Man kan bruke VFT til å hente ut og tagge timer til bruk i rapportering til GSI.  Her finner dere video med beskrivelse av hvordan dette gjøres. Videoen er et par år gammel, og noen forbedringer er kommet fra vår side, men videoen viser likevel hovedtrekkene.   Utover det som framgår av video, kan "Reduksjoner" i timeplanlegger-grunndata være til god hjelp for å beregne og rapportere "årsverk utført av undervisningspersonale til annet enn undervisning". Filtrèr på aktuelle reduksjoner, merk linjer og prosent vil summere seg nederst i skjermbildet.     Lykke til med årets GSI-rapportering! ... Näytä lisää

Vi har tidligere meldt om treghet i timeplanlegger og fått mange fortvilte tilbakemeldinger om dette. Å finne årsak til problema har hatt høyeste prioritet hos oss. På slutten av arbeidsdagen i går la vi ut ei ny oppdatering. Våre egne tester og monitorering, samt positiv respons fra mange av dere brukere i dag, gjør at vi nå håper at situasjonen er bedret og stabil. Vi overvåker fortsatt tett. Ta kontakt med support om ting fortsatt kan være problematisk.  Vi beklager sterkt de problemer dette kan ha skapt for flere av dere.  ... Näytä lisää

Opplever du at programmet ikke klarer å oppdatere endringer i timeplanbildet?  Det handler om at det nå er mange som jobber samtidig.  Utvikling  jobber med å forbedre dette.  Mens vi venter på at dette gir effekt,  anbefaler vi at dere frisker opp nettleseren ved jevne mellomrom. Dette gjør dere ved å bruke hjulet/pila til venstre for adressefeltet.   ... Näytä lisää

Vi har nå tilgjengeliggjort ny funksjonalitet for planleggingsdager og oversikt over ansatte i timeplan. Dere som har vært på fagdager, har allerede fått dette satt på og presentert. Planleggingsdager:  For skoleåret 2025-2026 kan man nå registrere planleggingsdager/timer på ansatte.  Planleggingsdager finnes som egen fane under Timeplanlegger-grunndata-skoleår-skolerute. (merk at dette kun er synlig for kommende skoleår) .  Tidligere standardinnstilling på skolenivå og overstyring/endring av timer for ansatte skal ikke lenger benyttes. I stedet kan man registrere planleggingsdager og kunne endre på dager og timer for de enkelte ansatte. Planleggingstimene vil summeres, og det er denne verdien sammen med detaljer om dagene som kommer med i arbeidsplan til lærer.  Standardlengde på planleggingsdag er satt til 08.00-15.30, men dette kan eventuelt endres når dag registreres. Man kan også registrere planleggingsdager for assistenter. Alle ansatte vil få vist planleggingsdag i kalender på Min side.    Oversikt ansatte i timeplan: Ansatte i timeplan finnes nå som egen kolonne under Timeplaner.  Vil man se arbeidsplan til lærer, så kommer denne opp som en visning til høyre i skjermbildet, og man kan lettere bevege seg mellom ulike ansatte og planer. I oversikten kan man også bytte ansatte i timeplanen. Merk at ved ny timeplan henter planen opp ansatte som på opprettelsestidspunktet har aktiv stillingsprosent. Ansatte kan legges til og slettes fra plan.  Første og siste skoledag er nå forhåndsutfylt ved opprettelse av ny timeplan, noe som selvsagt kan endres.  ... Näytä lisää

Vi har nå gjort noen forbedringer i ukeplanlegger og vikarhåndtering etter tilbakemelding og ønsker fra brukere. Ukeplanlegger: Nederst i skjermbildet i ukeplan er det kommet en ny innstilling for "Vis slutt-tid i siste celle for dagen". Om man haker av for denne, vil man se sluttid for skoletid for dagen.    Ubesatte timer: Fra ubesatte timer har man tidligere kun fått info om at en aktuell vikar er opptatt, men nå får man også mer informasjon om den opptatte timen. Videre kan man klikke på rød mann til venstre i skjermbildet og gå over til Endre for timen, der man nå opp til høyre i skjermbildet har fått mulighet til å omgjøre til ingen erstatter. (som er en raskere måte enn å omgjøre fravær for den som opprinnelig har timen)      ... Näytä lisää

Den 13. mars kl. 20-21 er det planlagt oppgradering av en av våre databaser. I denne perioden kan det oppleves driftsavbrudd og ustabilitet.   ... Näytä lisää

Deler av tirsdag 21.01.25 har vi hatt en lei feil ved at tildelte vikartimer fikk status "Ingen erstatter" og ikke har blitt tildelt/varslet den aktuelle vikar. Og det har heller ikke blitt registrert som vikartimer i ukeplan. Vikartimer som har blitt registrert/tildelt i tidsrommet ca kl. 12.30-14.15, må derfor omgjøres og tildeles på nytt. Vi beklager. ... Näytä lisää

Som tidligere nevnt og kjent for noen kunder allerede, er vi nå i gang med å implementere en ny løsning for reduksjoner/oppgaver tilhørende grunndata i timeplanlegger, se brukerveiledning.    Skjermbildene har følgende endringer og forbedringer:  Enklere å tildele til (flere) ansatte og få oversikt over tildelinger.  Tildelinger pr. skoleår som kan kopieres fra ett skoleår til neste.  Tildelinger beholdes ved endring i stilling da de følger ansattforhold og ikke stilling som før. (Spesielt aktuelt for kunder med integrasjon mot Unit 4 (Agresso ) og Multi som kan oppleve flere rader/oppdateringer av stillinger i løpet av skoleåret) Mulighet for summering av tildelinger for videre bruk i rapportering til GSI (C-delen; årsverk til undervisningspersonale til annet enn undervisning) For oss har det vært en krevende løsning å utvikle, samt konvertere kundedata fra gammel til ny løsning. Spesielt fordi vi har kunder med mange ulike bruksmåter, integrasjoner mot ulike lønnsystem som opptrer forskjellig, og fordi historiske data også skal bevares for skoleår tilbake i tid.  For dere kunder setter vi derfor på løsningen puljevis framover. For kunder med integrasjon mot Multi og Unit 4 (Agresso), setter vi på løsningen kommunevis, og for disse vil vi manuelt gjennomføre skolevise kontroller på et overordna nivå.   Når dere ser at ny løsning er på plass for deres kommune/skole, er det viktig at alle kontrollerer sine data. Vi har derfor laget en sjekkliste dere kan bruke til hjelp.   Er det spørsmål, eller skulle det være mangler/feil dere ikke finner ut av, så kan sak meldes support.      ... Näytä lisää

Den kommunale skoleruta kan no lagast som mal, og kan hentast inn på den enkelte skole. Dei som har rolla som "Systemadministrator skole", kan no legge inn den kommunale skoleruta under Grunndata - skolerute mal. Her kan ein sette på deling av skoleruta, og når den er delt, vil den bli tilgjengeleg for å hente inn for den enkelte skole under Timeplanlegger - grunndata - skoleår. Det kan lagast to malar av skolerute; ein for undervisning og ein for SFO om det er aktuelt.  Ein kan framleis legge inn heile skoleruta på den enkelte skole utan å hente mal, eller ein kan redigere skoleruta etter at ein har henta inn frå mal om dette er aktuelt.    Om skolerute er delt, vil det visast slik for den enkelte skole:    Merk at dato for Vårtermin start er påkrevd. På den måten får ein ved periodisering av timar i timeplan høve til å velge Høsttermin eller Vårtermin blant ukemønster. (Vårtermin start er gjerne ikkje relevant for SFO skolerute, men må likevel fyllast ut) ... Näytä lisää

Sist vår leverte vi noen fornya skjermbilder for grunndata i timeplanlegger.  Nå har vi også fornya resterende skjermbilder, og vil framover fortløpende gjøre disse tilgjengelig i løsningen.  Dette gjelder Trinn (tidligere klassetrinn) Øktmal (tidligere undervisningstider) Reduksjoner/oppgaver (tidligere funksjoner/oppgaver) Skolerute mal (NY funksjonalitet for å opprette kommunal skolerute og dele denne med skolene/SFO)  Her under nyheter vil det komme egen artikkel og beskrivelse av hvert enkelt nye skjermbilde samtidig som de suksessivt gjøres tilgjengelig.    I dag har vi gjort tilgjengelig "Trinn" som erstatter tidligere "Klassetrinn".  Om man (en sjelden gang) har behov for å legge til/fjerne trinn gjøres det nå under innstillinger i kolonne for Trinn under Grupper i grunndata. Her kan man også egendefinere "trinn" som eksempelvis SFO, Tilsyn m.v.   Trinn brukes i grupper, undervisningstider, årstimer, kontroller i timefordeling og ved rapportering til GSI. Trinn 1-10 kan nå opptre kun èn gang med samme nummer. I forbindelse med flytting av data fra gammel til ny løsning har vi identifisert skoler med dublikate nummer av trinn, samt manglende nummer på egendefinerte trinn. For de dette måtte gjelde, finnes en sjekkliste og beskrivelse av evt. rydding her    Gjør deg kjent med og bruk de nye skjermbildene i Timeplanlegger - grunndata. Inntil videre beholdes Grunndata (gammel) i menyen til venstre primært for sammenstilling av data "før og etter".  ... Näytä lisää