjonen er at vi i enda større grad skal møte dine krav til en fremtidsrettet løsning, slik at du kan forenkle og effektivisere din hverdag i enda større grad,   sier Ole Hasven .   Vi jobber i disse dager med mange spennende nyheter og forbedringer, og gleder oss veldig til å vise dere hva vi har jobbet med. I mellomtiden ønsker vi alle våre kunder en riktig god jul.     Med vennlig hilsen   Kenneth Løvold   Daglig leder Visma Mamut AS ... View more

Å fjerne tilgangen til en medarbeider i Visma Byrå er todelt. En del der man fjerner tilgangen i Visma Byrå, og en del der man fjerner tilgangen i Visma Online, sånn at medarbeideren også fjernes fra eventuelt andre tjenester på byrået. På den måten hindrer man brukeren å få tilgang til klient-firmaene fra Visma Online.   Del 1. Fjerne tilgangen til Visma Byrå I Visma Byrå gå til Innstillinger - Medarbeidere  - Slå av tilgangen ved å klikke på den grønne knappen til høyre for medarbeideren.     Del 2. Fjerne tilgangen til Visma Online Når du står i Visma Byrå kan du øverst i høyre hjørne klikke på Brukere. Du må være administrator for selskapet for å kunne utføre endringer her. Klikk på aktuell bruker, deretter Slett bruker . Det åpnes en dialog med “Er du sikker på at du vil inaktivere denne brukeren? Klikk Deaktiver.   Brukeren blir liggende som inaktiv pga historikk, eller dersom det på senere tidspunkt skulle bli aktuelt å aktivere den igjen.     ... View more

Opprett kunden i Visma Byrå Logg inn på  www.connect.visma.com Start   Visma Byrå  Velg   Kunder   i sidemenyen.  For å opprette nye kunder må du klikke på   Ny kunde   oppe til høyre, fylle ut informasjon og trykke på   Lagre   nede til høyre.     Opprette samarbeidet/Ny lisens i Visma Byrå  Klikk på kunden du vil aktivere et samarbeid for.  Velg fanekortet   Oppgaver   på toppen av kundebilde  Klikk på   Legg til oppgave   oppe til høyre og legg inn en ny oppgave på kunden  MERK: Det kan kun opprettes samarbeid på en oppgave, alle resterende oppgaver vil være for timeregistrering i Visma Byrå  Under fanekortet   Samarbeid   klikk Velg   under Visma eAccounting  Velg aktuell Visma eAccounting variant for din kunde og klikk Kjøp  Velg Oppgave, og fyll inn informasjon som eventuelt skulle mangle  Velg   Neste   og dialogen   Aktivere samarbeidstjeneste - Steg 2   vises.  MERK: Velg fakturamottaker = Byrå eller Kunde  Velg   Aktivere samarbeidet.  Kontaktpersonen du har lagt til på kunden vil da motta en email de må akseptere før du kan gå inn i Visma eAccounting.  MERK: Kunden vil motta en email for hvert enkelt produkt dere skal ha et samarbeid på som de må akseptere (Visma eAccounting/ Visma økonomioversikt/ Visma Periode Byrå Periode & År)     Varianter i Visma eAccounting Som regnskapsfører så vil du alltid jobbe i Pro varianten hos dine kunder, den varianten du velger vil derfor påvirke hvilken versjon dine kunder skal jobbe i. Har deres kunde allerede en Visma eAccounting lisens, så vil denne lisensen endres til den varianten dere velger i Visma Byrå. MERK:  Dersom du ikke har Visma Byrå vil du jobbe i samme variant som kunden.     Visma eAccounting Klient Denne varianten er vår rimeligste lisens, her vil ikke deres kunde ha tilgang til eAccounting. Kunden kan ta i bruk Visma Økonomioversikt, hvor de kan se nøkkeltall og rapporter dere som regnskapsførere tar med over fra eAccounting. Kunden vil også ha mulighet til å ta i bruk Visma Scanner appen, for å sende kvitteringer og fakturaer direkte til Visma eAccounting.   Visma eAccounting Faktura Denne varianten er for kunder som ønsker å ha kontroll over utsending av faktura til sine kunder. Deres kunder vil da ha tilgang til Salgsmodulen i Visma eAccounting, samt relevante rapporter til salg. Som standard vil det være at du som regnskapsfører som skal registrere fakturaer som betalt i Visma eAccounting, men denne rettigheten kan du endre under Innstillinger - Fakturaopplysninger i Visma eAccounting.   Visma eAccounting Start Denne varianten gir deres kunder tilgang til hele Visma eAccounting, men de vil ha begrensinger i programmet. Du vil kunne finne de funksjonalitetene som Visma eAccounting Start tilbyr her. Dette er en varianttype for kunder som ønsker å bidra med en liten del i eget regnskap.   Visma eAccounting Smart Denne varianten vil gi deres kunder full tilgang til Visma eAccounting, med all funksjonalitet og automatikk vi tilbyr. Dette er en varianttype som er for kunder som vil ha en større rolle i føringen av eget regnskap.   Visma eAccounting Pro Denne varianten er den samme som dere regnskapsførere sitter i, man vil ha samme funksjonalitet som Visma eAccounting Smart med noen færre varsler. I tillegg har vi inkludert Visma Økonomioversikt Standard med i prisen.   Begynn å bruke Visma eAccounting Når samarbeidet er satt opp og godkjent av kunde, så vil du få tilgang til Visma eAccounting fra kundekortet i Visma Byrå     Om dere har opprettet en ny Visma eAccounting lisens for deres kunder, så vil du bli tatt med videre til oppstart gjennomgang i Visma eAccounting. Her skal du legge til relevant informasjon tilknyttet deres kundes bedrift, men det er spesielt to ting du skal tenke på som man ikke kan rette i etterkant :  - Legg inn korrekt organisasjonsform. - Legg inn det fakturanummer som kunden ønsker å starte på.   Endre Visma eAccounting variant etter opprettet samarbeid 1) Når du står inne i Visma Byrå, trykk på Visma Byrå oppe i venstre hjørne og velg Mine tjenester. 2) Trykk opp i høyre hjørne, der det står ditt navn og firmanavn. 3) Trykk på Samarbeid. 4) Finn kunden, trykk på blyanten på den linjen som viser til Visma eAccounting. 5) Endre variant til den ønskelige varianttypen. 6 Trykk lagre. Merk: Om lisensen oppgraderes fra Klient til en annen variant må det opprettes en bruker på kunden, vi har en egen artikkel på dette her.   Endre fakturamottaker etter opprettet samarbeid 1) Gå til Mine tjenester - Trykk opp i høyre hjørne og velg kundens firma. 2) Når du står i Kundens Mine tjenester - Trykk opp i høyre hjørne og velg Samarbeid. 3) Trykk på blyanten på den linjen som viser til Visma eAccounting. 4) Trykk endre på fakturamottaker, til denne linjen er endret til mottakeren dere ønsker. 5) Trykk lagre.     Ønsker du en full videogjennomgang av det vi har gått gjennom i denne artikkelen så vil du finne den her :     Innhold i videoen:   01:34 - Opprette kunden i Visma Byrå og aktiver samarbeid 06:51 - Oppstartsveiviseren i Visma eAccounting 09:45 - Innstillinger i Visma eAccounting 12:15 - Innstillinger for EHF/Autoinvoice 15:47 - Inngående Saldo 27:53 - Legge inn bankkontoer 28:37 - Bankintegrasjon 31:48 - Artikkelkontering 34:45 - Invitere kunden inn i Visma eAccounting 36:20 - Sjekkliste for hvem som gjør hva av regnskapsfører og kunde     ... View more