Visma Flyt Sikker Sak er et saksbehandlingssystem for trygg håndtering av særlig sensitiv informasjon. Tilgjengeligheten til sikker saksbehandling og korrespondanse på digitale flater fjerner behovet for utskrift og lagring av data på andre mer usikre enheter.  Når en kommune har kjøpt Visma Flyt Sikker Sak Barnehage, vil nå også private barnehager kunne få tilgang til løsningen, om kommunen og private barnehager er omforent om dette. Dette helt uten ekstra kostnader.   Dette betyr at også de private barnehagene kan: Enkelt produsere dokumenter med sensitivt innhold Samarbeide på tvers av ressurspersoner– sakkyndig vurdering rett inn i Sikker Sak Gjøre saksbehandlingen på en trygg og sikker måte (autentisering via ID-porten på nivå 4) Sende og motta  dokumenter digitalt via KS Fiks og SvarUt/Inn Ha tilgang til kvalitetssikrede maler Arkivering skjer automatisk Kommunen har et overordnet ansvar for at alle barn og foresatte får et godt og likeverdig tilbud innenfor kommunen. Trygg og sikker saksbehandling for alle barn, uavhengig av om de går i privat eller kommunal barnehage, vil kunne bidra til nettopp dette.  Med rette sikkerhetstiltak og avklaringer på plass i kommunen,  ser vi at det vil være store fordeler ved å gi de private barnehagene tilgang til å ta i bruk Visma Flyt Sikker Sak Barnehage.  Vi vil trekke frem blant annet:   mulighet til å velge samme løsning der hvor det er aktuelt muligheten til å ha en felles strategi og løsning for barnehagebarn i samme kommune. sikre at de mindre, selvstendige private aktørene har tilgang til verktøy som oppfyller dagens krav.   Avklaringer og forutsetninger En privat barnehage/barnehagekjede er en egen juridisk virksomhet og vil være behandlingsansvarlig for all informasjon som registreres i Visma Flyt Sikker Sak Barnehage. Kommunen er en annen juridisk virksomhet og har derfor i utgangspunktet ikke adgang til disse opplysningene. Det er kommunen som har det overordnede ansvaret for at nødvendige avklaringer og avtaler gjøres med de private barnehagen, før Visma Flyt Sikker Sak åpnes for de private.   Der kommunen ønsker at Visma Flyt Sikker Sak Barnehage åpnes for de private barnehagene anbefales følgende å  være på plass::  Tilgangskontroll må settes slik at de private barnehagene kun får innsyn i saker tilknyttet egne barn . Dette er normalt sett de samme innstillingene for tilgangsstyring som settes for de kommunale barnehagene, men er særlig viktig med tanke på at de private er selvstendige juridiske enheter. Kommunen og den enkelte private barnehage må være omforent om at data i Sikker Sak arkiveres i kommunens arkivkjerne for Sikker Sak. Det må og sikres at et begrenset antall personer, kun de som har tjenstlig behov (fortrinnsvis arkivar),  har tilgang til arkivet. Der kommunen åpner for at private barnehager kan saksbehandle i Sikker Sak, må kommunal systemadministrator overføre barn fra Visma Flyt Barnehage til Sikker Sak. Kommunale barnehageadministratorer i Visma Flyt Barnehage kan overføre barn fra VFB til Sikker Sak fra barnehagenivå. Denne mulighetene finnes ikke for barnehageadministratorer i private barnehager.   Dersom du har spørsmål til å åpne Visma Flyt Sikker Sak Barnehage for private barnehager, vennligst ta kontakt på e-post [email protected] ... View more

Problemet er nå rettet. ----------------   Hei Det er problemer med integrasjonen mellom VFS/VFB og Sikker Sak. Åpning av Sikker Sak fra fagsystemene feiler. Det jobbes med retting.  ... View more

  Dersom noen skjermbilder er uklare, kan du åpne videoen på youtube og velge høyere oppløsning. ... View more

Dere er kanskje allerede i gang med å tenke planlegging av neste skoleår.  Vi i timeplan-teamet har tenkt timeplanlegging i lang tid, og har over de 2-3 siste årene hatt stort fokus på og fornyet timeplanleggeren i VFT. Bruk av ny og moderne teknologi gir et bedre brukergrensesnitt og gir også flere muligheter for utvidelser i funksjonalitet.     Dette har vi gjort av forbedringer i timeplanleggeren: Av forbedringer kan nevnes at man kan jobbe i flere ulike skjermvinduer som oppdateres samtidig. Man kan eksempelvis se/jobbe med gruppe på en skjerm og rom på en annen. Vi har også gjort utvidelser og forbedringer i tidslinjevisning og flere utskriftsmuligheter. I fjor foran planlegging av inneværende skoleår lanserte vi ulike alternativer og muligheter for hvordan selve timeplanleggingen kan foregå. Der være seg ved bruk av Filter Årstimer Timefordeling Vi erfarer det tar tid å bli kjent med ny funksjonalitet og håper at enda flere blir nysgjerrig på og vil ta i bruk timefordeling i år. Timefordeling gjør timeplanleggingen mer oversiktlig og strukturert og effektivisere selve utleggingen av timer til timeplan.    Dette jobber vi med og blir lagt ut i mars: Nå jobber vi med ytterligere forbedringer i design og utvidelse av funksjonalitet i timeplanleggeren basert på erfaringer og behov. I slutten av mars vil vi tilgjengeliggjøre forbedringer og utvidelser i timefordeling, nå også med mulighet for periodisering av undervisning   Parallelt med utvikling av timefordeling, startet vi for vel et år siden et spennende arbeid med å utvikle en løsning for å optimere og masse-utlegge timer til timeplan. Denne løsningen henter grunnlagsdata fra timefordeling, og bruker kunstig intelligens (AI). Dette verktøyet har fått navnet Timmy timeplanlegger, og det er en viktig milepæl for oss å kunne lansere Timmy 30. mars. Skal Timmy gjøre jobben sin, krever den at bruker har god forståelse av VFT-løsningen, og har gjort et solid forarbeid med grunndata og timefordeling. Våre erfaringer er at timeplanlegging er komplekst og er en mangslungen aktivitet blant våre mange VFT skoler rundt i landet. Timmy er også en kompleks timefordeler med nærmest utallige kombinasjoner og muligheter. På bakgrunn av dette lanserer vi Timmy som en beta-versjon denne våren fordi vi har behov for mer erfaring og tilbakemelding fra dere brukere for å kunne si hvor godt Timmy gjør jobben sin. Vi må høste erfaringer med bruk, og Timmy må få tid til å vokse. Mulighetsområdet er derimot stort, og over tid vil vi kontinuerlig videreutvikle Timmy ihht prioriteringer, erfaringer og tilbakemeldinger.   I forbindelse med lansering vil det bli gitt mer informasjon og oppdatert brukerdokumentasjon for timefordeling og Timmy timeplanlegger. Vi vil da også formidle hva vi vil sette opp av webinar eller tilby av kundespesifikk kundeoppfølging utover våren.  ... View more